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INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL MANUAL GENERAL

TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE ORGANIZACIÓN

MES AÑO PAG.


PRESENTACIÓN
11 03 1

Toda Institución, requiere de un marco organizacional dentro del cual pueda


desarrollar actividades dirigidas a alcanzar sus objetivos, para ello necesita de
una comunicación adecuada, funciones y responsabilidades claramente
definidas, que determinen las acciones que los titulares de los puestos deben
seguir, delimitando el territorio de acción y la coordinación con las demás
áreas.

El presente manual describe el esquema orgánico-funcional de la Dirección


General, de las áreas administrativas, así como de las áreas de los planteles
denominados Unidades, adscritas al Instituto de Capacitación para el Trabajo
del Estado de Veracruz (ICATVER), con la finalidad de buscar su mejor
desarrollo, funcionamiento y operación, así como facilitar una adecuada
delimitación de las funciones y responsabilidades de su competencia.

El documento está estructurado en dos partes. La primera parte contiene la


filosofía estructural del Instituto compuesta por la misión y la visión, así como
los antecedentes y el marco jurídico en donde se fundamenta y norma su
existencia, operación y desarrollo. En la segunda parte se encuentra el
Organigrama General y la descripción de puestos de la Dirección General, las
Direcciones de Área, Departamentos, Direcciones de Unidades de
Capacitación y jefaturas de área. Dicha descripción se integra por la
identificación del puesto, la descripción general, la estructura organizacional
específica, las funciones del puesto y la coordinación que le compete.

Los responsables tanto de las unidades administrativas como operativas a


que hace referencia el presente manual, deberán tener especial cuidado de no
sólo cumplir con las disposiciones que en él se detallan, sino de cuidar que el
personal adscrito a cada una de esas unidades o áreas, acaten estas normas
así como las demás que establezcan las leyes y ordenamientos relativos,
vigentes y aplicables para el correcto desempeño de sus funciones.

Para no limitar la función administrativa y operativa, el presente manual de


organización deberá revisarse periódicamente a efecto de actualizarse y
realizar los ajustes correspondientes.

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ANTECEDENTES
11 03 2

En el marco de las líneas de acción instrumentadas por el Plan Nacional de


Desarrollo 1989-1994 y el Plan Estatal de Desarrollo para el Estado de
Veracruz 1993-1998, la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del
Estado de Veracruz celebraron en el mes de Julio de 1993 un Convenio de
Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero del Instituto de
Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz.

Este esfuerzo de coordinación educativa tuvo su origen en el Programa


Nacional para la Modernización Educativa 1990-1994, cuyo contexto se
enmarca dentro del propio Plan Nacional de Desarrollo y el cual establece,
entre otros importantes aspectos que la educación comprenderá las
transformaciones necesarias para responder a las condiciones cambiantes del
país, así como las que resulten indispensables para que éstas se orienten
hacia el logro de los objetivos relevantes de los diversos grupos de población
que la demandan y contribuyan de esa manera al proceso para su desarrollo y
bienestar.

Asimismo, es de destacarse el principio rector contenido en el Programa


Nacional ya referido, que sirviendo también de sustento al convenio en
cuestión, establece que la demanda social de educación se atenderá con
nuevos servicios educativos descentralizados de Capacitación Formal para el
Trabajo, que propicien una participación más efectiva de los Gobiernos
Estatales y favorezcan una mejor vinculación con el sector productivo.

Derivado del convenio al que se hace alusión, en el mes de agosto de 1993, el


C. Gobernador Constitucional del Estado, en uso de las facultades de que se
haya investido, expidió el decreto que crea al Instituto de Capacitación para el
Trabajo del Estado de Veracruz como un Organismo Público Descentralizado,
con personalidad jurídica y patrimonio propio, cuyo domicilio se ubica en la
Ciudad de Xalapa Enríquez, Veracruz.

Efectuadas las formalidades jurídicas que dan origen al Instituto de


Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz (ICATVER), en el mes de
Septiembre de 1993 comenzó a funcionar administrativa y operacionalmente,
con cinco Unidades de Capacitación en las localidades de Boca del Río,
Xalapa, Tuxpan, San Andrés Tuxtla y Martínez de la Torre.

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ANTECEDENTES
11 03 3

Posteriormente se establecieron las Unidades de Capacitación e las


poblaciones de Tierra Blanca, Pánuco, Las Choapas, Alvarado, Perote, Juan
Rodríguez Clara, Coscomatepec, Naranjos, Vega de Alatorre y finalme nte se
fundaron las Unidades de Acayucan y Tantoyuca.

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MISIÓN Y VISIÓN
11 03 4

Misión

Impartir e impulsar la capacitación para el trabajo en la entidad, preparando


mano de obra calificada a nivel operativo asegurando la calidad,
sistematizando la vinculación del servicio con el aparato productivo y
satisfaciendo las necesidades de desarrollo regional.

Visión

Solucionar los problemas de los sectores productivos de la región en cuanto a


capacitación del personal de nivel operativo, asesorías en sistemas de
producción y mantenimiento de sus equipos, con insuperable calidad a los
precios más bajos y el tiempo de respuesta más corto del mercado.

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MARCO JURÍDICO
11 03 5

Constitución Federal.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Estatal.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

Leyes Federales.
Ley General de Educación.

Ley de Coordinación Fiscal Federal.

Ley Federal del Trabajo.

Leyes Estatales
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave.

Ley de Educación para el Estado de Veracruz-Llave.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y


Soberano de Veracruz-Llave.

Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz.

Ley de Adquisiciones, Arrendamiento, Administración y Enajenación de Bienes


Muebles del Estado de Veracruz-Llave.

Códigos
Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave.

Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz-Llave.

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MARCO JURÍDICO
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Decretos
Decreto que crea el Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de
Veracruz.

Convenios
Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero del
Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Veracruz.

Acuerdos
Acuerdo que Establece las Bases Generales para el Funcionamiento de los
Órganos de Gobierno o sus Equivalentes e n la Administración Pública Paraestatal.

Estatutos
Estatuto Interior del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de
Veracruz.

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ATRIBUCIONES
11 03 7

Para el cumplimiento de los objetivos de este Instituto, se confieren a la H.


Junta Directiva del Instituto y al Director General las siguientes atribuciones,
mismas que se establecen tanto en el Decreto de Cre ación como en el
Estatuto Interior.

DE LA H. JUNTA DIRECTIVA

Decreto de Creación, Artículo 7° :

I. Establecer, en congruencia con el programa sectorial correspondiente,


las políticas generales del Instituto.

II. Estudiar y, en su caso, aprobar y/o modificar los proyectos de planes y


programas de estudio, los cuales deberán ser autorizados por la
Secretaría de Educación Pública;

III. Expedir los reglamentos, estatutos, acuerdos y demás disposiciones de


su competencia.

IV. Aprobar los programas de trabajo, presupuestos, balances y demás


actividades relacionadas con el objetivo del organismo;

V. Nombrar a los Jefes de Área y a los Directores de Unidad a propuesta


del Director General;

VI. Promover la constitución y operación del Comité Técnico-Consultivo


Estatal de Vinculación con el sector productivo, que apoyará los
trabajos de la H. Junta Directiva, así como de los Comités Técnico-
Consultivos de Vinculación con el sector productivo de Unidad.

VII. Analizar y aprobar, en su caso, los programas de formación y


actualziación de capacitandos e instructores, propuestos por el Comité
Técnico-Consultivo Estatal de Vinculación con el sector productivo.

VIII. Analizar y aprobar, en su caso, los informes que rinda el Director


General trimestralmente.

IX. Sancionar los actos del Director General en el desempeño de su cargo;

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ATRIBUCIONES
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X. Acordar anualmente los emolumentos que deberán recibir el Director


General, los Jefes de Área, los Directores de Unidad y los empleados
del Organismo;

XI. Aceptar en su caso, las donaciones o legados y demás aportaciones que


se otorguen a favor del Instituto.

XII. Establecer los lineamientos y procedimientos a que debe sujetarse el


Instituto en la celebración de acuerdos, convenios y contratos con los
sectores productivos de bienes y servicios, público, social y privado.

XIII. Resolver lo no previsto en las disposiciones legales aplicables y que sea


objeto de las funciones que realice el Instituto.

DEL INSTITUTO

Estatuto Interior, Artículo 4°:

I. Impartir capacitación en las áreas del sector productivo y de servicio a


través de las Unidades que operen en la entidad.

II. Formular sus propios planes y programas de estudios, así como


establecer las medidas y modalidades educativas que garanticen en el
capacitando un aprendizaje acorde con las necesidades del sector
productivo y de servicios, los cuales deben ser autorizados por la
Secretaría de Educación Pública.

III. Incluir en sus prácticas didácticas materiales audiovisuales, bibliotecas,


laboratorios, talleres, computación, dinámica de grupos, idiomas y otros
métodos y recursos modernos de aprendizaje que sirvan al logro de sus
objetivos, en la medida en que lo permitan los recursos presupuestales

IV. Observar en sus procedimientos las disposiciones académicas


establecidas por la Secretaría de Educación Pública por conducto de la
Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas en materia de
capacitación formal para el trabajo.

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ATRIBUCIONES
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V. Acreditar y certificar conocimientos, independientemente de la forma en


que se hayan adquirido, conforme a la normatividad vigente emitida por
la Secretaría de Educación Publica por conducto de la Dirección
General de Centros de Formación para el Trabajo.

VI. Celebrar convenios, contratos y acuerdos con los sectores productivos y


de bienes y servicios, público, social y privado, así como con otras
instituciones nacionales e internacionales de Capacitación Formal para
el Trabajo, conforme a lo dispuesto por la legislación y normatividad
que resulte aplicable.

VII. Crear un órgano de vinculación entre las Unidades dependientes del


Instituto y del sector productivo de bienes y servicios en las localidades
donde éstas operan, con la participación de representantes de dicho
sector; así como un órgano estatal de vinculación entre el Instituto y
este sector de la sociedad veracruzana.

VIII. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de sus objetivos y
aquellas que le sean conferidas por otras disposiciones legales o por
acuerdo del Ejecutivo Estatal.

DEL DIRECTOR GENERAL.

Estatuto Interior, Artículo 8:

I. Administrar y representar legalmente al Instituto, con todas las


facultades generales y las especiales que requieran cláusula especial
conforme a la Ley, sin limitación alguna en los términos del Artículo
2487 del Código Civil para el Estado de Veracruz, en vigor; podrá
delegar discrecionalmente facultades de administración y
representación en otras personas cuando así lo requiera el
cumplimiento de los objetivos o las actividades propias del Instituto y
dará inmediata cuenta a la Junta Directiva del uso que haga de estas
facultades.

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ATRIBUCIONES
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II. Elaborar, someter a la aprobación de la Junta Directiva y ejecutar el


programa de actividades del Instituto en forma anual, de acuerdo a las
necesidades que en materia de capacitación para y en el trabajo se
presenten en el estado de Veracruz.

III. Dirigir el funcionamiento del Instituto y vigilar el cumplimiento de los


planes y programas de estudio, así como el de los objetivos generales y
específicos que legalmente corresponden al Instituto;

IV. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la estructura


y funcionamiento del Instituto y ejecutar los acuerdos que dicte la
Junta Directiva;

V. Proponer a la Junta Directiva el calendario escolar del Instituto y los


nombramientos de los Jefes de Área y Directores de Unidad de
Capacitación.

VI. Someter a la aprobación de la Junta Directiva el proyecto del Estatuto


Interior, así como expedir los manuales necesarios para el correcto
funcionamiento del Instituto. Una vez aprobado el Estatuto Interior, las
modificaciones o adiciones necesarias al mismo deberán ser sometidas
de igual forma por parte del Director General para conocimiento y
aprobación de la Junta Directiva.

VII. Presentar trimestralmente a la Junta Directiva el Informe de


Actividades del Instituto, así como el ejercicio de los presupuestos de
ingresos y egresos y los estados financieros correspondientes, e
informar sobre la situación financiera del Instituto en cualquier tiempo,
cuando así lo solicite la Junta Directiva;

VIII. Nombrar al personal de apoyo técnico y administrativo que se requiera


para el adecuado funcionamiento del Instituto, siempre que se cuente
con el techo presupuestal suficiente y exista necesidad del servicio que
se presta;

IX. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva con derecho a voz pero sin
voto;

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ATRIBUCIONES
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X. Informar a la Junta Directiva sobre cualquier anomalía que observe por


parte de los órganos de apoyo del Instituto; y

XI. Las demás facultades que le confieran la Junta Directiva, el Decreto de


Creación, el Estatuto y demás disposiciones legales correspondientes

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL GENERAL
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H. JUNTA
DIRECTIVA

DIRECTOR
GENERAL

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
Y APOYO
SEGUIMIENTO NORMATIVO

DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL


ÁREA DE APOYO ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE
TÉCNICO VINCULACIÓN CON PLANEACIÓN Y APOYO
ACADÉMICO EL SECTOR EVALUACIÓN ADMINISTRATIVO
PRODUCTIVO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO


DE DEPARTAMENTO DE DE DE
PLANES Y ESTADÍSTICA Y RECURSOS
PROGRAMAS DE DIFUSIÓN Y ENLACE
CONTROL ESCOLAR HUMANOS
ESTUDIO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO


DE DE DE RECURSOS
SERVICIOS PLANEACIÓN, MATERIALES Y
DOCENTES PROGRAMACIÓN Y SERVICIOS
EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
FINANCIEROS

DIRECCIÓN
DE
UNIDAD

JEFE DEL ÁREA DE


CAPACITACIÓN

JEFE DEL ÁREA DE


VINCULACIÓN

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DIRECCIÓN GENERAL
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Identificación:

Nombre del Puesto: Director General.

Subordinados Jefe del Departamento de Control y


inmediatos: Seguimiento, Jefe del Departamento de
Apoyo Normativo, Director del Área de
Apoyo Técnico-Académico, Director del Área
de Planeación y Evaluación, Director de l
Área de Vinculación con el Sector
Productivo, Director del Área de Apoyo
Administrativo, Directores de Unidad.

Descripción de puesto:

El Director General, es responsable de dirigir, coordinar y orientar con un


enfoque de calidad, las acciones de capacitación para y en el trabajo en la
entidad veracruzana, con el propósito de coadyuvar en el desarrollo de los
sectores social y productivo, dentro del marco normativo establecido,
aplicando una administración honesta y transparente de los recursos
asignados al Instituto.

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DIRECCIÓN GENERAL
11 03 14

Estructura Organizacional Específica:

H. JUNTA
DIRECTIVA

DIRECTOR
GENERAL

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE CONTROL Y DE APOYO
SEGUIMIENTO NORMATIVO

DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓ N DEL


ÁREA DE APOYO ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE
TÉCNICO VINCULACIÓN CON PLANEACIÓN Y APOYO
ACADÉMICO EL SECTOR EVALUACIÓN ADMINISTRATIVO
PRODUCTIVO

DIRECCIÓN
DE
UNIDAD

Funciones:

I. Administrar y representar legalmente al Instituto con todas las


facultades generales y especiales que la Legislación le concede y sin
limitación alguna, para el desahogo de los asuntos de carácter jurídico,
extrajudicial, laboral o administrativo y registrar las propiedades en las
oficinas públicas correspondientes.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


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DIRECCIÓN GENERAL
11 03 15

II. Delegar facultades de administración y representación en funcionarios


públicos del Instituto, así como designar abogados generales o
especiales conforme a las leyes de la materia, para la resolución de
controversias, cuando las necesidades del Instituto así lo requieran.

III. Verificar la correcta aplicación y operación de los recursos y el


patrimonio del Instituto, a efectos de lograr una administración
apegada a la normatividad establecida y al presupuesto autorizado para
cada ejercicio.

IV. Suscribir y autorizar los documentos de tipo legal referentes a la


contratación de personal, servicios y los necesarios para realizar los
pagos correspondientes de las obligaciones derivadas de estos asuntos.

V. Dirigir las actividades de todas las áreas referentes a planeación,


programación, evaluación y vinculación con el entorno laboral, con la
finalidad de lograr los mejores niveles en la capacitación para y en el
trabajo, así como la obtención de una eficiencia administrativa.

VI. Autorizar la adquisición de bienes de conformidad con el presupuesto


autorizado, para cumplir con los objetivos y necesidades del Instituto a
fin de brindar la mejor capacitación para y en el trabajo.

VII. Dar a conocer a la H. Junta Directiva el Presupuesto Anual autorizado


para el Instituto a fin de hacer de su conocimiento los recursos con los
que contará el Instituto para desarrollar su Programa Operativo en el
ejercicio correspondiente.

VIII. Promover en coordinación con las dependencias federales o estatales


competentes, el crecimiento de la infraestructura y equipamiento en las
Unidades de Capacitación para satisfacer las necesidades y demandas
de los servicios que ofrece el Instituto dentro de la entidad.

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IX. Celebrar convenios de coordinación y colaboración referentes a la


capacitación para y en el trabajo con dependencias federales, estatales
y municipales así como con otras instituciones públicas y privadas, a
fin de atender las demandas y ampliar ofertas a los sectores
productivos: privado, público y social.

X. Presentar trimestralmente o cuando así lo requiera, a la H. Junta


Directiva el informe de actividades así como, los ejercicios de los
presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros
correspondientes para verificar la operatividad del Instituto en ese
período.

XI. Presentar al Presidente de la H. Junta Directiva del Instituto los


asuntos cuya instrumentación corresponde a su nivel de competencia
para su resolución

XII. Emitir normas, lineamientos y manuales para presentarlos ante la H.


Junta Directiva para en caso de ser aprobados ordenar su aplicación a
fin de regular el desempeño de los trabajadores.

XIII. Asistir a las reuniones de la H. Junta Directiva para presentar


propuestas en beneficio del funcionamiento del Instituto.

XIV. Vigilar la instrucción y ejecución de los acuerdos de la H. Junta


Directiva, con la finalidad de cumplir lo establecido y autorizado por el
Órgano de Gobierno para dar cuenta de los resultados.

XV. Nombrar al personal de apoyo técnico y administrativo que se requiera


para el adecuado funcionamiento del Instituto, de acuerdo con el techo
presupuestal autorizado.

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11 03 17

XVI. Gestionar ante las instancias de Gobierno Estatal y Federal la atención


de asuntos que beneficien el desarrollo de su programa de trabajo, así
como la aplicación de planes especiales para las situaciones emergentes
y en consecuencia, no programadas.

XVII. Proponer a la H. Junta Directiva los nombramientos de los Directores


de Área y Directores de Unidad para su aprobación.

XVIII. Realizar las demás actividades que sugiera la H. Junta Directiva dentro
de su ámbito de competencia y aquellas que coadyuven al desempeño
correcto de sus funciones.

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11 03 18

Coordinación Interna:

CON PARA
1. Las Direcciones de Área del Transmitir Instrucciones y solicitar
Instituto y las Unidades de información.
Capacitación

Coordinación Externa:

CON PARA
1. Dependencias y Entidades 1. Realizar diversas actividades
Públicas Federales y inherentes a sus funciones
Estatales. que permitan un mejor
desarrollo del programa de
2. Empresas e Instituciones trabajo.
Privadas del sector
productivo.

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DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
11 03 19

Identificación:

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Control y


Seguimiento.

Jefe Inmediato Director General.

Subordinados inmediatos: Ninguno

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: General.

Descripción general:

El titular de este departamento, es responsable de realizar análisis


sistemáticos sobre la congruencia que las acciones de los responsables de las
Áreas, Departamentos y Unidades de Capacitación guardan con los objetivos
institucionales establecidos y en apego a la normatividad relativa, emitiendo
diagnósticos fundados y motivados, a su vez proponiendo acciones
preventivas y/o correctivas aplicables a cada caso, a fin de constituir el apoyo
objetivo para la toma de decisiones.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECTOR
GENERAL

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
Y APOYO
SEGUIMIENTO NORMATIVO

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DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
11 03 20

Funciones:

I. Asesorar y supervisar a las Áreas Administrativas y Unidades de


Capacitación para que toda y cada una de las actividades que
desarrollen sea conforme a la normatividad expedida para tal efecto.

II. Vigilar que las operaciones del Instituto se realicen en apego a los
programas, políticas, leyes, reglamentos y procedimientos a que se
encuentren sujetos.

III. Promover la existencia e implementación de adecuados controles


internos que coadyuven a la salvaguarda de los recursos, la obtención
de información suficiente, oportuna y confiable, la promoción de
eficiencia operacional y el apego a las leyes, normas y políticas en vigor.

IV. Promover que la planeación y ejecución de los programas y el ejercicio


del presupuesto, se ajusten a las disposiciones, normas y lineamientos
que regulan su funcionamiento en términos de disciplina, racionalidad
y austeridad presupuestal.

V. Promover recomendaciones preventivas y/o correctivas, tendientes a


aprovechar las oportunidades de mejorar o corregir deficiencias y
desviaciones que se presenten en el desarrollo de las operaciones y
realizar las acciones de seguimiento correspondiente.

VI. Levantar las Actas Administrativas que procedan en los casos que la
normatividad así lo estipule a fin de sancionar conforme a la misma.

VII. Recibir y atender las quejas y denuncias que presenten los particulares
respecto a la actuación y decisiones de los servidores públicos del
Instituto, con la finalidad de realizar las acciones pertinentes que
correspondan a cada caso.

VIII. Presentar a la Dirección General los asuntos que deban turnarse a la


Contraloría General que conforme a la Ley o a las disposiciones
normativas, le competa conocer y resolver.

IX. Realizar todas aquellas funciones que coadyuven al desempeño correcto


de sus funciones.

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DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
11 03 21

Coordinación Interna:

CON PARA
1. La Dirección General. 1. Recibir indicaciones, proporcionar
información y coordinar actividades.

2. Todas las Áreas del 2. Revisar sus funciones y asesorar


Instituto y las Unidades de a las áreas en la aplicación de la
Capacitación. normatividad referente a la
operación y administración del
Instituto.

Coordinación Externa:

CON PARA
1. Las Dependencias y Entidades 1. Realizar diversas actividades
Públicas, Federales y inherentes a sus funciones.
Estatales.

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DEPARTAMENTO DE APOYO NORMATIVO
11 03 22

Identificación:

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Apoyo


Normativo.

Jefe Inmediato Director General.

Subordinados inmediatos: Ninguno.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: General.

Descripción general:

El titular de este Departamento, es responsable de proporcionar el


tratamiento legal conveniente a los intereses y funcionamiento del Instituto y
regularizar la situación jurídica de los bienes muebles e inmuebles del
Instituto.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECTOR
GENERAL

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE
Y APOYO
SEGUIMIENTO NORMATIVO

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DEPARTAMENTO DE APOYO NORMATIVO
11 03 23

Funciones:

I. Asesorar jurídicamente a las diferentes Áreas del Instituto para que sus
actividades y funciones estén debidamente fundamentadas.

II. Realizar los trámites pertinentes, ante Dependencias de Gobierno en sus


tres niveles, para solventar asuntos de interés de acuerdo a su ámbito
para el Instituto.

III. Integrar, preservar y actualizar, el cuerpo jurídico normativo pertinente


que regula la operación y funcionamiento del Instituto para disponer
permanentemente de la bibliografía jurídica necesaria.

IV. Participar en la formulación de los reglamentos, estatutos, acuerdos y


demás instrumentos normativos que, en función de su autonomía, se
generen en el Instituto.

V. Participar en la elaboración y revisión de los diversos documentos legales


en los que el Instituto sea parte, a fin de verificar la validez y procedencia
de los instrumentos legales referidos.

VI. Difundir los criterios de interpretación y aplicación de ordenamientos


jurídicos que incidan en el funcionamiento del Instituto para que los
responsables de la aplicación tengan un conocimiento puntual de los
mismos.

VII. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto


de sus funciones.

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DEPARTAMENTO DE APOYO NORMATIVO
11 03 24

Coordinación Interna:

CON PARA
1. La Dirección General. 1. Recibir indicaciones,
proporcionar información y
coordinar actividades.

2. Todas las áreas del Instituto y 2. Brindar asesoría y apoyo


las Unidades de Capacitación. legal y administrativo.

Coordinación Externa:

CON PARA
1. Las Dependencias y 1. Dar el seguimiento de
Entidades Públicas en sus diversos trámites de
tres niveles. carácter administrativo y
legal relacionados con el
Instituto.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO TÉCNICO
ACADÉMICO 11 03 25

Identificación:

Nombre del Puesto: Director del Área de Apoyo Técnico


Académico.

Jefe inmediato: Director General.

Subordinados inmediatos: Jefe de Departamento de Planes y Programas


de Estudio, Jefe del Departamento de
Servicios Docentes.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: General.

Descripción General:

El titular de esta área, es responsable de obtener, facilitar y difundir los


programas y planes de estudio de las especialidades, así como los medios,
métodos, materiales didácticos y normas pedagógicas en la capacitación para
y en el trabajo; además de coordinar con las Unidades de Capacitación la
investigación necesaria para la modificación y adecuación de dichos
programas y evaluar su operatividad, supervisando los procesos técnico-
pedagógicos de los servicios que ofrece el Instituto.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GEN ERAL H. JUNTA DIRECTIVA


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TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE ORGANIZACIÓN

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO TÉCNICO
ACADÉMICO 11 03 26

Estructura Organizacional Específica:

DIRECTOR
GENERAL

DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL


ÁREA DE APOYO ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE
TÉCNICO VINCULACIÓN CON PLANEACIÓN Y APOYO
ACADÉMICO EL SECTOR EVALUACIÓN ADMINISTRATIVO
PRODUCTIVO

DEPARTAMENTO
DE
PLANES Y
PROGRAMAS DE
ESTUDIO

DEPARTAMENTO
DE
SERVICIOS
DOCENTES

Funciones:

I. Coordinar los estudios y las investigaciones necesarias para diseñar o


actualizar los planes y programas de estudio, así como los métodos
didácticos, procedimientos y normas pedagógicas aplicables en la
formación de los capacitandos del Instituto, a fin de hacer las
propuestas respectivas ante el Director General del mismo, apoyándose
para el efecto en los Directores de Unidad.

II. Controlar y supervisar la aplicación del calendario escolar y la ejecución


de los planes y programas de estudio, así como acatar las directrices
planteadas por el Área de Planeación y Evaluación, que previamente
hayan sido aprobadas.

III. Coordinar los servicios técnicos, pedagógicos y de asesoría académica


que requiera la buena marcha del Instituto, a fin de elevar la calidad del
proceso de enseñanza-aprendizaje.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN G ENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


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ACADÉMICO 11 03 27

IV. Coordinar la integración, organización y operación de las bibliotecas de


las Unidades del Instituto, con la finalidad de enriquecer su acervo
cultural y contar con material de consulta para los capacitandos.

V. Analizar e integrar, cuando sean procedentes, las propuestas de


modificación a los planes y programas de estudio presentadas por los
Comités Técnico-Consultivos de Vinculación con el Sector Productivo
existentes en las Unidades de Capacitación del Instituto, así como las
que presente el propio Comité Técnico-Consultivo Estatal.

VI. Gestionar ante las instancias correspondientes la certificación y


acreditación de estudios de capacitación formal que imparten los
planteles del Instituto, a fin de contar en tiempo y forma con la
documentación oficial para dichos efectos.

VII. Difundir a las Unidades de Capacitación, la normatividad que regula el


proceso Enseñanza-Aprendizaje y vigilar su observancia, a fin de
proporcionar capacitación apegada a los programas de estudio vigentes.

VIII. Asesorar al personal de las Unidades en los procedimientos para la


integración, manejo y custodia de la documentación escolar de acuerdo
a la Guía Técnico-Normativa emitida por la Dirección General de
Centros de Formación para el Trabajo.

IX. Organizar la realización y funcionalidad de las Academias, tanto locales,


como estatales, con la finalidad de poder modificar y/o actualizar los
programas de estudio de acuerdo a las necesidades del sector
productivo del estado.

X. Guiar, promover y aprobar la elaboración de prototipos didácticos, con


el fin de crear espacios que permitan desarrollar la creatividad de los
instructores y al mismo tiempo contar con material didáctico que
permita un mejor aprendizaje de los capacitandos.

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XI. Adaptar y establecer las normas, para su observancia y aplicación, en


los procedimientos para la Acreditación y Certificación, de acuerdo a los
lineamientos señalados por la Dirección General de Centros de
Formación para el Trabajo y la Coordinación de Centros de Formación
para el Trabajo, mismas que pertenecen a la Subsecretaría de
Educación e Investigación Tecnológicas (SEIT).

XII. Revisar los Convenios Institucionales de Cursos de Capacitación


Acelerada Específica (CAE), en los aspectos académicos, a fin de
remitirlos a la Dirección de Área de Apoyo Administrativo, para su
trámite correspondiente.

XIII. Analizar y en su caso proponer correcciones a los Programas de Cursos


de Capacitación Acelerada Específica (CAE), propuestos por las
Unidades de Capacitación, a fin de fortalecer una capacitación acorde a
las necesidades del Sector Productivo.

XIV. Solicitar ante la Dirección de Área de Apoyo Administrativo los formatos


de diplomas y constancias para la acreditación de los egresados, así
como los formatos de credenciales con base en las demandas
presentadas por las Unidades de Capacitación.

XV. Coordinar programas de supervisión a las Unidades de Capacitación,


con el propósito de detectar los problemas que se presenten en el
proceso de enseñanza aprendizaje.

XVI. Coordinar la elaboración e impartición de programas de capacitación y


actualización docente, a fin de enriquecer el conocimiento de los
Instructores y brindar una mejor opción de aprendizaje a los
capacitandos.

XVII. Coordinar la actualización de los Programas de Estudio de acuerdo al


Catálogo de Cursos y Especialidades, emitido por la Dirección General
de Centros de Formación para el Trabajo, correspondiente a la
Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas, para su
aplicación en las Unidades de Capacitación.

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ACADÉMICO 11 03 29

XVIII. Coordinar los trabajos referentes al “Proyecto de Modernización de la


Educación Técnica y la Capacitación” (PMETyC), con la finalidad de
homogeneizar criterios con las Unidades de Capacitación.

XIX. Promover la solicitud de documentos oficiales (Diplomas de Curso


Regular y/o Especialidad y Reconocimiento Oficial de la Competencia
Ocupacional (ROCO), Constancias de Curso CAE y de Extensión), ante
la Coordinación Estatal de la Dirección General de Centros de
Formación para el Trabajo, a fin de llevar a cabo la certificación y
acreditación de los capacitandos.

XX. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO TÉCNICO
ACADÉMICO 11 03 30

Coordinación Interna:

CON PARA
1. La Dirección General. 1. Recibir indicaciones,
proporcionar información y
coordinar actividades.

2. La Dirección del Área de 2. Detectar necesidades de


Vinculación con el Sector capacitación y solicitud o
Productivo. elaboración de programas,
así como participar en los
Convenios de impartición
de Cursos CAE y Extensión
y bajo Normas Técnicas de
Competencia Laboral.

3. La Dirección del Área de 3. Coordinar el otorgamiento


Planeación y Evaluación. de presupuesto en horas
para Capacitación; dar
seguimiento de los avances
del Programa Operativo
Anual, coordinar la
elaboración de los informes
para la H. Junta Directiva y
cotejar estadística y atención
a la demanda de
Capacitación.

4. La Dirección del Área de 4. Elaborar y remitir el


Apoyo Administrativo. presupuesto para
autorización de participación
en Reuniones de Academia y
para Actualización Docente.
Asimismo, remitir contratos
para pago de Instructores y
solicitar formatos de
documentos oficiales.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO TÉCNICO
ACADÉMICO 11 03 31

Coordinación Interna:

CON PARA

5. El Departamento de Apoyo 5. Apoyar en la revisión de


Normativo. convenios, en lo referente a
los servicios de capacitación.

6. Los Jefes de Departamentos 6. Transmitir instrucciones,


de Planes y Programas de solicitar información y
Estudio y Servicios Docentes coordinar actividades.

Coordinación Externa:

CON PARA
1. La Dirección General de 1. Solicitar normatividad para
Centros de Formación para el operación y remitir
Trabajo. información generada al
Interior del Instituto.

2. La Coordinación Estatal de la 2. Entregar documentos de


Dirección General de Centros Control Escolar y solicitud de
de Formación para el Trabajo Diplomas y Constancias.
de la SEIT.

3. El Servicio Estatal de Empleo. 3. Coordinar la impartición de


cursos para personas
desempleadas.

4. La Dirección General de 4. Promover las solicitud de


Evaluación y Control Educativo Cédula Única de Registro de
de la SEC Población (CURP) para los
capacitandos de las Unidades.

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DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE
ESTUDIO 11 03 32

Identificación:

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Planes y


Programas de Estudio

Jefe inmediato: Director del Área de Apoyo Técnico


Académico.

Subordinados inmediatos: Encargado de la Oficina de Apoyo


Pedagógico

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: del Área Técnico Académico, previo acuerdo
con el Director General.

Descripción general:

El titular de este departamento, es responsable de apoyar en la planeación,


programación y coordinación de las actividades de los procesos técnico-
pedagógicos, así como en la elaboración y actualización de programas de
estudio, atendiendo a las necesidades de la demanda y a la normatividad
vigente y estableciendo al mismo tiempo acciones de control sobre la
información que se genera en las Unidades de Capacitación.

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DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE
ESTUDIO 11 03 33

Estructura Organizacional Específica:

DIRECCIÓN DEL
ÁREA DE APOYO
TÉCNICO
ACADÉMICO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE DE
PLANES Y SERVICIOS
PROGRAMAS DE DOCENTES
ESTUDIO

OFICINA
DE
APOYO
PEDAGÓ GICO

Funciones:

I. Analizar y autorizar los currículum vitae de cada Instructor, enviados


por las Unidades de Capacitación, a fin de que corresponda al perfil
requerido para su contratación, de acuerdo a la Especialidad y/o Curso
a impartir.

II. Revisar y en su caso proponer las modificaciones a los planes y


programas de estudio, presentadas por los Comités Técnico-Consultivos
de Vinculación de las Unidades del Instituto.

III. Participar en la revisión y corrección de los Programas de Cursos de


Capacitación Acelerada Específica (CAE), propuestos por las Unidades
de Capacitación, a fin de fortalecer la capacitación acorde a las
necesidades del Sector Productivo.

IV. Elaborar e impartir programas de capacitación y actualización docente,


con objeto de incrementar conocimientos y estrategias didácticas de los
Instructores adscritos a las Unidades de Capacitación.

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DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE
ESTUDIO 11 03 34

V. Supervisar y dar seguimiento a la organización de Academias Locales


y/o Estatales, con la finalidad de proponer actualizaciones necesarias a
los programas de Cursos y/o Especialidades por parte de las Unidades
de Capacitación.

VI. Capacitar y actualizar a los Instructores del Instituto en materia de


Normas Técnicas de Competencia Laboral, con el objeto de que puedan
ser evaluados y certificados en este rubro, y sean capaces de obtener
un reconocimiento de validez oficial, que les permita ser más
competitivos.

VII. Difundir y dar seguimiento, tanto en el interior como en el exterior del


Instituto, al Proyecto de “Modernización de la Educación Técnica y la
Capacitación” (PMETyC), a fin de homogeneizar criterios con las
Unidades de Capacitación y dar cumplimiento a los compromisos
adquiridos en este proyecto.

VIII. Verificar la actualización de los programas de capacitación, contenidos


en el Catálogo de Cursos y/o Especialidades, emitido por la Dirección
General de Centros de Formación para el Trabajo, a fin de estar en
posibilidades de remitirlos a las Unidades cuando así lo requieran.

IX. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


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DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE
ESTUDIO 11 03 35

Coordinación Interna:

CON PARA
1. El Director del Área de 1. Recibir indicaciones,
Apoyo Técnico-Académico. proporcionar información y
coordinar actividades.

2. La Dirección del Área de 2. Verificar la distribución de


Planeación y Evaluación horas.

3. La Dirección del Área de 3. Detectar la necesidad de


Vinculación con el Sector nuevos cursos y/o
Productivo. especialidades, así como
Cursos CAE

4. Los Jefes de Capacitación 4. Revisar de Programas, así


de las Unidades. como aplicar métodos de
elaboración de los mismos.

5. Los subordinados. 5. Transmitir instrucciones,


solicitar información y
coordinar actividades.

Coordinación Externa:

CON PARA
1. Las Dependencias, Entidades 1. Difundir el Proyecto de
y Organismos estatales, así Modernización de la Educación
como público en general. Técnica y la Capacitación
(PMETyC).

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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES
11 03 36

Identificación:

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Servicios


Docentes.

Jefe inmediato: Director del Área de Apoyo Técnico


Académico.

Subordinados inmediatos: Encargado de la Oficina de Supervisión y


Certificación.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: del Área Técnico Académico, previo acuerdo
con el Director General.

Descripción General:

El titular de este departamento es responsable de realizar actividades de


supervisión en las Unidades de Capacitación, para la detección de
irregularidades en la aplicación de las normatividades de carácter técnico-
pedagógicas y supervisar la impartición y desarrollo de cursos en todas sus
modalidades, a fin de detectar la problemática en los procesos de enseñanza-
aprendizaje. Asimismo, es responsable de verificar los procesos de control de
expedición de documentos de certificación de manera trimestral.
Estructura Organizacional Específica:
DIRECCIÓN DEL
ÁREA DE APOYO
TÉCNICO
ACADÉMICO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE DE
PLANES Y SERVICIOS
PROGRAMAS DE DOCENTES
ESTUDIO

OFICINA
DE
SUPERVISIÓN Y
CERTIFICACIÓN

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MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES
11 03 37

Funciones:

I. Realizar actividades de supervisión a las Unidades de Capacitación, a


fin de verificar la aplicación de las normatividad vigente, relativa a los
aspectos técnico-pedagógicos.

II. Supervisar e informar al Departamento de Servicios Académicos el


desarrollo de los cursos que se imparten, tanto en el plantel como en
las acciones móviles del área de influencia de cada Unidad, con la
finalidad de detectar la problemática en el proceso de enseñanza-
aprendizaje.

III. Validar de manera trimestral el reporte de la revisión a las Unidades de


Capacitación en materia de Control de Expedición de Documentos de
Certificación (Control de Diplomas y/o Constancias expedidos y
cancelados, Registros de Inscripción y Acreditación), con el objeto de
elaborar un reporte y remitirlo junto con los documentos originales y
actas respectivas, a la Coordinación de Centros de Formación para el
Trabajo.

IV. Revisar y cotejar, quincenalmente , con los Registros de Inscripción


(RIACD-02), los Contratos Individuales de Trabajo de los Instructores
que imparten Cursos Regulares, con el fin de validar la información
referente a: nombre de curso, número de horas, número de alumnos,
fecha de inicio y término y lugar donde se imparte y remitirla a la
Dirección de Área de Apoyo Administrativo, para el pago de los salarios
correspondientes.

V. Revisar y en su caso corregir, los contratos de Cursos de Capacitación


Acelerada Específica (CAE) y Cursos de Extensión a la Capacitación
(CE), con la finalidad de validar la información de competencia del Área
Técnico-Académica, elaborando una relación de los mismos,
turnándolos a la Dirección de Área de Apoyo Administrativo, para los
efectos correspondientes.

VI. Supervisar y controlar la distribución en la dotación de credenciales,


diplomas, constancias y cartillas, asignadas a las Unidades de
Capacitación, en coordinación con el Departamento de Recursos
Materiales.

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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES
11 03 38

VII. Gestionar ante la Dirección General de Evaluación y Control Educativo,


las solicitudes de Clave Única de Registro de Población (CURP),
remitiéndolas a las Unidades de capacitación a fin de que los
capacitandos cuenten con la misma.

VIII. Supervisar la actualización de la base de datos de los Instructores de


las Unidades de Capacitación, con la finalidad de generar los reportes
necesarios en cuanto a Especialidades, nivel de escolaridad, cursos de
actualización, perfil, antigüedad en el Instituto y experiencia docente.

IX. Controlar la distribución de los formatos de credenciales, diplomas,


constancias y cartillas a las Unidades de Capacitación, a fin de atender
las solicitudes realizadas de acuerdo a la demanda de los capacitandos.

X. Asesorar técnicamente sobre los lineamientos y el llenado de formatos


de Registro de Inscripción y Acreditación, Reportes de Control, Actas
Administrativas, Diplomas de Curso Regular y/o Especialidad y
Reconocimiento Oficial a la Competencia Ocupacional (ROCO),
Constancias de Cursos CAE y de Extensión, Credenciales y Cartillas,
con la finalidad de homogeneizar criterios de evaluación.

XI. Supervisar el seguimiento de los avances del Programa Operativo Anual


(POA), en materia técnico-pedagógica, con el objeto de elaborar reportes
de manera trimestral.

XII. Verificar la elaboración del informe trimestral, en función de los


avances del POA y Estructuras Educativas que reportan las Unidades
de Capacitación, con el propósito de presentarlo en las Reuniones de la
H. Junta Directiva.

XIII. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES
11 03 39

Coordinación Interna:.

CON PARA
1. El Director del Área de 1. Recibir indicaciones,
Apoyo Técnico Académico. proporcionar información y
coordinar actividades.

2. La Dirección del Área de 2. Verificar la distribución de


Planeación y Evaluación. horas y los formatos de
registros de inscripción y
acreditación.

3. El Jefe del Departamento de 3. Remitir contratos para el pago


Recursos Humanos. de Instructores.

4. El Departamento de 4. Gestionar la solicitud de los


Recursos Materiales. formatos de diplomas,
constancias, credenciales y
cartillas para remitir a las
Unidades

5. Los Jefes de Capacitación 5. Solicitar y verificar que los


de las Unidades. reportes que remitan sean
aplicables a la normatividad
vigente y coordinar la entrega
de diplomas, documentación
correspondiente al área y
llenado de formatos.

6. Los subordinados. 6. Transmitir instrucciones,


solicitar información y
coordinar actividades.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO 11 03 40

Identificación:

Nombre del puesto: Director del Área de Vinculación con el


Sector Productivo.

Jefe Inmediato: Director General.

Subordinados inmediatos: Jefe del Departamento de Difusión y Enlace

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: General.

Descripción General:

El titular de esta Área, es responsable de establecer nexos con los Sectores


Productivos: Público, Social y Privado, para detectar sus necesidades y
proponer acciones para cumplir con los objetivos Institucionales; así como de
la difusión de las actividades del Instituto a través de los diferentes medios de
comunicación y el fortalecimiento de su imagen, permitiéndole posicionarse y
competir dentro del mercado laboral y de capacitación.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECTOR
GENERAL

DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL


ÁREA DE APOYO ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE
TÉCNICO VINCULACIÓN CON PLANEACIÓN Y APOYO
ACADÉMICO EL SECTOR EVALUACIÓN ADMINISTRATIVO
PRODUCTIVO

DEPARTAMENTO DE
DIFUSIÓN Y ENLACE

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO 11 03 41

Funciones:

I. Proponer al Director General, mediante la elaboración del programa de


trabajo anual, las líneas de acción a seguir, y difundir la normatividad
establecida para el desarrollo de las actividades de vinculación entre el
Instituto y los Sectores Productivos: Público, Social y Privado.

II. A través de un trabajo de investigación y diagnóstico, determinar las


necesidades locales de capacitación para fortalecer la planta productiva
y el mercado laboral, tomando en cuenta los estándares internacionales
sin descuidar las necesidades del desarrollo regional buscando las
alternativas e instancias para propiciar un esquema de comercialización
especifico, formal y estructurado.

III. Desarrollar y promover los servicios de capacitación para y en el trabajo


con el propósito de lograr un posicionamiento en la entidad
veracruzana, además de impulsar las actividades que faciliten la
incorporación de nuestros usuarios al mercado laboral o
autoemplearse.

IV. Realizar visitas a las Unidades de Capacitación para conocer sus


necesidades en el Área de Vinculación y asesorarlos en la atención y
elaboración de proyectos para la solución de las mismas.

V. Ofrecer al empresario opciones de capacitación que le permitan elevar la


calidad y competitividad de su negocio, contando con mano de obra
calificada, adaptable a las exigencias del mercado, para lograr la
aceptación y reconocimiento de los servicios que brinda el Instituto en
la Entidad veracruzana.

VI. Mantener vigente y en funcionamiento el “Comité de Vinculación del


Sector Productivo y el Sector Público”, para asegurar una relación
provechosa y permanente con los mismos.

VII. Mejorar la oferta de cursos y servicios orientados a una demanda real


con el objeto de incrementar la concertación de convenios con los
sectores productivos: público, social y privado.

VIII. Establecer mecanismos que permitan el intercambio continuo de


información tanto del sector público como del sector productivo, con el
fin de mantener la actualización de cursos ofertados en el Instituto con
base en la demanda real.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO 11 03 42

IX. Establecer contacto con las autoridades de los municipios para detectar
las necesidades del sector productivo de cada región y promover la
instalación de los servicios a través de Acciones Móviles o canalizar a la
población a la Unidad más cercana.

X. Diseñar material promocional y de difusión para dar a conocer y ofertar


los cursos de capacitación para y en el trabajo en sus cuatro
modalidades: Cursos Regulares en el plantel y a través de acciones
móviles, Cursos de Extensión (CE), Cursos de Capacitación Acelerada
Específica (CAE) y Exámenes de Reconocimiento Oficial a la
Competencia Ocupacional (ROCO).

XI. Mantener presencia en los diferentes medios de comunicación impresos


y electrónicos, además de participar en foros, exposiciones, ferias y
eventos masivos para lograr captar la atención de posibles clientes y
capacitandos.

XII. Realizar visitas a las diferentes Cámaras Empresariales para promover


los servicios del Instituto y concentrar la información para la
elaboración del directorio de clientes.

XIII. Mantener un estrecho contacto con las Instituciones como: La


Secretaría de Economía, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, la
Secretaría de Desarrollo Económico y el Servicio Estatal de Empleo, las
Cámaras de Industriales y Empresarios, entre otras, para propiciar la
creación de una bolsa de trabajo, a efecto de posibilitar a los egresados
opciones para su incorporación al Sector Productivo de Bienes y
Servicios.

XIV. Dar seguimiento a los egresados evaluando la efectividad de la labor del


Instituto y en su caso reorientar los esfuerzos para cumplir con el
objetivo de desarrollar el capital humano de la Entidad.

XV. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

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MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO 11 03 43

Coordinación Interna:
CON PARA
1. La Dirección General. 1. Recibir indicaciones,
proporcionar información y
coordinar actividades.

2. Todas las Áreas del Instituto. 2. Establecer un mecanismo de


comunicación constante que
permita dar a conocer los
avances en materia de
investigación y diagnóstico
de necesidades del Sector
Productivo, para contar con
elementos informativos que
les permitan una adecuada
toma de decisiones y apoyar
el desarrollo de sus
funciones.

3. Las Unidades de Capacitación. 3. Instruir y apoyar a los Jefes


de Área de Vinculación y al
Director de la Unidad, en la
metodología aplicada para el
trabajo de investigación y
diagnóstico, situación que
les permita orientar su
oferta educativa en su zona
de influencia, así como la
difusión de las actividades
realizadas.
4. El Jefe de Departamento de 4. Transmitir instrucciones,
Difusión y Enlace. solicitar información y
coordinar actividades.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO 11 03 44

Coordinación Externa:

CON PARA

1. Instituciones Públicas y 1. Promover y difundir los


Privadas, Cámaras de servicios que ofrece el
Empresarios e Industriales, Instituto.
Asociaciones Civiles y
Clubes de Servicio. 2. Conocer las necesidades de
cada sector en materia de
capacitación.

3. Establecer convenios de
colaboración que permitan
atender sus necesidades.

4. Establecer compromisos que


permitan la integración de
nuestros capacitandos al
sector productivo.

5. Conocer los perfiles de


aquellos puestos ó vacantes
en las diferentes empresas
para su organización en una
bolsa de trabajo.

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ADMINISTRATIVO
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MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y ENLACE
11 03 45

Identificación:

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Difusión y Enlace

Jefe Inmediato: Director del Área de Vinculación con el


Sector Productivo.

Subordinados inmediatos: Ninguno.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: del Área de Vinculación con el Sector
Productivo, previo acuerdo con el Director
General.

Descripción General:

El titular de esta área, es responsable del manejo y distribución de los


materiales de promoción y difusión desarrollados por el Área de Vinculación,
asimismo, servirá de enlace en la coordinación y registro de las actividades de
capacitación para su difusión.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECCIÓN DEL
ÁREA DE
VINCULACIÓN CON
EL SECTOR
PRODUCTIVO

DEPARTAMENTO
DE
DIFUSIÓN Y ENLACE

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
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TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE ORGANIZACIÓN

MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y ENLACE
11 03 46

Funciones:

I. Apoyar en tareas de investigación de las necesidades del sector


productivo en materia de capacitación, así como de las necesidades de
las Unidades de Capacitación para la implementación de cursos.

II. Mantener contacto permanente con los diferentes medios de


comunicación impresos y electrónicos, además de apoyar en la
participación del Instituto en foros, exposiciones, ferias y eventos
masivos para lograr captar la atención de posibles clientes y
capacitandos.

III. Apoyar en la concentración de información generada por los Jefes de


Vinculación de las Unidades de Capacitación, a efecto de contar con
una base de datos que refleje las necesidades del sector productivo, de
bienes y servicios en toda la entidad veracruzana.

IV. Apoyar en la estructuración e implementación de encuestas dirigidas a


distintos sectores de la población, así como del seguimiento de
egresados.

V. Fungir de enlace entre la Dirección de Vinculación y las diferentes


Cámaras Empresariales para promover los servicios del Instituto y
concentrar la información para la elaboración del directorio de clientes.

VI. Reunir y organizar la información necesaria para propiciar la creación


de una bolsa de trabajo, a efecto de posibilitar a los egresados
alternativas para su incorporación al Sector Productivo de Bienes y
Servicios.

VII. Realizar un registro visual permanente en las Unidades de


Capacitación, con la finalidad de mostrar la variedad de cursos en los
diferentes materiales de difusión que se desarrollen en el área de
Vinculación.

VIII. Registrar y organizar el archivo fotográfico y fílmico, con el fin de crear


una memoria de las actividades del Instituto.

IX. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

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MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y ENLACE
11 03 47

Coordinación Interna:

CON PARA
1. La Dirección del Área de 1. Recibir indicaciones,
Vinculación con el Sector proporcionar información y
Productivo coordinar actividades.

2. Las Unidades de Capacitación. 2. Coordinarse con los Jefes de


Vinculación con las Unidades
de Capacitación para apoyar
en sus necesidades de
difusión y promoción.

Coordinación Externa:

CON PARA
1. Instituciones Públicas y 1. Promover y difundir los
Privadas. servicios que ofrece el
Instituto.

2. Registrar las
2. Cámaras de Empresarios e necesidades de cada
Industriales. sector en materia de
capacitación.

3. Asociaciones Civiles y 3. Llevar un registro de


los perfiles de aquellos
Clubes de Servicios. puestos o vacantes en
las diferentes empresas
para su organización
en una bolsa de
trabajo.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN 11 03 48

Identificación:

Nombre del puesto: Director del Área de Planeación y Evaluación

Jefe Inmediato: Director General.

Subordinados inmediatos: Jefe del Departamento de Estadística y


Control Escolar y Jefe del Departamento de
Planeación, Programación y Evaluación.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: General.

Descripción General:

El titular de esta área, es responsable de los procesos de planeación,


programación, presupuestación, registro y evaluación institucional, además
de integrar el sistema de información estadística del Instituto, promoviendo la
eficiencia y calidad de los servicios que se ofrecen a nivel central y regional.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN 11 03 49

Estructura Organizacional Específica:

DIRECTOR
GENERAL

DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL


ÁREA DE APOYO ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE
TÉCNICO VINCULACIÓN CON PLANEACIÓN Y APOYO
ACADÉMICO EL SECTOR EVALUACIÓN ADMINISTRATIVO
PRODUCTIVO

DEPARTAMENTO
DE
ESTADÍSTICA Y
CONTROL ESCOLAR

DEPARTAMENTO
DE PLANEACIÓN,
PROGRAMACIÓN Y
EVALUACIÓN

Funciones:

I. Apoyar y asesorar a las Unidades de Capacitación para la elaboración


de su Programa Operativo Anual, Plan de Desarrollo Institucional y
Anteproyecto de Presupuesto, además de gestionar su autorización ante
las instancias correspondientes.

II. Integrar el Anteproyecto de Presupuesto de cada año a fin de presentar


a la Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo y a la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuestación de la
Secretaría de Educación Pública, las necesidades de presupuesto y
recursos que faciliten la operación de un ciclo de ejercicio laboral.

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MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DEL ÁREA DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN 11 03 50

III. Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual a fin de


presentar cada año a la Dirección General de Planeación, Programación
y Presupuestación de la Secretaría de Educación y Cultura, el programa
de trabajo que se llevará a cabo en el ejercicio inmediato posterior.

IV. Supervisar la aplicación del Programa Operativo Anual en forma


mensual para reportar el avance del mismo a la Dirección General de
Planeación, Programación y Presupuestación de la Secretaría de
Educación y Cultura.

V. Organizar y evaluar las actividades de Planeación, Programación


Presupuestal e Informática de la Dirección General y Unidades de
Capacitación para tener un control de las mismas.

VI. Atender planteamientos de Directivos de las Unidades de Capacitación y


representantes de Organismos, acerca de los servicios programados,
para brindar el apoyo necesario que les permita atender las solicitudes
de capacitación.

VII. Elaborar estudios de factibilidad y detección de necesidades para la


impartición o modificación de las especialidades, así como la creación
de nuevas Unidades dependientes del Instituto.

VIII. Proyectar de acuerdo a los estudios de factibilidad basado en las


necesidades del Sector Productivo y Social, el crecimiento de la
infraestructura y equipamiento en las Unidades de Capacitación
elaborando los diagnósticos correspondientes.

IX. Verificar que se cumplan las normas técnicas en los proyectos de


construcción y equipamiento autorizados anualmente por el Comité de
Construcción de Espacios Educativos.

X. Revisar y evaluar los presupue stos de egresos con recursos propios


disponibles para obras de reparación o remodelación de las Unidades de
Capacitación o adquisición de equipamiento a efecto de vigilar su
correcta aplicación.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN 11 03 51

XI. Coordinar y calendarizar las reuniones para la Planeación y Evaluación


Programática e institucional de las Direcciones de Área y Unidades de
Capacitación.

XII. Elaborar una evaluación trimestral del trabajo realizado por las
Unidades de Capacitación, con el objeto de evaluarlo y sugerir acciones
que permitan mejorar el servicio.

XIII. Coordinar el envío de los reportes del sistema informático INSTIT en


forma trimestral, a fin de informar a la Dirección General de Centros de
Formación para el Trabajo y a la Coordinación Estatal de la Dirección
General de Centros de Formación para el Trabajo.

XIV. Concentrar, validar y presentar las Estadísticas y Estructuras


Educativas para informar al Director General de los resultados
obtenidos en los diferentes periodos.

XV. Establecer criterios para la captura, validación, procedimiento y


sistematización de la información que generan las distintas áreas
organizacionales del Instituto.

XVI. Concentrar, determinar y mantener actualizadas las guías de


equipamiento de los talleres existentes en cada Unidad de Capacitación.

XVII. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN 11 03 52

Coordinación Interna:

CON PARA
1. La Dirección General 1. Recibir indicaciones,
proporcionar información y
coordinar actividades.

2. La Dirección Técnico 2. Coordinar la aplicación de


Académica presupuesto de horas que
permitan la implementación
de cursos de capacitación.

3. La Dirección del Área de 3. Coordinar la revisión


Apoyo Administrativo presupuestal, anual, la
elaboración de manuales y
aplicación de gastos.

4. La Dirección del Área de 4. Coordinar el desarrollo del


Vinculación con el Sector programa de trabajo de cada
Productivo Unidad con base en la oferta
y la demanda de los servicios
de capacitación.

5. El Departamento de 5. Transmitir instrucciones,


Estadística y Control Escolar solicitar información y
y el Departamento de coordinar actividades.
Planeación, Programación y
Evaluación.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN 11 03 53

Coordinación Externa:

CON PARA
1. La Dirección General de 1. Establecer una comunicación
Centros de Formación para que permita el desarrollo del
el Trabajo programa nacional de
capacitación para el trabajo.

2. La Dirección General de 2. Reportar la integración y


Planeación, Programación y avance del Programa
Presupuestación de la Operativo Anual.
Secretaría de Educación y
Cultura

3. La Subsecretaría de 3. Proporcionar información


Educación Media Superior y relacionada con el trabajo que
Superior de la Secretaría de realiza el Instituto.
Educación y Cultura

4. El Comité de Construcción 4. Realizar las gestiones


de Espacios Educativos relacionadas con la
Construcción y Equipamiento
para las Unidades de
Capacitación.

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DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y CONTROL
ESCOLAR 11 03 54

Identificación:
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Estadística y
Control Escolar.

Jefe inmediato: Director del Área de Planeación y


Evaluación.

Subordinados inmediatos: Ninguno.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: del Áre a de Planeación y Evaluación, previo
acuerdo con el Director General.

Descripción general:

El titular de este departamento, es responsable de las actividades


relacionadas con el desarrollo de sistemas informáticos, proporcionando
servicios para automatizar los procesos que optimicen el trabajo de las Áreas
y Unidades de Capacitación del Instituto; realizar informes estadísticos
mensuales, trimestrales y anuales relativos al Área de Planeación, además de
brindar soporte técnico informático

Estructura Organizacional Específica:

DIRECCIÓN
DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE DE PLANEACIÓN,
ESTADÍSTICA Y PROGRAMACIÓN Y
CONTROL ESCOLAR EVALUACIÓN

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DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y CONTROL
ESCOLAR 11 03 55

Funciones:

I. Integrar mensualmente los reportes del Programa Operativo Anual de


acuerdo a la información recibida de las Unidades de Capacitación para
reportar el avance del mismo durante el mes.

II. Integrar el Programa Operativo Anual con información obtenida de las


áreas y Departamentos del Instituto a fin de obtener el reporte de cómo
se llevará a cabo el desarrollo del ejercicio inmediato posterior.

III. Concentrar trimestralmente la información de las matrículas enviadas


por las Unidades de Capacitación a fin de generar los reportes del
sistema informático INSTIT.

IV. Integrar anualmente el reporte global del Sistema de Evaluación


Institucional (SIEV) para remitirlo a la Dirección General de Centros de
Formación para el Trabajo y a la Coordinación de Organismos
Descentralizados de Capacitación.

V. Registrar el ejercicio de horas docentes por Unidad, cuidando que se


respete el volumen autorizado por la Secretaría de Educación Pública.

VI. Integrar los reportes de la Estructura Educativa que envían en forma


mensual las Unidades de Capacitación, con el objeto de tener un
control interno de la cantidad de alumnos atendidos durante ese
periodo.

VII. Distribuir el otorgamiento de becas transporte en cada Unidad de


Capacitación a efecto de no exceder el volumen de recursos autorizados
por la Secretaría de Educación Pública.

VIII. Elaborar diagnósticos para determinar las necesidades de información


estadística, de metas alcanzadas y desarrollo de proyectos específicos
que requiera el Instituto, para el buen desarrollo de los procesos
técnicos y administrativos.

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DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y CONTROL
ESCOLAR 11 03 56

IX. Diseñar, implementar y dar mantenimiento a los sistemas informáticos,


logrando la automatización de procesos para un manejo eficiente y
confiable de la información.

X. Establecer mecanismos y procedimientos informativos para


fundamentar y operar los sistemas informáticos del Instituto.

XI. Ofrecer soporte técnico a los usuarios de oficinas centrales y de las


Unidades de Capacitación, con la finalidad de propiciar el uso correcto
del equipo de cómputo y de los sistemas informáticos.

XII. Coordinar actividades encaminadas a proporcionar mantenimiento


preventivo y correctivo a los equipos de cómputo de oficinas centrales
para su adecuado funcionamiento.

XIII. Administrar la red de computadoras de oficinas centrales para favorecer


el aprovechamiento máximo de los recursos informáticos.

XIV. Elaborar y mantener actualizada la página web del Instituto con la


información de interés general, que ésta se encuentre disponible en
todo lugar y momento.

XV. Participar en la integración trimestral de la carpeta informativa de


acuerdo a los reportes proporcionados por las Direcciones de Área y los
Departamentos del Instituto para su presentación ante la H. Junta
Directiva.

XVI. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

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DEPARTAMENTO DE ESTA DÍSTICA Y CONTROL
ESCOLAR 11 03 57

Coordinación Interna:

CON PARA
1. La Dirección del Área de 1. Recibir indicaciones,
Planeación y Evaluación. proporcionar información y
coordinar actividades.

2. Las Unidades de 2. Solicitar el envío de


Capacitación. información y transmitir
lineamientos para la
operación.

3. Transmitir instrucciones,
3. Los subordinados. solicitar información y
coordinar actividades.

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DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN,
PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN 11 03 58

Identificación:

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Planeación,


Programación y Evaluación.

Jefe inmediato: Director del Área de Planeación y


Evaluación.

Subordinados inmediatos: Jefe de Oficina de Construcción y


Equipamiento.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: del Área de Planeación y Evaluación, previo
acuerdo con el Director General.

Descripción General:

El titular de este departamento, es responsable de orientar y apoyar al


desarrollo de los procesos de programación, presupuestación y evaluación del
trabajo realizado por el Instituto, en el nivel de oficinas centrales a través de
las Unidades de Capacitación y Acciones Móviles, proponiendo los
mecanismos de mejora continua considerados como los más pertinentes para
incrementar la eficiencia en sus servicios.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECCIÓN
DE
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE DE PLANEACIÓN,
ESTADÍSTICA Y PROGRAMACIÓN Y
CONTROL ESCOLAR EVALUACIÓN

OFICINA
DE
CONSTRUCCIÓN Y
EQUIPAMIENTO

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DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN,
PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN 11 03 59

Funciones:
I. Integrar el Programa Operativo Anual, el Anteproyecto de Presupuesto
así como los planes de desarrollo Institucional del ICATVER a fin
obtener el cálculo de las necesidades de los recursos para la operación
anual del Instituto.

II. Dar seguimiento al trámite de autorización de los proyectos de


planeación anual del instituto a fin de verificar el desarrollo
satisfactorio del proceso y agilizarlo en caso de ser necesario.

III. Diseñar diagnósticos y estudios específicos que permitan identificar las


tendencias del desarrollo productivo de la entidad, para proponer
especialidades que den respuestas a esas necesidades.

IV. Revisar las propuestas de Programa Operativo Anual y Anteproyecto de


Presupuesto de las Unidades para apoyar en la integración del
programa de trabajo del Instituto.

V. Sugerir mecanismos adecuados que faciliten los trámites de


autorización de los recursos presupuestales para contratar instructores
y adquirir los insumos necesarios, a fin de que las Unidades desarrollen
sus actividades dentro de lo programado.

VI. Diseñar estrategias que permitan identificar en forma oportuna las


necesidades de equipamiento y construcción para que las Unidades
brinden respuesta a las necesidades de capacitación a nivel regional.

VII. Proponer esquemas de evaluación para revisar el trabajo del Instituto a


fin de diseñar estrategias de mejoramiento de los procesos de operación.

VIII. Apoyar en la captura, validación, procedimientos y sistematización de la


información proveniente de las distintas áreas del Instituto para
integrar diagnósticos orientados a mejorar el funcionamiento del
Instituto.

IX. Actualizar las guías mecánicas de los talleres que se construyan como
parte de las etapas pendientes de cada unidad.

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DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN,
PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN 11 03 60

X. Integrar los resultados obtenidos en la Evaluación Institucional anual


para dar cumplimiento oportuno de los requerimientos informativos por
parte de autoridades superiores.

XI. Participar en la coordinación de las reuniones de planeación y


evaluación programática e institucional de jefaturas de área y de
unidades de capacitación.

XII. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

Coordinación Interna:

CON PARA
1. La Dirección del Área de 1. Recibir indicaciones,
Planeación y Evaluación. proporcionar información y
coordinar actividades.

2. El Jefe de Departamento de 2. Coordinar actividades.


Estadística y Control Escolar.

3. Las Unidades de Capacitación. 3. Solicitar el envío de


información y transmitir
lineamientos para la
operación.

4. Los subordinados. 4. Transmitir instrucciones,


solicitar información y
coordinar actividades.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO 11 03 61

Identificación:

Nombre del puesto: Director del Área de Apoyo Administrativo.

Jefe inmediato: Director General.

Subordinados inmediatos: Jefe del Departamento de Recursos Humanos,


Jefe del Departamento de Recursos
Financieros, Jefe del Departamento de
Recursos Materiales.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: General.

Descripción General:

El titular de esta área, es responsable de dirigir las acciones referentes a la


captación, administración y distribución de los recursos a cada una de las
Direcciones de Área y Departamentos de la Dirección General y Unidades de
Capacitación, de la organización de los recursos humanos y materiales del
Instituto, con la finalidad de apoyar la realización de los objetivos
Institucionales, y a su vez es el encargado de coordinar la elaboración y
actualización de los manuales correspondientes.

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DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO 11 03 62

Estructura Organizacional Específica:

DIRECTOR
GENERAL

DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL DIRECCIÓN DEL


ÁREA DE APOYO ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE
TÉCNICO VINCULACIÓN CON PLANEACIÓN Y APOYO
ACADÉMICO EL SECTOR EVALUACIÓN ADMINISTRATIVO
PRODUCTIVO

DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
HUMANOS

DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS

DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
FINANCIEROS

Funciones:

I. Coordinar la administración de los recursos humanos, financieros y


materiales, así como la prestación de los servicios generales del
Instituto, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la materia.

II. Dirigir el proceso de pago de las remuneraciones al personal


dependiente de este Instituto, para verificar la correcta aplicación de los
recursos cumpliendo así con lo establecido en las bases de los
contratos.

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MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO 11 03 63

III. Establecer los sistemas de contabilidad y control presupuestario del


Instituto, a fin de reportar al Director General y ante las instancias
correspondientes, en forma oportuna, de acuerdo con los lineamientos
que establezca la Secretaría de Finanzas y Planeación.

IV. Establecer las políticas, normas, sistemas y procedimientos en la


organización en la administración de los recursos humanos, financieros
y materiales del Instituto, a fin de que se cumpla de manera eficiente
con los programas presentados por esta Dirección.

V. Analizar y validar la documentación relativa a los ingresos propios de


las Unidades de Capacitación, a fin de controlar su aplicación
adecuada.

VI. Coordinar con la Dirección de Área de Planeación y Evaluación, los


trabajos de integración y elaboración del Anteproyecto del Presupuesto
del Instituto, a partir de la información proporcionada por las
Direcciones de Área, a fin de presentarlo de manera oportuna a las
autoridades correspondientes.

VII. Organizar y controlar los puestos y categorías docentes, administrativos


y estructuras ocupacionales, asignados tanto a las Unidades de
Capacitación como a Oficinas Centrales, con la finalidad de contar con
un registro de las mismas para la aplicación de la nómina.

VIII. Verificar que cada una de las Unidades de Capacitación cumpla con las
disposiciones normativas relativas a la adquisición, guarda, manejo y
control de bienes, así como las disposiciones en materia de pago y
manejo de nómina, con el objeto de un buen control y su correcta
aplicación.

IX. Programar y controlar la capacitación para el personal administrativo,


tanto de Oficinas Centrales como de las Unidades de Capacitación, a fin
de contar con Recursos Humanos actualizados para el mejor desarrollo
de sus funciones.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


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MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO 11 03 64

X. Validar los registros de los bienes muebles con que cuentan las
Unidades de Capacitación y las Oficinas Centrales, con la finalidad de
tener un control sobre los inventarios.

XI. Coordinar la elaboración de los informes de la administración de los


recursos humanos, financieros y materiales de las Unidades de
Capacitación, a fin de que por medio de una correcta integración se
tengan bases sólidas para la toma de decisiones.

XII. Verificar que se cuente con la documentación comprobatoria, en


términos fiscales y administrativos, del presupuesto ejercido por el
Instituto para tener el respaldo documental correspondiente.

XIII. Coordinar la elaboración, y actualización de los manuales


administrativos correspondientes, para la correcta ejecución de las
funciones asignadas a cada puesto.

XIV. Vigilar que el personal adscrito a las diferentes áreas de esta Dirección
General cumplan con las normas, políticas y controles de trabajo
establecidas en la Institución.

XV. Realizar aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de


sus funciones.

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MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO 11 03 65

Coordinación Interna:

CON PARA
1. El Director General. 1. Recibir indicaciones,
proporcionar información y
coordinar actividades.

2. Los Departamentos de 2. Transmitir instrucciones,


Recursos Humanos, solicitar información y
Materiales y Financieros. coordinar actividades.

3. Todas las áreas del 3. Dar a conocer disposiciones


Instituto. de instancias superiores,
solicitar información y
coordinar actividades.

Coordinación Externa:

CON PARA
1. La Secretaría de Finanzas y 1. Entregar información
Planeación. financiera.

2. La Secretaría de Educación 2. Solicitud de radicación de


y Cultura. recursos convenidos.

3. La Secretaría de Educación 3. Solicitar recurso y remitir


Pública. información.

4. Los Órganos Fiscalizadores 4. Proporcionar y/o solicitar


como la Contraloría General, información de aplicación
la Contraloría Interna de la normativa.
S.E.C., la Secretaría de la
Función Pública y demás que
determinen las autoridades
competentes

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
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TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE ORGANIZACIÓN

MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
11 03 66

Identificación:

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Recursos


Humanos.

Jefe Inmediato: Director del Área de Apoyo Administrativo.

Subordinados: Supervisor General

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: del Área de Apoyo Administrativo, previo
acuerdo con el Director General.

Descripción General:

El titular de este departamento, es responsable de administrar los recursos


humanos asignados al Instituto y atender los trámites administrativos
derivados de la contratación laboral, siguiendo los lineamientos, políticas y
normatividad establecidos por la Dirección del Área de Apoyo Administrativo.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECCIÓN
DE
ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO


DE DE RECURSOS DE
RECURSOS MATERIALES Y RECURSOS
HUMANOS SERVICIOS FINANCIEROS

SUPERVISOR
GENERAL

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
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TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE ORGANIZACIÓN

MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
11 03 67

Funciones:

I. Establecer, de acuerdo a los lineamientos y directrices emitidas por la


Dirección del Área de Apoyo Administrativo y en apego a la
normatividad aplicable en la materia, las políticas a observar en las
relaciones laborales con el personal adscrito al Instituto

II. Verificar que el personal de nuevo ingreso cumpla con los requisitos
establecidos en los lineamientos que para tal efecto emita la Dirección
del Área de Apoyo Administrativo.

III. Supervisar la elaboración de Contratos de Trabajo, altas, bajas y


licencias, tanto del personal docente como administrativo, a fin de tener
un control para la ubicación adecuada del personal según su perfil y
los requerimientos del Instituto

IV. Realizar el proceso de pago de las remuneraciones al personal del


Instituto, de acuerdo a lo establecido en las bases de los Contratos de
Trabajo.

V. Elaborar y actualizar la plantilla de puestos y categorías docentes y


administrativas, asignados tanto a las Unidades de Capacitación como
a Oficinas Centrales, con la finalidad de contar con un registro de las
mismas para la aplicación de la nómina.

VI. Coordinar con las Dependencias y Entidades correspondientes la


capacitación para el personal administrativo, tanto en Oficinas
Centrales como de las Unidades de Capacitación, con el objeto de
contar con el recurso humano actualizado par el mejor desempeño de
sus funciones.

VII. Coordinar y supervisar el registro de asistencia del personal que labora


en este Instituto, considerando los lineamientos establecidos por la
Dirección del Área de Apoyo Administrativo y por los Contratos de
Trabajo, a fin de aplicar las sanciones correspondientes.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


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TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE ORGANIZACIÓN

MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
11 03 68

VIII. Fijar en los términos de las Condiciones Generales de Trabajo del


Instituto y con base en la legislación aplicable en materia laboral, las
normas y procedimientos para la imposición, aplicación y registro de
sanciones.

IX. Orientar al personal que labora en el Instituto sobre las prestaciones a


las que tiene derecho, conforme al contrato de Trabajo, indicándoles los
trámites a realizar para su cabal cumplimiento.

X. Proporcionar asesoría y apoyo en materia de relaciones laborales a los


titulares de las áreas que integran el Instituto y a los trabajadores que
lo requieran, con el fin de solucionar los aspectos que surjan en el
ejercicio de sus funciones.

XI. Participar mediante acuerdo con la Dirección del Área de Apoyo


Administrativo, en la revisión, elaboración y difusión de las condiciones
generales de trabajo del Instituto, así como verificar su aplicación y
cumplimiento.

XII. Supervisar la elaboración y actualización de Manuales Administrativos,


con el propósito de apoyar la ejecución correcta de las funciones
asignadas a cada puesto.

XIII. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL MANUAL GENERAL
TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE ORGANIZACIÓN

MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
11 03 69

Coordinación Interna:

CON PARA
1. El Director del Área de Apoyo 1. Recibir indicaciones,
Administrativo. proporcionar información y
coordinar actividades.

2. Todas las Áreas del Instituto y 2. Coordinar actividades para el


las Unidades de desempeño de sus funciones.
Capacitación.

3. Los subordinados. 3. Transmitir instrucciones,


solicitar información y
coordinar actividades.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
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TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE ORGANIZACIÓN

MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS 11 03 70

Identificación:

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Recursos Materiales


y Servicios.

Jefe Inmediato: Director del Área de Apoyo Administrativo.

Subordinados inmediatos: Ninguno.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director del


ausencia temporal: Área de Apoyo Administrativo, previo acuerdo
con el Director General.

Descripción General:

El titular de este departamento, es responsable de asegurar el óptimo


aprovechamiento y administración de los recursos materiales y servicios de
mantenimiento, vigilando estrictamente su aplicación y control; así como
satisfacer oportuna y eficientemente las necesidades de transporte y servicios
generales que demanden las áreas de la Institución

Estructura Organizacional Específica:

DIRECCIÓN
DE ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO


DE DE RECURSOS DE
RECURSOS MATERIALES Y RECURSOS
HUMANOS SERVICIOS FINANCIEROS

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
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MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS 11 03 71

Funciones:

I. Integrar el Programa Anual de Adquisiciones y el de Mantenimiento y


Conservación de Bienes Muebles e Inmuebles, con el propósito de
cumplir con los requerimientos que presenten las áreas que componen
el Instituto.

II. Suscribir la documentación relativa a la adquisición de bienes y


servicios para la Institución, así como gestionar las erogaciones
correspondientes que hubiesen sido aprobadas.

III. Participar en la elaboración y trámite de los convenios y contratos que


sobre adquisiciones celebre el Instituto.

IV. Supervisar que se efectúe la adquisición de los materiales, suministros


y servicios de mantenimiento en general que requiera el Instituto, en
base a los acuerdos emitidos por el Subcomité de Adquisiciones y Obras
Públicas.

V. Programar las actividades de almacén e inventario general, transportes,


archivo, correspondencia e intendencia de las instalaciones de la
Dirección General, a fin de que los servicios prestados sean oportunos.

VI. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles de acuerdo a las


políticas establecidas por la Dirección General, para así tener un mejor
control de los mismos.

VII. Tramitar la baja de los bienes muebles que ya no son funcionales, de


conformidad con la normatividad aplicable, a fin de determinar su
destino final.

VIII. Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los


bienes muebles e inmuebles, para el buen funcionamiento de los
mismos.

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MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS 11 03 72

IX. Emitir previo acuerdo con la Dirección de Apoyo Administrativo, los


lineamientos para el empleo del parque vehicular propiedad del
Instituto, a fin de controlar y optimizar su utilización.

X. Coordinar los servicios de seguridad y vigilancia con que cuenta el


Instituto, para garantizar el resguardo de los bienes muebles e
inmuebles.

XI. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

Coordinación Interna:

CON PARA
1. El Director del Área de Apoyo 1. Recibir indicaciones,
Administrativo. proporcionar información y
coordinar actividades.

2. Todas las áreas del Instituto y 2. Coordinar actividades para el


las Unidades de Capacitación. desempeño de sus funciones.

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MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
11 03 73

Identificación:

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Recursos


Financieros.

Jefe Inmediato: Director del Área de Apoyo Administrativo.

Subordinados inmediatos: Supervisor General.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director del


ausencia temporal: Área de Apoyo Administrativo, previo acuerdo
con el Director General.

Descripción General:

El titular de este departamento, es responsable de captar los ingresos así


como de distribuir, ejercer, registrar y controlar los recursos presupuestales
de acuerdo a los requerimientos de las diferentes áreas del Instituto, vigilando
el cumplimiento de los lineamientos y políticas aplicables.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECCIÓN
DE
ÁREA DE APOYO
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO


DE DE RECURSOS DE
RECURSOS MATERIALES Y RECURSOS
HUMANOS SERVICIOS FINANCIEROS

SUPERVISOR
GENERAL

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MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
11 03 74

Funciones:

I. Establecer, vigilar y controlar el cumplimiento de las políticas para la


captación, control, registro, resguardo y aplicación de los recursos
financieros del Instituto, con el fin de ejercerlos correctamente.

II. Proponer los procedimientos internos en materia de control


presupuestal y contabilidad del Instituto a fin de aportar la información
y los aspectos financieros que deban de incluirse con el fin de ejercer
correctamente los recursos del Instituto.

III. Asegurar que se lleve a cabo el registro y control del ejercicio del
presupuesto, de acuerdo a las normas y políticas establecidas por la
Dirección General.

IV. Participar conjuntamente con la Dirección de Apoyo Administrativo, en


la configuración del proyecto de presupuesto anual de la Institución a
fin de utilizar los recursos financieros adecuadamente.

V. Proporcionar a las áreas operativas, los recursos financieros necesarios


para desarrollar oportuna y adecuadamente sus funciones de acuerdo
al presupuesto autorizado por la Dirección General.

VI. Supervisar la elaboración de las conciliaciones en las operaciones


financieras del Instituto, para obtener los reportes contables en los
tiempos que se establezcan.

VII. Supervisar la elaboración oportuna de los informes sobre el ejercicio de


las partidas presupuestales asignadas y presentarlos a la Dirección
General para su conocimiento.

VIII. Mantener la coordinación necesaria con las demás áreas de la Dirección


del Área de Apoyo Administrativo, con el objeto de tramitar los
requerimientos de bienes y servicios necesarios en las áreas del
Instituto.

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MES AÑO PAG.


DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
11 03 75

IX. Vigilar el uso adecuado de los recursos asignados al Departamento; así


como el desempeño del personal adscrito, a fin de lograr el mejor
aprovechamiento de los mismos y apegarse a la normatividad
correspondiente.

X. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

Coordinación Interna:

CON PARA
1. Director del Área de Apoyo 1. Recibir indicaciones,
Administrativo. proporcionar información y
coordinar actividades.

2. Todas las áreas del Instituto 2. Coordinar actividades para


y las Unidades de el desempeño de sus
Capacitación. funciones.

3. Los subordinados. 3. Transmitir instrucciones,


solicitar información y
coordinar actividades.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
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INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL MANUAL GENERAL
TRABAJO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE ORGANIZACIÓN

MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DE UNIDAD
11 03 76

Identificación:

Nombre del Puesto: Director de Unidad.

Jefe inmediato: Director General.

Subordinados inmediatos: Jefe del Área de Capacitación, Jefe del Área


de Vinculación.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director


ausencia temporal: General.

Descripción general:

El titular de esta área, es responsable de administrar y coordinar la


prestación de servicios de capacitación para y en el trabajo que ofrece el
plantel, conforme a las disposiciones técnico-pedagógicas y administrativas
que expida la Dirección General de este Instituto.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECTOR
GENERAL

DIRECTOR
DE
UNIDAD

JEFE DEL ÁREA


JEFE DEL ÁREA DE VINCULACIÓN
DE CON EL SECTOR
CAPACITACIÓN PRODUCTIVO

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MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DE UNIDAD
11 03 77

Funciones:

I. Representar legalmente en el ámbito geográfico en que la Unidad de


Capacitación opera, y ante cualquier otra instancia, cuando la situación
así lo requiera, previa designación del Director General.

II. Conducir el funcionamiento de la Unidad a su cargo, vigilando el


cumplimiento de los planes y programas de estudio, así como de los
objetivos y metas propuestos.

III. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales e institucionales que


norman el funcionamiento de la Unidad de Capacitación.

IV. Ejecutar los acuerdos y disposiciones que dicte la H. Junta Directiva y


el Director General del Instituto, a fin de dar cumplimiento a lo
establecido para su ámbito de competencia.

V. Proponer al Director General la plantilla de personal que requiera para


cumplir con sus objetivos y funciones, así como contratar
específicamente al personal que obtenga la aprobación del Director
General, con la intervención del Área de Apoyo Administrativo.

VI. Dirigir, supervisar y evaluar el trabajo del personal docente y


administrativo de la Unidad con el objeto que cumplan con las
funciones que le fueron conferidas.

VII. Cuidar que los capacitandos observen las normas disciplinarias y las
disposiciones académicas establecidas, durante su estancia en el
plantel, a fin de cumplir con los objetivos planteados para el proceso de
enseñanza-aprendizaje.

VIII. Procurar permanentemente el aprovechamiento y buen uso de las


instalaciones, equipos, materiales, utensilios e instrumentos destinados
a fortalecer y mejorar la formación de los capacitandos.

IX. Aplicar los lineamientos y directrices establecidos respecto a la


acreditación y certificación de estudios, así como en lo relativo a los
aspectos técnicos, administrativos y académicos a fin de operar
correctamente.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERA L H. JUNTA DIRECTIVA


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MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DE UNIDAD
11 03 78

X. Integrar el Anteproyecto de Programa Operativo Anual de la Unidad,


para su integración al Programa del Instituto.

XI. Integrar el Anteproyecto Anual de Presupuesto de la Unidad, a fin de


remitirlo a la Dirección General para su aprobación.

XII. Proponer, con base a un estudio de factibilidad a la Dirección General,


la creación, modificación o cancelación de cursos y/o especialidades,
conforme a las necesidades requeridas en su zona de influencia.

XIII. Proponer a la Dirección General la aplicación de infraestructura física


de la Unidad, con la finalidad de cubrir la demanda social de
capacitación de su zona de influencia.

XIV. Propiciar y apoyar la elaboración de material didáctico y prototipos de


apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje y fomentar la aplicación de
técnicas de enseñanza que permitan elevar la calidad en dicho proceso.

XV. Coadyuvar en el desarrollo de programas docentes de la Unidad de


Capacitación y en la interpretación y aplicación de los lineamientos
técnicos para el manejo de los planes y programas de capacitación.

XVI. Constituir y coadyuvar en la operación del Comité Técnico Consultivo


de Vinculación, así como de las comisiones que de él se deriven, con la
finalidad de establecer y llevar a cabo las propuestas de trabajo
realizadas por el Jefe de Vinculación de la Unidad de Capacitación.

XVII. Validar y certificar la documentación que avale la capacitación


conforme a las normas y lineamientos establecidos en la materia.

XVIII. Vigilar que los procesos de control escolar se realicen de acuerdo a las
normas y lineamientos establecidos por la Dirección General, para su
presentación trimestral a las Direcciones de Áreas.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
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MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DE UNIDAD
11 03 79

XIX. Promover la celebración de Convenios de Colaboración entre la Unidad


de Capacitación y el Sector Productivo de Bienes y Servicios, así como
vigilar su cumplimiento de acuerdo a las disposiciones establecidas por
la Dirección General.

XX. Desarrollar la Vinculación de la Unidad con el Sector Productivo de


Bienes y Servicios, mediante estancias del docente, prácticas y visitas
de capacitandos, así como promover los servicios que ofrece la Unidad.

XXI. Difundir entre el personal de la Unidad de Capacitación las


disposiciones administrativas y reglamentarias en materia de recursos
humanos, dadas a conocer por la Dirección del Área de Apoyo
Administrativo.

XXII. Validar los programas de formación y actualización administrativa,


dirigidos al personal de apoyo a la educación conforme a las
disposiciones establecidas por la Dirección General.

XXIII. Dirigir y controlar el ejercicio del presupuesto asignado a la Unidad de


Capacitación, a fin de elaborar y enviar los reportes correspondientes a
la Dirección del Área de Apoyo Administrativo.

XXIV. Ejercer y comprobar los ingresos propios de la Unidad, conforme a las


normas y procedimientos vigentes, establecidos por los lineamientos a
los que se apega la Dirección del Área de Apoyo Administrativo.

XXV. Promover programas de mantenimiento continuo a maquinaria, equipo


e instalaciones y vigilar su cumplimiento, con el propósito de conservar
en condiciones de funcionalidad los talleres y laboratorios de Unidad.

XXVI. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño


correcto de sus funciones.

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DIRECCIÓN DE UNIDAD
11 03 80

Coordinación Interna:

CON PARA
1. El Director General 1. Recibir indicaciones,
proporcionar información y
coordinar actividades.
2. La Dirección del Área de 2. Remitir reportes trimestrales
Apoyo Técnico-Académico de Control de documentos
expedidos, solicitar programas
de estudio de cursos y/o
especialidades, enviar
contratos de personal docente,
solicitar autorización de
instructores.

3. La Dirección del Área de 3. Remitir periódicamente


Apoyo Administrativo documentación comprobatoria
de recursos ejercidos, solicitar
recursos financieros y
materiales, reportar estado de
bienes muebles e inmuebles.

4. La Dirección del Área de 4. Autorizar horas, informes de


Planeación y Evaluación avances del Programa
Operativo Anual, reportes
estadísticos, autorización de
Becas-Transporte.
5. La Dirección del Área de 5. Revisar convenios de
Vinculación con el Sector colaboración, envío de
Productivo informes de actividades,
ejecución de actividades de
difusión y promoción de los
servicios de capacitación.
6. Los Jefes de Área de 6. Transmitir instrucciones,
Capacitación y Vinculación solicitar información y
coordinar actividades.

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MES AÑO PAG.


DIRECCIÓN DE UNIDAD
11 03 81

Coordinación Externa:

CON PARA

1. Las Dependencias, 1. Promover servicios de


Entidades, Organizaciones y capacitación y celebrar convenios
autoridades estatales y de colaboración.
municipales.

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MES AÑO PAG.


JEFE DEL ÁREA DE CAPACITACIÓN
11 03 82

Identificación:

Nombre del Puesto: Jefe del Área de Capacitación.

Jefe inmediato: Director de Unidad.

Subordinados inmediatos: Ninguno.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director de


ausencia temporal: Unidad previo acuerdo con el Director
General.

Descripción general:

El titular de esta área, es responsable de organizar, coordinar y supervisar el


desarrollo de los procesos educativos de capacitación para y en el trabajo, así
como de proponer la actualización a los planes y programas de cursos y/o
especialidades; es también responsable de formar y actualizar a los
instructores adscritos a su Unidad, con base en los lineamientos y políticas
establecidos por la Dirección General.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECTOR
DE
UNIDAD

JEFE DEL ÁREA


JEFE D EL ÁREA DE VINCULACIÓN
DE CON EL SECTOR
CAPACITACIÓN PRODUCTIVO

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


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MES AÑO PAG.


JEFE DEL ÁREA DE CAPACITACIÓN
11 03 83

Funciones:

I. Vigilar que la capacitación que se imparte en la Unidad de Capacitación


se desarrolle conforme a los planes y programas autorizados.

II. Coordinar la elaboración y calendarización del programa de actividades


a desarrollar por los instructores, así como de la presupuestación de
cada curso de capacitación a impartir por el plantel, con el propósito de
supervisar el cumplimiento y desarrollo del programa establecido.

III. Presentar al Director de Unidad el Plan Anual de Actividades del Área a


su cargo para su aprobación.

IV. Coordinar los cursos y programas de actualización técnica para los


instructores inscritos a la Unidad de Capacitación en las especialidades
que imparten, a fin de que cuenten con las herramientas para el buen
desarrollo de dichos cursos.

V. Integrar las Academias Locales de Instructores por Especialidad de


Acuerdo a la Normatividad Establecida, a fin de homogeneizar criterios
para adecuación de los programas de curso y/o especialidad.

VI. Supervisar que los instructores mantengan actualizado su cuadro de


avance programático, los registros de asistencia y calificaciones, con el
propósito de remitirlos, cuando así se requiera a la Dirección General.

VII. Coordinar la elaboración de instrumentos de evaluación de aprendizaje


de la capacitación impartida, con el objeto de conocer el
aprovechamiento obtenido por los capacitandos.

VIII. Evaluar la calidad y logro de las actividades académicas a su cargo, con


el propósito de procurar la participación de los instructores adscritos a
la Unidad de Capacitación y el empleo óptimo de los recursos.

IX. Presentar al almacén las requisiciones de materiales necesarios para el


funcionamiento de los talleres y laboratorios.

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


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MES AÑO PAG.


JEFE DEL ÁREA DE CAPACITACIÓN
11 03 84

X. Organizar las actividades de selección e inscripción de capacitandos, de


acuerdo con la normatividad de Control Escolar vigente.

XI. Integrar la información estadística, relativa a la capacitación para el


trabajo proporcionada por el plantel, conforme al instructivo de
clasificación y manejo establecido por la Dirección General.

XII. Expedir credenciales y documentos comprobatorios de la inscripción,


reinscripción y situación escolar de los capacitandos, a fin de que
cuenten con la documentación que los avale como miembros de esta
Institución.

XIII. Apoyar a la tarea de Vinculación con el Sector Productivo en la


realización de estudios para la creación, modificación o cancelación de
especialidades y cursos, presentando los resultados al Director de la
Unidad.

XIV. Promover el desarrollo de actividades que coadyuven a elevar la calidad


de la educación en el plantel , con el propósito de lograr una educación
integral en el capacitando.

XV. Supervisar la prestación del servicio de biblioteca, a fin de que los


capacitandos tengan acceso al mismo, para complementar su proceso
de enseñanza.

XVI. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen desempeño


de sus funciones.

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JEFE DEL ÁREA DE CAPACITACIÓN
11 03 85

Coordinación Interna:

CON PARA
1. El Director de Unidad 1. Recibir indicaciones,
proporcionar información y
coordinar actividades.

2. Los Instructores 2. Coordinar actividades en


materia académica, solicitar
informes y registros
correspondientes a su área.

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MES AÑO PAG.


JEFE DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO 11 03 86

Identificación:

Nombre del puesto: Jefe del Área de Vinculación con el Sector


Productivo.

Jefe Inmediato Director de Unidad.

Subordinados inmediatos: Ninguno.

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director de


ausencia temporal: la Unidad, previo acuerdo con el Director
General.

Descripción General:

El titular de esta área, es responsable de promover, establecer y mantener la


vinculación académica y técnica de la Unidad con el sector productivo de
bienes y servicios público, privado y social; realizar actividades de promoción
y difusión del Instituto, así como coordinar las actividades de producción de
bienes y la prestación de servicios, que se desarrollan en dicha Unidad, a fin
de contribuir al logro de los objetivos de la capacitación.

Estructura Organizacional Específica:

DIRECTOR
DE
UNIDAD

JEFE DEL ÁREA


JEFE DEL ÁREA DEVINCULACIÓN
DE CON EL SECTOR
CAPACITACIÓN PRODUCTIVO

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MES AÑO PAG.


JEFE DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO 11 03 87

Funciones:

I. Mantener estrecha comunicación con la Dirección de Área de


Vinculación con el Sector Productivo para establecer las necesidades de
promoción y difusión de los servicios que presta la Unidad de
Capacitación.

II. Apegarse a los lineamientos en materia de imagen institucional


determinadas por la Dirección General con el fin de fortalecer la
presencia del Instituto en la Entidad.

III. Establecer y mantener contacto con las cámaras empresariales para


promover los servicios del Instituto sirviendo de enlace entre estas y la
Dirección de Vinculación con el Sector Productivo.

IV. Participar en las actividades que la Dirección de Área de Vinculación


con el Sector Productivo promueva a nivel estatal, de acuerdo a las
necesidades de la misma.

V. Realizar investigaciones de las necesidades del sector productivo para


proponer la implementación de cursos de capacitación de acuerdo a lo
detectado.

VI. Mantener un registro permanente de las actividades desarrolladas en la


Unidad, apoyados en medios audiovisuales para realizar materiales de
difusión y promoción.

VII. Promover la suscripción de acuerdos y convenios de Vinculación entre


la Unidad y el sector productivo de bienes y servicios, de acuerdo con la
normatividad establecida por la Dirección General.

VIII. Elaborar y desarrollar programas de promoción y difusión de los


servicios que ofrece la Unidad al sector productivo de bienes y servicios,
bajo la supervisión de la Dirección de Vinculación del Instituto.

IX. Integrar y difundir al sector productivo el catálogo de servicios a fin de


promocionar los cursos que la Unidad esta en posibilidades de ofrecer y
atender.

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MES AÑO PAG.


JEFE DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO 11 03 88

X. Integrar y mantener actualizados los directorios de las empresas e


instituciones de la zona de influencia de la Unidad a fin de establecer
comunicación para una mejor detección y atención de necesidades.

XI. Coordinar la realización de los estudios del mercado laboral en el área


de influencia de la Unidad a fin de cuantificar y cualificar la capacidad
de atención requerida.

XII. Establecer mecanismos de seguimiento de egresados de la Unidad para


detectar su integración al sector productivo; conocer el grado de
aceptación que tienen en las empresas a fin de evaluar los resultados
obtenidos con la capacitación impartida.

XIII. Implementar, integrar y operar la bolsa de trabajo de la Unidad y


mantener relaciones con otras bolsas de trabajo afines, a efecto de
posibilitar a los egresados alternativas para su incorporación al sector
productivo de bienes y servicios.

XIV. Participar en la organización y difusión de las exposiciones que se


realicen en la Unidad a fin de promocionar los servicios que esta
brinda.

XV. Coordinar la realización de las actividades sociales, culturales,


recreativas y deportivas de la Unidad y las actividades de Salud y
Protección Civil.

XVI. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen desempeño


de sus funciones.

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MES AÑO PAG.


JEFE DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL
SECTOR PRODUCTIVO 11 03 89

Coordinación Interna:

CON PARA
1. El Director de la Unidad y el 1. Recibir indicaciones,
Director del Área de proporcionar información y
Vinculación con el Sector coordinar actividades en la
Productivo. difusión de los servicios del
ICATVER.

Coordinación Externa:

CON PARA
1. Los sectores productivos 1. Ofrecer los servicios que
público, privado y social. brinda el Instituto y realizar
convenios e investigación.

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DIRECTORIO
11 03 90

& H. JUNTA DIRECTIVA

LIC. JUAN MALDONADO PEREDA


PRESIDENTE

LIC. FÉLIX GUILLERMO LÓPEZ RIVERA


COMISARIO PÚBLICO

ING. JOSÉ EFRÉN CASTILLO SARABIA


REPRESENTANTE DEL GOBIERNO FEDERAL

ANTROP. FÉLIX BÁEZ JORGE


REPRESENTANTE DEL GOBIERNO FEDERAL

ARQ. ANTONIO VILCHIS LÓPEZ


REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO

ING. JESÚS MIJARES ALONSO


REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO

C. ENRIQUE RAMOS RODRÍGUEZ


REPRESENTANTE DEL SECTOR SOCIAL

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ADMINISTRATIVO
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MES AÑO PAG.


DIRECTORIO
11 03 91

INSTITUTO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO


DEL ESTADO DE VERACRUZ

PROFR. EFRAÍN MARTÍNEZ VICCÓN


DIRECTOR GENERAL

ING. JOSÉ DIEGO LÓPEZ HERNÁNDEZ


DIRECTOR DEL ÁREA DE APOYO TÉCNICO ACADÉMICO

LIC. GONZALO CUSPINERA PEREA


DIRECTOR DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO

PROFR. SILVIO HUMBERTO BIBIANO VENTURA


DIRECTOR DEL ÁREA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

C.P. JOSÉ JAVIER MURRIETA DOMÍNGUEZ


DIRECTOR DEL ÁREA DE APOYO ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
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MES AÑO PAG.


FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
11 03 92

H. JUNTA DIRECTIVA

TITULAR SUPLENTE

Lic. Juan Maldonado Pereda Lic. José Humberto Roa Cuevas


Presidente

Lic. Félix Guillermo López Rivera Lic. Salvador Morales Hernández


Comisario Público

Ing. José Efrén Castillo Sarabia Ing. Juan Manuel Torres López
Representante del Gobierno Federal

Antrop. Félix Báez Jorge Antrop. Fernando Lomán Amorós


Representante del Gobierno Federal

Arq. Antonio Vilchis López Arq. Rosalina M. Vallejo de la


Representante del Sector Productivo Garza

Ing. Jesús Mijares Alonso C.P. Gabriel Morrugares


Representante del Sector Productivo Fernández

C. Enrique Ramos Rodríguez C. Salomón Ortiz Pérez


Representante del Sector Social

DIRECCIÓN DEL ÁREA DE APOYO DIRECCIÓN GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA


ADMINISTRATIVO
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

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