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Contabilidad Basica
Contabilidad Basica
CONTABILIDAD BASICA
• ASISTENCIA OBLIGATORIA: Teóricos y
Prácticos. 75 % Asistencia.
• BIBLIOGRAFIA BASICA:
Contabilidad Básica (Enrique Fowler
Newton)
Guia de trabajos prácticos
CONTABILIDAD BASICA
CONDICIONES PARA APROBAR LA MATERIA
• REGULARIDAD. La regularidad se obtiene con 3
notas:
1. Dos parciales teóricos (parciales institucionales,
Sistema Q), que se aprueban con mínimo de 4. Un
parcial de estos puede ser recuperado siendo la
nota mínima del recuperatorio 5.
CONTABILIDAD BASICA
2. Tercer nota. La misma se formará del promedio de
5 notas, teniendo en cuenta 2 aspectos:
-Aprobar 4 evaluaciones prácticas con un mínimo
de 4.
- Un trabajo practico curso Introducción
- Se puede acceder a un solo recuperatorio de las 5
evaluaciones anteriores.
CONTABILIDAD BASICA
Es de destacar la importancia que tiene la tercer nota para
obtener la regularidad de la materia dado las
características eminentemente prácticas de la misma.
EL PATRIMONIO
AS ORGANIZACIONE RESPONSABILIDADES DE EMPRESAS
EL PROCESO DECISORIO
A) Detectar situaciones que requieren decisión.
E) Actuar.
TOMA DE DECISIONES
Detectar necesidades
CONTEXTO
Generar o detectar alternativas
DATOS Datos
Evaluar posibles efectos
Hechos
Seleccionar curso de acción
ACCION RESULTADOS
CONTROL
Captar resultados
Comparar con lo planeado
Detectar y analizar desviaciones importantes
Informar
AS ORGANIZACIONE EL CONTROL DE GESTIÓN
• INFORMACION
AS ORGANIZACIONE LA INFORMACION, ASPECTO CLAVE DE LA DECISION
c) ciertas contingencias.
a) Situación patrimonial;
Características:
Activos Contingentes
Una cuenta a cobrar de dudosa solvencia.
PASIVOS
Son las obligaciones de:
a) entregar dinero;
b) entregar bienes;
c) prestar servicios.
Caracterización
A) Implica una obligación hacia otro(s) ente(s) que debe ser cancelada mediante
un sacrificio de recursos a una fecha determinada.
Criterios de Medición
Consistentes con los utilizados para los activos (cuentas a cobrar con intereses
devengados y cuentas por pagar también).
Pasivos Contingentes
A) El pago de una indemnización depende de decisiones judiciales.
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
Composición del Patrimonio
a) aumento de activos;
b) reducción de pasivos;
Por lo tanto:
Variaciones cuantitativas:
Variaciones cualitativas:
a) canje de un activo por otro (constitución de un plazo fijo);
b) canje de un pasivo por otro (refinanciación de una deuda);
c) incorporación de un activo asumiendo un pasivo (compra de materias primas a
crédito);
d) cancelación de un pasivo entregando un activo (pago en efectivo a un
proveedor).
Pueden ser necesario en los informes contables de uso interno (ej: cobranzas a
clientes efectuadas durante el período).
b) Capitalizaciones de:
1) ganancias acumuladas;
2) las reservas.
d) Reservas de ganancias.
capital corriente.
ORIGENES Y APLICACIONES DE RECURSOS FINANCIEROS
Hay tres requisitos que conviene tener presente en todo momento y que hacen a
su Confiabilidad – Aproximación a la realidad: esencialidad, objetividad e
integridad.
• Objetividad - Neutralidad:
c) no se deforma o colorea.
5. Comparabilidad: con:
– a) información del ente a la misma fecha;
– b) información del ente a otras fechas;
– c) información de otros entes.
Misma unidad de medida, bases de preparación y criterios de
valuación.
Uniformidad,
Periodos de igual duración,
O C I M I E N T O D E V A R I A C I O N E S PAT R I M O N I Requisitos de la Información Contable (cont.)
proporcionarla.
N O C I M I E N T O D E V A R I A C I O N E S PAT R I M O Requisitos de la Información Contable (cont.)
UTILIDAD
PERTINENCIA
CONFIABILIDAD
APROXIMACION A LA REALIDAD
INTEGRIDAD
ESTUDIO DILIGENTE DE LOS FENOMENOS
A REPRESENTAR
PRUDENCIA
IMPARCIALIDAD
RACIONALIDAD
OBJETIVIDAD
ESENCIALIDAD
VERIFICABILIDAD
CLARIDAD
COMPARABILIDAD
OPORTUNIDAD
SISTEMATICIDAD
N O C I M I E N T O D E V A R I A C I O N E S PAT R I M O El Devengamiento
La contabilidad debe llevarse por lo devengado y no por lo percibido/pagado.
Períodos Intermedios
Son periodos que componen un ejercicio anual completo. Es todo
periodo contable menor que un ejercicio económico anual completo.
• PASIVOS:
- Importe original
- Importe descontado del flujo de fondos a pagar
- Costo de cancelación – LIMITE MINIMO VALUACION DE UN PASIVO
N O C I M I E N T O D E V A R I A C I O N E S PAT R I M O
Necesidad de Efectuar Estimaciones
contables.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE
b) las entradas son los datos captados para reflejar las transacciones;
PROCESAMIENTO CONTABLE
• Captación de datos que pueden ser hechos a registrar
en la contabilidad.
• Selección de los datos a procesar.
• Verificación de que los datos estén en condiciones de
ser procesados.
• Análisis conceptual de los datos seleccionados.
• Cuantificación de los datos a registrar.
• Registro inicial de los datos.
• Realización de las correcciones monetarias necesarias.
• Acumulación de las mediciones contables referidas a
cada objeto.
• Almacenamiento de los nuevos saldos (prescindible con
PED).
• Producción de informes.
INFORMACION CONTABLE
• Informes de uso interno exclusivamente.
• Estados Contables.
Elementos para el Registro Contable
Elementos utilizados para la anotación (registración) y acumulación de datos
contables.
c) ciertas contingencias.
Elementos para el Registro Contable (cont.)
c) una para las variaciones positivas, otra para las negativas y determinando los
saldos.
- Libro Diario
Formularios estándar
Los formularios pueden ser:
a) originados en el ente y completados por un tercero (ejemplo: el remito);
b) originados y manejados exclusivamente en el ente (ejemplo: el informe de
las unidades producidas);
c) emitidos por terceros y controlados dentro del ente (ejemplo: la factura de
un proveedor).
La Documentación Respaldatoria (cont.)
No todos los formularios ponen en evidencia hechos que deben ser contabilizados.
Consideramos el caso del proceso por una compra de bienes:
a) una nota de pedido con la necesidad de compra;
b) pedidos de cotización a distintos proveedores;
c) las cotizaciones recibidas de los proveedores;
d) elegido el proveedor, se emite una orden de compra;
e) un remito del proveedor que acompaña a la mercadería;
f) una nota de recepción de las mercaderías (o conformación del remito del
proveedor);
g) la factura del proveedor;
h) la orden de pago, emisión del pago;
i) el recibo del proveedor.
La Documentación Respaldatoria (cont.)
Otros Comprobantes:
Datos que no se toman de formularios estándar:
a) escritura pública;
b) contrato entre el locatario y el locador;
c) acta que resume lo decidido por la asamblea de accionistas;
d) variación de precios de bienes mediante la lectura de periódicos o sitios de
internet.
La Selección de Datos
El sector contable debe estudiar si:
a) el hecho interesa desde el punto de vista contable (varían el patrimonio, los
bienes de terceros o las contingencias).
b) los efectos del hecho son susceptibles de cuantificación monetaria con un
grado razonable de objetividad y confiabilidad.
La Documentación Respaldatoria (cont.)
Registros Iniciales
Correcciones Monetarias
Acumulaciones
Almacenamiento
La contabilidad almacena información en forma permanente. Debe facilitar
la realización de correcciones monetarias, así como la preparación de
informes.
Preparación de Informes
CONCEPTO ABREVIATURA
Activo ACT
Pasivo PAS
Patrimonio PAT
Capital CAP
Resultados acumulados RAC
De períodos anteriores RAA
Del período RAP
Ingresos ING
Gastos GAS
Ganancias GAN
Pérdidas PER
Conceptos Referidos al Patrimonio
a) los hechos con efecto patrimonial motivan asientos que hacen variar
los saldos de algunas cuentas;
Las cuentas a la izquierda del signo igual deben tener saldo deudor y las
otras, saldo acreedor. Y para que así ocurra:
Cuenta: Efectivo
ACTIVO (ACT)
Efectivo 120
Colocaciones temporarias 315
Mercaderías 175
Terreno 900
1.510
PASIVO (PAS)
Remuneraciones y cargas sociales a pagar 40
CAPITAL (CAP)
Capital - Daniel Fairid 400
Capital - Marcelo Bongo 500
Capital - Martín Rumor 500
1.400
INGRESOS (ING)
Ventas 250
GASTOS (GAS)
Costo de las mercaderías vendidas 175
Remuneraciones y cargas sociales 40
215
GANANCIAS (GAN)
Resultado de tenencia de acciones 35
1.725 1.725
En el balance de saldos precedente puede observarse el cumplimiento de
la ya varias veces presentada igualdad:
1.725 = 1.725
RAP = 70
Los resultados acumulados son:
RAC = 70 + 0
RAC = 70
El patrimonio es:
PAT = 1.400 + 70
PAT = 1.470
Las Cuentas Regularizadoras
Conviene desdoblar la medición contable de un elemento patrimonial
utilizando una cuenta principal y una o más cuentas regularizadoras, para
facilitar la preparación de informes, facilitar la aplicación de Normas
Contables o para mantener un mejor control patrimonial.
Para el control:
c) el saldo deudor de una unidad debe coincidir con el saldo acreedor (deudor)
de la primera en la contabilidad de la segunda;
d) en los informes contables que se refieren al ente como un todo, los saldos
entre unidades se eliminan.
Clasificaciones de las Cuentas
Por su función:
a) representativas de elementos del patrimonio;
b) de orden;
c) de movimiento;
d) de enlace.
Por su extensión:
a) colectivas;
b) simples o analíticas.
Clasificaciones de las Cuentas (cont.)