ACTIVIDADES DE

ALTO RIESGO
 PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO

1. OBJETO
Determinar los procedimientos para emitir, suspender, revalidar y cerrar permisos
de trabajo de acuerdo a los requerimientos definidos en la prestación de los
servicios del área de mantenimiento de la Unidad Educativa “Ave María” Fundación
Manos Abiertas Virgen de la Natividad.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal que trabaja en el área de

mantenimiento de la Unidad Educativa “Ave María” Fundación Manos Abiertas
Virgen de la Natividad.

3. DEFINICIONES
• Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos.
• Permiso de Trabajo: Autorización escrita que se requiere para ejecutar una
actividad o tarea considerada como crítica.
4. RESPONSABLES
El encargado del mantenimiento, control y ejecución de Permiso de Trabajo es el
responsable de ejecutar el PSST.

5. DESCRIPCIÓN
6.1. Condiciones Generales

En el área de mantenimiento de la Unidad Educativa “Ave María” Fundación Manos

Abiertas Virgen de la Natividad, se desarrollan actividades en las que se involucran
peligros con alto potencial de daño en términos de lesión a las personas, es por esto
que se han definido medidas de prevención y control, cuya finalidad es disminuir los
riesgos asociados en las actividades; la Unidad Educativa “Ave María” Fundación
Manos Abiertas Virgen de la Natividad., ha definido dentro de su Programa de
 PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO

Seguridad y Salud en el Trabajo, un procedimiento de permisos de trabajo con

los que pretende minimizar los riesgos derivados de las actividades que realiza.

El procedimiento de permisos de trabajo está elaborado para ejecutar un

trabajo identificado como crítico de la forma más segura posible, tratando de
mantener bajo control el mayor número de variables que puedan incidir en el
desarrollo de esta actividad. La emisión de permisos de trabajo no es garantía de
control de los riesgos, la garantía de trabajos seguros está bajo la responsabilidad
de los ejecutores y supervisores de la labor ya que son ellos quienes hacen posible
el control de los peligros con el cumplimiento de las directrices definidas para cada
actividad.

Este procedimiento de permisos de trabajo pretende garantizar que los ejecutores

y responsables del otorgamiento del permiso sean conscientes de los riesgos
presentes en la tarea y la ejecuten con base a los parámetros establecidos en los
procedimientos de trabajo seguro. Por tanto, es un factor clave de éxito, el
entrenamiento y concientización a los responsables y ejecutores, dadas las
consecuencias fatales que podría acarrearse por la aplicación deficiente de este
procedimiento.

6.2. Criterios generales para la emisión de permisos de trabajo.

Un permiso de trabajo es requerido en el momento de realizar una labor clasificada
como “crítica” por tanto, es obligación de todo trabajador solicitar autorización al
responsable de ejecutar el PSST, para entrar y ejecutar cualquier actividad. Se
emitirán permisos de trabajo por separado para autorizar las tareas en partes
individuales de un mismo equipo, siempre y cuando sean trabajos de diferentes
especialidades.

Nunca se debe permitir que se ejecute un trabajo amparado con un permiso que ya
haya expirado o cerrado.
 PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO

Siempre que se cambien los ejecutores de un trabajo se debe validar con estos el
permiso de trabajo definido para la actividad.

6.2.1.1. Listas de chequeo

Las listas de chequeo tienen la finalidad de guiar a todos aquellos involucrados con
la preparación de un trabajo, para decidir e identificar si están cubiertos todos los
puntos que son considerados esenciales para la realización de la tarea en forma
segura.

6.2.2. Aprobación y Verificación del Permiso de Trabajo.

El permiso de trabajo puede ser diligenciado, por el trabajador o por el empleador y

debe ser revisado y verificado en el sitio de trabajo por el responsable de ejecutar
el PSST y en esta fase se deben: hacer las aclaraciones adicionales por parte de
los ejecutores del trabajo, analizar el trabajo teniendo en cuenta la operación,
identificar posibles interferencias, revisar si el proceso de preparación del trabajo se
llevó a cabo en forma adecuada, si hubo aceptación por parte de los diferentes
involucrados para que el trabajo se pudiese realizar en forma segura, verificando
que el área y equipos a utilizar cumplen con las especificaciones del permiso de
trabajo y los certificados respectivos.

Así mismo el encargado del Trabajo debe asegurarse que los operadores y demás
integrantes del grupo de trabajo entendieron el alcance y las precauciones para la
ejecución del trabajo, así como debe cerciorarse que los ejecutores de la labor son
conscientes de la responsabilidad que asumen en la ejecución de las tareas,
teniendo en cuenta todas las recomendaciones y precauciones estipuladas en el
permiso de trabajo.
 PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO

6.3. Criterios generales para los permisos de trabajo durante la ejecución

de los trabajos

Una vez aprobado y validado el permiso de trabajo, se puede iniciar la ejecución de

las tareas teniendo en cuenta los siguientes pasos:

6.3.1. Exposición del Permiso

Es importante poner a la vista el original del permiso ubicándolo cerca al lugar donde
se esté trabajando, de manera que cuando alguien necesite información de la tarea
que se realiza, pueda verificarla de manera fácil.

6.3.2. Charlas Inicio de Trabajo

El Responsable de ejecutar el PSST debe llevar a cabo una charla informativa de 5

minutos con todo el personal involucrado en el trabajo, con el fin de explicarles los
riesgos en el entorno, los riesgos propios de la tarea y las precauciones que se
deben tomar.

6.3.3. Suspensión del Permiso

En caso de presentarse situaciones anormales a las condiciones de ejecución del

trabajo; este puede ser suspendido antes de que el mismo se complete. Dentro de
estas situaciones anormales se encuentran: generación de un incidente relacionado
con el permiso, en condiciones climáticas adversas cuando no se estén cumpliendo
las normas de seguridad y los procedimientos establecidos y en caso de fuga de
gas, entre otros, el permiso puede ser suspendido por el Responsable de ejecutar
el PSST.

Luego de superada la emergencia, todo permiso de trabajo debe someterse a una

revalidación, es decir que el Responsable de ejecutar el PSST debe ir a cada sitio
de trabajo, con el respectivo permiso y corroborar que las condiciones del área no
han sido alteradas como resultado de la emergencia y por ello la ejecución de la
 PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO

tarea se puede seguir llevando según las recomendaciones y precauciones

definidas en el permiso.

6.3.4. Inspecciones al Trabajo Ejecutado.

Los trabajos se deben supervisar adecuadamente por parte del Responsable de

ejecutar el PSST, con la finalidad de asegurar que las condiciones bajo las cuales
el permiso fue emitido, permanecen inalteradas, y que las precauciones
especificadas en el permiso se están cumpliendo.

6.3.5. Terminación de los Trabajos y Retorno al Servicio.

Luego de terminado el trabajo, el ejecutante del trabajo debe notificar al

Responsable de ejecutar el PSST para que inspeccionen el sitio, verifiquen que los
aislamientos hayan sido removidos y que el área haya quedado en condiciones
óptimas y seguras para retornar al servicio.

Para el cierre del permiso debe firmarse por el Responsable de ejecutar el PSST y
el ejecutante del trabajo. Los permisos de trabajo correctamente cerrados deben ser
archivados en orden cronológico y mantenerse por un periodo no inferior a un año,
el responsable de mantener adecuadamente el archivo de permisos de trabajo es
el Responsable de ejecutar el PSST.
 PROCEDIMIENTO PERMISOS DE TRABAJO

7. RESPONSABLE