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ASIGNATURA
DOCENTE
TAREA ACADÉMICA I
INTEGRANTES
2023
MOF - Manual de
Organización y Funciones
"Transformamos realidades y condiciones de vida,
promoviendo un desarrollo responsable y
facilitando el bienestar ciudadano"
AENZA
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
ÁREA ADMINISTRATIVA ..................................................................................................... 4
1. FINALIDAD ...................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ......................................................................................................................... 4
4. BASE LEGAL.................................................................................................................... 4
5. OBJETIVOS....................................................................................................................... 5
6. POLÍTICAS ....................................................................................................................... 5
PERFIL DE PUESTOS.............................................................................................................. 9
5. ANALISTA CONTABLE................................................................................................ 27
2
INTRODUCCIÓN
La empresa AENZA S.A.A., antes llamada Grupo Graña y Montero S.A.A. y una de las
principales empresas de energía del Perú, es una sociedad gestora la cual posee tres secciones
comerciales principales: ingeniería y construcción, infraestructura y desarrollo inmobiliario.
En ese sentido, el presente documento está alineado junto a otros manuales oficiales de la
empresa, con el objetivo del logro de los objetivos determinados. En adición, este modelo
organizacional, permitirá una mejoría en la accesibilidad de la gestión empresarial y
administrativa; asimismo, las indicaciones en el actual MOF están dispuestas a cambios según
la aparición de nuevos requerimientos en la empresa.
Asimismo, la descripción de los puntos a tratar como las funciones, tareas y responsabilidades
del manual, están sustentadas bajo la visión, misión y valores de la empresa, los cuales
representan la identidad y razón de ser de AENZA S.A.A.
3
ÁREA ADMINISTRATIVA
1. FINALIDAD
2. ALCANCE
3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
4. BASE LEGAL
4
mediante el cual se crea Aenza S. A. A. como una Empresa Estatal de Derecho
Privado del Sector Energía y Minas.
d. Ley Nº 28175 – Ley Marco del Empleo Público, esta ley es la encargada de
regular la prestación de los servicios personales, subordinada y remunerada
entre una entidad de la administración pública y un empleado público,
cualquiera fuese la clasificación que éste tenga (es decir cargo que ocupe en la
institución), y la parte orgánica y funcional de la gestión del empleo público
5. OBJETIVOS
6. POLÍTICAS
5
7. LÍNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
● Gerente General
● Gerente de Administración
● Gerente legal
8. FUNCIONES GENERALES
9. FUNCIONES ESPECÍFICAS
6
d) Evaluar los datos financieros para realizar pronósticos acerca de posibles problemas y
establecer estrategias de negocios para prevenir o evitar problemas financieros.
10. ORGANIZACIÓN
a. Gerente Administración
b. Contador General
c. Especialista financiero
e. Analista contable
7
12. ORGANIGRAMA
8
PERFIL DE PUESTOS
1. GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
AENZA S.A.A.
Versión: 01
Lo reporta: Reporta a:
Gerente General Asistente Administrativo de Gerencia
Funciones:
9
● Participar en la planificación del Presupuesto Anual y Operativo de la Gerencia, en
ese sentido, lograr la supervisión de este.
● Dirigir el trámite documentario y el Archivo Central de la organización.
● Velar por los Estados Financieros y elevarlos para aprobación por la Gerencia
General.
● Controlar y gestionar la seguridad de la transmisión de conocimiento, a través de la
implementación de buenas prácticas, asegurando el funcionamiento de los sistemas
y la estabilidad de la información para asegurar las operaciones de la empresa.
● Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico, es decir,
el Gerente General.
Requisito de puesto
Contabilidad,
Nivel logrado de Título o Especialidad economía, ingeniería
instrucción licenciatura. industrial y
administración.
Ofimática:
Conocimiento
Otros conocimientos de los Nivel Intermedio
programas de
Microsoft
Office.
● Trabajo en equipo
Habilidades ● Orientación a resultados
● Compromiso
● Liderazgo
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● Capacidad de planificación
● Organización
● Pensamiento estratégico
● Servicio al cliente
● Responsabilidad
● Seguimiento y control
● Mínimo de 10 años de
experiencia laboral general en
administración operativa y
financiera de empresas públicas
Experiencias
y privadas.
a) Condiciones de trabajo
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Alta Media Baja Alta Media Baja Tipo de
trabajo
Riesgo Medida
ocupacional
Alta Media Baja NH
Quemaduras X
Explosión X
Electricidad X
Factores de
riesgo
Cortaduras X
Intoxicación X
Psicosocial X
12
Ergonómico X
Fracturas X
13
2. CONTADOR GENERAL
AENZA S.A.A.
Versión: 01
Le reportan: Reporta a:
No aplica Gerente de Administración
Funciones
Requisito de puesto
14
Administración,
Nivel logrado de Titulado Especialidad finanzas, contabilidad,
instrucción Tributación y Auditoría
Magister
Inglés Intermedio
Idiomas Nivel
Portugués Básico
● Proactividad
● Compromiso
● Iniciativa
● Disposición a aprender y asimilar
las prácticas de la empresa.
Habilidades
● Organización
● Capacidad de síntesis
● Capacidad de tomar decisiones
● Excelente trato interpersonal.
● Capacidad de trabajar en equipo
● Habilidades de liderazgo
a) Condiciones de trabajo
15
Visual Alta Constante Lugar
Funciones de
trabajo
Riesgo Medida
ocupacional
Alta Media Baja NH
Quemaduras X
16
Explosión X
Electricidad X
Cortaduras X
Factores de Intoxicación X
riesgo
Psicosocial X
Ergonómico X
Fracturas X
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3. ESPECIALISTA FINANCIERO
AENZA S.A.A.
Versión: 01
Le reporta: Reporta a:
Analista financiero tributario Contador General
Funciones:
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Requisito de puesto
Egresado,
Nivel logrado de bachiller, Especialidad Administración, finanzas o
instrucción titulado, contabilidad.
universitario.
● Programa de Especialización en
Especialización/Cursos/Talleres/Diplomado contabilidad y costos (deseable)
● Normas de información financiera
● Normas internacionales de
contabilidad.
● Dominio de softwares
● Habilidades analíticas
● Capacidad de comunicación
● Habilidades interpersonales (trabajo
Habilidades en equipo y liderazgo)
● Informes financieros de calidad
● Resolución de problemas
● Habilidades comerciales
● Capacidad de innovación
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III. Condiciones, ambiente y seguridad en el trabajo
a) Condiciones de trabajo
20
Riesgo Mediana
ocupacional
Alta Media Baja NH
Quemaduras X
Explosión X
Electricidad X
Factores de Cortaduras X
riesgo
Intoxicación X
Psicosocial X
Ergonómico X
Fracturas X
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4. ANALISTA FINANCIERO TRIBUTARIO
AENZA S.A.A.
Versión: 01
Lo reportan: Reporta a:
Analista contable Contador General
Funciones:
● Calcular, declarar y pagar los impuestos mensuales tales como: pago a cuenta, IGV,
retenciones, percepciones, IGV no domiciliado, renta no domiciliada.
● Revisar la información que proporciona el departamento de contabilidad para
garantizar que se cumpla con las declaraciones en cada periodo.
● Integrar y gestionar el archivo contable.
● Efectuar los análisis de cuentas contables y preparar los ajustes respectivos, de
acuerdo a los procedimientos de la Empresa, para emitir informes y anexos contables
por centro de costos, ejecución de gastos y otros.
Integrar cualquier tipo de información contable que solicite el Sistema de
Administración Tributaria (SAT).
22
● Asistir a las reuniones de trabajo y exponer las actividades realizadas durante
determinado periodo.
● Calcular el ajuste anual por inflación.
● Efectuar la valorización de los inventarios, calculando los costos de producción, costo
de ventas, valorización de mermas.
● Determinar el Impuesto a la Renta Anual y analizar las principales adiciones y
deducciones de la compañía. Elaborar informes y gráficos financieros para el análisis
constante.
● Elaborar, analizar y presentar la solicitud de Drawback y saldo a favor del Exportador.
Requisito de puesto
Especialización/Cursos/Talleres/Diplomado Tributaria.
• Curso de contabilidad general y
gestión de comercio exterior y
Aduanas.
- Ofimática
(Microsoft
Office)
Otros conocimientos Nivel Avanzado
- Conocimiento
en temas de
rentabilidad y
liquidez
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- Conocimiento
en auditorías
internas
- Conocimiento
en programas de
análisis
financieros
a) Condiciones de trabajo
24
Nivel Frecuencia Lugar de Oficina
trabajo de
contabilid
Funciones Visual Alta Constante
ad
Riesgo Medida
ocupacional
Alta Media Baja NH
25
Quemaduras X
Explosión X
Electricidad X
Factores de Cortaduras X
riesgo
Intoxicación X
Psicosocial X
Ergonómico X
Fracturas X
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5. ANALISTA CONTABLE
AENZA S.A.A.
Versión: 01
Lo reportan: Reporta a:
No aplica Contador general
Misión: Su misión se basa en el análisis de las cuentas contables de la empresa que garantizan
con exactitud los saldos de las cuentas financieras. A partir de esto, se presentan los informes
acerca de los movimientos y el estado de cuenta de manera confiable y eficiente a través de
los registros contables, respetando las normas tributarias.
Funciones:
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● Leer adecuadamente las declaraciones juradas exigidas por la SUNAT a fin de
cumplir con los requerimientos necesarios de dicha entidad.
● Preparar ajustes respectivos después de la evaluación de los registros, con la intención
de prevenir problemas financieros.
● Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.
Requisito de puesto
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● Trabajo en Equipo
● Orientación a Resultados
● Compromiso.
● Servicio al Cliente
● Responsabilidad
● Seguimiento y Control
Habilidades
● Creatividad e innovación
● Persona Íntegra
● Comunicación asertiva
● Responsabilidad
● Puntualidad
● Capacidad de trabajo bajo presión
a) Condiciones de trabajo
Nivel Frecuencia
Lugar de Oficina
trabajo
Visual Alta Baja
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Funciones Mental Alta Constante
Disponibilidad Tiempo
Completo
Físico Baja Baja
Medida Medida
Factor Factor Tipo de
trabajo
Alta Media Baja Alta Media Baja
Medida
Riesgo
ocupacional
Alta Media Baja NH
30
X
Quemaduras
X
Explosión
X
Electricidad
Factores de
riesgo Cortaduras X
X
Intoxicación
X
Psicosocial
Ergonómico X
X
Fracturas
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