PROCEDIMIENTO DE SISTEMA DE PERMISOS DE

Versión 01
TRABAJO

PD-HS-03 2018

TABLA DE CONTENIDO

CONTENIDO
OBJETIVO...................................................................................................................3

ALCANCE....................................................................................................................3

3. RESPONSABLES....................................................................................................3
3.1. GERENTE.....................................................................................................3
3.2. DIRECTOR ADMINISTRATIVO..................................................................3
3.3 Líder SG - SST:.................................................................................................3
3.4 Líder SG - SST:.................................................................................................4
3.5 Residentes de Obra:........................................................................................4
3.6 Todos los Trabajadores y contratistas ejecutores de los trabajos:........5
3.7 Brigadistas:.......................................................................................................5
3.8 Responsabilidad de los firmantes:...............................................................5
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS..........................................................................6

5. DESCRIPCIÓN.......................................................................................................8
5.1 Generalidades..............................................................................................8
6. ESTRUCTURA DE LOS PERMISOS DE TRABAJO......................................................8
6.1 Clases de permisos....................................................................................8
6.1.1 Permiso de trabajo eléctrico.........................................................................................................8
6.1.2 Permiso de trabajo en caliente....................................................................................................8
6.1.3 Permiso de trabajo en altura........................................................................................................9
6.1.4 Permiso de trabajo en espacios confinados..............................................................................9
6.2 Análisis de riesgos.....................................................................................9
6.2.1 Dividir el trabajo en pasos secuenciales....................................................................................9
6.2.2 Identificar los peligros asociados para cada actividad.............................................................9
6.2.3 Acciones de Control.....................................................................................................................10
6.2.4 Definir responsable......................................................................................................................10
6.2.5 Elaboración del ATS....................................................................................................................10
6.2.6 Validez del ATS............................................................................................................................10
6.3 Validez y duración de un permiso de trabajo.......................................10
6.4 Revalidación..............................................................................................11
6.5 Suspensión de un trabajo........................................................................12
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7. DESARROLLO.....................................................................................................12
7.1 Planeación..................................................................................................13
7.2 Diligenciamiento del permiso de trabajo y solicitud de aprobación 13
7.3 Interferencia con otros trabajos.............................................................13
7.4 Registros....................................................................................................13
7.5 Ejecución del trabajo................................................................................14
7.6 Verificación del cumplimiento de los controles...................................14
7.7 Cierre del permiso de trabajo..................................................................14
8. ENTRENAMIENTO..............................................................................................14

9. SEGUIMIENTO Y CONTROL.................................................................................15

10. REGISTROS........................................................................................................15
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OBJETIVO

Establecer las actividades necesarias para el adecuado manejo de los permisos de

trabajo, con los cuales se da viabilidad a la ejecución apropiada de los procesos,
garantizando que siempre se cuenta con una persona responsable y autorizada por
la constructora para avalar la forma en que se va a realizar el trabajo.

ALCANCE

Los permisos de trabajo aplican para todos los trabajadores directos y contratistas
de HIDRAULICA INTEGRAL DE COLOMBIA S.A.S (DISEÑO Y CONSTRUCCION).
que ejecuten labores de riesgo intolerable como:

 Trabajo en altura
 Trabajos eléctricos
 Trabajos en caliente
 Trabajo en espacios confinados

Proceso / Procedimiento Proveedor: Proceso de Seguridad y saluden el Trabajo.

Proceso / Procedimiento Cliente: Proceso de Seguridad y salud en el Trabajo.,

Proceso de obra y contratistas.

INDICADORES: RIESGOS:
Ver matriz de Indicadores Ver Mapa de Riesgos

3. RESPONSABLES

3.1. GERENTE

Asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de las normas de Seguridad.

3.2. DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Suministrar los recursos asignados por la gerencia para la implementación de

medidas de prevención y protección, con las que se adecuen las actividades para
ejecutar las labores intolerables.

3.3 Líder SG - SST:

 Garantizar que el personal reciba la capacitación necesaria para el manejo de

permisos de trabajo.

 Verificar el adecuado diligenciamiento de los permisos de trabajo, en los

procesos donde se requieran.
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3.4 Líder SG - SST:

 Realizar acompañamiento a los trabajadores en el diligenciamiento del

permiso de trabajo

 Inspeccionar el cumplimiento de las condiciones de seguridad necesarias

para la realización de las actividades

 Verificar que se contemplen todos los riesgos y que exista un control para
cada uno de ellos.

 Verificar que se mantengan los controles y precauciones durante el tiempo de

la ejecución de la actividad.

 Asegurar que los preparativos para la ejecución de los trabajos sean

realizados de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3.5 Residentes de Obra:

 Revisar que se hayan tenido en cuenta las medidas preventivas necesarias

para realizar los trabajos de riesgo intolerable y aprobar la ejecución de los
trabajos bajo esa premisa.

 Asegurar que la planeación, la programación y cierre de los permisos de

trabajo se ejecuten adecuadamente.

 Implementar acciones correctivas si se presenta condiciones o actos

subestandar para el diligenciamiento adecuado del permiso de trabajo.

 Asistir a la capacitación programada para alcanzar el nivel de competencia

requerido para el rol que desempeñan dentro de los permisos de trabajo.

 Verificar la interferencia con trabajos simultáneos que se realicen en la misma

área.

 Revisar, aprobar y revalidar los permisos de trabajo bajo su responsabilidad

con el asesoramiento del Líder SG - SST.

 Suspender el trabajo sino se están cumpliendo las condiciones de seguridad

establecidas en el permiso de trabajo y Análisis de Trabajo Seguro (ATS).

 Asegurar el cumplimiento de los parámetros estipulados en este

procedimiento.
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3.6 Todos los Trabajadores y contratistas ejecutores de los trabajos:

 Seguir el procedimiento para la gestión de un permiso de trabajo.

 Conocer los peligros y riesgos involucrados en el desarrollo del trabajo, las

precauciones que deben tenerse y los controles que se deben mantener
durante la ejecución del trabajo.

 Socializar con la totalidad del equipo las condiciones establecidas dentro del
permiso.

 Asegurarse de que las herramientas y equipos a utilizar sean los adecuados y

estén en condiciones óptimas para su uso.

 Detener el trabajo si cambian las circunstancias involucradas en el permiso

emitido e informar al Residente de Obra y/o al Líder SG - SST.

 Garantizar que cuando se suspenda el trabajo, el equipo, sistema o área

queden en condiciones limpias, ordenadas y seguras.

 En caso de duda o si las circunstancias cambian, suspender el trabajo y

consultar con el emisor.

 Una vez finalizado el trabajo, informar al Residente de Obra para iniciar el

cierre.

3.7 Brigadistas:

 Estar pendientes de la actividad por si se presenta algún tipo de emergencia.

 Dar la señal de evacuación ante la ocurrencia de un evento que comprometa

la seguridad del personal.

3.8 Responsabilidad de los firmantes:

Verificar el área de trabajo antes y durante la actividad, para confirmar una a una las
condiciones de trabajo con las que se controla el riesgo, dando cumplimiento al
objetivo principal del permiso de trabajo.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
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Actividad: Tarea específica desarrollada por uno o más trabajadores o contratistas

de HIDRAULICA INTEGRAL DE COLOMBIA S.A.S (DISEÑO Y CONSTRUCCION
) que puedan afectar de manera adversa la seguridad de las personas o de la
propiedad.

 Análisis de Trabajo Seguro (ATS): Metodología de análisis de riesgos

documentada mediante la cual las personas involucradas en una actividad se
reúnen en la planeación de la misma para analizar la secuencia ordenada de
pasos para su ejecución, identificando los peligros asociados, estableciendo
las consecuencias de liberación de los mismos, definiendo los controles
requeridos y especificando el responsable por cada uno de estos, con el fin
de llevar el riesgo de ejecución a un nivel tan bajo como razonablemente sea
posible.

 Auditoría: Proceso sistemático independiente y documentado para obtener

evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el
cumplimiento de los criterios establecidos por el sistema.

 Brigada: Equipo de personas entrenado para responder efectivamente en

caso de presentarse una emergencia en el lugar de trabajo.

 Control preventivo: Medida para evitar que se produzca la ocurrencia de un

riesgo para la persona o la propiedad.

 Control protectivo: son los controles que se deben implementar para

minimizar las consecuencias inmediatas a las personas, el ambiente.

Ejecutor: Persona asignada como responsable y líder por la dependencia ejecutora

de un trabajo mediante un permiso otorgado por el emisor. Puede ser directo de
HIDRAULICA INTEGRAL DE COLOMBIA S.A.S (DISEÑO Y CONSTRUCCION)
o contratista.

Emisor: Persona calificada, de HIDRAULICA INTEGRAL DE COLOMBIA S.A.S

(DISEÑO Y CONSTRUCCION ) o contratista autorizado por la Constructora quien
autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso. Es el responsable
del sitio donde se va a realizar la actividad. En el caso de las obras el emisor es el
Residente de Obra asesorado por el Líder SG - SST.

 EPP: Elemento de protección personal.

 Espacio confinado: Espacio o lugar encerrado o parcialmente encerrado,

con aberturas limitadas para entrar o salir, que ofrece ventilación natural
limitada y puede contener o producirse en el gases inflamables,
contaminantes peligrosos para la salud o concentraciones peligrosamente
bajas o altas de oxígeno, que lo hacen un escenario con riesgo de lesión
altamente probable por las sustancias o condiciones peligrosas dentro del
mismo o muy cerca de él, por lo que no está diseñado ni es apto para la
permanencia continua de personas. Como ejemplos de espacios confinados
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se tienen: torres, tanques, caissons, pozos, alcantarillas, calderas, sótanos y

otros similares. Se clasifican en espacios confinados con atmósfera peligrosa
(requiere suministro de aire respirable certificado), y espacios confinados con
atmósfera no peligrosa (no requiere suministro de aire diferente al del espacio
mismo).

 HSEQ: Health, Safety, Environment and Quality: Salud, Seguridad, Medio

Ambiente y Calidad.

 Permiso de trabajo: Autorización que un emisor competente otorga a un

ejecutor para que un grupo de trabajadores asignados realice una actividad
específica, con un alcance limitado, en un equipo o sistema definido, en horas
y fechas establecidas y bajo unas condiciones previamente acordadas.

 Precaución: Acción preventiva requerida para reducir la probabilidad de un

peligro o mitigar los efectos dañinos.

 Responsable del área: Colaborador que en el momento de emitir,

desarrollar, revalidar, suspender o cerrar un permiso de trabajo, esté a cargo
del área donde se ejecuta la actividad. En general el responsable del área es
el Residente de Obra.

 Revalidación: Extensión del tiempo de validez del permiso de trabajo

inicialmente definido.

 Suspensión: Invalidación temporal o definitiva que interrumpe la ejecución de

una actividad amparada bajo un permiso de trabajo.

 Tarjeteo: Es la colocación de una tarjeta de seguridad en el punto de

aislamiento para su identificación y control.

 Trabajo en altura: Toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros

o más sobre un nivel inferior. Resolución 1409 de 2012.

 Trabajo en caliente: Trabajo que se realiza en presencia de los tres

componentes del triángulo del fuego (oxígeno, calor y combustible).

 Trabajo eléctrico: Trabajo en baja, media o alta tensión.

 Validez: Periodo durante el cual una actividad autorizada con un permiso de
trabajo, puede realizarse.

 Valoración del riesgo: Valoración de los riesgos potenciales asociados con

una tarea o actividad, en la cual se estima la probabilidad de ocurrencia de un
accidente y la severidad de sus consecuencias potenciales.
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5. DESCRIPCIÓN

5.1 Generalidades

No se iniciará ningún trabajo en caliente, eléctrico, en alturas o en espacios

confinados, sin un permiso de trabajo otorgado por la persona autorizada por
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 Ningún funcionario o contratista se debe emitir a sí mismo un permiso de

trabajo, siempre debe haber una dependencia que emita el permiso al
ejecutor del trabajo.

6. ESTRUCTURA DE LOS PERMISOS DE TRABAJO

6.1 Clases de permisos

Existen cuatro clases de permisos de trabajo: eléctricos, en caliente, altura y en

espacios confinados, los cuales se registran en los formatos FR-HS-014, FR-HS-
015, FR-HS-016, FR-HS-017 respectivamente.

Para tareas que no estén contempladas dentro del cronograma de actividades para
la ejecución de la obra (actividad no rutinaria), se debe diligenciar obligatoriamente
el Análisis de Trabajo Seguro (ATS). Para este análisis se utiliza el formato FR-HS-
008.

El permiso de trabajo se diligencia para actividades no rutinarias.

6.1.1 Permiso de trabajo eléctrico

Se emite el permiso de trabajo eléctrico para aquellas actividades que se realicen en

equipos o componentes que hacen parte del área eléctrica. La persona indicada
para firmar un permiso de trabajo eléctrico es el Residente de Obra, Ingeniero
Eléctrico o el Especialista Eléctrico encargado.

6.1.2 Permiso de trabajo en caliente

Se emite el permiso de trabajo en caliente para aquellas actividades o labores que

involucren fuentes reales o potenciales de ignición, que impliquen el uso de
herramientas, equipos o procedimientos que generen llama abierta, produzcan
chispa, alta temperatura, alto nivel de energía o calor, como por ejemplo, esmerilar,
soldar, corte con oxiacetileno, etc.
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6.1.3 Permiso de trabajo en altura

Se emite el permiso de trabajo en altura para aquellas actividades que se realicen a

1,50 metros o más sobre un nivel inferior. Por ejemplo trabajos en cubiertas,
andamios, trabajos en suspensión, excavaciones que se encuentren a una altura
inferior del nivel del piso mayor a 1.50m., etc.

6.1.4 Permiso de trabajo en espacios confinados

Se emite el permiso de trabajo en espacio confinado para aquellas actividades que

se realicen en espacios parcial o totalmente cerrados, que ofrecen ventilación
natural limitada y puede contener o producirse en él, concentraciones de gases
inflamables o contaminantes o concentraciones bajas o altas de oxígeno que lo
hacen no apto para la permanencia continua de personas. Por ejemplo: trabajos en
torres, sótanos, caissons, chimeneas, pozos, alcantarillas. Se clasifican en espacios
confinados con atmósfera peligrosa y espacios confinados con atmósfera no
peligrosa.

6.2 Análisis de riesgos

Para realizar el análisis de trabajo seguro se debe tener en cuenta que la labor es
una actividad no rutinaria y ésta no es contemplada dentro de la Matriz de peligros
correspondiente del área proceso o proyecto.

Dicha metodología tiene como objetivo reconocer todas las actividades que
componen el trabajo a realizar en pasos secuenciales, para asignar a cada uno de
ellos un control y responsable de su cumplimiento.

Los pasos para desarrollar el análisis de trabajos son los siguientes:

6.2.1 Dividir el trabajo en pasos secuenciales

Hacer una descripción detallada del trabajo a realizar, con lo que se facilita la
identificación de los riesgos asociados, así mismo la asignación de controles a cada
uno de los pasos. En la descripción se debe aclarar los procesos a realizar, se debe
empezar con la frase en infinitivo, por ejemplo: instalar, retirar, pañetar, etc. Y se
debe terminar con el tema en discusión por ejemplo la válvula, la bomba, la pared.
Las actividades se deben registrar en la primera columna del formato en una
secuencia lógica.

6.2.2 Identificar los peligros asociados para cada actividad

Se deben identificar los peligros asociados en cada una de las actividades, de la

más crítica a la de menor criticidad. El peligro es la fuente generadora del riesgo en
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la ejecución de la actividad y el riesgo es la probabilidad de ocurrencia de un hecho.

Por ejemplo en un trabajo sobre una escalera, el peligro es la ejecución de la
actividad a una altura superior a 1.5 metros y el riesgo es la probabilidad de
ocurrencia de caída del trabajador.

6.2.3 Acciones de Control

Se determinan controles de tipo preventivo y protectivo para cada una de las

consecuencias contempladas. Por ejemplo para la consecuencia de fractura de
huesos por caída de una andamio un control preventivo sería: revisar que se cuente
con todas las plataformas del andamio y que se encuentren en buen estado,
protectivo: utilizar arnés y por último se contempla el control luego del suceso con el
control reactivo: prestar los primeros auxilios y trasladar la persona a un centro de
asistencia médica.

6.2.4 Definir responsable

Se define un responsable por cada uno de los controles entre los mismos ejecutores
del trabajo. Esa persona será la responsable que el control se implemente
adecuada y oportunamente. Una misma persona puede tener a cargo varios
controles. En algunos casos puede ser conveniente que el responsable no sea parte
del equipo ejecutor.

6.2.5 Elaboración del ATS

El (ATS) Análisis de Trabajo Seguro puede ser elaborado por el Líder SG - SST,
pero debe hacerse con la participación del equipo ejecutor. Cuando el ATS esté
terminado debe ser difundido entre la totalidad del equipo ejecutor, quedando
registro de esta actividad. También se debe registrar el nombre de la persona que
lideró la elaboración del ATS y finalmente el nombre de la persona que lo aprueba,
este debe estar abalado por el jefe del área, es decir, en la mayoría de los casos el
Residente de obra.

6.2.6 Validez del ATS

Tiene validez durante el tiempo que dure la actividad no rutinaria, no requieren ser
revalidado si no cambian las condiciones iníciales.

6.3 Validez y duración de un permiso de trabajo

Para que se mantenga un control eficaz de las circunstancias cambiantes se

establecerá un límite en la vigencia del permiso, la cual será definida por el emisor
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del mismo. A la hora de establecer el tiempo de validez de un permiso, el emisor

debe considerar la naturaleza de las operaciones del proceso, particularmente si hay
cambios que puedan afectar el entorno del sitio de trabajo.

El permiso de trabajo deberá ser revalidado diariamente durante un plazo no mayor

a 7 días calendario. Tiempo en el que se considera que por el avance del trabajo las
condiciones deben haber cambiado.

6.4 Revalidación

Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando:

 Se cambia el grupo ejecutor del trabajo (si durante el desarrollo del trabajo
cambia más del 40% del equipo ejecutor del trabajo), se debe revalidar el
permiso.

 Es condición para poder revalidar el permiso de trabajo que se continúe la

misma actividad inicial y se mantenga vigente el ATS y lista de chequeo para
alturas.

 Para revalidar el permiso, el emisor y el ejecutor deben revisar las

condiciones y diligenciar la sección correspondiente del formato.

 Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del emisor y el ejecutor

durante una revalidación de un permiso de trabajo son idénticas a las de las
correspondientes firmas consignadas durante la emisión del mismo
documento.

 No se podrá revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes

casos:

 Cuando cambian en forma crítica las condiciones estipuladas en el permiso

de trabajo y/o análisis de riesgo.

 Cuando hayan transcurrido más de siete días calendario desde la fecha de

emisión del permiso de trabajo.

Las revalidaciones implican, tanto para el emisor como para el ejecutor, un nivel de
responsabilidad igual al de la emisión inicial del permiso, e implica la revisión del
ATS y la visita previa conjunta al sitio de trabajo para verificar las condiciones, al
finalizar completamente la actividad o al terminar el día el ejecutor debe solicitar el
cierre o la revalidación del permiso de trabajo según sea el caso.

En cualquiera de estos casos el permiso de trabajo debe ser cerrado y una vez sea
superada la condición que llevó a la no revalidación, se emitirá un nuevo permiso.
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6.5 Suspensión de un trabajo

Cualquier trabajador de HIDRAULICA INTEGRAL DE COLOMBIA S.A.S (DISEÑO

Y CONSTRUCCION ) o contratista podrá reportar al Residente de Obra o al Líder
SG - SST el incumplimiento de alguna de las condiciones de seguridad establecidas.
Sólo el Residente de Obra o Director de Obra con la asesoría del Líder SG - SST y
bajo el visto bueno del Director de Proyectos podrá suspender un trabajo. Tan pronto
como las condiciones seguras sean restablecidas se podrá reanudar el trabajo
haciendo una revalidación del permiso de trabajo y revalidando el ATS con el
Inspector.

Algunas de las situaciones que pueden ocasionar la suspensión del permiso de

trabajo son las siguientes:

 Cuando se esté incumpliendo alguna de las normas de seguridad básica o

alguno de los controles establecidos en el ATS y/o en el permiso de trabajo.

 Cuando cambie alguna de las condiciones establecidas en el permiso, como

pueden ser el tipo de actividad, el procedimiento, el alcance o las
herramientas autorizadas inicialmente.

 Cuando por razones operativas se quiera prevenir la interacción con otras

actividades.

 Cuando se usa en forma inadecuada un elemento de protección personal.

 Cuando haya un cambio severo en las condiciones climáticas, (lluvia fuerte,

tormentas, inundaciones, etc.) o en las condiciones del entorno.

Es muy importante tener en cuenta que cuando se suspenda temporal o

definitivamente un trabajo, las condiciones del equipo, sistema, proceso o área sean
llevadas a un nivel de seguridad apropiado que evite incidentes, antes de la
interrupción real y completa de la actividad.

Durante una emergencia es muy probable que el tiempo no permita una suspensión
formal de los permisos, por tanto una comunicación verbal por parte de cualquier
miembro del equipo ejecutor o del responsable de la ejecución del trabajo, será
suficiente para suspender el o los trabajos amparados bajo dichos permisos.

7. DESARROLLO

Los pasos necesarios para la gestión de un permiso de trabajo son los siguientes:

7.1 Planeación
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La gestión de un permiso de trabajo se inicia cuando en la programación de obra se

estipula el comienzo de una actividad que requiera trabajos con riesgos intolerables
e importantes.

El Residente de obra y el Director de Obra analizan la realización del trabajo y el

modo de su ejecución.

Posterior a esto el Líder SG - SST se reúne con el equipo ejecutor y de ser posible
con el Residente de Obra para diligenciar el ATS y el permiso de trabajo en el lugar
a intervenir.

Se revisan los equipos de protección contra caídas mediante el formato FR-HS-

047 Lista de chequeo inspección de equipos contra caídas.

7.2 Diligenciamiento del permiso de trabajo y solicitud de aprobación

Se utiliza el formato según la actividad a realizar: alturas, espacios confinados, en

caliente; se diligencia indagando al trabajador sobre las condiciones de salud, el uso
de equipos de protección de caídas, los sistemas de anclaje y uso de los elementos
de protección personal.

Una vez el permiso de trabajo este diligenciado y se haya realizado la divulgación a

todos los miembros del equipo ejecutor, el Líder SG - SST es el encargado de
evaluar si se contemplaron todas las condiciones de seguridad y el permiso de
trabajo puede ser emitido.

Tanto el Líder SG - SST como el Residente de obra debe asegurarse de que todo el
equipo ejecutor tenga claros los peligros y los controles que se van a implementar en
el trabajo.

7.3 Interferencia con otros trabajos

Antes de firmar y aprobar el permiso de trabajo el Residente de Obra, Líder SG -

SST y grupo ejecutor, deben verificar que no se presenten interferencia con otros
trabajos que se estén ejecutando en el entorno donde se va a autorizar la actividad
que puedan poner en riesgo la seguridad de los ejecutores del nuevo trabajo, como
la de las personas que se encuentran ya trabajando.

7.4 Registros

Los registros originales del permiso de trabajo deben quedar en el sitio de trabajo,
visible y protegidos de las condiciones del clima, mientras se está realizando la
actividad y hasta que se cierre el permiso de trabajo, después debe ir al archivo de
los documentos de seguridad industrial en la obra.
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7.5 Ejecución del trabajo

Con toda la información antes mencionada y con los procedimientos aplicables a la

tarea que se va a realizar, se ejecuta el trabajo aplicando los controles establecidos
en el permiso.

7.6 Verificación del cumplimiento de los controles

Tanto el Residente de Obra como el Líder SG - SST, deben efectuar revisiones

frecuentes para verificar que se cumpla con los controles establecidos. En caso de
advertirse una omisión de estos o de identificarse nuevos peligros o por las razones
mencionadas en el numeral 6.5 de este procedimiento, el trabajo debe ser
suspendido, siguiendo lo establecido en el mismo numeral.

7.7 Cierre del permiso de trabajo

Las razones por las cuales se debe cerrar un permiso de trabajo son:

 Cuando se haya terminado completamente la actividad planeada.

 Cuando han trascurrido más de siete días calendario desde la emisión del
permiso lo que impide su revalidación.

 Cuando se haya suspendido el trabajo a un contratista y este no haya

solucionado el motivo de suspensión del trabajo en un periodo máximo de 24
horas.

El ejecutor antes de cerrar el permiso, asegurará que el área de trabajo quede en

condición segura y libre de desechos y materiales.

El emisor realiza la aceptación del trabajo si está culminado a satisfacción, verifica

en campo las condiciones de seguridad, orden y aseo del área y diligencia con el
ejecutor la sección de cierre del formato.

8. ENTRENAMIENTO

La efectividad del sistema de permisos de trabajo depende, en gran medida, del

cuidado y la competencia de las personas involucradas en el mismo, especialmente
de los firmantes, por lo que es esencial que todo el personal clave se encuentre
adecuadamente capacitado y entrenado.

La competencia tiene como objetivos fundamentales los siguientes:

 Comprender el propósito, principios, responsabilidades y prácticas del

procedimiento de permisos de trabajo y el análisis de trabajo seguro (ATS)
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 Ser conscientes, conocer la importancia y manejar adecuadamente la

identificación, valoración y control efectivo de los riesgos, como base
fundamental para mantener unas condiciones seguras en el trabajo.

9. SEGUIMIENTO Y CONTROL

El control del sistema de permisos de trabajo se realizará por medio de revisiones

planeadas que tienen como objetivos:

 Evaluar la efectividad del sistema de permisos de trabajo como parte

fundamental del Sistema de Gestión Integral.

10. REGISTROS

 FR-HS-008 Análisis de Trabajo Seguro

 FR-HS-014 Permiso de Trabajo Eléctrico
 FR-HS-015 Permiso de Trabajo en Caliente
 FR-HS-016 Permiso de Trabajo en Alturas
 FR-HS-017 Permiso de Trabajo en Espacios Confinados
 FR-HS-047 Lista de Chequeo Inspección de Equipos Contra Caídas