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Facultad de Ingeniería
Taller 3:
Modelado de procesos empresariales
Docente:
Gustavo Alfredo Bula
Estudiantes:
Leonel Santiago Rodriguez Zipamoncha
Brandon Sabdiel Ortegon Farias
Bogotá D.C
Abril 2, 2024
Taller de ergonomía e ingeniería de métodos
Modelado de procesos empresariales
1. Generar el diagrama de procesos (modelo BPMN) a partir del registro de los tiempos
de finalización de las actividades a partir del archivo recibido y la descripción del
proceso provista.(10 puntos)
Solución
Para lograr realizar el diagrama de procesos en modelo BPMN se analizó la descripción del
proceso provista y se procedió a graficar de acuerdo a las instancias planteadas.
Figura 1. Diagrama Business Process Modeling and Notation (BPMN) para el proceso de solicitudes de préstamos sobre inmuebles en base a los datos suministrados.
Elaboración propia en Python.
2. Determinar el Throughput promedio expresado en solicitudes por hora (Debe
calcularse sobre el tiempo disponible de trabajo del sistema). Encontrar la actividad
con mayor utilización.
Solución
El throughput promedio es obtenido a partir del cociente entre el total de instancias
terminadas y el tiempo total disponible durante el cual fueron realizadas las actividades. De
acuerdo a los valores registrados, las actividades se consideran terminadas si cumplen con las
condiciones de estar canceladas, rechazadas o aceptadas, de acuerdo al modelamiento
realizado, estas condiciones se cumplen bajo las siguientes instancias:
𝐷í𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙𝑒𝑠 = 𝐷í𝑎𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 − 𝐷𝑜𝑚𝑖𝑛𝑔𝑜𝑠 𝑦 𝑓𝑒𝑠𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 = 252 𝑑í𝑎𝑠 − 47 𝑑í𝑎𝑠 = 205 𝑑í𝑎𝑠
ℎ
= 205 𝑑í𝑎𝑠 × 10 = 2050 ℎ
𝑑í𝑎
Sin embargo, para acotar el tiempo total disponible de acuerdo a los momentos en los cuales
las instancias fueron reportadas, se requiere considerar los tiempos registrados para la primer
y última instancia del proceso, 2 de enero de 2019 a las 07:03:21 y 11 de septiembre de 2019
a las 11:05:47 respectivamente, por lo cual, se realiza la conversión de unidades
correspondiente, de acuerdo a la jornada laboral vigente, para obtener los tiempos
correspondientes a cada una de estas instancias:
Primer instancia registrada con respecto al inicio del día laboral
3 𝑚𝑖𝑛 21 𝑠
−1 + −1 = 0, 056 ℎ
60 𝑚𝑖𝑛·ℎ 3600 𝑠·ℎ
Última instancia registrada con respecto al inicio del día laboral
5 𝑚𝑖𝑛 47 𝑠
(11 − 7)ℎ + −1 + −1 = 4, 096 ℎ
60 𝑚𝑖𝑛·ℎ 3600 𝑠·ℎ
Con base en estos valores se acotan los tiempos inicial y final del tiempo total disponible, de
la forma:
Con base en estos valores, se establece el throughput promedio a partir del cociente de
las solicitudes totales terminadas y el tiempo total disponible.
𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
= 2, 094
ℎ
Por lo tanto, durante el periodo de tiempo estimado, el sistema genera un promedio de 2,094
solicitudes cada hora.
Recepción de
4302 0 36,139 0,114 0,011
solicitud
Verificación del
3436 0 45,172 0,164 0,016
historial crediticio
(continúa)
Tiempo Tiempo Tiempo de Tiempo de
Actividad Cantidad de inicio de final flujo flujo
(h) (h) promedio (h) promedio (D)
Tasación del
3436 0 54,096 0,321 0,032
inmueble
Evaluación de
3436 0,000278 109,228 1,230 0,123
elegibilidad
Preparar paquete de
1404 0,000556 109,158 0,827 0,082
aceptación
Enviar propuesta de
1404 55,683 212,452 118,875 11,887
crédito
Solicitud incompleta
980 0 36,411 0,145 0,014
recibida
Devolución de
980 0 27,755 0,270 0,027
solicitud
Nueva solicitud
679 0,334 54,471 0,697 0,069
completa recibida
Nueva solicitud
301 20,067 177,167 75,433 7,543
incompleta recibida
Cliente recibe
1404 0,167 45,313 0,423 0,042
propuesta de crédito
Verificar acuerdo de
1404 0 55,044 0,450 0,0450
pago
Recibir documentos
917 0,000278 45,661 0,667 0,066
firmados
Tabla 2. Actividades involucradas en el proceso de solicitud de préstamo sobre inmuebles. Se identifican los
tiempos de inicio, final y de flujo promedio en horas (h) y días laborales (D).
A partir de estos valores, se realiza el cálculo de la utilización de cada una de las actividades
involucradas en el proceso. Dado que la utilidad es el cociente del Throughput promedio por
actividad y su capacidad correspondiente, se debe indicar la capacidad a partir del Tiempo de
ciclo de cada estación, por lo cual, se considera:
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙 − 𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜 =
𝑛° 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠
1
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 =
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑐𝑖𝑐𝑙𝑜
𝑇ℎ𝑟𝑜𝑢𝑔ℎ𝑝𝑢𝑡 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑
Recepción de solicitud
36,139 ℎ − 0 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑅𝑆 = = 0, 0084
4302 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑅𝑆 = −1 = 119, 048
0,0084 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑅𝑆 = −1 = 0, 018 = 1, 8 %
119,048 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
Ingreso de solicitud
109,062 ℎ − 0 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝐼𝑆 = = 0, 025
4302 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝐼𝑆 = −1 = 39, 445
0,025 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝐼𝑆 = −1 = 0, 053 = 5, 3 %
39,445 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
Solicitud completa
54,481 ℎ − 0,333 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑆𝐶 = = 0, 020
2757 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑆𝐶 = −1 = 50, 916
0,020 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑆𝐶 = −1 = 0, 041 = 4, 1 %
50,916 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
Solicitud incompleta
190,137 ℎ − 20,016 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑆𝐼 = = 0, 110
1545 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑆𝐼 = −1 = 9, 082
0,110 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑆𝐼 = −1 = 0, 231 = 23, 1 %
9,082 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
45,172 ℎ − 0 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑉𝐻 = = 0, 013
3436 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑉𝐻 = −1 = 76, 065
0,013 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑉𝐻 = −1 = 0, 028 = 2, 8 %
76,065 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
Evaluación de riesgo
137,561 ℎ − 4,146 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝐸𝑅 = = 0, 039
3436 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝐸𝑅 = −1 = 25, 754
0,039 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝐸𝑅 = −1 = 0, 081 = 8, 1 %
25,754 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
54,096 ℎ − 0 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑇𝐼 = = 0, 016
3436 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑇𝐼 = −1 = 63, 517
0,016 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑇𝐼 = −1 = 0, 033 = 3, 3 %
63,517 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
Evaluación de elegibilidad
109,228 ℎ − 0,000278 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝐸𝐸 = = 0, 032
3436 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝐸𝐸 = −1 = 31, 457
0,032 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝐸𝐸 = −1 = 0, 067 = 6, 7 %
31,457 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
109,157 ℎ − 0,000556 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑃𝑃 = = 0, 078
1404 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑃𝑃 = −1 = 12, 862
0,078 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑃𝑃 = −1 = 0, 163 = 16, 3 %
12,862 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
212,452 ℎ − 55,683 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝐸𝑃 = = 0, 112
1404 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝐸𝑃 = −1 = 8, 956
0,112 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝐸𝑃 = −1 = 0, 234 = 23, 4 %
8,956 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
36,411 ℎ − 0 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑆𝐼𝑅 = = 0, 037
980 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑆𝐼𝑅 = −1 = 26, 915
0,037 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑆𝐼𝑅 = −1 = 0, 078 = 7, 8 %
26,915 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
Devolución de solicitud
27,754 ℎ − 0 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝐷𝑆 = = 0, 028
980 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝐷𝑆 = −1 = 35, 310
0,028 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝐷𝑆 = −1 = 0, 059 = 5, 9 %
35,310 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
54,470 ℎ − 0,334 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑁𝑆𝐶 = = 0, 079
679 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑁𝑆𝐶 = −1 = 12, 542
0,079 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑁𝑆𝐶 = −1 = 0, 167 = 16, 7 %
12,542 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
177,167 ℎ − 20,066 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑁𝑆𝐼 = = 0, 521
301 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑁𝑆𝐼 = −1 = 1, 916
0,521 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑁𝑆𝐼 = −1 = 1, 093 = 109, 3 %
1,916 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
45,313 ℎ −0,1666 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑅𝑅 = = 0, 032
1404 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑅𝑅 = −1 = 31, 098
0,032 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑅𝑅 = −1 = 0, 067 = 6, 7 %
31,098 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
Verificar acuerdo de pago
55,044 ℎ − 0 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑉𝐴 = = 0, 039
1404 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑉𝐴 = −1 = 25, 507
0,039 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑉𝐴 = −1 = 0, 082 = 8, 2 %
25,507 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
45,661 ℎ − 0,000278 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝑅𝐷 = = 0, 050
917 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑅𝐷 = −1 = 20, 083
0,050 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝑅𝐷 = −1 = 0, 104 = 10, 4 %
20,083 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
Cancelar solicitud
36,634 − 0,001667 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜𝐶𝑆 = = 0, 075
487 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
1 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝐶𝑆 = −1 = 13, 294
0,075 ℎ · 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑 ℎ𝑜𝑟𝑎
−1
2,094 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛𝐶𝑆 = −1 = 0, 158 = 15, 8 %
13,294 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 · ℎ
Puesto que “Enviar propuesta de crédito” cuenta con el mayor tiempo de flujo promedio con
un valor de 118,875 h, o, 11,875 días laborales, se obtiene el mayor valor de utilización de las
actividades evaluadas, con un valor correspondiente al 23,4%.
La utilización en este contexto se refiere al tiempo que una actividad específica ocupa en
comparación con el tiempo total necesario para completar el proceso. Dado que esta actividad
tiene el mayor tiempo de flujo promedio, significa que ocupa una parte significativa del
tiempo total requerido para completar el proceso de solicitud de préstamo sobre inmuebles.
Por lo tanto, en este caso, la actividad "Enviar propuesta de crédito" es la actividad con la
mayor utilización en el proceso.
3. Determinar el tiempo de flujo promedio de una instancia del proceso (solicitud)
cualquiera (sin importar cuál fue el estado final de la solicitud) y por cada una de las
posibles formas identificadas de finalización del proceso de solicitud del crédito
acorde con el modelo BPMN elaborado en el primer inciso. Expresar los tiempos de
flujo en horas y en días.
Solución
Solicitud cancelada
512 53214,700
notificada
Notificación de solicitud
487 93444,028
cancelada
Notificación de solicitud
917 176512,955
aprobada
Tabla 3. Instancias de finalización del proceso. La suma de tiempos por instancia se encuentra dada en horas
(h).
A partir de la suma de tiempos registrados en cada una de las instancias hasta su momento de
finalización y la cantidad de solicitudes registradas en cada una de ellas, se calcula el tiempo
de flujo promedio de cada instancia y su porcentaje correspondiente con el total de instancias
terminadas, de la forma:
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 =
𝑛° 𝑑𝑒 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠
𝑛° 𝑑𝑒 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑎𝑑𝑎𝑠
% 𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 = × 100
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑠𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
De acuerdo a estas condiciones, se realiza el cálculo del tiempo de flujo promedio de cada
una de las instancias terminadas en el proceso.
17714,125 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑆𝐶 = = 50, 040
354 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
𝑑í𝑎𝑠
= 5, 004
𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
A partir de lo cual se establece que el tiempo de flujo promedio de solicitudes canceladas sin
notificar es de 50,040 horas por solicitud, o aproximadamente 5,004 días laborales por
solicitud.
354 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
% 𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑆𝐶 = × 100 = 8, 23 %
4302 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
53214,700 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑆𝑁 = = 103, 935
512 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
𝑑í𝑎𝑠
= 10, 393
𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
512 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
% 𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑆𝑁 = × 100 = 11, 90 %
4302 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
Solicitud rechazada
140933,752 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑆𝑅 = = 69, 357
2032 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
𝑑í𝑎𝑠
= 6, 936
𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
Con base en este cálculo, se considera que el tiempo de flujo promedio de solicitudes
rechazadas es de 69,357 horas por solicitud, lo cual es equivalente a 6,936 días laborales por
solicitud.
2032 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
% 𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑆𝑅 = × 100 = 47, 23 %
4302 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
93444,028 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑁𝐶 = = 191, 877
487 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
𝑑í𝑎𝑠
= 19, 188
𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
A partir de estos valores, se establece que el tiempo de flujo promedio de instancias con
notificación de solicitud cancelada es de 191,877 horas por solicitud, lo cual es equivalente a
19,188 días laborales por solicitud.
487 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
% 𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑁𝐶 = × 100 = 11, 32 %
4302 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
176512,955 ℎ ℎ
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑁𝐴 = = 192, 490
917 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
𝑑í𝑎𝑠
= 19, 249
𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑
A partir del cálculo realizado, se establece que el tiempo de flujo promedio de instancias con
notificación de solicitud aprobada es de 192,490 horas por solicitud, lo cual es equivalente a
19,249 días laborales por solicitud.
917 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
% 𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜𝑁𝐴 = × 100 = 21, 32 %
4302 𝑆𝑜𝑙𝑖𝑐𝑖𝑡𝑢𝑑𝑒𝑠
De acuerdo a los valores obtenidos, se considera que el tiempo de flujo promedio para
cualquier instancia se obtiene a partir de la sumatoria del tiempo de flujo promedio en cada
instancia ponderada con respecto al total de solicitudes, de la forma:
𝑗
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑓𝑙𝑢𝑗𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 = ∑ 𝑇𝑛%𝐹𝑛
𝑛=1
+ (69, 357 × 0, 4723) + (191, 877 × 0, 1132) + (192, 490 × 0, 2132)] ℎ = 112, 004 ℎ
Con base en este resultado, se estima que el tiempo de flujo promedio de una instancia
cualquiera, independientemente de su estado final, sería de 112,002 horas. Análogamente, se
obtiene el tiempo de flujo promedio para una instancia cualquiera en días laborales:
+ (6, 936 × 0, 4723) + (19, 188 × 0, 1132) + (19, 249 × 0, 2132)] 𝑑í𝑎𝑠 = 11, 200 𝑑í𝑎𝑠
Por lo cual se establece que el tiempo de flujo promedio para una instancia cualquiera será de
11,2 días laborales.
Forma 2. Diferencia entre el evento inicial y final para instancias que pasan por las
actividades que conllevan a que la solicitud sea aprobada.
Bibliografía
Gustavo A. Bula., Análisis y mejora de operaciones productivas (1 - 88) .[Guia de Clase;
Taller de Ergonomía e Ingeniería de Métodos; Universidad Nacional de Colombia; sede
Bogotá]