UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

CENTRO DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN

Manual de organizacin y funciones de

la institucin educativa santa Isabel

CATEDRA :
organizacin CATEDRTICO:
LIC. Ral moiss Nieto
INTEGRANTES: julcamanyan
Aponte Saravia jhimy
Capcha Huamn sheyla SEMESTRE:
Choque paquiyauri Fiorella IV A
Flores vilcarano Esther
Garcs Quispe Michelle
Hilario Martnez dariem
El Manual de Organizacin y Funciones

es un documento de gestin
institucional

describe las funciones especficas a nivel de

cargo

desarrolladas a partirde l a s f uncio

n e s g e n e r a l e s establecidas en el ROF Y EL
CAP
 LEY ORGNICA DE CREACIN.

ESTATUTO.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF).

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL (CAP).

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF).

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
 OBJETIVOS

Indicar las funciones especficas de cada cargo,

precisando las interrelaciones jerrquicas, Servir como instrumento de base para las
funcionales, de autoridad, responsabilidad y supervisiones y auditorias.
coordinacin.

IMPORTANCIA

Describe en forma clara la Permite que el personal conozca

estructura orgnica interna, las Facilita la normalizacin, con claridad las funciones y Determina el equilibrio de
funciones y las lneas de evaluacin y control de las responsabilidades asignadas, su funciones y evita la interferencia o
responsabilidad y coordinacin de actividades. dependencia jerrquica y mando, duplicidad de las mismas.
lainstitucin. segn elcaso.
 FORMULACIN
PLANEAMIENTOS
RE COPILACION DE LA INFORMACIN
ESTUDIO DE ANALISIS
REDACCION DEL PROYECTO
APROBACIN
IMPRESIN - REPRODUCCIN
DIFUSIN
ACTUALIZACIN
El presente manual de funciones cumple los siguientes objetivos:
a) Describir las funciones generales de cada dependencia, delimitando su
amplitud y naturaleza.
b) Describir las funciones especficas de cada cargo
c) Precisar los lmites jurisdiccionales y jerrquicos de cada unidad orgnica,
estableciendo las Inter.-relaciones humanas.

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento normativo que

describe con detalle
las funciones especficas a nivel de cargo, desarrollndolos a partir de la
estructura orgnica y
funciones generales establecidas en las normas legales, as como en base a los
cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal.
 El Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin, observancia y cumplimiento en la
Institucin Educativa en sus diferentes componentes estructurales; su conocimiento es de carcter
obligatorio por parte del personal nombrado, contratado y/o destacado.

El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por Resolucin emitida por la Direccin de la

Institucin Educativa.

El Manual de Organizacin y Funciones se evaluar y revisar por lo menos una vez al ao.
Pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:
- A solicitud del Director de la Institucin Educativa
- Cuando se aprueba o modifique una disposicin que afecte las funciones generales y
atribuciones de la Institucin Educativa.
 Constitucin Poltica del Per

Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Ley N 28044, Ley General de Educacin y su Reglamento.

D.S. N 013-2004-ED, Reglamento de la Ley general de Educacin

Ley N 28628, Reglamento de la ley que regula la participacin de las asociaciones de padres de familia

en las instituciones educativas publicas.

D.L. N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin

D.S. N 007-2001-ED, Normas de gestin y Actividades de los Centros y Programas Educativos.

 D.S. N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del sistema educativo.

D.S. N 004-2006-ED, Reglamento de la Ley que regula la participacin de las Asociaciones de

Padres de Familia en las Instituciones Educativas Publicas.

R.VM. N 0019-2007-ED, Normas y Orientaciones para la Organizacin e Implementacin de los

Municipios Escolares.

Directiva N 002-2006-VMGP/DITOE, Normas para el desarrollo de las Acciones y Funcionamiento

de las Defensoras Escolares del Nio y del Adolescente (DESNAS) en las Instituciones Educativas.

R.M. N 814-85-ED, Funciones de los Auxiliares de Educacin.

Ley de Reforma Magisterial N 29944.

ORGANIGRAMA DIRECCION APAFA

CONEI
SECRETARIA
GENERAL
CONSEJO
ACADEMICO

SUBDIRECCION DE EDUCACION SUBDIRECCION DE FORMACION DE SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION

PRIMARIA GRAL

PROF AULA
AUX.
AUX. PERS.
COORD. PROF. LABORA
COORD, DE COORD. BIBLIOT. SERV.
CIENCIA AREA T
TUTORIA Y LETRAS
ORIENT.
ESCOLAR

MUNICIPIO
ESCOLAR

ALUMNOS
RGANO DE DIRECCIN
Direccin y Comit Directivo
Director
Subdirector de Formacin General.
Subdirector de Educacin Primaria.
Subdirector de Administracin.
RGANO DE PARTICIPACIN
CONCERTACIN Y VIGILANCIA: Consejo Educativo Institucional.
Director.
Subdirector de Formacin General.
Subdirector de Educacin Primaria.
Subdirector de Administracin.
Representante de los docentes de primaria.
Representante de los docentes de secundaria.
Representante de los trabajadores administrativos.
Representante de los padres de familia.
Representante de los alumnos.
Representante de las alumnas.
RGANO DE ASESORAMIENTO
Consejo Acadmico.
Director.
Subdirector de Formacin General.
Subdirector de Educacin Primaria.
Subdirector de Administracin.
Coordinador de Tutora, Convivencia y Disciplina Escolar.
Asesor de Ciencia.
Asesor de Letras.
Representante de los docentes de primaria.
Representante de los docentes de secundaria.
RGANO DE APOYO
Equipo Administrativo.
Secretaria.
Auxiliar Biblioteca.
Auxiliar Laboratorio.
Personal de servicio II y III.
 es un instrumento normativo de gestin
CAP
administrativa que tiene por objetivo establecer los
(CUADRO DE
cargos necesarios para cada rgano definido en la
ASIGNACIN DEL
estructura orgnica y el reglamento de organizacin
PERSONAL
y funciones

formalizar los cargos que corresponden a cada

QUE PRETENDE unidad orgnica de la entidad en base a la estructura
orgnica y el reglamento de organizacin y funciones
Formular el CAP a partir de la estructura orgnica y el
ROF aprobado previamente por la institucin

El numero de cargos propuestos y el perfil de cada

uno deben guardar coherencia con las
responsabilidades y competencias necesarias.

El proyecto CAP debe estar acorde con la capacidad

presupuestaria de la institucin
 DENOMI
NACIN
DEL
RGANO
DENOMI
NACIN
DE LA
UNIDAD
ORGNI
CA
N DE CARGO CDIGO CLASIFIC TOTAL SITUACI CARGO
ORDEN ESTRUCTU ACIN N DE DE
RAL CARGO CONFIAN
ZA
O P
 CUADRO PARA ASIGNACIN DEL PERSONAL
ENTIDA INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ISABEL- HUANCAYO
D

SECTOR Educacin-Direccin Regional Sectorial De Educacin Huancayo- Unidad De Gestin Educativa Local
Huancayo

DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE DIRECCIN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA : DIRECCIN Y COMIT DIRECTIVO

N DE CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACI TOTAL SITUACIN DE CARGO DE

ORDEN N CARGO CONFIANZA

O P
001 Director I 13 S.P 1 O X
002 Subdirector de formacin general I 14 S.P 1 O
003 Subdirector de educacin primaria I 15 S.P 1 O
004 Subdirector de administracin I 16 S.P 1 O

TOTAL UNIDAD ORGNICA 17 4 4 1

 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE PARTICIPACIN, CONCERTACIN Y VIGILANCIA
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA : CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
N DE CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACI TOTAL SITUACIN DE CARGO DE
ORDEN N CARGO CONFIANZA

O P
005 Director I 17 S.P 1 1
006 Subdirector de formacin general I 18 S.P 1 1
007 Subdirector de educacin primaria I 19 S.P 1 1

008 Subdirector de administracin I 20 S.P 1 1

009 Representante de los docentes de primaria 21 R.E 1 1

010 Representante de los docentes de 22 R.E 1 1

secundaria

011 Representante de los trabajadores 23 R.E 1 1

administrativos

012 Representante de los padres de familia 24 1 1

013 Representante de los alumnos 25 1 1
014 Representante de las alumnas 26 1 1
TOTAL UNIDAD ORGNICA 10 10 0
 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE ASESORAMIENTO
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: CONSEJO ACADMICO DIRECTOR.

N DE CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACI TOTAL SITUACIN DE CARGO DE

ORDEN N CARGO CONFIANZA

O P
015 Director I 27 S.P 1 1
016 Subdirector de formacin general I 28 S.P 1 1
017 Subdirector de educacin primaria I 29 S.P 1 1
018 Subdirector de administracin I 30 1 1

019 Coordinador de Tutora, Convivencia y 31 1 1

Disciplina Escolar.

020 Asesor de ciencia 32 S.P 1 1

021 Asesor de letras 33 S.P 1 1
022 Representantes de los docentes de primaria 34 R.E 1 1

023 Representante de los docentes de 35 1 1

secundaria

TOTAL UNIDAD ORGNICA 9 9 0

 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANO DE APOYO
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA : EQUIPO ADMINISTRATIVO
N DE CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACI TOTAL SITUACIN DE CARGO DE
ORDEN N CARGO CONFIANZA

O P
024 Secretaria general 36 S.P 1 1
025 Auxiliar de biblioteca 37 S.P 1 1
026 Auxiliar de laboratorio 38 S.P 1 1
027 Personal de servicio 39 1 1

Total unidad orgnica 4 4 0

N DE ORDEN UNIDAD DENOMINACIN TOTAL N DEL CAP OBSERVACIONES
ORGNICA DE LOS CARGOS

1 DIRECCIN Y Director I 1 001

COMIT DIRECTIVO Subdirector de 1 002
formacin general
I

Subdirector de 1 003
educacin
primaria I

Subdirector de 1 004
administracin I

4
2 RGANO DE Director I 1 005

PARTICIPACIN, Subdirector de 1 006

formacin general I
CONCERTACIN Y
VIGILANCIA
Subdirector de 1 007
educacin primaria I

Subdirector de 1 008
administracin I
Representante de los 1 009
docentes de primaria

Representante de los 1 010

docentes de
secundaria

Representante de 1 011
los trabajadores
administrativos
Representante de 1 012
los padres de
familia
Representante de 1 013
los alumnos
Representante de 1 014
las alumnas
10
3 CONSEJO Director I 1 015
ACADMICO Subdirector de 1
DIRECTOR formacin general I

Subdirector de 1 016
educacin primaria
I
Subdirector de 1 017
administracin I

Coordinador de 1 018
Tutora,
Convivencia y
Disciplina Escolar.

Asesor de ciencia 1 019

Asesor de letras 1 020

Representantes de 1 021
los docentes de
primaria

Representante de 1 022
los docentes de
secundaria

9
4 EQUIPO Secretaria 1 023
ADMINISTRATIVO general

Auxiliar de 1 024
biblioteca

Auxiliar de 1 025
laboratorio

Personal de 1 026
servicio

4
1.-FUNCIONES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA (LEY GRAL.
DE EDUCACIN, art 68)

a) Elaborar, aprobar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo

Institucional, as como su plan anual y su reglamento interno en
concordancia con su lnea axiolgica y los lineamientos de poltica
educativa pertinentes
b) Organizar, conducir y evaluar sus procesos de gestin institucional
y pedaggica.
c) Diversificar y complementar el currculo bsico, realizar acciones
tutoriales y seleccionar los libros de texto y materiales educativos.
d) Otorgar certificados, diplomas y ttulos segn corresponda.
e) Propiciar un ambiente institucional favorable al desarrollo del
estudiante.
f) Facilitar programas de apoyo a los servicios educativos de acuerdo
a las necesidades de los estudiantes, en condiciones fsicas y
ambientales favorables para su aprendizaje.
g)formular, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la institucin.

h)disear, ejecutar y evaluar proyectos de innovacin pedaggica y de gestin,

experimentacin e investigacin educativa.

i)promover el desarrollo educativo, cultural y deportivo de su comunidad

j)cooperar en las diferentes actividades educativas de la comunidad.

k)participar, con el consejo educativo institucional, en la evaluacin para el ingreso,

ascenso y permanencia del personal docente y administrativo. estas acciones se
realizan en concordancia con las instancias intermedias de gestin, de acuerdo a la
normatividad especfica.

l)desarrollar acciones de formacin y capacitacin permanente.

m)rendir cuentas anualmente de su gestin pedaggica, administrativa y econmica,

ante la comunidad educativa.

m)actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia

2.-DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

a)conducir la institucin educativa de conformidad con lo establecido en el artculo 68

de la ley n 28044, ley general de educacin.

b)presidir el consejo educativo institucional, promover las relaciones humanas armoniosas,

el trabajo en equipo y la participacin entre los miembros de la comunidad educativa.

c) promover una prctica de evaluacin y autoevaluacin de su gestin y dar cuenta de

ella ante la comunidad educativa y sus autoridades superiores.

d)recibir una formacin especializada para el ejercicio del cargo, as como una
remuneracin correspondiente a su responsabilidad.es responsabilidad del director
concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos debiendo obligatoriamente
registrar su asistencia al ingreso y salida a la institucin educativa mediante el sistema de
control utilizado, su omisin est sujeta a falta
 FUNCIONES DEL DIRECTOR

a)Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el servicio educativo.

b) Conducir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de
Trabajo y Reglamento Interno, de manera participativa.

c)Disear, ejecutar y evaluar proyectos de innovacin pedaggica y de gestin, experimentacin e

investigacin educativa.

d) Aprobar, por Resolucin Directoral, los instrumentos de gestin de la Institucin Educativa.

e)Promover y presidir el Consejo Educativo Institucional.

f)Establecer, en coordinacin con el Consejo Educativo Institucional, antes del comienzo del ao lectivo,
la calendarizacin del ao escolar adecundola a las caractersticas geogrficas, econmico-
productivas y sociales de la localidad, teniendo en cuenta las orientaciones regionales, garantizando el
cumplimiento efectivo del tiempo de aprendizaje, en el marco de las orientaciones y normas nacionales
dictadas por el Ministerio de Educacin para el inicio del ao escolar.
g)Coordinar con la asociacin de Padres de Familia el uso de sus fondos, de conformidad
con lo establecido en el Reglamento General de la APAFA.

h)Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad educativa.

i)Estimular el buen desempeo docente estableciendo en la institucin educativa,

prcticas y estrategias de reconocimiento pblico a las innovaciones educativas y
experiencias exitosas.

J)Promover, en el mbito de su competencia, acuerdos, pactos, consensos con otras

instituciones u organizaciones de la comunidad y cautelar su cumplimiento.

k)Velar por el mantenimiento y conservacin del mobiliario, equipamiento e

infraestructura de la institucin educativa, y gestionar l adquisicin y/o donacin de
mobiliario y equipamiento as como la rehabilitacin de la infraestructura escolar.

l)Presidir el Comit de Evaluacin para el ingreso, ascenso y permanencia del personal

docente y administrativo.

m)Desarrollar acciones de capacitacin del personal.

3.-sUBDIRECTORES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
a) Participar en la formulacin del Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Institucin
Educativa.
b) Orientar el trabajo de los Asesores y/o docentes, brindndoles el asesoramiento
correspondiente y hacindoles conocer las disposiciones oficiales.
c) Programar y realizar jornadas de actualizacin para docentes.
d) Establecer en Coordinacin entre subdirectores, los horarios y turnos de trabajo del
personal.
e) Asistir corporativamente a actuaciones / ceremonia Cvico-Patriticas y culturales.
f) Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo y disponer el reemplazo de
los ausentes con los asesores o profesores disponibles.
g) Sugerir al Director de la Institucin Educativa, estimular al personal a su cargo por
acciones extraordinarias tanto en el cumplimiento de sus funciones como otras que
redunden en el beneficio del estudiante de la Institucin educativa o la comunidad.
h) Informar peridicamente al Director, a los Profesores, Estudiantes y Padres de Familia,
sobre el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje.
i) Llamar la atencin verbalmente o por escrito al personal a su cargo por incumplimiento
de funciones, en caso de gravedad o reincidencia informar por escrito a la Direccin del
Plantel.
J) Organizar las actividades de recuperacin del educando a lo largo del ao lectivo y en
el perodo vacacional.
k) Informar peridicamente sobre la situacin del rea a su cargo.
Es responsabilidad del Subdirector concurrir puntualmente y observar los horarios
establecidos, debiendo obligatoriamente registrar su asistencia al ingreso y salida a la IE
mediante el sistema de control utilizado. Su omisin est sujeto a falta. Mediante el sistema
de control utilizado. Su omisin est sujeto a falta.
l) Hacer cumplir la jornada laboral, haciendo pblico el consolidado de inasistencias
cada fin de mes. El informe de asistencia debe ser derivado a la Direccin el primer da
hbil de cada mes.
m) Fomentar la equidad e imparcialidad entre los docentes a su cargo.
n) Promover, estimular y mantener las relaciones humanas; as como de integracin con
cada uno de sus miembros.
o) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Institucin Educativa dentro del
campo de su competencia
3.1.-FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE FORMACIN
GENERAL
a) Planificar, Organizar, Supervisar y Evaluar las actividades tcnico pedaggicas
del rea de su competencia, en coordinacin con el Director y los otros subdirectores.
b) Elaborar en coordinacin con los Asesores, el rol de pruebas bimestrales,
recuperacin y de subsanacin.
c) Elaborar consolidados bimestrales y cuadros estadsticos del rendimiento escolar
para ser analizados y superar deficiencias.
d) Elaborar Cuadros de Eficiencia Educativa.
e) Verificar el funcionamiento y buen uso del laboratorio, biblioteca y material
educativo de su rea.
f) Supervisar las acciones de Tutora y Orientacin Educativa (TOE) en su nivel
correspondiente.
g) Integrar el Consejo Educativo Institucional y el Consejo Acadmico.
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la IE dentro del campo de su
competencia.
3.2.-FUNCIONESDEL SUBDIRECTOR DE EDUCACIN PRIMARIA

a) Velar por el cumplimiento de los objetivos de la modalidad y por el buen trato de los estudiantes dentro y fuera de
la Institucin Educativa.
b) Organizar, ejecutar y dirigir el servicio de supervisin educativa.
c) Presidir las reuniones tcnico pedaggicas y otras relacionadas con el mejoramiento del rendimiento acadmico
y servicio educativo en su nivel.
d) Organizar el proceso de matrcula dentro de su modalidad, as como la aplicacin de pruebas de ubicacin.
e) Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal a su cargo, el mismo que deber informar de
lo actuado al Director de la Institucin Educativa.
f) Sugerir al Director de la Institucin Educativa, estimular al personal a su cargo por acciones extraordinarias tanto en
el cumplimiento de sus funciones como otras que redunden en el beneficio del estudiante de la IE o la comunidad.
g) Llamar la atencin verbalmente o por escrito al personal a su cargo por incumplimiento de funciones. En caso de
gravedad o reincidencia informar por escrito a la instancia superior.
h) Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios a la Direccin de la IE siempre y cuando tengan 10 o ms
secciones a su cargo.
i) Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la IE dentro del campo de su competencia.
3.3.-FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN

a) Orientar, coordinar y asesorar el trabajo de las reas a su cargo.

b) Establecer en coordinacin con las otras subdirecciones, los horarios y turnos de trabajo del personal a su
cargo.
c) Informar peridicamente al Director sobre la situacin del rea a su cargo.
d) Garantizar la seguridad, mantenimiento y conservacin de la infraestructura, as como de los bienes
patrimoniales de la Institucin Educativa.
e) Dirigir, coordinar y controlar actividades tcnico administrativas relacionadas al cargo en su centro
educativo.

f) Proporcionar normas y procedimientos que formalicen y garanticen la puntualidad, asistencia y permanencia

en la Institucin Educativa.

g) Regular el control de asistencia y permanencia del personal de la IE acorde a la jornada laboral y horarios
establecidos, emitiendo mensualmente a la Direccin la relacin del personal insistente.
Cumplir otras funciones inherentes a su cargo emanadas de la Direccin de la Institucin Educativa.
1.-DEL COORDINADOR DE TUTORA Y ORIENTACIN ESCOLAR

a) Organizar , coordinar, implementar y supervisar las acciones bsicas y especficas de los servicios de tutora cubriendo
sus diversas esferas de accin, con la participacin de estudiantes, profesores, padres de familia y comunidad.

b) promover, ejecutar y evaluar los programas y servicios de tutora, convivencia y disciplina escolar de acuerdo al
desarrollo bio-psicosocial del estudiante y segn las condiciones propias de la IE.

c) propiciar el cultivo de valores ticos y la adquisicin de hbitos y tcnicas que permitan a los educandos un mejor
desarrollo de sus aptitudes y ordenamiento de su vida personal, familiar y social.

d) implementar acciones destinadas a la prevencin, conservacin y mejoramiento de la salud.

e) implementar acciones de carcter vocacional, para el desarrollo de aptitudes y destrezas.

f) orientar a los docentes en la aplicacin y desarrollo de programas y tcnicas de acciones de tutora.

g) confeccionar y mantener actualizada la ficha personal de los estudiantes.

h) implementar el parte tcnico pedaggico u hoja de conducta, verificar su cumplimiento y consolidar sus resultados;
que sern traducidos en la nota de conducta del estudiante.
i) Promover y estimular la armona, cooperacin y acercamiento entre la comunidad
educativa del plantel.
j) Mantener comunicacin permanente con los padres de familia, para informarles
sobre el comportamiento; posibles causas de bajo rendimiento de sus hijos y
aplicacin de medidas correctivas.
k) Coordinar con la direccin y subdireccin, la designacin de los tutores de aula.
l) Realizar reuniones con los tutores de aula, as como con los auxiliares de
educacin para coordinar acciones que conlleven el mejoramiento del servicio de
tutora.
m) Organizar, implementar y supervisar las acciones y tareas que deben cumplir los
auxiliares de educacin.
n) Promover y apoyar el desarrollo de actividades de promocin educativa:
culturales, artsticas, recreativas, deportivas, religiosas.
o) Realizar actividades de carcter cvico patriticas, orientadas a fortalecer la
conciencia de soberana y seguridad nacional.
2.-DE LOS ASESORES
a) Prientar, coordinar, supervisar y evaluar la programacin anual, la elaboracin
de material educativo y proceso de enseanza aprendizaje de la especialidad de
su competencia.
b) Promover el desarrollo de mtodos y tcnicas de enseanza aprendizaje e
intercambio de experiencias entre los docentes de la especialidad.
c) Participar y apoyar en la formulacin del cuadro de horas y horarios de clase
de los profesores integrantes de su asesora.
d) Dirigir las reuniones de los profesores de su asesora con la periodicidad
establecida para coordinar y mejorar el rendimiento acadmico.
e) Supervisar la elaboracin de pruebas de evaluacin escrita, de prcticas
dirigidas, material de informacin tecnolgica, de folletos y textos elaborados e
impartidos por los profesores.
f)Reemplazar a los profesores de asignatura de la lnea a su cargo cuando falten
eventualmente.
a) planificar, desarrollar y evaluar actividades que aseguren el logro del aprendizaje de
los estudiantes, as como trabajar en el marco del respeto de las normas institucionales de
convivencia en la comunidad educativa que integran.
b) participar en la institucin educativa y en otras instancias a fin de contribuir al desarrollo
del proyecto educativo institucional as como del proyecto educativo local, regional y
nacional.
c) percibir remuneraciones justas y adecuadas y tambin las bonificaciones establecidas
por ley; estar comprendido en la carrera pblica docente; recibir debida y oportuna
retribucin por las contribuciones previsionales de jubilacin y derrama magisterial; y
gozar de condiciones de trabajo adecuadas para su seguridad, salud y el desarrollo de
sus funciones.
d) participar en los programas de capacitacin y actualizacin profesional, los cuales
constituyen requisitos en los procesos de evaluacin docente.
a) Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del proyecto de desarrollo
institucional del centro educativo.
b) Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares, as como las
actividades de orientacin y bienestar del educando y las de promocin
educativa comunal; educandos y padres de familia.
c) Evaluar el proceso de enseanza - aprendizaje y la elaboracin de la
documentacin correspondiente.
d) Mantener actualizada la documentacin pedaggica y administrativa de su
responsabilidad;
e) Participar en acciones programadas de investigacin y experimentacin de
nuevos mtodos y tcnicas de trabajo educativo, as como en eventos de
actualizacin profesional organizados por el centro educativo o por las instancias
superiores.
a) planifica, desarrolla y evala las actividades que aseguren el logro del aprendizaje de
los estudiantes, as como trabajar en el marco del respeto de las normas de convivencia
de la institucin educativa.
b) evala el proceso de enseanza-aprendizaje, de las reas curriculares a su cargo y la
elaboracin de los documentos correspondientes.
c) participar en la institucin educativa y en otras instancias a fin de contribuir el desarrollo
del proyecto educativo institucional, as como del proyecto educativo local, regional y
nacional.
d) planificar, desarrollar y evaluar las actividades que aseguren el logro del aprendizaje de
los estudiantes, as como trabajar en el marco del respeto de las normas institucionales de
convivencia en la comunidad educativa que integran.
e) evaluar el proceso de enseanza aprendizaje, de las asignaturas a su cargo y la
elaboracin de los documentos correspondientes.
f) participar en acciones programadas de investigacin y experimentacin
a) El personal auxiliar debe llegar 25 minutos antes de las labores escolares y retirarse 25
minutos despus de la culminacin de misma. (6:30 pm).
b) Recibir a los estudiantes a la hora de ingreso y velar por su correcta presentacin.
c) Vigilar que ningn alumno permanezca en el aula habiendo culminado las labores
escolares.
d) Controlar y orientar el comportamiento de los educandos acorde con las normas
establecidas por la institucin.
e) Comentar hbitos de higiene, puntualidad y buenos modales, as como el fortalecimiento
de hbitos de estudio, vnculos de solidaridad y cooperacin estudiantil.
f) Ejercer el control del aula, cuando se trata de horas de estudio, como en horas de recreo
y ausencia de docente.
CAPITULO 4:FUNCIONES ESPECFICAS DEL
PERSONAL DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO
TCNICO ADMINISTRATIVO
Ejecutar acciones de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos del rea de los sistemas
administrativos.
Coordinar actividades administrativas de la Institucin Educativa.
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Llevar el ordenamiento de archivo de los documentos sustentatorios de ingresos y egresos
Recaudar y hacer los empoces de los fondos por concepto de ingresos propios o por produccin.
Confrontar y chequear planillas de pagos, recibos, cheques, comprobantes y otros documentos
contables.
Preparar la documentacin contable para los balances correspondientes.
Velar por la seguridad, mantenimiento de los documentos contables y de los bienes asignados a su
cargo.
Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su
competencia.
SECRETARIA
Recepciones, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin
que corresponde a la Direccin de la Institucin Educativa.
Redactar documentos variados de acuerdo a las indicaciones del
Director de la Institucin Educativa.
Elaborar el cuadro de necesidades, as como mantener la existencia y
distribucin de tiles de oficina y escritorio.
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos.
Atender al pblico usuario y estudiantes, sobre trmites, gestiones y
consultas que se le formule.
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su
distribucin.
Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo
dentro del campo de su competencia.
OFICINISTA
Elaborar y mecanografiar certificados, constancias de estudios y de conducta.
Registrar y llevar el control de los alumnos que no han ratificado su matrcula y de los
alumnos retirados por diversos motivos.
Mecanografiar las Actas Promocionales de Recuperacin y Subsanacin en las fichas de
evaluacin.

Velar por el orden y conservacin de los archivos de las Actas y Registros de notas que
estn a su cargo.
Mecanografiar bimestralmente el cuadro de mritos por grados para ser publicado en
lugar visible.
Informar por escrito a la Direccin de la Institucin Educativa sobre los errores detectados
en los Registros Oficiales, Actas Promocionales, Nminas y fichas de evaluacin para la
rectificacin y/o acciones correspondientes.
Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa a la oficina.
Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su
competencia.
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema
administrativo.
Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos.
Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente.
Almacenar y registrar las mquinas, equipos, herramientas y otros materiales que otorgan o donan a la
Institucin Educativa.
Visar las guas de remisin, facturas, pedidos de comprobantes de salida (PECOSA); previa verificacin
de los materiales que ingresan que ingresan a la Institucin Educativa.
Programar la entrega de materiales que requiere el personal de la IE.
Elaborar el cuadro de necesidad de bienes.
Entregar con cargo, herramientas, mquinas y otros equipos que solicitan los trabajadores de la
Institucin Educativa.
Realizar diversas tareas administrativas que el Subdirector o Director dispongan.
Preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos correspondientes al sistema
administrativo y/o llevar control de la aplicacin de algunas normas establecidas.
Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector de Administrativo dentro del campo de su
competencia.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
Recepciona e ingresa a la coleccin bibliogrfica y documental de los documentos adquiridos por la IE y/o donados
por otras entidades.
Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del material bibliogrfico.
Inventariar el material bibliogrfico, mquinas, muebles y dems enseres con que cuenta la biblioteca.
Confeccionar fichas bibliogrficas, catlogos y ordenar los libros, revistas, folletos, etc. De acuerdo a la codificacin y
catlogo establecido.
Orientar a los lectores en el uso adecuado de catlogos, textos, revistas, libros y otros documentos, garantizando su
conservacin.
Mantener el registro de los libros a los interesados previa presentacin del carnet u otro documento de identificacin
para la devolucin.
Informar al jefe inmediato superior sobre las ocurrencias producidas en prestacin del servicio.
Mantener actualizado y ordenado el material bibliogrfico, depurando aquellos que estn obsoletos.
Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, as como el trato a los documentos de consulta.
Acomodar en los estantes y anaqueles, los libros, revistas, catlogos y ficheros.
Velar por el mantenimiento y conservacin del material bibliogrfico (empastar, encuadernar, etc.)
Promover campaas para el incremento del material bibliogrfico y del banco de libros.
Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su competencia.
AUXILIAR DE LABORATORIO
Limpiar y esterilizar materiales, instrumentos y ambientes
del laboratorio.
Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo y
cronograma de Prcticas de Laboratorio.
Llevar el libro de Registro de Prcticas de Laboratorio.
Elaborar el cuadro de requerimiento de materiales,
herramientas y reactivos.
 CAPITULO 5
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANISMOS
DE PARTICIPACIN
DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE
FAMILIA
Participar en el proceso educativo de sus hijos con sujecin al
Reglamento Interno de la Institucin Educativa.
Participar en las actividades que organiza la Institucin Educativa.
Apoyar al docente en las actividades educativas: acadmico,
conductual y cultural
Participar en las charlas Programadas y reuniones que convoque el
profesor y/o director
Cooperar con el colegio econmica, social y culturalmente
Acatar lo dispuesto en el Reglamento Interno de la Institucin
Educativa.
Participar obligatoriamente en la escuela de padres
Contribuir al mejoramiento de servicios higinicos, mobiliario escolar,
equipamiento de aulas y otros medios auxiliares.
 Organizar servicios de capacitacin a los padres de familia para revalorar la
estructura familiar.
Apoyar a los alumnos y docentes de mayor rendimiento e identificacin institucional.
Formular, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Anual de Trabajo y el presupuesto, as
como los planes derivados de la Asociacin de Padres de Familia, a travs de su
representante ante el CONEI.
Contribuir al cumplimiento de las disposiciones administrativas emanadas del
Ministerio de Educacin para el mejor funcionamiento de la IE.
Apoyar la gestin IE en los mbitos pedaggico, institucional y administrativo que
efecta la Direccin, Personal Docente y Administrativo.
Sustentar la lnea axiolgica de la Institucin educativa en el marco de los valores
institucionales.
Apoyar la presencia profesional conexa en el proceso educativo de la Institucin
Educativa.
Desarrollar reciprocidad con otras Asociaciones de su red educativa
Las estipuladas en el D.S. N 004-2006-ED, Reglamento de la Ley N 28628 que regula la
participacin de las asociaciones de padres de familia en las instituciones educativas
pblicas, artculo 10.
DEL REPRESENTANTE DE LA ASOCIACIN
DE PADRES DE FAMILIA ANTE EL CONSEJO
EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Participar en la formulacin y ejecucin del Proyecto Educativo
Institucional (PEI) y en el Plan anual de Trabajo (PAT), con
excepcin de los aspectos tcnico-pedaggicos.
Participar en el Comit de Evaluacin para el ingreso, ascenso y
permanencia del personal docente y administrativo de la
Institucin Educativa, de conformidad con las normas que emite
el Ministerio de Educacin y las instancias de gestin educativa
descentralizada, en concordancia con los criterios y
procedimientos que establezca el Sistema Nacional de
Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la calidad educativa.
Apoyar los procesos de evaluacin, acreditacin y certificacin
de la calidad educativa previstos en la Ley General de
educacin y en la ley especfica sobre la materia.
 Participar en el proceso de autoevaluacin de la Institucin Educativa.
Vigilar el acceso, la matrcula oportuna y la asistencia de los estudiantes en la
Institucin Educativa.
Cautelar el cumplimiento de los derechos y principios de universalidad,
gratuidad, equidad y calidad en la Institucin Educativa.
Vigilar el adecuado destino de los recursos de la Institucin Educativa y de
aquellos que de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de
asociaciones de Padres de familia, estn comprometidos con las actividades
previstas en el Plan Anual de Trabajo.
Colaborar con el Director para garantizar el cumplimiento de las horas
efectivas de clase, nmero de semanas lectivas y la jornada del personal
docente y administrativo.
DEL (LA) ALCALDE (SA) DEL MUNICIPIO
ESCOLAR
Representar a la Institucin Educativa, en actividades internas o
externas referidas a actividades propias del Municipio Escolar.
Requiere de la autorizacin de la Direccin de la Institucin
Educativa para participar de las invitaciones a dichas
actividades.
Coordinar la elaboracin del Plan Anual de Trabajo del Municipio
Escolar.
Convocar y dirigir las Asambleas del Municipio Escolar, con
carcter informativo, cuando sea necesario. Para ello debe de
contar con el voto de la mitad ms uno de los integrantes del
Consejo Escolar. Se requiere la autorizacin del Director de la
Institucin Educativa. No debe de haber prdida de clases.
Promulgar ordenanzas del Municipio Escolar.
 Dictar Decretos.
Organizar un Directorio de Instituciones Locales que puedan
apoyar las actividades del Municipio Escolar.
Trabajar coordinadamente con sus regidores y apoyar las
comisiones de trabajo.
Informar de los acuerdos tomados al Director de la Institucin
Educativa.
Rendir cuentas de su gestin por lo menos dos veces durante su
mandato.
Dar un informe al trmino de su mandato con copia al Director de
la Institucin Educativa.
DEL (LA) TENIENTE ALCALDE (SA) DEL
MUNICIPIO ESCOLAR
Reemplazar al (la) Alcalde(sa) en caso de ausencia.
Revisar y aprobar los informes de las Comisiones de
Trabajo
DEL (LA) REGIDOR(A) DE EDUCACIN,
CULTURA Y DEPORTE DEL MUNICIPIO
ESCOLAR
Presidir la Comisin de Educacin, Cultura y Deporte del
Municipio Escolar de la Institucin Educativa y coordinar sus
actividades.
Promover la formacin de talleres referentes a las diversas
reas del desarrollo curricular del grado, en coordinacin
con sus docentes y el Director de la Institucin Educativa.
Editar y difundir el Boletn Informativo o el Peridico Mural
del Municipio Escolar.
Informar sobre sus actividades en Asambleas y/o sesiones
de la Directiva y Consejo Escolar.
DEL (LA) REGIDOR(A) DE SALUD Y MEDIO
AMBIENTE DEL MUNICIPIO ESCOLAR
Presidir la Comisin de Salud y Medio Ambiente del
Municipio Escolar de la Institucin Educativa y coordinar sus
actividades.
Promover campaas que favorezcan el orden, la salud, el
ornato y el cuidado del medio ambiente en su Institucin
Educativa.
Informar sobre sus actividades en Asambleas y/o sesiones
de la Directiva y Consejo Escolar.
DEL (LA) REGIDOR(A) DE PRODUCCIN Y
SERVICIOS DEL MUNICIPIO ESCOLAR.
Presidir la Comisin de Produccin y Servicios del Municipio
Escolar de la Institucin Educativa coordinando sus
actividades econmicas productivas.
Colaborar en las acciones de orientacin vocacional
implementadas en la Institucin Educativa.
Promover la organizacin de pequeos proyectos
productivos y de servicios con apoyo de la Institucin
Educativa.
Informar sobre sus actividades en Asambleas y/o sesiones
de la Directiva y Consejo Escolar.
DEL (LA) REGIDOR(A) DE DERECHOS DEL
NIO, NIA Y ADOLESCENTE DEL
MUNICIPIO ESCOLAR.
Presidir la Comisin de Derechos del Nio, Nia y Adolescente del
Municipio Escolar de la Institucin Educativa y coordinar sus
actividades.
Participar en la Campaa por la Semana Nacional de los
Derechos del Nio.
Informar sobre sus actividades del Municipio Escolar.
Difundir los derechos de los nios, nias y adolescente de su
institucin Educativa.
Asumir el cargo de Promotores Defensores en las Instituciones
Educativas donde se ha implementado Defensoras Escolares
de Nios y Adolescentes (DESNA), de acuerdo a lo sealado
en la Directiva N 002-2006-VMGP-DITOE
DE LOS DELEGADOS DE AULA
Representar al aula en las actividades realizadas por el
Municipio Escolar.
Conformar las Comisiones de Trabajo correspondiente a
cada Regidura.
Promover en cada aula la participacin de los y las
estudiantes.
Organizary realizar las actividades propias de cada aula
en coordinacin con sus docentes.
DEL RESPONSABLE DE LA DEFENSORA
ESCOLAR DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE
(DESNA).
Planificar, dirigir y supervisar la labor del equipo de la DESNA.
Coordinar con el Director la autorizacin de la instalacin de la
DESNA, ante la UGEL, y solicitar su registro ante el MIMDES.
Elaborar el Plan de Trabajo de la DESNA y proponer su incorporacin
al Plan Anual de Trabajo de la Institucin Educativa.
Coordinar con el Director la participacin de los integrantes de la
DESNA, en las acciones de capacitacin, afines a su labor,
promovidas por el MIMDES u otras instituciones dentro de la
normatividad vigente del sector.
Informar, en el da, al Director de la Institucin Educativa los casos
que son reportados por los Defensores sobre el maltrato fsico,
psicolgico, acoso, abuso y violencia sexual en agravio de los
estudiantes.
DE LOS DEFENSORES DE LA DEFENSORA
ESCOLAR DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE
(DESNA).
Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la
DESNA.
Promover y desarrollar actividades de difusin y promocin
de los derechos del Nio y del Adolescente.
Propiciar la resolucin pacfica y armnica de conflictos
cuando se afectan los derechos de los estudiantes, dentro
del marco del reglamento de la Institucin Educativa y
siempre que los hechos no constituyan faltas o delitos
sealados en el Cdigo Penal vigente.