Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

Realizado por
Luna Manuela Henao Lopera
Valeria Monsalve Berrio
Angelo Gonzalez Loaiza

Presentado a YESICA TATIANA PETKOV

Contenido

Introducción......................................................................................................................................6
1. Objetivos................................................................................................................................7
1.1. Objetivo general.................................................................................................................7
1.2. Objetivos específicos.........................................................................................................7
2. Alcance..................................................................................................................................7
3. Definiciones...........................................................................................................................7
4. Marco legal............................................................................................................................9
4.1. Matriz de normatividad................................................¡Error! Marcador no definido.
5. Información general de la empresa......................................................................................13
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa..........................................13
5.2. Carga ocupacional de la instalación.................................................................................14
5.3. Características de las instalaciones..................................................................................14
5.4. Carga de combustible.......................................................................................................14
5.5. Listado de herramientas y equipos...................................................................................15
5.6. Georreferenciación de la organización............................................................................16
6. Análisis del riesgo............................................................¡Error! Marcador no definido.
6.1. Antecedentes generales....................................................................................................17
6.2. Identificación de amenazas..............................................................................................17
6.3. Metodología: _nombre de la metodología.......................................................................18
6.4 Análisis de vulnerabilidad.....................................................................................................13
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención........................................................18
8. Planes de acción..................................................................................................................18
Plan general.................................................................................................................................18
Plan de seguridad........................................................................................................................18
Plan de atención médica y primeros auxilios..............................................................................18
Plan contraincendios...................................................................................................................18
Plan de información pública........................................................................................................18
Plan de evacuación......................................................................................................................19
Casos en los que se debe evacuar................................................................................................19
Rutas de evacuación....................................................................................................................20
Sistema de alerta.........................................................................................................................21
9. Planes de contingencia........................................................................................................21
Objetivo.......................................................................................................................................21

Plan de contingencias en caso de XXXX...................................................................................21

10. Esquema organizacional para la atención de emergencias.................................................22
 10.1. Estructura organizacional................................................................................................22
10.2. Funciones del SCI...........................................................................................................23
11. Grupos de respuesta a la emergencia..................................................................................24
Brigada de emergencias.................................................................................................................24
Comité de ayuda mutua..................................................................................................................24
Grupos de apoyo.........................................................................................................................25
12. Suministro, servicios y recursos..........................................................................................25
13. Simulacros...........................................................................................................................26
14. Implementación...................................................................................................................26
A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan de
emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse.....................................26
15. Auditoría.............................................................................................................................27
Lista de tablas
Lista de figuras
 Introducción
La legislación colombiana actualmente vigente, conforme con las necesidades reales de cada una
de las empresas, las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y
conveniencia de estar adecuadamente preparados para afrontar con éxito las eventuales
situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones.

La respuesta a esta necesidad debe materializarse en un “plan de prevención, atención y

recuperación en emergencias” entendiéndose como la sumatoria de acciones, estrategias y
recursos técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan generar
un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente.

La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes de las instalaciones de
la empresa en el momento de una emergencia. Sin embargo, la oportuna y adecuada ejecución de
las medidas de prevención, así como un eficiente control de la situación de riesgo, permitirá
proteger los bienes, edificaciones, maquinaria y valores de la empresa.

Este documento es una guía de acción cuyo diseño está alineado con las políticas y objetivos
estratégicos de la empresa, así como con la legislación nacional y la normatividad técnica
internacional para la gestión integral de riesgos.
1. Objetivos

Objetivo general
Establecer los procedimientos tendientes a proteger a las personas ocupantes de las
instalaciones ante emergencias o desastres que pongan en peligro su integridad a través de
acciones, estrategias y recursos técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos
eventos que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio
y el medio ambiente.

Objetivos específicos
 Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes en la empresa
y que en un momento dado puedan desencadenar una emergencia.
 Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la amenaza:
personas, recursos y sistemas y procesos.
 Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con que
cuenta la empresa para atender una situación de emergencia.
 Establecer una estructura administrativa para el plan de emergencias que permita la
asignación de roles y responsabilidades antes, durante y después de una emergencia.
 Establecer una ruta de evacuación que permita a los ocupantes de las instalaciones la
huida oportuna en caso de una emergencia.
 Diseñar procedimientos operativos para la notificación ante emergencias y la respuesta
ante diferentes amenazas.

2. Alcance
En este plan de emergencia se asignan las responsabilidades de los colaboradores y visitantes
de INVERSIONES CUIVA SAS y se establecen las medidas a tomar y las acciones a seguir
antes, durante y después de una emergencia.

3. Definiciones
 Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica. Es la
señal que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la
edificación.
 Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación
de peligro e implica estar dispuestos para actuar.
 Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la
infraestructura física y económica.
 Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno
pueda perturbar la integridad física de la persona o el medio.
 Ruta de evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es
un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o
estructura hasta el exterior y a nivel del suelo.
 Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un
elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.
 Brigada: La brigada de emergencia es aquel grupo de profesionales pertenecientes a una
fuerza de seguridad y que están organizados y preparados para intervenir ante un
acontecimiento riesgoso o en su defecto ante la contingencia de una tragedia de gran
alcance para aminorar sus consecuencias.
 Desastre: Un desastre es un evento calamitoso, repentino o previsible, que trastorna
seriamente el funcionamiento de una comunidad o sociedad y causa unas pérdidas
humanas, materiales, económicas o ambientales que desbordan la capacidad de la
comunidad o sociedad afectada para hacer frente a la situación a través de sus propios
recursos.
 Emergencia: Una emergencia es una atención de forma urgente y totalmente
imprevista, ya sea por causa de accidente o suceso inesperado.
 Evacuación: Esta es la acción de desalojar ordenadamente un lugar. Este
desplazamiento es llevado a cabo por personas para su protección cuando existe el riesgo
de que pongan en peligro sus vidas de tal forma que se trasladen a otro lugar y eviten
cualquier daño inminente.
 Incendio: El surgimiento de un incendio implica que la ocurrencia de fuego fuera de
control, con riesgo para los seres vivos, las viviendas y cualquier estructura.
 Mapa: Representación geográfica de la Tierra o parte de ella en una superficie plana.
 Plan de emergencias: El Plan de Emergencias proporciona a las ocupantes de las
instalaciones, las herramientas necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar
actividades tendientes a mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner en
peligro la estabilidad de la organización desde el punto de vista humano, material o
ambiental.
 Preparación: Los preparativos para emergencias incluye todas las actividades y
medidas adoptadas antes y entre las situaciones de amenaza para alertarse contra ellas,
prepararse y garantizar una respuesta eficaz.
 Prevención: Se trata de prevenir nuevas situaciones de riesgo impidiendo que los
elementos expuestos sean vulnerables o que lleguen a estar expuestos ante posibles
eventos desastrosos.
 Punto de encuentro: El punto de encuentro es un área establecida dentro del plan de
emergencia. Considerada también como un área segura elegida por parte de la brigada de
emergencias gracias a la cual en caso de una situación de emergencia todas las personas o
trabajadores deben dirigirse allí.
 Recurso: Un tipo de recursos al que se hace mención con asiduidad y que de hecho tiene
gran relevancia en la economía es el denominado recurso natural. Con esta expresión se
hace alusión a todo elemento extraíble de la naturaleza que sirve para la producción de
bienes y servicios.
 Rescate: Es el conjunto de acciones llevadas a cabo para liberar y transportar a lugar
seguro a personas que se encuentran en situaciones de alto riesgo para su integridad física.
  Respuesta: La respuesta de emergencia es un término para una serie de acciones y
precauciones apropiadas en caso de un desastre. No importa el tipo de catástrofe, la
respuesta de emergencia adecuada puede proteger a los miembros de la familia e incluso
salvar vidas.
 Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un daño al que se encuentra expuesta una
persona, un grupo o una comunidad, como consecuencia directa del ejercicio de sus
actividades o funciones políticas, públicas, sociales o humanitarias, o en razón al ejercicio
de su cargo, en unas condiciones determinadas de modo, tiempo y lugar.
 Simulacro: Un simulacro es una simulación que se realiza normalmente para
concientizar a las personas sobre las acciones a llevar adelante en caso de que ocurra un
siniestro. Es practicar las medidas de seguridad, de orden, de priorización para que en el
caso de que ocurra dicha catástrofe todas las personas involucradas sepan qué hacer
ordenadamente y sin entrar en pánico. Esto obviamente ayuda a salvar vidas.
 Vulnerabilidad: Vulnerabilidad es el riesgo que una persona, sistema u objeto puede
sufrir frente a peligros

4. Marco legal

Matriz de normatividad

Requisito Descripción
Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas,
tener amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas
y provistas de señalización adecuada
Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del
personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de
trabajo
Título tercero del Código Art. 114 - Prevención y extinción de incendios:
Sanitario Nacional Colombiano Disponerse de personal capacitado, métodos, equipos y
(Ley 9 de 1979) materiales adecuados y suficientes
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de
incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento que
permita su uso inmediato con la máxima eficiencia Art. 117 -
Equipos, herramientas, instalaciones y redes
eléctricas: Diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos
de incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión
 Requisito Descripción
Art. 4 – Edificios y locales: Construcción segura y firme;
techos o cerchas con suficiente resistencia a los efectos del
viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor
de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en
dinámicas)
Art. 14 – Escaleras de comunicación entre plantas del
edificio: Con condiciones de solidez, estabilidad y seguridad,
preferiblemente de materiales incombustibles y espaciosas
Art. 205 – Peligro de incendio o explosión en centros
de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores
Estatuto de Seguridad Industrial
Art. 206 – Construcciones bajo riesgo de incendio y
(Resolución 2400 de 1979)
explosión: Dotadas de muros corta-fuegos para impedir la
propagación del incendio entre un local de trabajo y otro
Art. 207 – Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de
obstáculos y convenientemente distribuidas
Art. 220 – Extinguidores: Adecuados según combustible
utilizado y clase de incendio
Art. 223 – Brigada Contra Incendio: Debidamente
entrenada

Con base en el Decreto 614 de 1984 (Arts. 28 a 30) y la

Resolución 1016 de 1989 (Art. 11) se establece a toda
institución la obligación de ejecutar de manera permanente el
Decreto 614 de 1984 y
programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la
Resolución 1016 de 1989
necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia
teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y
activa o de control.
Establece la inclusión del componente de prevención de
Decreto 919 de 1989 - Sistema
riesgos, para todas entidades públicas y privadas que
Nacional para la Prevención y
financien estudios para la formulación en planes, programas y
Atención de Desastres
proyectos de desarrollo regional y urbano

Numeral 8: Los planteles de educación, coliseos, canchas

Directiva Presidencial No 33
deportivas, plaza de toros, teatros, salas culturales, iglesias y
de octubre de 1990 - Sistema
lugares de afluencia masiva de personas deben tener cada uno
nacional para la prevención y
su plan de contingencia frente a los desastres (…)
atención de desastres
 Requisito
Directiva Ministerial No. 13 del
23 de enero de 1992
Ley 99 de 1993
(Sistema Nacional
Ambiental)
Decreto ley 1295 de 1994
Resolución 04445 de 1996 del
Ministerio de Salud
Ley 322 de 1996
Decreto 93 de 1998
Decreto 321 de 1999
Decreto 438 de 1999 de la
Alcaldía de Medellín
Circular unificada del Ministerio Punto 14 – numeral b: se referencia el tema de Brigadas de
de Protección Social del 2004 Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación
Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y
Decreto 926 de 2010 científico para construcciones sismo resistentes NSR-10
NSR-10
Descripción
Numeral 2: Programa escolar de prevención de desastres en
establecimientos educativos (…)
Numeral 4: Las autoridades educativas participarán
activamente en las unidades de educación de los comités de
emergencia (…)
Art. 5 – numeral 35: funciones del Ministerio de Medio
Ambiente el “hacer evaluación, seguimiento y control de los
factores de riesgo ecológico y de los que puedan incidir en la
ocurrencia de desastres naturales y coordinar con las demás
autoridades las acciones tendientes a prevenir la emergencia o a
impedir la extensión de sus
efectos”
Artículo 35 – Servicios de Prevención, Literal b:
Capacitación básica para el montaje de la brigada de
primeros auxilios
Establece las condiciones que las instituciones prestadoras
de servicios de salud han de cumplir en la materia
Sistema Nacional de Bomberos en Colombia
Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el
cual tiene como objeto tiene como objeto orientar las acciones
del Estado y de la sociedad civil par la prevención y mitigación
de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en
caso de desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y al
desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los
eventos
naturales y antrópicos
Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas
Por medio del cual se establece la obligatoriedad de la
conformación de Comités Educativos de Prevención y Atención
de Desastres en los establecimientos educativos públicos y
privados del Municipio de Medellín y se dictan
otras disposiciones
Reglamento Colombiano de Construcción Sismo
Resistente
 Requisito
Normas Internacionales
NFPA - National Fire Protection
Association (Asociación Nacional de NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo NFPA
Protección Contra el Fuego de
Estados Unidos)
Descripción
NFPA 1: Código de Prevención de Incendios NFPA
10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores
portátiles
NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra
Incendio
NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados
Contra Incendios
NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y
combustibles
NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles
75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos
NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)
NFPA 101: Código de Seguridad Humana
NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio
NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios
NFPA 704: Diamante de Seguridad
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de
Desastres

NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización

NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad NTC
1867: Sistema de Señales Contra Incendio
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo
NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra
Referencias Técnicas de Orden Incendios. Señales
Nacional NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades
NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados
contra Incendio
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas NTC
4166: Equipo de Protección y Extinción de
Incendio
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
5. Información general de la empresa

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
INVERSIONES CUIVA SAS 900887916-2
Autopista norte km
24 via tasajera casa 5
Dirección Teléfono(s) 3127557656
vereda la palma
Girardota
Ciudad Localidad/barrio
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte
Sur Escuela la palma
Oriente Finca familiar
Occidente Finca familiar
Clasificación de la organización
Clasificación por tamaño (Decreto Clase de riesgo
472/2015) (Decreto 768/2022)
CIIU 2619001
2
Objeto social:
Otras actividades de telecomunicaciones, incluye los servicios de internet a través de las
redes que no posee ni controla el proveedor de servicios de internet, tales como acceso
telefónico a internet, suministro de servicios de telefonía por internet (VOIP: voz sobre
protocolo de internet), entre otras; El suministro de servicios de telefonía y acceso a
Internet en instalaciones abiertas
al público: prestados por establecimientos, recarga en línea y pines, servicios
prestados por las cabinas telefónicas y otros servicios similares
Representante legal Teléfonos Dirección electrónica
Andres Cataño 3127557656 SST@CUIVA.COM
Contacto Teléfonos Dirección electrónica

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

 Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
Gerencia 1 8:00 am - 6:00 pm
Talento humano 3 8:00 am - 6:00 pm
Seguridad y salud en el
2 8:00 am - 6:00 pm
trabajo
Contabilidad 3 8:00 am - 6:00 pm
Calidad 1 8:00 am - 6:00 pm
Abogadas 2 8:00 am - 6:00 pm
Visitantes 4 8:00 am - 6:00 pm
Total 16
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Columnas en concreto
Fachada Hecha en cemento
Paredes Paredes en ladrillo
Techo Forma de lagrimal hechas en materias de hormigón
Puertas Puertas metálicas y de madera
Pisos Pisos de baldosa
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera Algunas puertas hechas en madera.
Cartón y papel Papel utilizado para las actividades administrativas.
Plásticos o
N/A
espuma
Telas N/A
Alcohol N/A
Aceites N/A
 Productos de aseo y desinfección tales como Jabón en polvo,
Sustancias
hipoclorito, ambientadores de baño, alcohol glicerinado.
químicas
Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
Herramientas de oficina,
tales como grapadoras,
Gerencia Equipos de cómputo, teléfono
cocedoras, lapiceros,
etc.
Herramientas de oficina,
Talento Equipos de cómputo, impresora, tales como grapadoras,
humano teléfono. cocedoras, lapiceros, etc.

Herramientas de oficina,
Seguridad y
tales como grapadoras,
salud en el Equipos de cómputo, teléfono
cocedoras, lapiceros, etc.
trabajo
Herramientas de oficina,
Equipos de cómputo, impresora, tales como grapadoras,
Contabilidad
teléfono. cocedoras, lapiceros,
etc.
Herramientas de oficina,
Equipos de cómputo, impresora, tales como grapadoras,
Compras
teléfono. cocedoras, lapiceros, etc.

Herramientas de oficina,
tales como grapadoras,
Calidad Equipos de cómputo, teléfono
cocedoras, lapiceros, etc.

Herramientas de oficina,
tales como grapadoras,
Abogadas Equipos de cómputo, teléfono
cocedoras, lapiceros, etc.

Herramientas de oficina,
tales como grapadoras,
Abogadas Equipos de cómputo, teléfono
cocedoras, lapiceros, etc.

Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

 Georreferenciación de la organización

Interna

La empresa cuenta con dos plantas en el primer piso están ubicadas la sala de juntas, oficina de
gerencia y servicios sanitarios, en el segundo piso se encuentra la oficina de TH y SST y oficina
compartida para los demás cargos administrativos.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia realizada desde la herramienta de apoyo
de la ARL Sura https://www.arlsura.com/index.php?option=com_administradorrecursos

Externa

La empresa se encuentra ubicada en la vereda la palma en el municipio de Girardota- Antioquia,

exactamente en el KM 24 Via la tasajera casa 5, es una casa campestre.
 Figura 2. Imagen digital de con la ubicación de la empresa.

Fuente: Registren la fuente de la imagen; por ejemplo: https://www.google.com/maps/place/Geolink-

Inversiones+Cuiv

6.1 Antecedentes generales

En la empresa en el año 2021 se presento un robo, en el cual solo hubo perdidas materiales, ese
robo se presento en horas de la noche cuando la empresa se encontraba sin presencia de
empleados.

6.2 Identificación de amenazas

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural
Presencia de una falla
X Condiciones del suelo
tecnológica

Tecnológica
Aparatos tecnológicos usados para las
Conato de incendio X
tareas diarias
Social
Atracos, hurtos, la empresa está en una
Condiciones sociales
X vereda sin mucha presencia policial lo
insatisfechas
que aumenta este riesgo.

Tabla 7. Listado de amenazas.

6.3 Metodología: _nombre de la metodología_

Seleccionen una metodología de análisis de vulnerabilidad y descríbanla en este espacio.

6.4 Análisis de vulnerabilidad

De acuerdo con la metodología seleccionada y descrita anteriormente, elaboren las tablas
correspondientes. Hagan el respectivo análisis de vulnerabilidad de la empresa. Una vez
finalizado el análisis, pongan las tablas en este espacio.

Nota: Se recomienda hacer la formulación de las tablas en Excel, de acuerdo con

las especificaciones de la metodología seccionada.

Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

6. Priorización de escenarios y medidas de intervención

De acuerdo con los resultados del análisis de riegos, a continuación, establezcan la
priorización de escenarios y enumeren en cada uno de ellos las recomendaciones que deberá tener
en cuenta la organización para intervenirlos.

7. Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por cada
plan):

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública

Formato de plan de acción

 Plan de acción Coordinador
Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

‐
Antes
‐
Durante
‐
Después
Seguimiento formación Recursos
- Listado de capacitaciones - Listado de recursos
- Acciones de seguimiento y necesarias para poder necesarios para poder
control del plan ejecutar el plan ejecutar el plan

Tabla 8. Plan de acción de XXXXX

Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:

Formato plan de evacuación

Nombre del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
Antes

- -

- -
Durante

- -
Después

Tabla 9. Plan de evacuación.

 Casos en los que se debe evacuar
En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total de las
instalaciones de la organización.

En caso de Evacuación Descripción

Tabla 10. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica el
ejemplo.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.

Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:

𝑁 𝐷
TS = +
𝐴∗𝐾 𝑉
donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio más
lejano a la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo D =
Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
N.° de Ancho de la Tiempo
Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m de salida

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación durante una
emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta
Evacuación
Tabla 12. Alarmas.

8. Planes de contingencia

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.

A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de contingencias y los
planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema de organización y métodos para
enfrentar cada amenaza específica que ha sido identificada en la organización.

Plan de contingencias en caso de XXXX

Plan de contingencia
 Amenaza Lugar/
escenario
Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del
plan de contingencias.
Estructura

Recursos,
Nivel de
Procedimiento y acciones suministros y
alarma servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

9. Esquema organizacional para la atención de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la ejecución de
las acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia. Tengan en cuenta que el
esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la información del escenario, la cantidad
de personas disponibles y las características de la organización, para responder a lo establecido
en el modelo organizacional del sistema de comando del incidente (SCI).
Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los integrantes de
la estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 14. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 15. Funciones del XXXX.
10. Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización, resultados
del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la organización

b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada de
emergencias
c) Equipos personales que se requerirán

Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones localizadas en la
misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los mecanismos de ayuda mutua
mediante la articulación de estas organizaciones, de tal forma que esto complemente el plan de
emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de ayuda mutua,
así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de servicios de los que se
dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la Suministros Recursos Servicios

organización

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

-
-
-
-
 Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las que está
adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el municipio donde opera,
diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.

Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo.

11. Suministro, servicios y recursos

Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la identificación y
priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los planes de acción y planes de
contingencias.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripción Cantidad Unidades Ubicación

Tabla 18. Listado de recursos.

12. Simulacros

Objetivos
‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se realicen en la
organización.

Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y evaluación de los
simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad

‐
‐

Ejecución de la actividad

-
-

Evaluación de la actividad

‐
‐

Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la organización.
Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el histórico de ejercicios
realizados y requisitos legales vigentes.

13. Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan de
emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.
 Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Tabla 19. Cronograma de implementación.

14. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido del
documento y la implementación de este.

Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado

Total: 100
Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.