Manual de Funciones

GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIAPAS
SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN ESTATAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA
MANUAL DE FUNCIONES
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS; DE MAYO DE 2004

INTRODUCCIÓN.
De acuerdo con el Programa Estatal de Educación 2001-2006, dentro del
rubro:”fortalecer la estructura organizacional con base a un modelo de gestión de
calidad” plantea en su orientación. Impulsar la reorganización de la estructura
administrativa con el fin de revertir los procesos de rezago ausencia de

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COORDINACIÓN TECNICA ADMINISTRATIVA
MANUAL DE FUNCIONES
oportunidades, así como la baja eficiencia escolar, mediante el aprovechamiento de
recursos e infraestructura disponible en el contexto de un proceso de evaluación
seguimiento permanente y participación social.
Por otra parte los ejes de intervención, en el mismo documento, (punto 8), se
menciona como estrategia implantar acciones de promoción y aseguramiento de la
calidad de los servicios, por lo que en respuesta a estos planteamientos se desarrolla
el Manual de Organización, el cual está dirigido a los centros educativos del Nivel
Medio del Estado, se define a partir de la necesidad de precisar las funciones y los
perfiles profesiográficos para las personas, ubicadas en estos puestos, con la finalidad
de que desarrollen una labor administrativa de calidad y calidez en la institución
escolar.
Cada cédula consta de los siguientes apartados: descripción, objetivos, actividades,
requisitos, funciones, comunicación y la especificación del puesto. Se incluye en el
mismo, un catalogo de categorías de plazas, la estructura administrativa por
jerarquías y un catálogo de profesiones. Con el objeto de que exista congruencia
entere la contratación del personal y el puesto a ocupar, para el personal ya
establecido; una mejor compresión de la labor que desempeñen, así como el
desarrollo de las actividades con calidad.
Así mismo se convoca a los distintos centros Educativos para que elaboren el manual
de procedimientos que constituye el instrumento técnico que da información sobre la
sucesión cronológica y secuencial de las operaciones realizadas entre si; para la
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MANUAL DE FUNCIONES
realización de una función, actividad o tarea específica del centro educativo, pueda
incluir la determinación de tiempos de ejecución, el uso de los recursos materiales y
tecnológicos; y la aplicación de métodos de trabajo y control, lo que permite la
determinación de fallas u omisiones y el incremento de la calidad del servicio
administrativo.
OBJETIVOS GENERALES.
Como parte de la acciones que realiza la Secretaría de Ecuación en Chiapas y en
respuesta a lo planteado en el Plan Estatal de Desarrollo 2001-2006 en el que se
específica como estrategia, que se realizará un efectiva modernización y
simplificación administrativa que permita la gestión eficiente de los recursos
humanos, materiales y financieros desde las instancias centrales, hasta los centros
educativos con el propósito de favorecer el desarrollo de las acciones educativas y
otorgar un mejor servicio en la sociedad.
Y por el otro lado, en el Programa Estatal de Educación, en el aparato de las Acciones
del Nivel Medio, se establece el revisar, actualizar las normas jurídicas, académicas,
administrativas y complementarias, que garanticen el desempeño eficaz y eficiente de
Instituciones de Educación Media.
De ahí la necesidad de elabora el presente Manual de Organización, el cual es un
instrumento normativo-administrativo que presenta la estructura administrativa,
señalando las relaciones de coordinación y los niveles jerárquicos; así como el
establecimiento de las funciones de cada órgano administrativo que conforma cada
centro educativo que tiene los objetivos siguientes:
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MANUAL DE FUNCIONES
● Presentar una visión de conjunto a todas las Instituciones Educativas.
● Precisar las funciones encomendadas a cada Órgano Administrativo, para
deslindar responsabilidades y evitar duplicidad u omisión de funciones.
● Contribuir al desempeño eficiente de las funciones asignadas a cada órgano
Administrativo.
● Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos en la ejecución del trabajo, evitando
la repetición de instrucciones.
● Servir de medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso.
● Ser instrumento útil para la orientación e información al público.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Documento normativo que permite den donde se expone detalladamente la
estructura organizacional de una dependencia o entidad, señalando los Órganos
Administrativos que componen, estableciendo los lineamientos y funciones
correspondientes; así como la relación de coordinación que sé de entre cada uno de
los integrantes de cada dependencia o entidad.
Los manuales de organización deben presentar beneficios que coadyuven a presentar
una visión de conjunto de cada entidad, este mismo, precisa las funciones
encomendadas a cada órgano Administrativo para delimitar las responsabilidades; de
esta forma, evitar duplicidad de funciones.
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MANUAL DE FUNCIONES
Así mismo, los manuales de Organización contribuyen al diseño eficiente de las
funciones asignadas, permitiendo con ello el ahorro de tiempo y esfuerzo en la
ejecución de cada actividad, evitando la duplicidad de las instrucciones, este mismo
sirve para el personal de la dependencia, entidad o publico en general.
BENEFICIOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
● Presentar una visión de conjunto a toda dependencia o entidad.
● Presentar las funciones encomendadas a cada órgano administrativo para

delimitar responsabilidades, evitar duplicidades y omisiones.
● Construir al desempeño eficiente de las funciones asignadas a cada órgano

administrativo.
● Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la educación del trabajo, evitando la

repetición de instrucciones.
● Ser un instrumento de orientación e información para el personal de la

dependencia o entidad y del público en general.
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MANUAL DE FUNCIONES
DISPOSICIONES GENERALES.
Las plazas Administrativas se asignan con base a los criterios normativos de la
programación detallada que considera el número de grupos y alumnos.
La asignación de plazas Administrativas de nueva creación se otorgará observando la
disponibilidad financiera del Estado.
Las plazas de Auxiliar de Laboratorio, Bibliotecaria, Chofer, se autorizan el recurso
solo si cuenta con el servicio.
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MANUAL DE FUNCIONES
Las funciones que se le asigne al personal deben corresponder a la categoría que
ostenta.
Los aspirantes a ocupar plazas Administrativas de confianza deben cumplir con el
perfil de acuerdo a la categoría.
Las asignaciones temporales a Docentes que ocupan plazas administrativas se hará
conforme a la normatividad considerando para ello el número de grupos. Tal es el
caso de Coordinadores Administrativos.
MARCO LEGAL.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.
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MANUAL DE FUNCIONES
Ley del Servicio Civil del Estado de Chiapas y los Municipios de Chiapas.
Ley de Instituto de Seguridad Social de los Trabajadores del Estado de Chiapas.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y los Municipios de
Chiapas.
Código de la Hacienda Pública por el Estado de Chiapas Vigente.
Presupuesto de Egresos del Estado de Chiapas Vigente.
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del personal de la Secretaría de
Educación Cultura y Salud.
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación.
Lineamientos Generales de Administración de Personal del Sector Burocracia del
Poder Ejecutivo del Estado.
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MANUAL DE FUNCIONES
MISIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN.
La Secretaría de Educación tiene como Visión primordial; planear y organizar, de
manera sistemática, el servicio educativo para que sea pertinente a las condiciones de
diversidad e impulse la formación en valores; vigilar que se cumplan las contenidos de
los planes y programas de estudios de los diferentes tipos, niveles y modalidades;
impulsar innovaciones y tecnologías educativas que propicien la calidad y la
evaluación permanentes de impacto educativo.
Formar seres humanos justos, honestos, democráticos, con sus semejantes, sensibles
ante problemas sociales, tolerantes en la diferencia y defensores de la libertad; con
actitudes eminentemente humanistas, pero también con amplias capacidades,
aptitudes y destrezas cognoscitivas para procesar cualquier tipo de información y
resolver problemas; y que además cuenten con un sentido estético con cualidades
éticas.
VISIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN.
Esta Secretaría aspira a ser una Institución promotora de las políticas educativas de
calidad, congruentes con las necesidades de nuestro Estado, para impulsar el
desarrollo sustentable basado en el respeto a la diversidad étnica, cultural y equidad
de género.
MISIÓN DEL NIVEL DE EDUCACIÓN MEDIA.
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MANUAL DE FUNCIONES
La Dirección de Educación Media, tiene como visión primordial, la de; ser un sistema
integral y equitativo, innovador, flexible, pertinente, con amplia cobertura y de calidad
que ofrezca a las Chiapanecas y Chiapanecos una información de excelencia científica,
tecnológica y humanística,
que conjugue el desarrollo pleno de sus potencialidades y promueva competencias
básicas para la educación a lo largo de la vida y/o para su incorporación al trabajo
productivo, de manera que contribuya a mejorar su calidad de vida y al desarrollo
sustentable de la entidad.
VISIÓN DEL NIVEL DE EDUCACIÓN MEDIA.
Esta dirección ha de ser un órgano que impulse la organización de su estructura
administrativa en el marco del federalismo y con la participación de la sociedad, con
atención al fortalecimiento, integración, coordinación y gestión institucional que
permitirá ofrecer una educación pertinente, equitativa y de calidad a sectores sociales
cada vez más amplios, mediante el aprovechamiento de los recursos y de la
infraestructura disponible en el contexto de un proceso de evaluación y seguimiento
permanente.
Que articule y vincule de manera permanente la Educación Media con otros tipos y
niveles, así como con el sector productivo, a fin de consolidar los procesos educativos
qué tiene como objeto la información integral de las jóvenes y los jóvenes
chiapanecos.
Que proporcione una información de calidad altamente competitiva basada en los
desarrollos de conocimiento y sus aplicaciones, que permitirá a los egresados
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MANUAL DE FUNCIONES
participar exitosamente en el ámbito laboral y en la sociedad del conocimiento con
educación para la vida.
Que forme ciudadanos responsables con alto compromiso ético y social mediante el
fortalecimiento de los valores como el respeto, tolerancia e igualdad; basado en el
conocimiento, la comprensión, la solidaridad, la convivencia y libertad en el contexto
de la democracia.
Que consolide un modelo educativo dinámico y flexible que conlleve a la vigencia
permanente de la oferta educativa, mediante el fortalecimiento curricular de la
modalidad abierta y el impulso de la educación a distancia.
Promotora de que las redes de información y los medíos audiovisuales se construyan
en recursos pedagógicos valiosos en el proceso de aprendizaje y enseñanza, en la
medida que estimulen la comunicación, la indagación y la reflexión,
Que proporcione e impulse la profesionalización del docente centrado en el
aprendizaje, acorde con la nueva orientación de planes y programas a través de
formación, capitación, actualización y certificación de la docencia; la promoción de
una cultura organizacional académica, el impulso de la investigación científica y
tecnológica, la difusión y divulgación del quehacer académico.
Ser gestora de una educación de calidad de los servicios institucionales, que oriente
de manera permanente a la eficiencia de los procesos educativos, que servirán para
contribuir en la construcción de un nuevo Chiapas, en donde los jóvenes cuenten con
elementos suficientes para elaborar sus utopías, horizontes y esperanzas, es
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MANUAL DE FUNCIONES
necesario que todos, sin distinción, tengan cabida en este enfoque educativo que la
Educación Media pone a su consideración.
POLÍTICAS.
Este manual de funciones obedece al marco legal de la Ley Federal de Trabajo que en
el Artículo 25 Frac. III (P.1), SE ESTABLECE DEBERÁ TENERSE POR ESCRITO “el servicio o
los servicios que deban prestarse, los que se determinan con la mayor precisión
posible”.
Y en EL Articulo 134 en la Fracción IV marca como obligación de los trabajadores
“ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma,
tiempo y lugar convenidos”.
En muchos casos se les a dado escasa importancia a la definición de funciones,
ocupándose más bien de aspectos que regulan la relación, olvidándose la esencia de
definición de funciones; más bien de aspectos que regulan la relación y la materia de
trabajo,
Ahí radica la importancia, de determinar el contenido de cada puesto, sus
características y los requerimientos deseables, de quien vaya a ser su titular, fin de
conjugar los intereses de éste con el trabajo a realizar, ya que este debe de construir
una forma de realización de las potencialidades.
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MANUAL DE FUNCIONES
La eficiencia en el trabajo y la productividad son motivo de preocupación constante;
es por ello que la especialización, la división del mismo y el desarrollo se busquen
constantemente.
La existencia del análisis y la descripción de puestos se justifican en todo tipo de
organizaciones, sin importar el régimen social o político al que pertenece.
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SECRETARIA DE EDUCACIÓN
MANUAL FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
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IDENTIFICACIÓN.
Nombre del puesto: DIRECTOR DE ESCUELA
Nº de plazas: Una por escuela de acuerdo al tipo.
Ubicación: Oficinas administrativas de la escuela.
Ámbito de operación: Escuela Preparatoria, Bivalentes y
Terminales.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Preparatorias de educación Media.
Subordinados: Subdirector o Secretarios: Administrativo y Académico.
PROPÓSITO DEL PUESTO.
Planear, organizar, dirigir y evaluar la prestación del Servicio de educación preparatoria,

conforme a las normas y a los lineamientos establecidos por las leyes, reglamentos y
disposiciones dictadas por las autoridades de la Secretaría de Educación.
FUNCIONES.
En materia de Planeación.
1. Programar y promover la realización de acciones que propicien el desarrollo de las

actividades académicas, tecnológicas, culturales, deportivas y sociales de la escuela.
2. Captar la información de la demanda de servicios educativos de la escuela, y proponer
a las autoridades educativas correspondientes el número de grupos por grado con que
pueda operar la escuela.
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3. Integrar los planes de desarrollo institucional a mediano y a largo plazo, así como el
programa anual de operación de la escuela.
4. Proponer a la Dirección de Educación Media la ampliación de la planta física de la

escuela de acuerdo con las necesidades de la región y la demanda educativa.
5. Establecer métodos que permitan revisar periódicamente la estructura organizacional,
los sistemas de control e información, a fin de actualizarlos y adecuarlos a las
necesidades de la escuela.
6. Organizar y dirigir las reuniones de planeación y evaluación de la escuela.
7. Integrar y remitir la información que requieran los Departamentos y Dirección de
Educación Media para la planeación de los servicios educativos.
En materia de Recursos Humanos.
1. Distribuir las tareas encaminadas a atender los servicios técnico-pedagógicos,

asistenciales, administrativos y de intendencia de la escuela entre los miembros del
personal, con criterio de equidad y conforme a las responsabilidades y a las
obligaciones que implican sus respectivos nombramientos.
2. Organizar reuniones con el personal escolar para orientarlo, instruirlo y motivarlo para
el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, alentando su iniciativa y
resolviendo los problemas que se presenten en la labor educativa.
3. Vigilar la puntualidad y asistencia del personal escolar e informar a las autoridades
sobre las irregularidades en que éste incurra.
4. Evaluar el desarrollo del trabajo encomendado a los miembros del personal, y otorgar
estímulos o promover las medidas pertinentes para superar las deficiencias.
5. Conceder licencias económicas al personal a sus órdenes en los términos
establecidos en los reglamentos y disposiciones vigentes.
6. Tratar y analizar con la representación sindical los asuntos relacionados con la
situación laboral del personal de la escuela, e informar sobre los mismos a las
autoridades superiores cuando se quiera.
7. Levantar las actas administrativas que procedan por irresponsabilidad e
incumplimiento en que incurra el personal.
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8. Vigilar y controlar la elaboración y la actualización de la plantilla del personal de la

escuela.
9. Proponer a las autoridades superiores la designación o remoción del personal escolar,
de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos y las necesidades del
servicio.
En materia de recursos materiales y financieros.
1. Administrar debidamente los recursos materiales de la escuela.

2. Determinar las necesidades de material y equipo para la prestación de los servicios de
la escuela y realizar las gestiones conducentes para satisfacerlas.
3. Vigilar que se lleven eficientemente los inventarios de activo fijo y de material de
consumo de la escuela.
4. Supervisar el funcionamiento, estado de limpieza, conservación, apariencia y
seguridad de las aulas y demás anexos de la escuela, así como la funcionalidad de
los locales, mobiliarios, instalaciones y equipo.
5. Aprobar la documentación justificativa del gasto ejercido en la escuela.
6. Ejercer y comprobar los ingresos propios de la escuela, conforme a las normas y
procedimientos establecidos.
En materia de control escolar.
1. Vigilar que los procesos de control escolar se apeguen a las normas establecidas.
2. Revisar y firmar la documentación oficial expedida por la escuela referente al control
escolar.
3. Vigilar la aplicación de los sistemas de control de asistencia, disciplina escolar,
evaluación del aprovechamiento y seguimiento de los educandos.
4. Solicitar a las autoridades superiores las revisiones o convalidaciones de estudios de
los alumnos que requieran este trámite.
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5. Entregar a la autoridad educativa correspondiente la documentación relativa al registro

de inscripción y calificaciones de los alumnos, conforme a los procedimientos y al
calendario establecido para el caso.
6. Coordinar la aplicación de los exámenes extraordinarios y cuando proceda, la de los
exámenes a título de suficiencia en la escuela, de acuerdo con el calendario y con
las disposiciones establecido para el caso.
7. Establecer los mecanismos convenientes para atender con eficiencia y comedimiento
a los padres de familia o tutores, e informar sobre el aprovechamiento y
comportamiento escolar de los alumnos.
8. Expedir la documentación que acredite la escolaridad de los alumnos conforme a las
normas establecidas.
En materia de servicios de asistencia educativa.
1. Vigilar que se logren las finalidades de los programas de orientación educativa y

vocacional y solicitar a la autoridad competente la asesoría requerida para la mejor
prestación de estos servicios.
2. Vigilar que los trámites de becas para los alumnos de la escuela, se realicen
conforme a las disposiciones y a los procedimientos establecidos al respecto.
En materia de extensión educativa.
1. Cumplir con los lineamientos establecidos para la integración de la Asociación de

Padres de Familia y prestar asesoría en relación con su funcionamiento.
2. Integrar la Sociedad de Alumnos, y orientar y vigilar su funcionamiento.
3. Propiciar el funcionamiento óptimo y el incremento constante de la biblioteca de la
escuela.
4. Solicitar la autorización que corresponda, para promover y realizar actividades
deportivas, artísticas, sociales, cívicas y culturales entre la comunidad escolar.
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5. Presidir los actos en que participen los alumnos, maestros o padres de familia, en su
calidad de miembros de la comunidad escolar.
6. Promover, entre los alumnos y maestros, la elaboración y difusión de trabajos de
carácter científico, tecnológico, artístico o recreativo, y orientarlos en sus finalidades.
En materia técnico-pedagógica.
1. Vigilar que la aplicación del plan y el desarrollo de los programas de estudio, se

efectúe conforme a las normas y a las disposiciones establecidas.
2. Evaluar la eficiencia de los métodos, técnicas y materiales didácticos empleados en la
conducción del aprendizaje.
3. Programar, organizar y presidir las reuniones técnico-pedagógicas procedentes.
4. Proponer a la Dirección de Educación Media y la creación o cancelación de áreas en
la escuela, conforme a las necesidades de la región y a la demanda educativa.
5. Proponer a las autoridades superiores las técnicas pedagógicas orientadas a elevar la
calidad de la educación en la escuela y difundir las aprobadas.
6. Propiciar las investigaciones técnico-pedagógicas que coadyuven a elevar la calidad
de la enseñanza en la escuela.
7. Vigilar que el proceso enseñanza-aprendizaje se desarrolle vinculando la teoría con la
práctica.
8. Y los demás que en el ámbito de su competencia le sean asignados.
COMUNICACIÓN.
Interna: Unidades orgánicas a su cargo, personal docentes y alumnados.

Externa: Presidencia Municipal, Secretaría de Educación y otras instituciones
educativas.
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ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO.
Escolaridad: Título Universitario con especialidad en algún área de la escuela.

Experiencia: Mínima de tres años en el sector educativo.
Conocimientos:
- En Administración General
- En Ciencias de la Educación
Aspectos personales:
- Sentido de responsabilidad
- Iniciativa
- Madurez de criterio
- Capacidad de dirigir y controlar personal
- Capacidad para la toma de decisiones
- Capacidad para resolver situaciones conflictivas
- Facilidad de expresión oral y escrita
- Capacidad para relacionarse
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IDENTIFICACIÓN.
Nombre del puesto: SUBDIRECTOR ACADÉMICO.

Nº De plazas: Una por escuela tipo “A”, “B”
Ubicación: Oficinas administrativas de la escuela Sub-
Dirección.
Ámbito de Operación: Escuela Preparatoria
RELACIONES DE AUTORIDAD.
Jefe Inmediato: Director de la escuela
Subordinados: Personal docente, técnico especializado, administrativo y de

Intendencia de la escuela.
Colaborar con el Director en la Planeación, Organización, Dirección y Evaluación de las

actividades pedagógicas, técnicas y administrativas del plantel, encaminadas a prestar el
servicio de educación preparatoria.
FUNCIONES.
En materia de Planeación
1. Elaborar el programa anual de trabajo de la Subdirección.

2. Participar en el establecimiento de las políticas y estrategias encaminadas al
cumplimiento de las metas y objetivos de la escuela.
3. Elaborar estudios socioeconómicos orientados a mejorar el aprovechamiento
académico de los alumnos.
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4. Coordinar la elaboración de los programas de actividades académicas dentro y fuera
del plantel.
En materia de Recursos Humanos.
1. Orientar y controlar el trabajo del personal docente, facilitarle los recursos y servicios
con que cuente la escuela para el cumplimiento de su quehacer.
2. Comunicar, clara y oportunamente al personal docente, las disposiciones que dicten
las autoridades educativas.
3. Evaluar el rendimiento del personal docente y paraescolar, e informar de los
resultados a la Dirección de la escuela.
4. Informar oportunamente al personal docente de la escuela sobre los programas de
capacitación docente, que realice la Secretaría de Educación.
5. Elegir con el Director de la Escuela el personal docente ideal para cubrir las plazas,
vacantes y/o interinas.
6. Crear un ambiente propicio para la realización de las actividades Académicas de la
Escuela.
7. Participar en todas y cada una de las Actividades Académicas que convoque la
Dirección de la Dirección del Plantel y de Educación Media.
En materia de Extensión Educativa
1. Participar en la planeación, desarrollo y evaluación de las actividades extraescolares.

2. Participar en la planeación, desarrollo y evaluación de las actividades escolares y que
estas estén apegadas conforme a las normas y linimientos establecidos.
3. Colaborar con el director en la supervisión de los servicios de asistencia educativa, en
materia de orientación educativa y vocacional, a fin de que se realicen en forma eficaz
y coordinada.
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4. Participar en el proceso de selección de los alumnos becarios de la escuela de
acuerdo con las normas establecidas y la disponibilidad de becas.
En materia técnico-pedagógica.
1. Evaluar el desarrollo del proceso de enseñanza- aprendizaje, y vigilar que la

educación que se imparta en la escuela se desarrolle conforme a los planes y los
programas de estudio vigentes, y a las normas establecidas por la Dirección de
Educación Media.
2. Vigilar que los maestros rindan oportunamente los informes de asistencia,
comportamiento y evaluación del aprovechamiento de los alumnos.
3. Vigilar el uso y el aprovechamiento adecuado de los materiales didácticos de la
escuela.
4. Participar en la organización y desarrollo de las reuniones técnico pedagógicas que
realice la Dirección de la escuela.
5. Atender los problemas de orden académico que presenten los docentes y los
alumnos.
6. Difundir entre el personal docente las normas y lineamientos que en materia técnico-
pedagógica emita la Secretaría de Educación.
7. Elaborar el plan anual de actividades docentes de acuerdo al calendario escolar
autorizado, con relación al de la Dirección de la Escuela.
8. Elaborar los horarios de clases con base a las necesidades de la Institución.
9. Coordinar la Integración y funcionamiento de la Academias locales de maestros de
acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.
10. Promover y orientar que el personal docente, utilice los métodos y técnicas didácticas
apropiadas que más se apeguen a los planes y programas de estudio, así como a las
necesidades de los alumnos.
11. Vigilar y coordinar la correcta aplicación de las Normas y Lineamientos establecidos
para la evaluación y acreditación del proceso de aprendizaje y enseñanza.
12. Organizar y vigilar el funcionamiento de las áreas formativas, así como los servicios de
biblioteca y laboratorio.
13. Y las demás que en el ámbito de su competencia le sena asignadas.
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COMUNICACIÓN.
Interna: Director de la escuela, áreas administrativas, personal

docente y alumnos.
Externa: Con las dependencias y organismos públicos y privados
cuando así lo determine el Director de la escuela.
Escolaridad: Título Universitario con especialidad en alguna área de la

escuela.
Experiencia: Mínima de tres años en el sector educativo.
Conocimientos:
- En Administración General
- En Ciencias de la Educación
- Iniciativa
- Capacidad de dirigir y controlar personal
- Capacidad para resolver situaciones conflictivas.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto: SECRETARIO ADMINISTRATIVO
Nº de plazas:
Una por escuela tipo “A”
Ubicación: Oficinas – Administrativas – Secretaría – Administrativas –
Dirección de la escuela.
Ámbito de operación: Escuela Preparatoria
Jefe inmediato: Director de la escuela
Subordinados: Jefes de las secciones de apoyo administrativo y de

Servicios Escolares y Secretaría
Planear, dirigir y controlar las actividades inherentes a la administración de los recursos

humanos, financieros, materiales y de servicios escolares, de acuerdo con las
disposiciones establecidas por la Secretaría de Educación.
FUNCIONES.
1. Establecer las prioridades en cuanto a los requerimientos del personal y fijar la

secuencia de su ingreso a la escuela, previo acuerdo con el Director de la misma.
2. Verificar que los expedientes del personal de la escuela se mantengan actualizados,
presentando al Director los informes correspondientes.
3. Revisar y turnar para firma del Director los documentos relativos a las bajas, altas,
permisos, licencias, sanciones y demás movimientos e incidencias del personal.
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4. Establecer métodos y mecanismos de control que permitan obtener información sobre

asistencias, inasistencias, incapacidades, permisos y demás incidencias del personal
que labora en la escuela.
5. Proponer a la Dirección el programa de utilización de los recursos materiales y
financieros disponibles en la escuela.
6. Informar acerca de los materiales que se requieran en la escuela y proponer la
adquisición de los mismos.
7. Levantar periódicamente el inventario de los bienes de la escuela.
8. Elaborar el anteproyecto del presupuesto de la escuela y someterlo a consideración
del Director.
9. Llevar el control de los fondos y realizar las actividades referentes a la contabilidad de
los recursos materiales y financieros de acuerdo con las instrucciones de las
autoridades.
10. Elaborar las conciliaciones de la cuenta bancaria de la escuela y los reportes
mensuales de los ingresos propios.
11. Presentar al Director para su aprobación, la documentación comprobatoria del
ejercicio del presupuesto de la escuela así como a las autoridades educativas
correspondientes.
12. Verificar el adecuado funcionamiento de los servicios de archivo, correspondencia y
mensajería, vigilancia, intendencia, transporte, prefectura y reproducciones gráficas en
la escuela.
13. Coordinar la aplicación del sistema de control escolar de acuerdo con las normas y
14. Coordinar la organización y control de la documentación comprobatoria de la situación
académica de los alumnos, así como de la que los acredita como de la que los
acredita como integrantes de la comunidad escolar.
15. Solicitar al Director de la escuela la documentación oficial requerida para el desarrollo
de los procedimientos de control escolar.
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16. Participar en el proceso de selección de los aspirantes a ingresar a la escuela como

alumnos.
17. Coordinar el registro y control de los resultados de las evaluaciones que se apliquen a
los alumnos.
18. Participar en el proceso de selección de becarios.
19. Vigilar que los procesos de control escolar se realicen en el tiempo establecido y con
apego a las normas y lineamientos vigentes.
20. Y las demás que en ámbito de su competencia le sean asignadas.
COMUNICACIÓN.
Interna:
Director, Subdirector Académico y Secretario Académico
Externa: Departamentos de Educación Media y proveedores de
bienes y servicios.
Escolaridad: Título o pasante de Licenciatura en Contaduría Pública,

Administración de Empresas u otra relacionada con el área.
Experiencia:
Mínima de 3 años en puesto similar.
Conocimientos:
- Administración de recursos humanos, financieros y
materiales.
- Auditorias administrativas y contables.
- Control de nóminas de personal.
- Análisis e interpretación de estados financieros.
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- Contabilidad y control presupuestario

- Almacenes e inventarios
- Procesamiento de datos
- Aplicación de manuales e instructivos oficiales
- Iniciativa y dinamismo
- Madurez y criterio
- Capacidad para dirigir y controlar personal
- Honestidad y discreción
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IDENTIFICACIÓN.
Nombre del puesto: JEFE DE SECCIÓN DE APOYO
ADMINISTRATIVO.
(Analista “F”).
Nº de plazas:
Una.
Ubicación:
Área administrativa-Secretaría Administrativa.
Ámbito de operación: Escuela Preparatoria.
Jefe inmediato: Secretario Administrativo.
Subordinados: Auxiliar administrativo, Chofer, conserjes, veladores y

prefectos.
Apoyar en la administración de los recursos financieros, humanos y materiales de la

escuela de conformidad con las normas y lineamientos, emitidos por la Dirección de
Educación Media.
FUNCIONES.
1. Realizar los trámites de selección y promoción de personal.

2. Integrar y actualizar los expedientes del personal que labora en la escuela.
3. Controlar las listas de registro de asistencia del personal de la escuela.
4. Elaborar la relación de faltas y retardos en que incurra el personal de la escuela.
5. Custodiar y resguardar copia de las nóminas por pago ordinario y complementario al
personal, docente y administrativo de la institución.
6. Llevar el seguimiento de los trámites del personal con problemas de pago.

7. Elaborar los estados financieros, balances e informes mensuales de acuerdo con las
normas y lineamientos establecidos.
8. Efectuar el pago de la documentación de compra de bienes y servicios.
9. Expedir los recibos oficiales al alumnado por concepto de ingresos propios de acuerdo
con lo establecido en el manual de procedimientos.
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10. Efectuar el depósito de los ingresos captados, en la cuenta mancomunada de cheques
de la escuela.
11. Informar al personal a su cargo acerca de las disposiciones de carácter técnico y
administrativo que emitan las autoridades superiores y vigilar su cumplimiento.
12. Supervisar el adecuado control de la correspondencia y mensajería de la escuela.
13. Supervisar que el edificio e instalaciones se mantengan en buen estado y condiciones
de higiene seguridad.
14. Proponer al Secretario Administrativo las modificaciones a los sistemas y
procedimientos establecidos para la administración de los recursos financieros,
humanos, materiales y de servicios.
15. Y las demás que en el ámbito de su competencia le sean asignada.
COMUNICACIÓN.
Interna: Responsables de las diferentes áreas orgánicas de la escuela.
Escolaridad: Pasante de las Licenciaturas en Contaduría Pública,

Administración de Empresas, Economía u otra relacionada
con el área.
Experiencia:
Mínimo de 2 años en puesto similar.
Conocimientos:
- Administración general.
- Movimientos e incidencias de personal
- Control de horarios de labores
- Auditorias administrativas
- Relaciones Públicas.
- Auditorias Contables.
- Programación y Presupuestos.
- Prestación de servicios generales
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IDENTIFICACIÓN.
Nombre del puesto: SECRETARIA DEL SECRETARIO

ADMINISTRATIVO.
(Auxiliar Administrativo “B”).
Nº de plazas:
Ubicación:
Oficinas administrativas – Secretaría Administrativa
Jefe inmediato: Secretario Administrativo
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivo y

correspondencia.
FUNCIONES.
1. Tomar dictados en taquigrafía.

2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Secretario Administrativo.
3. Revisar los trabajos mecanográficos.
4. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados.
5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Secretario Administrativo.
6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el Secretario
Administrativo.
7. Integrar el minutario de la Secretaría Administrativa.
8. Integrar y archivar los documentos de la Secretaría Administrativa.
33
9. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del Secretario Administrativo la
información que puedan requerir las áreas administrativas de la escuela.
10. Atender a las personas que solicitan audiencia con el Secretario Administrativo.
11. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo.
12. Las demás que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
COMUNICACIÓN.
Interna: Director, Secretario Administrativo, personal docente y

administrativo.
Escolaridad: Certificado de estudios comerciales donde compruebe su

especialidad, con antecedentes de educación secundaria.
Experiencia:
Un año mínimo en puesto similar.
Conocimientos:
- Taquigrafía
- Mecanografía
- Archivonomía
- Manejo de documentación y correspondencia
- Redacción y excelente ortografía
- Iniciativa
- Criterio para sugerir formas de presentación de los trabajos
- Discreción y seriedad
34
- Buenas relaciones humanas
- Espíritu de apoyo y colaboración
35
IDENTIFICACIÓN.
Nombre del puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO “C”.

(RECURSOS FINANCIEROS)
Nº de plazas:
Una por escuela.
Ubicación:
Área administrativa-Secretaría Administrativa
Jefe inmediato: Jefe de la sección de apoyo administrativo, Subdirector o

Director.
Apoyar el desarrollo de las actividades inherentes a la administración de los recursos

financieros de la escuela.
FUNCIONES.
1. Elaborar y registrar las pólizas de diario, de ingresos y egresos.

2. Registrar en los libros contables las operaciones financieras.
3. Organizar e integrar los documentos comprobatorios del gasto ejercido y elaborar las
relaciones del mismo.
4. Apoyar al jefe de la sección en la elaboración de las conciliaciones bancarias y
presupuéstales.
5. Participar en la elaboración de proyectos de presupuestos y estados financieros.
6. Elaborar los informes mensuales de acuerdo a los lineamientos establecidos.
36
7. Registrar los documentos que amparan los bienes y servicios adquiridos por la
escuela.
8. Y las demás que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
COMUNICACIÓN.
Interna: Jefe de la Sección de Apoyo Administrativo y personal de la Institución.
Escolaridad: Certificado de Técnico en Contabilidad o

equivalente.
Experiencia: Mínima de un año en puesto similar.
Conocimientos:
- Contabilidad general
- Presupuestación
- Tesorería
- Sentido de responsabilidad y disciplina
- Iniciativa
- Capacidad de análisis
- Dinamismo
37
IDENTIFICACIÓN.
Nombre del puesto: PREFECTO. ( Auxiliar Administrativo

“A”).
Nº de plazas:
Variable de acuerdo con las necesidades de la escuela.
Ubicación:
Instalaciones de la escuela – Secretaría Administrativa.
Jefe inmediato: Jefe de la sección de apoyo administrativo, Subdirector

Académico o Director.
Vigilar y orientar a los alumnos y en su caso al personal docente para que cumplan con
responsabilidad y convencimiento las disposiciones y medidas que señalen las
autoridades, así como el desarrollo de actividades y hábitos que contribuyan a su
formación integral.
FUNCIONES.
1. Proporcionar el material requerido para auxiliar a los catedráticos en el desarrollo de

su función educativa así como la adecuada realización de sus actividades
académicas.
2. Vigilar entre los alumnos el cumplimiento de las medidas y disposiciones
reglamentarias de la escuela y reportar a la instancia correspondiente de las faltas que
se cometan a las mismas.
38
3. Vigilar el cumplimiento de los horarios de clases de los catedráticos e informar a la
instancia correspondiente sobre las incidencias que se presenten.
4. Distribuir volantes, avisos, circulares y demás documentación oficial a los maestros y

alumnos.
5. Informar a los alumnos sobre los eventos cívicos y sociales que realice la comunidad
escolar y acompañar a los que tengan que concurrir a actos oficiales fuera de la
escuela, previa autorización de la dirección de la misma.
6. Informar oportunamente al personal directivo acerca de las faltas y retardos de los
catedráticos.
7. Cumplir con las comisiones que le sean asignadas por las autoridades.
Escolaridad: Título universitario en especialidades relacionadas con alguna área

de la escuela.
Experiencia: Mínima de 3 años en el Sector Educativo.
Conocimiento:
- En Administración General.
- En Ciencias de la Educación.
- Sentido de responsabilidad.
- Iniciativa
-Capacidad para la toma de decisiones
- Buenas relaciones humanas.
39
40
IDENTIFICACIÓN.
Nombre del Puesto: SECRETARIA DE DIRECTOR.
( Auxiliar Administrativo “ B”).
Nº De plazas:
Una por escuela tipos “A” y “B”
Ubicación:
Oficinas Administrativas – Dirección de la Escuela
Jefe inmediato: Director de la escuela

correspondencia.
FUNCIONES:

2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Director.
5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director.
6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que señale el Director.
7. Integrar y archivar los documentos de la Dirección.
8. Integrar el minutario de la Dirección.
41
9. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del Director la información que puedan
requerir las áreas administrativas de la escuela.
10. Atender a las personas que solicitan audiencia con el Director.

11. Solicitar el material que requieran para la realización de su trabajo.
12. Y Las demás que en ámbito de su competencia le sean asignadas.
COMUNICACIÓN.
Interna:
Director, personal docente y administrativo.
Escolaridad: Certificado de estudios comerciales donde especifique su

especialidad, con antecedentes de educación secundaria.
Experiencia: Un año mínimo en puesto similar.
Conocimientos:
- Taquigrafía
- Mecanografía
- Archivonomía
- Manejo de documentación y correspondencia
- Redacción y excelente ortografía
- Iniciativa
- Criterio para sugerir formas de presentación de los trabajos
- Discreción y seriedad
- Buenas relaciones humanas
42
43
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
CHOFER. ( AUXILIAR DE SERVICIOS “B”)
Nº de plazas:
Una por unidad de transporte
Ubicación: Instalaciones de la escuela-Sección de apoyo
administrativo
Ámbito de operación:
Escuela Preparatoria.
Jefe Inmediato: Jefe de la Sección de Apoyo Administrativo,

Subdirector o Director.
Proporcionar los servicios de transporte que se requieran para el funcionamiento de la

escuela, así como realizar el mantenimiento y las reparaciones menores a los vehículos
de la misma.
FUNCIONES.
1. Realizar la transportación de los educandos o personal de la escuela, durante los

viajes oficiales de estudios o recreativos, con precaución y eficiencia.
2. Realizar los itinerarios establecidos para los viajes fuera de la comunidad.
3. Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades que sede le asignen.
4. Proporcionar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte para la buena
conservación de las mismas.
5. Prever necesidades de refacciones, combustible y herramientas de las unidades de
transporte.
44
6. Verificar las condiciones mecánicas generales de todo vehículo, principalmente antes

de cada salida a carretera.
7. Efectuar dentro de los periodos oficiales establecidos los trámites para el cambio de
placas, pago de tenencia y revistas de tránsito, entre otros.
8. Informar al Jefe inmediato, acerca de las condiciones de funcionamiento de las
unidades de transporte de la escuela, así como de las fallas mecánicas para su
reparación.
COMUNICACIÓN.
Interna: Jefe de la sección de apoyo administrativo, personal y alumnos de

la escuela.
ESPECIFICACION DEL PUESTO.
Escolaridad: Certificado de Educación Secundaria, licencia de manejo para

chofer vigente.
Experiencia: 3 años en puestos similares.
Conocimientos:
- Mecánica automotriz
- Conducción de transporte
- Disposiciones oficiales reglamentarias de tránsito
- Sentido de limpieza
- Sentido de responsabilidad y precaución
45
- Cortesía y dinamismo
46
IDENTIFICACION
Nombre del puesto:
CONSERJE
Nº de plazas: Variable de acuerdo con las necesidades de la
escuela.
Ubicación: Instalaciones de la Escuela-Sección de apoyo
administrativo.
Ambito de operación:
Jefe inmediato: Jefe de la Sección de Apoyo Administrativo,

Mantener permanentemente en condiciones adecuadas de limpieza y seguridad las

instalaciones de la escuela.
FUNCIONES.
1. Realizar los servicios de limpieza en las instalaciones el mobiliario y equipo, así como
las aceras de las calles adyacentes al edificio de la escuela.
2. Realizar actividades de reparación y mantenimiento que tiendan a la conservación de
las instalaciones, mobiliario y del equipo del plantel, por ejemplo: plomería, carpintería,
electricidad, pintura, etcétera, de acuerdo con sus habilidades y las instrucciones del
personal directivo.
3. Inspeccionar periódicamente el edificio escolar, subsanar, en la medida de sus
posibilidades, las irregularidades observadas, e informar de dichas situaciones al
personal directivo.
47
4. Desempeñar las guardias que por necesidades del servicio, le encomiende el director
de la escuela.
5. Atender las disposiciones del personal directivo para ayudar en los trámites que deban
realizarse fuera del edificio escolar.
6. Revisar periódicamente sus enseres de trabajo y reportar al Jefe de Apoyo
Administrativo de la Institución, a aquellos que estén en mal estado y solicitar los que
necesite.
7. Informar inmediatamente a la Dirección de la escuela de los actos que pongan en
peligro la integridad física y moral de los educandos o que atenten contra la
conservación del edificio, instalaciones, mobiliario y equipos escolares.
8. Cuidar los bienes y servicios de la escuela y hacerse cargo de las llaves de los locales
de la escuela que le sean encomendados.
9. Informar a su jefe inmediato acerca de las actividades realizadas.
COMUNICACIÓN.
Interna: Jefe de la Sección de Apoyo Administrativo, con los demás

conserjes, velador y prefecto.
Escolaridad: Certificado de Educación Primaria.

Conocimientos:
- En servicios de limpieza
- En reparaciones menores
- En mantenimiento y conservación eléctrica,
carpintería, plomería, herrería, entre otros.
48
- Sentido del orden y de limpieza
- Espíritu de apoyo y colaboración.
49
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
VELADOR
Nº de plazas: Variable de acuerdo a las necesidades de las
escuelas.
Ubicación: Instalaciones de la escuela-Sección de apoyo
administrativo.
Ámbito de operación: Escuela Preparatoria
Jefe Inmediato: Jefe de la sección de apoyo administrativo,

PROPOSITO DEL PUESTO.
Vigilar la seguridad de los bienes e instalaciones de la escuela durante la noche y cuando

lo requieran las autoridades de la misma.
FUNCIONES.
1. Asumir la responsabilidad de custodiar y salvaguardar durante la noche y cuando lo

requieran las autoridades de la misma.
2. Recibir y entregar diariamente, a la hora que señale la dirección de la escuela, la
responsabilidad del servicio de vigilancia del edificio.
3. Realizar en forma constante, durante la noche, recorrido de vigilancia por todas las
instalaciones del edificio escolar.
50
4. Vigilar e Impedir la salida de cualquier clase materiales, artículos y equipos que
pertenezcan a la escuela, así como la entrada de personas ajenas a la institución
fuera del horario establecido sin la autorización respectiva.
5. Informar inmediatamente al personal directivo las irregularidades y acontecimientos

que lo ameriten.
COMUNICACIÓN.
Interna: Personal y alumnos de la escuela.
Escolaridad: Certificado de Educación Primaria.

Experiencia: Mínimo un año en puesto similar.
Conocimientos:
En vigilancia.
- Honestidad y discreción.
- Espíritu y dinamismo.
51
IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto:
JEFE DE SECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES
(ANALISTA “F”)
Nº de plazas:
Ubicación:
Área Administrativa-Secretaría
Administrativa.
Jefe Inmediato:
Secretario Administrativo.
Subordinados:
Auxiliares Administrativos.
Administrar los servicios de control escolar de acuerdo a las disposiciones emitidas por la
Dirección de Educación Media Superior.
FUNCIONES.
1. Elaborar el plan anual de actividades de la sección y presentarlo al Secretario

Administrativo de Educación Media y Superior.
2. Difundir entre el personal a su cargo, el calendario escolar vigente.
3. Vigilar la aplicación del sistema de control escolar de acuerdo con las normas y
52
4. Organizar y controlar la documentación comprobatoria de la situación académica de
los alumnos, así como de la que los acredita como integrante de la comunidad
escolar.
5. Presentar al Secretario Administrativo las incidencias relacionadas con los alumnos
de la escuela, a fin de recavar las autorizaciones correspondientes para su ejecución.
6. Vigilar que los procesos de control escolar se realicen en el tiempo establecido y con
apego a las normas y lineamientos vigentes.
COMUNICACIÓN.
Interna: Sección de apoyo administrativo, personal docente, padres de

familia y alumnos.
Escolaridad: Pasante de Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de

Empresas u otras relacionadas al área.
Experiencia: Mínima de un año en labor administrativa.
Conocimientos:
- En organización y control de datos.
- En manejo de estadísticas.
- En administración educativa.
- En procesamiento de datos.
- En aplicación de manuales e instructivos.
- Sentido de Responsabilidad.
- Iniciativa.
53
- Madurez de criterio.
- Facilidad de expresión oral y escrita.
- Capacidad para dirigir y controlar personal.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Capacidad para relacionarse.
54
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (C”)
(SERVICIOS ESCOLARES)
Nº de plazas:
Variable según las necesidades de la
escuela.
Ubicación:
Oficina Administrativa – Secretaría
Administrativa.
Escuela preparatoria.
Jefe Inmediato: Jefe de sección de Servicios Escolares, Subdirector o

Director.
Apoyar el desarrollo de los procesos de inscripción, reinscripción, acreditación,

certificación y regularización de estudios de los alumnos de la escuela.
FUNCIONES.
1. Verificar los documentos que presentan los alumnos de nuevo ingreso para su
inscripción.
2. Verificar la acreditación de estudios para la expedición de los documentos
correspondientes.
3. Elaborar la relación de los alumnos que ameritan el otorgamiento o suspensión de
beca.
4. Participar en la orientación a los alumnos acerca de los trámites de revalidación o
equivalencia de estudios, así como en los cambios de adscripción, carreras,
convalidación y revisión de estudios.
5. Clasificar, registrar y depurar la documentación escolar.
6. Despachar la correspondencia escolar que se requiera y elaborar una relación de la
misma.
7. Elaborar los documentos relacionados con los trámites de control escolar que deban
efectuarse para regularizar o comprobar la situación del alumno.
8. Facilitar la consulta de los expedientes que solicite el personal directivo.
9. Mantener discreción respecto a la documentación oficial que maneje.
COMUNICACIÓN.
Interna:
Personal docente y alumnos de la escuela.
55
Escolaridad: Certificado de técnico en Contabilidad o
equivalente.
Conocimientos:
- En registro y control de datos.
- En normas y técnicas de control escolar.
- En mecanografía.
- En Archivonomía.
- En redacción y excelente ortografía.
- Iniciativa.
- Criterio.
- Sentido del orden.
56
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
SECRETARIO ACADÉMICO *****
Nº de plazas:
Una por escuela tipo “A”.
Ubicación:
Oficina Administrativa – Dirección de la
escuela.
Jefe Inmediato:
Director de la escuela.
Subordinados: Secretaria, personal docente y responsables de
laboratorio, biblioteca, orientación vocacional,
promotoría cultural y deportiva.
Organizar la aplicación del plan y programas de estudio que se imparten en la escuela y

administrar los servicios de orientación educativa, biblioteca, laboratorios, cultura y
deporte, que se desarrollen en el mismo.
57
FUNCIONES.
1. Elaborar con la participación de las áreas a su cargo el plan anual de actividades

docentes, de acuerdo con el calendario escolar autorizado y presentarlo al Director
para lo conducente.
2. Coordinar la elaboración de los horarios de clases de conformidad con las
necesidades de la escuela.
3. Coordinar la integración y funcionamiento de las academias de maestros de acuerdo
con las normas y lineamientos establecidos.
4. Difundir al Director los criterios técnico-pedagógicos que permitan la aplicación de los

programas de estudio.
5. Proponer al Director los criterios técnico-pedagógicos que permitan la aplicación de
los programas de estudio.
6. Promover que el desarrollo del proceso enseñanza – aprendizaje se apegue a los
programas de estudios vigentes y a las disposiciones establecidas.
7. Promover que el personal docente utilice los métodos y técnicas didácticas apropiadas
a cada programa de estudio.
8. Coordinar las actividades de Educación Extraescolar que se desarrollen en la escuela.
9. Coordinar la aplicación de las normas y lineamientos establecidos para la evaluación
del proceso enseñanza-aprendizaje.
10. Orientar a la comunidad escolar en la correcta interpretación de las disposiciones que
sean emitidas para el desarrollo y evaluación del proceso enseñanza-aprendizaje.
11. Evaluar la efectividad de los métodos. Técnicas y materiales didácticos empleados en
la conducción del aprendizaje.
12. Evaluar el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje y vigilar que este se realice
con apego tanto al plan y los programas de estudio vigente.
58
13. Participar en la organización y desarrollo de las reuniones técnico-pedagógicas que
promueva la Dirección de la escuela.
14. Participar en el proceso de selección de los becarios de la escuela.
15. Informar al personal docente sobre las disposiciones técnico-pedagógicas que al
respecto emitan las autoridades superiores.
16. Verificar que las evaluaciones del proceso de Enseñanza-Aprendizaje se realicen
conforme a las normas y lineamientos establecidos.
17. Verificar que las academias de maestros desarrollen sus actividades conforme a las
normas, calendarios y horarios establecidos.
18. Orientar al personal docente sobre el uso y aplicación de métodos y técnicas
educativas.
19. Verificar el cumplimiento del calendario escolar y de los horarios de clases

establecidos.
20. Proporcionar a los alumnos los servicios de orientación pedagógica, psicológica y
vocacional para su integración social.
21. Establecer las actividades culturales y deportivas de la escuela.
22. Proporcionar a las autoridades correspondientes la información que requieran como
producto de supervisiones y auditorías que se practiquen en la escuela.
COMUNICACIÓN
Interna: Director y secretario Administrativo.
Externa: Departamentos de Educación Media y Superior y otras instituciones

educativas.
59
Escolaridad: Título Universitario de Licenciatura en especialidad
relacionada con la educación.
Experiencia:
Mínima de 3 años de labor docente.
Conocimientos:
- En Pedagogía.
- En Administración escolar.
- En Psicología Educativa.
- En Sociología.
- En Sociología de la Educación.
- Iniciativa.
- Capacidad para dirigir y controlar personal.
- Capacidad para resolver situaciones conflictivas.
60
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
SECRETARIA DEL SUBDIRECTOR ACADÉMICO
Nº de plazas:
Ubicación:
Oficina Administrativas-Secretaría
Académica.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato:
Secretario Académico.

correspondencia.
FUNCIONES.

2. Mecanografiar los trabajos que le asigne el Secretario Académico.
5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Secretario Académico.
6. Llevar el registro de la correspondencia y contestar aquella que le señale el secretario
Académico.
7. Integrar el minutario de la secretaría académica.
8. Integrar y archivar los documentos de la secretaría académica.
9. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del Secretario Académico la
información que puedan requerir las áreas administrativas de la escuela.
61
10. Atender a las personas que solicitan audiencia con el Secretario Académico.
11. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo.
COMUNICACIÓN.
Interna: Director, Secretario Académico, personal docente y administrativo.
Escolaridad: Certificado de estudios comerciales que compruebe su especialidad,

con antecedentes en educación secundaria.
Experiencia: Un año mínimo en puesto similar.
Conocimientos:
- Taquigrafía.
- Mecanografía.
- Archivonomía.
- Manejo de documentación y correspondencia.
- Redacción y excelente ortografía.
- Iniciativa
- Criterio para sugerir formas de presentación de
los trabajos.
- Discreción y seriedad.
62
63
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
LABORATORISTA
Nº de plazas:
escuela.
Ubicación:
Laboratorio de la escuela – Subdirección
Académica.
Jefe Inmediato:
Secretario Académico, Subdirector o Director.

Apoyar a los catedráticos de las materias correspondientes en la realización de las
prácticas, así como en la aplicación de las técnicas sobre el uso del material y equipo de
laboratorio.
FUNCIONES.
1. Preparar, distribuir y controlar los equipos, herramientas, materiales, sustancias y
reactivos que se requieran para la realización de los experimentos.
2. Efectuar el mantenimiento preventivo e informar al titular de la materia acerca de las
reparaciones que requieran los aparatos e instrumentos que se usen en la
experimentación.
3. Prever las necesidades de materiales de acuerdo con las prácticas que se deben
realizar.
4. Solicitar los materiales necesarios para el desarrollo de las prácticas.
5. Vigilar el uso adecuado de los aparatos, materiales, sustancias y reactivos del
laboratorio.
64
6. Verificar que se observen las normas de seguridad e higiene en el laboratorio.
7. Coadyuvar en la organización de las actividades de demostración que realice la
escuela, así como promover la participación de los alumnos.
8. Participar en las prácticas de laboratorio, asesorando a los alumnos en las técnicas
sobre el uso del material, equipo y herramienta conforme a lo dispuesto por el
catedrático.
9. Proponer a los docentes de las materias correspondientes las adaptaciones o
innovaciones de técnica y métodos de laboratorio, tendientes a optimizar los recursos
con que se cuenta.
COMUNICACIÓN.
Interna:
Subdirector Académico, personal docente y alumnos.
Escolaridad: Certificado de Técnico Laboratorista o estudiante

universitario relacionado con el área.
Experiencia: Un año mínimo en el manejo de materiales, equipo y
herramienta de laboratorio de la especialidad.
Conocimientos:
- Administración de laboratorios del área
académica correspondiente.
- Normas de seguridad e higiene.
- Manejo de materiales, equipo y herramientas de
laboratorio.
- Iniciativa.
- Sentido del orden y de limpieza.
65
- Conducción de grupos.
66
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
ORIENTADOR VOCACIONAL
Nº de plazas:
Variable, según las necesidades de la
escuela.
Ubicación:
Oficina Administrativa – Secretaría
Académica.
Jefe Inmediato:
Subdirector Académico, Director.
Colaborar al desarrollo integral del educando, favoreciendo la creación de actitudes para

lograr una vida plena, equilibrada y constructiva en el ambiente escolar, familiar y social.
FUNCIONES.
1. Elaborar el plan anual de actividades de orientación vocacional que se debe

desarrollar, de acuerdo con el programa oficial vigente y con base en el análisis de los
problemas de la escuela para someterlo a la consideración de la Dirección de la
escuela.
2. Coordinar sus actividades con el personal escolar, con el objeto de proporcionar sus
servicios en forma integrada.
67
3. Establecer comunicación constante con los padres o tutores de los alumnos y
entrevistar, por lo menos a aquellos, cuyos hijos requieran atención especial.
4. Aprovechar las fichas individuales y los demás elementos disponibles, para prestar el
servicio de orientación vocacional en la forma más eficiente posible.
5. Colaborar en la aplicación de la prueba de exploración.
6. Participar en la clasificación de alumnos por grupos, y en su ubicación en el área

correspondiente.
7. Promover, con el personal docente, la aplicación de técnicas de estudio dirigido en los
procesos de aprendizaje.
8. Participar en la promoción, organización y el desarrollo de campañas, actividades y
agrupaciones de alumnos que contribuyan en el proceso formativo de éstos.
9. Colaborar con el personal directivo en la organización de actividades escolares y
extraescolares de proyección comunitaria que favorezcan el desarrollo bio-psicosocial
de los alumnos.
10. Informar a los estudiantes de las actividades y reglamentos de la escuela.
11. Realizar estudios para detectar las causas de reprobación y deserción escolar de los
alumnos.
12. Orientar a la comunidad escolar en la correcta interpretación de las disposiciones que
sean emitidas para el desarrollo y evaluación del proceso de aprendizaje y enseñanza.
13. Proporcionar a los alumnos los Servicios de Orientación Pedagógica, Psicológica y
vocacional para su integración Social.
14. Las que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
COMUNICACIÓN.
Interna:
Secretario Académico, personal docente y alumnos.
68
Externa:
Padres de familia y comunidad.
Escolaridad: Título o pasante de las Licenciaturas en Psicología,

Pedagogía, Sociología u otra relacionada con el área.
Experiencia:
Mínima de un año en puesto similar.
Conocimientos:
- Psicología general.
- Relaciones Humanas.
- Comunicación.
- Sectores socio-económicos de la comunidad.
- Investigación social.
- Técnicas de dinámica grupal.
- Iniciativa y creatividad.
- Capacidad para tomar decisiones.
- Capacidad para relacionarse con la comunidad.
- Conducción de alumnos.
69
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
BIBLIOTECARIO
Nº de plazas:
escuela.
Ubicación:
Biblioteca-Secretaría Académica
Jefe Inmediato:
Proporcionar la documentación e información educativa, científica y tecnológica a la

comunidad escolar, así como conservar e incrementar el acervo bibliográfico de la
escuela.
FUNCIONES.
1. Atender las consultas y demandas de la comunidad escolar, sobre información

documental y bibliográfica.
2. Informar a la comunidad escolar acerca del nuevo material documental, informativo y
bibliográfico.
3. Orientar a los usuarios en la consulta y cuidados del material documental y
bibliográfico.
70
4. Elaborar las estadísticas mensuales de los servicios que se prestan y prever la
adquisición de nuevo material bibliográfico.
5. Apoyar el desarrollo de campañas en la comunidad escolar, organismos públicos o

privados, tendientes a obtener material bibliográfico.
6. Vigilar el orden y la disciplina dentro de la biblioteca, así como el uso adecuado del
material bibliográfico.
7. Efectuar la recepción y registro de los libros, revistas, folletos y demás material
bibliográfico de la biblioteca.
8. Registrar, clasificar, codificar y ordenar el material bibliográfico existente en la
biblioteca.
9. Controlar los préstamos y devolución de libros, revistas, folletos y demás material
bibliográfico de la biblioteca.
10. Efectuar inventarios periódicos del acervo documental y bibliográfico de la escuela.
11. Los demás que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
COMUNICACIÓN.
Interna: Subdirector Académico, personal docente y

alumnos.
Externa: Organismos públicos y privados que proporcionen documentación e
información científica, tecnológica y bibliográfica.
Escolaridad:
Técnico en biblioteconomía o pasante carrera afín al área.
71
Experiencia:
Mínima de un año en puesto similar.
Conocimientos:
- Sistemas de clasificación y control de material

bibliográfico.
- Técnicas de comunicación.
- Archivonomía.
- Iniciativa y dinamismo.
- Sentido de responsabilidad y disciplina.
- Seriedad en su trato con alumnos y catedráticos.
- Sentido del orden.
- Amabilidad.
- Habilidad para orientar al lector acerca de los
libros solicitados.
72
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
PROMOTOR CULTURAL
Nº de plazas:
escuela.
Ubicación:
Oficinas Administrativas-Secretaría
Académica.
Jefe Inmediato:
Contribuir al desarrollo de los alumnos en las capacidades, expresión y comunicación de

mensajes diversos, utilizando para ello códigos y formas básicas de los distintos lenguajes
artísticos, así como sus técnicas específicas, de tal manera que se propicie el equilibrio
afectivo y la relación con los otros.
FUNCIONES.
1. Programar, coordinar y ejecutar la realización de actividades cívicas, culturales,

artísticas y recreativas dentro de la escuela así como con otras instituciones.
2. Coordinar la participación de la escuela en celebraciones y eventos cívicos y
culturales.
73
3. Llevar el seguimiento y registrar el avance de los programas culturales que se lleven a
cabo dentro y fuera de la escuela.
4. Promover la participación de la población escolar en actividades cívicas y culturales.
5. Solicitar los materiales necesarios para el desarrollo de las actividades.
6. Registrar y controlar el equipo y los materiales culturales de la escuela.
7. Promover entre la comunidad escolar el buen uso, mantenimiento adecuación y
autoconstrucción de las instalaciones culturales de la escuela.
8. Efectuar el registro y control de los alumnos que participan en eventos culturales.

9. Propiciar el intercambio cultural de la escuela con la comunidad y las instituciones de
carácter oficial y privado de la región.
10. Coordinar la salida de los grupos culturales representativos de la escuela.
11. Vigilar el cumplimiento de los programas y lineamientos que regulan el funcionamiento
de las actividades culturales de la escuela.
12. Informar a las demás áreas orgánicas de la escuela sobre el cumplimiento del
programa de fomento cultural, en los términos y plazos establecidos.
COMUNICACIÓN.
Interna:
Subdirector Académico, personal docente y alumnos.
Externa:
Instituciones oficiales y privadas de la región.
Escolaridad: Título o pasante de Licenciado en Educación Artística,

Español u otra afín al área.
74
Experiencia: Un año mínimo en el manejo de actividades culturales y
recreativas.
Conocimientos:
- Áreas de la cultura.
- Administración general.
- Sectores sociales de la comunidad.
- Creatividad.
- Capacidad de tomar decisiones.
- Capacidad de relaciones.
- Seriedad y discreción.
- Disposición para relacionarse con los demás.
75
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
INSTRUCTOR DEPORTIVO
Nº de plazas:
escuela.
Ubicación:
Oficinas Administrativas-Subdirección
Académica.
Jefe Inmediato:
Desarrollar y fomentar en los alumnos todas aquellas actividades deportivas, que

contribuyan a la correcta ejecución de técnicas, así como aspectos tácticos, individuales y
colectivos a partir de la interiorización de los fundamentos técnicos del deporte.
FUNCIONES.
1. Programar, coordinar y ejecutar la realización de actividades deportivas y recreativas

dentro de la escuela así como otras instituciones.
2. Coordinar la participación de la escuela en eventos cívicos y deportivos.
3. Llevar el seguimiento y registrar el avance de los programas deportivos que se lleven
a cabo dentro y fuera de la escuela.
4. Promover la participación de la población escolar en actividades cívicas y deportivas.
76
5. Vigilar que el equipo y las instalaciones de la escuela se mantengan en buen estado
físico y funcional para el desarrollo de las actividades.
6. Solicitar los materiales deportivos necesarios para el desarrollo de sus actividades.
7. Registrar y controlar el equipo y los materiales deportivos de la escuela.
8. Promover entre la comunidad escolar el buen uso, mantenimiento, adecuación y
autoconstrucción de las instalaciones deportivas.
9. Asesorar a los alumnos en la integración de los clubes que se conformen en la

escuela.
10. Efectuar el registro y control de los alumnos que participen en clubes y eventos
deportivos.
11. Propiciar el intercambio deportivo de la escuela con la comunidad y las instituciones
de carácter oficial y privado de la región.
12. Coordinar la salida de los grupos deportivos representativos de la escuela.
13. Vigilar el cumplimiento de los programas y lineamientos que regulan el funcionamiento
de las actividades deportivas de la escuela.
14. Informar a las demás áreas orgánicas de la escuela sobre el cumplimiento del
programa de promoción deportiva en los términos y plazos establecidos.
COMUNICACIÓN.
Interna:
Secretario Académico, personal docente y alumnos.
Externa:
Instituciones oficiales y privadas de la región.
Escolaridad: Título de Licenciado o Profesor de

Educación Física.
77
Experiencia: Un año mínimo en labor docente.
Conocimientos:
- En Administración general.
- En sectores sociales de la comunidad.
- Reglamentos deportivos.
- Medidas de higiene y salud.
- Creatividad.
- Capacidad para tomar decisiones
- Capacidad de relaciones.
- Seriedad y discreción.
- Disposición para relacionarse con los demás.
78

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GOBIERNO DEL ESTADO DE CHIAPAS

SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN ESTATAL

TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS; DE MAYO DE 2004

De acuerdo con el Programa Estatal de Educación 2001-2006, dentro del

rubro:”fortalecer la estructura organizacional con base a un modelo de gestión de

calidad” plantea en su orientación. Impulsar la reorganización de la estructura

administrativa con el fin de revertir los procesos de rezago ausencia de

recursos e infraestructura disponible en el contexto de un proceso de evaluación

seguimiento permanente y participación social.

menciona como estrategia implantar acciones de promoción y aseguramiento de la

calidad de los servicios, por lo que en respuesta a estos planteamientos se desarrolla

de que desarrollen una labor administrativa de calidad y calidez en la institución

Cada cédula consta de los siguientes apartados: descripción, objetivos, actividades,

requisitos, funciones, comunicación y la especificación del puesto. Se incluye en el

mismo, un catalogo de categorías de plazas, la estructura administrativa por

jerarquías y un catálogo de profesiones. Con el objeto de que exista congruencia

entere la contratación del personal y el puesto a ocupar, para el personal ya

establecido; una mejor compresión de la labor que desempeñen, así como el

desarrollo de las actividades con calidad.

de procedimientos que constituye el instrumento técnico que da información sobre la

sucesión cronológica y secuencial de las operaciones realizadas entre si; para la

incluir la determinación de tiempos de ejecución, el uso de los recursos materiales y

tecnológicos; y la aplicación de métodos de trabajo y control, lo que permite la

determinación de fallas u omisiones y el incremento de la calidad del servicio

Como parte de la acciones que realiza la Secretaría de Ecuación en Chiapas y en

respuesta a lo planteado en el Plan Estatal de Desarrollo 2001-2006 en el que se

específica como estrategia, que se realizará un efectiva modernización y

simplificación administrativa que permita la gestión eficiente de los recursos

educativos con el propósito de favorecer el desarrollo de las acciones educativas y

otorgar un mejor servicio en la sociedad.

Y por el otro lado, en el Programa Estatal de Educación, en el aparato de las Acciones

administrativas y complementarias, que garanticen el desempeño eficaz y eficiente de

Instituciones de Educación Media.

De ahí la necesidad de elabora el presente Manual de Organización, el cual es un

instrumento normativo-administrativo que presenta la estructura administrativa,

señalando las relaciones de coordinación y los niveles jerárquicos; así como el

establecimiento de las funciones de cada órgano administrativo que conforma cada

centro educativo que tiene los objetivos siguientes:

● Precisar las funciones encomendadas a cada Órgano Administrativo, para

deslindar responsabilidades y evitar duplicidad u omisión de funciones.

● Contribuir al desempeño eficiente de las funciones asignadas a cada órgano

● Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos en la ejecución del trabajo, evitando

● Servir de medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso.

● Ser instrumento útil para la orientación e información al público.

Documento normativo que permite den donde se expone detalladamente la

estructura organizacional de una dependencia o entidad, señalando los Órganos

Administrativos que componen, estableciendo los lineamientos y funciones

correspondientes; así como la relación de coordinación que sé de entre cada uno de

los integrantes de cada dependencia o entidad.

Los manuales de organización deben presentar beneficios que coadyuven a presentar

encomendadas a cada órgano Administrativo para delimitar las responsabilidades; de

esta forma, evitar duplicidad de funciones.

funciones asignadas, permitiendo con ello el ahorro de tiempo y esfuerzo en la

ejecución de cada actividad, evitando la duplicidad de las instrucciones, este mismo

sirve para el personal de la dependencia, entidad o publico en general.

BENEFICIOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.

● Presentar una visión de conjunto a toda dependencia o entidad.

● Presentar las funciones encomendadas a cada órgano administrativo para

● Construir al desempeño eficiente de las funciones asignadas a cada órgano

● Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la educación del trabajo, evitando la

● Ser un instrumento de orientación e información para el personal de la

Las plazas Administrativas se asignan con base a los criterios normativos de la

programación detallada que considera el número de grupos y alumnos.