Manual para generar una nueva autorización de factura electrónica por vencimiento del periodo autorizado

Se tiene: Autorización 18764002072377 con prefijo REGP desde el 7.500 al 120.000 actualmente se ha
consumido hasta la factura 31.432 y la vigencia es del 13/08/2020 al 13/08/2021.
El día en el que se realiza el proceso es el 09-08-2021 entonces se cambia el rango desde y se coloca un
numero de factura que se consuma entre el 09-08-2021 y el 13-08-2021. En este caso se coloca el 31.600
porque el número de consecutivo actual es el 31.432 y el promedio de facturas diarias en temporada baja es de
entre 50 y 70 facturas entonces para el 13-08-2021 la numeración debería ir en el número 31.682 (si fueran 50
por día), por esto se escoge 31.600.

Consecutivo Actual:
Para corregir el número desde: se cambia a 31.550
Listo así quedaría la resolución lista.

Ahora se procede a pedir la llave técnica en factura electrónica en la Dian

Procedimiento para pedir la llave técnica

Una vez se asocie la nueva resolución se envía correo a Certifactura solicitando la llave técnica
Con la llave técnica se parametriza la nueva resolución en Certifactura.

Creación de una Nueva Resolución en el Certifactura.

Se crea con los datos entregados por Certifactura
Una vez grabada revisar que haya quedado bien.
Si es necesario corregir algo se edita

Una vez realizada la parametrización en Certifactura se procede a parametrizar la Resolución en el Componente de Factura electrónica.

Creación de una Nueva Resolución en el Componente de Factura Electrónica.

Se crea la nueva resolución, los datos se toma de la resolución de la DIAN y se deja inactiva temporalmente.
Se guarda la nueva resolución pero se deja inactiva.
Una vez creada la resolución en el componente de factura electrónica se debe dejar activa la resolución que esta por vencerse y se esperara a que el
consecutivo de la resolución a vencerse llegue al primer consecutivo de la nueva resolución y se inactiva la anterior y se activa la nueva. Según el
ingeniero Alexander de Confecámaras en el proceso se pueden perder algunos consecutivos pero no hay ningún inconveniente. Inicialmente en el
componente de factura electrónica en la nueva resolución el sistema le coloca 0 pero cuando se activa el sistema toma el consecutivo que venia.

Ejemplo: Resolución por vencerse el 13-08-2021 Prefijo: REGP del 7.500 al 120.000 consecutivo en el que se realiza el proceso 31.550.
Resolución nueva de fecha 09-08-2021 al 09-08-2022 Prefijo: REGP consecutivo en el que inicia la resolución 31.550. Consecutivo que toma para
la 1 factura 31.551. No importa que sea después de 31.550 salvo que no se pasen tampoco muchas.

Si la resolución en Certifactura queda mal entonces en sistema deja las facturas pendientes por envió hasta que se corrija la resolución y después se
envían por proceso masivos y el sistema las envía todas.

Después de realizado este proceso se revisa una factura para validar que haya quedado bien. Como se ve a continuación la resolución nueva quedo
ok.