UNIDAD 1:

 Administración:
Intenta combinar los recursos de un ente para posibilitar el logro de sus fines, cuya consecución es necesaria para
satisfacer tanto a quienes intervienen en el ente como algunas personas que interactúan con el mismo.
La gestión administrativa es una técnica que implica: la toma de decisiones, ejecución de lo decidido, y control de los
resultados. (Proceso decisorio).

 Proceso decisorio:
Fijacion de objetivos y
metas

Comienzo de la
actividad
R Datos Datos CONTEXTO:
E Detectar necesidades Datos
T Generar alternativas
R TOMA DE DECISIONES Evaluar posibles efectos Hechos
O Seleccionar un curso de acción
A
L ACCION RESULTADOS
I
M Capturar resultados
E CONTROL Comparar con lo planeado
N Detectar y analizar desvíos
T Informar

El comienzo de la actividad se da junto a la toma de decisiones, donde es preciso fijar objetivos y metas, e implica la
realización continua de las siguientes actividades:
a) Detectar situaciones que requieran la adopción de alguna decisión.
b) Identificar los principales cursos de acción posible.
c) Evaluar los efectos esperados de cada uno delos cursos de acción del paso anterior.
d) Seleccionar un curso de acción.
e) Actuar de acuerdo a lo oportunamente decidido.
f) Captar los resultados reales de lo ejecutado.
g) Comparar los resultados con lo planeado.
El Control de Gestión se encarga de controlar tanto la medición, evaluación y el cumplimiento de los objetivos.
Los 3 aspectos de este control son:
- Vigilar el funcionamiento de las actividades.
- Detectar y señalar las desviaciones importantes que se produzcan.
- Analizar e informar las causas.
También analiza las consecuencias de las acciones y de los hechos del contexto para detectar desviaciones en los
resultados.  El análisis de las desviaciones desfavorables producidas debería permitir:
- Tomar medidas correctivas para evitar su repetición en el futuro, o
- Corregir los planes del ente (si las desviaciones evidencian errores en la etapa de planeamiento), o
- Evaluar si las metas y objetivos establecidos son realmente alcanzados y puede ser aconsejable discontinuar la
actividad del ente.
Los resultados del Proceso Decisorio, luego de verificar que cumplen con los objetivos y metas, sirven para tomar
decisiones y ejecutar los planes del ente.
Tener en cuenta que tomar decisiones, requiere contar no solo de información contable y los obtenidos de otras
fuentes (no contables) si no también, con información proporcionada tanto por los controles sobre lo actuado, como
relativas del entorno.

Relación entre Administración y Contabilidad: La gestión administrativa implica la toma de decisiones, para lo cual
requiere contar con información. Dentro de esa información está la contabilidad que capta y procesa datos que
refieren a la composición y evolución del patrimonio, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas
contingencias.
Entonces, la contabilidad es parte integrante del sistema de información del ente. La información brindada por esta
debe ser útil para facilitar la toma de decisiones de los administradores y de terceros que interactúan con él.

 Organización:
Es la estructura de personas, funciones y medios. Por lo tanto, es el medio por el cual se efectúa la coordinación de
todos los factores de producción para alcanzar la mejor asignación de la totalidad de los recursos.

Elementos: Número de participantes, Objetivos básicos, Metas específicas, Actividad ejercida para lograr metas y
objetivos, Recursos con los que debe contar la organización.

Recursos y sus fuentes de financiación:

Los recursos con los que cuenta una organización se clasificación se pueden clasificar en:
De rápida movilidad: permiten efectuar las actividades específicas del ente.
Permanentes: brindan una estructura permanente que sirve de base y facilita las actividades.
Estas pueden provenir de distintas fuentes de financiamientos:
Propias: aportes de los propietarios, resultados de las operaciones del ente.
Ajenas: Créditos otorgados por proveedores o terceros.

Objetivos de la organización y las normas de ejecución permanentes:

Objetivos:
Mejorar la posibilidad de acción de la gestión de la empresa
Priorizar las cuestiones principales de las secundarias
Asegurar y encauzar la circulación de la información sobre todos los problemas que afectan a la gestión
Permitir el control sobre el cumplimiento de los objetivos fijados y el grado de eficiencia de estos.
Normas de ejecución:
Facilitar la circulación de información y comunicación mediante directrices y órdenes.
Correspondencia entre responsabilidades, funciones y obligaciones.

 Información:
Es el conocimiento previo que permite elegir una conducta administrativa. Se debe considerar para esta
elección diferentes factores que deben ser tenidos en cuenta, porque pueden modificar los resultados de
una decisión. Fundamenta a la razón para elegir entre diferentes alternativas.
Esta misma aparece en dos momentos:
- Cuando se toman decisiones, como elemento para el planeamiento.
- Cuando se obtienen los resultados, como producto del proceso de control.

Proceso de información: es un procedimiento que comprende una serie de pasos, las cuales son:
Búsqueda (actividad), Recopilación (agrupamiento), Inteligencia (interpretación).
El resultado de este sirve para la toma de decisiones.
 Clasificación:
Según su naturaleza
Contable: surge de nuestro proceso
de organización (sistema contable).
Extracontable: es aquella que
pertenece al sistema contable pero
no merece registración porque no
produce variación patrimonial.
No contable: no pertenece al
sistema contable.
Según si periodicidad
Periódica: referida a los periodos
temporales constantes (en algunos
momentos). Es sistematizada.
Continua: representada por lo que
recibe le gerencia cotidianamente
(siempre). Es sistematizada.
Eventual: generalmente no prevista
o extraordinaria (aislada). Es No
sistematizada.
Según sus fuentes
Interna: para el ente mismo
(pases de almacén a producción,
documentos internos); o para
terceros relacionados con el
ente (factura de venta).
Terceros relacionados: ajenas,
de terceros para el ente o de
terceros en general.
Del contexto.

Según los destinatarios Otra clasificación

Interna: suministra datos y elementos
orientados a la satisfacción de requerimientos
de la propia empresa en diversos niveles:
- Propietarios o accionistas: por su participación
accionaria, evaluar el uso y manejo de los recursos
por la administración.
- Gerentes: para estimar la naturaleza o alcance de
las necesidades de financiación y evaluar los
resultados de las decisiones económicas
precedentes.
- Personal: para negociar remuneraciones, retiros, o
presentar solicitudes de futuros empleados.
Externa: puede ser para:
- Terceros relacionados o con intención de
relacionarse con el ente: Proveedores (por
créditos, determinar sus condiciones y entablar
juicios o solicitar la quiebra), Acreedores diversos
(por similares funciones), Clientes (para pronosticar
cambios de precios, buscar fuentes alternativas o
bases amplias de suministro)
- Terceros totalmente ajenos al ente (público en
general)
- Estado: para estimar la razonabilidad del índice de
beneficios, permitir aumentos de precios, evaluar las
declaraciones juradas, los impuestos a pagar, etc.
Sistematizada: organizada de antemano, se prepara
siguiendo criterios de aplicación generalizados:
- A Priori: presupuestos, que son planes de acción valorizados
pudiendo otorgarle al administrador la factibilidad de obrar con
un conocimiento más o menos certero de los resultados futuros,
en relación con las consecuencias de su acción .
- Concomitante: está referida a la información simultánea a la
operatividad empresaria, que llega a la gerencia no bien
producido el hecho.
- Histórica: está constituida por la registración de los hechos y
operaciones tal como se han producido, ejerciendo alteraciones
o no en el patrimonio, siendo la información que suministra la
denominada "Contabilidad Patrimonial'.
No sistematizada: referida a problemas o hechos especiales, o
no habituales, que originan la preparación de diversos tipos de
informes, memorandos o notas.

Elementos del proceso de información:

Emisor: Es el trasmisor que enuncia el mensaje, es quien inicia el proceso.
Codificación: es leguaje del mensaje.
Mensaje: es el contenido de la información que se quiere trasladar.
Canal: manera que se trasmite la información.
Receptor: quien recibe la información.
Decodificación: el receptor debe poder interpretar el mensaje recibido.

Soportes Logísticos:
Son los medios a través de los cuales se obtiene información. Es el cúmulo de elementos de donde se
extrae información que sirve para la toma de decisiones o para ser procesada. Los principales soportes
son: documentos, registros, actas de asamblea, contratos, información contable preparada por la misma
empresa, presupuesto, información de otros entes, etc.