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Solicitud de Permiso de Trabajo Seguro al área Página 1 de 6

PERMISO DE TRABAJO SEGURO

1. Objetivo
Establecer las responsabilidades, los requerimientos mínimos relacionados con la
planificación y metodología que debe cumplir las personas que soliciten y otorguen un
permiso para realizar cualquier tipo de actividad, como servicios, reparación, mantención o
u otra actividad en un área cuyo “dueño” es responsable de entregar en las condiciones libre
de riesgos, de forma que se realicen trabajos de calidad con seguridad y cuidando el entorno

2. Alcance
Se aplicará en todas las instalaciones de Finning y a todas las tareas que se desarrollen que
involucren la identificación, administración y coordinación de entrega de área para una
actividad a desarrollar por una empresa externa.

3. Documentos Relacionados
180312 Instructivo Planificación de Trabajos Infrestructura y Mantenimiento.

4. Responsabilidad
4.1. Gerente Sitio (Owner): Garantizar que el sistema de permisos de trabajo Seguro se
implemente y se mantenga, además de gestionar el entendimiento y aplicación del
estándar de solicitud de permiso de trabajo para el ingreso a un área.
4.2. Aprobador del Permiso de trabajo (Supervisores Finning): Es el responsable de
autorizar el permiso de trabajo Seguro en el mismo lugar donde se realizará la tarea,
considerado como el “dueño” del área y/o equipo a intervenir por un contratista, previa
inspección, evaluación y aceptación del permiso de trabajo. El aprobador debe considerar
las condiciones del entorno donde se realicen las tareas para aprobar un permiso de
trabajo seguro.
4.3. Emisor del Permiso de trabajo (Supervisores de Empresas Contratistas): Es el
responsable de administrar y elaborar el permiso de trabajo. Gestiona las interacciones
entre los grupos involucrados en las tareas y tener el conocimiento en detalle de los riesgos
relacionados con la tarea asegurando que los controles hayan sido implementados antes
del inicio de los trabajos.
Debe Informar a la totalidad de los ejecutores todas las condiciones establecidas en el
permiso de trabajo Seguro y detener la tarea si cambian las condiciones indicadas en el
permiso trabajo.
El emisor puede generar un permiso de trabajo donde el mismo va ser el ejecutor de la
actividad, solo en caso de ser el trabajador su propio supervisor (trabajo unitario)
Asegurar en la finalización del trabajo que el área y equipo quede en condiciones seguras
e informar al Aprobador o dueño del área la finalización de la labor para el cierre del
permiso de trabajo seguro.
4.4. Ejecutor del Permiso de trabajo (Trabajadores de Empresas Contratista): Persona (s)
con conocimiento en detalle del ambiente de trabajo, los proceso, los riesgos y controles
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asociados para ejecutar el trabajo e iniciar las actividades siempre y cuando se encuentre
aprobado el respectivo permiso de trabajo seguro.
4.5. Programador de Actividades: (Inspectores técnico de Obras): Persona responsable
de asignar actividades de acuerdo a una planificación de tarea o requerimiento de
necesidades, debe mantener la documentación técnica necesaria para realizar los trabajos
asignados que realizará la empresa contratista.
Además es el interlocutor válido entre la planificación, programación y solicitudes
prioritarias que puede requerir un sitio o área determinada, validando la actividad previa
revisión del permiso de trabajo Seguro.

5. Definición.
Para efecto de las obligaciones antes señaladas se entenderá por:
Permiso de Trabajo: Este documento permite la ejecución de una tarea con los riesgos
identificados y con sus medidas de control establecidas por parte del dueño del área donde
se ejecutará la actividad.
Emisor del permiso de trabajo: Supervisor solicitante contratista o quienes administren y
tengan personas bajo su responsabilidad, que sean responsables de la ejecución de una
tarea, deben contar con el conocimiento en detalle de la tarea, área, procesos, equipos y los
riesgos relacionados, además de conocimiento del estándar, instructivo o manual.
Ejecutor del permiso de trabajo: Empleados contratistas que intervienen en la ejecución
de la tarea y que cuenten con el entrenamiento entregado por la empresa colaboradora de
acuerdo a la actividad solicitada.
Aprobador del permiso de trabajo: Supervisor Finning dueño del área que tenga las
competencias exigidas para el permiso que se requiere aprobar, y/o Los supervisores
designados por la administración del Sitio y que tengan las competencias respectivas y sean
dueños de área, podrán aprobar permisos de trabajo en sus instalaciones de talleres, áreas,
sitios, faena, a través de una entrega formal del área.
Programador de Actividades: Aquellas personas que por su rol tienen la obligación de
planificar, dirigir y asegurar el cumplimiento del trabajo, manteniendo la documentación
técnica necesaria para realizar las actividades tendientes a evitar incomunicación y coordinar
de manera de asegurar el desarrollo de esta.

6. Procedimiento.
6.1. Propósitos del Permiso de Trabajo Seguro:
El Permiso de trabajo Seguro es un documento por el cual el responsable o dueño de
un área determinada, autoriza el acceso de un ejecutor a realizar sus tareas con los
riesgos del entorno identificados y tomado las medidas de control establecidas para que
pueda realizar de manera segura y cuyo propósito es:
 Establecer y garantizar que la responsabilidad en la entrega del área y/o equipo, con
sus riesgos del entorno identificados y controlados, la tiene el “Dueño del área” y la
responsabilidad en la ejecución del trabajo en condiciones seguras la tiene el emisor
 Establecer y garantizar que, al momento de realizar una tarea, los riesgos han sido
identificados y controlados, por parte del “Emisor”.
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 El “Emisor” de la tarea debe asegurar que el equipo de trabajo tenga las

competencias para ejecutar el trabajo, y la implementación de las condiciones
seguras, para que luego puedan ser Autorizados por el “Aprobador” y así iniciar las
tareas.
 Asegurar que el emisor y ejecutor (empresa Contratista), podrán desarrollar su tarea
con todos los riesgos del entorno, evaluados y controlados.
 Asegurar que todas aquellas personas que ejecutarán la o las actividades, estén
informadas de los riesgos y de sus medidas de control.
6.2. Gestión de Solicitud de Permiso
El Programador de las Actividades o ITO, en los procesos de planificación de las tareas,
deberá enunciar los listados de permisos asociados a las actividades que deba
controlar.
El Emisor y los Ejecutores de los permisos de trabajo deberán iniciar el proceso de
aseguramiento y validación de los requisitos planteados en el permiso:
 Asegurar que los riesgos del entorno, donde se realice la tarea, hayan sido
identificados.
 El emisor debe revisar cada punto de los requerimientos del permiso de trabajo con
todo el grupo de trabajo.
 Debe estar firmado el permiso de trabajo Seguro por el emisor y el “dueño del área”
o aprobador del permiso.
 El ITO debe asegurar que antes del inicio de las actividades de la empresa
contratista está autorizado por el dueño del área, de modo de autorizar las tereas.
6.3. Aprobación del Permiso de Trabajo Seguro
Para la aprobación de los permisos de trabajo y así dar inicio a las tareas se debe
cumplir con los siguientes pasos:
 El Emisor del permiso en conjunto con ITO a cargo de la planificación, programación
o requerimiento de necesidades, hace contacto con el aprobador para el inicio del
proceso de validación. Quienes en conjunto deben validar que se cumplan los
controles definidos en cada permiso de trabajo.
 El ITO solo actúa como interlocutor entre el Emisor y el Aprobador del permiso de
trabajo, asegurando la comunicación, y validación del documento.
 Luego de validar todos los requisitos, el aprobador firma, dando constancia de esta
revisión y aprobará el inicio de la tarea, con esto se entrega el área de injerencia
para la actividad.
 El Emisor debe mantener el permiso de trabajo en un lugar visible en terreno junto
con el Análisis Seguro de Trabajo (AST).
6.4. Entrega de área
El Aprobador del Permiso de trabajo seguro verifica las condiciones del área para la
entrega al equipo del Emisor, indicando las condiciones de riesgo presente. Esta debe
quedar registrado en el Item 4 del documento.
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El área de trabajo del contratista debe quedar identificado, instalar señaletica y

segregación a fin de evitar interacción con personal propio del lugar de trabajo.
6.5. Los Permisos de trabajo seguro quedan invalidados o sin efecto, si el trabajo pierde
continuidad o se producen cambios significativos de la planificación original o de las
condiciones que lo generaron.
6.6. El Permiso de trabajo Seguro se autoriza en el mismo lugar donde se realizará la tarea,
previa inspección, evaluación y aceptación del área y/o equipo, tanto por el “Dueño” y
el “Ejecutor”.
6.7. El Permiso de trabajo debe ser llenado en la descripción de la tarea por el el ejcutor y
quien es responsable de evaluar los riesgos es el dueño del área.
6.8. La duración de los permisos de trabajo seguro, debe ser equivalente al tiempo que dure
la intervención, siendo responsabilidad de Supervisor Emisor solicitar el cierre del
documento con la mayor brevedad, para no afectar la disponibilidad de las unidades de
negocio.
6.9. El Inspector técnico de Obra del área Infraestructura, mantención debe verificar que las
condiciones que se está entregando un área a la empresa contratista está libre de
riesgos y cumple con todos los requisitos exigidos por el dueño del área o personal
SHEQ.
6.10. Instrucción de llenado de Permiso de Trabajo Seguro.
Item 1 Detalle del permiso.
Esta sección debe ser llenada por el Supervisor contratista solicitante (Item 1, 2, 3 y 4)

1.- DETALLES DEL PERMISO (llenado por el emisor)

Solicitante del Ingreso Nombre del Responsable de solicitar el área N° Personas
Empresa Contratista Nombre empresa contratista Área a Ingresar Area Solicitada
Nombre de la Actividad Trabajo a ejecutar en el área solicitada (mantención, reparación, cambio, etc)

Item 2 Autorización.
2.- AUTORIZACION
Fecha de Inicio del Trabajo Día del trabajo Hora inicio 00:00 Hrs
Entrega del área o equipo Válido Hasta: Día de devolución Hora termino 00:00 Hrs
Extensión Permiso Válido Hasta: Se alarga el plazo Hora termino 00:00 Hrs
Motivo de la Extensión A qué se debe la ampliación del plazo de termino y entrega
Autorizado por: (dueño de área) Persona dueña del área que autoriza la extensión del plazo de entrega

Item 3 Entrega Area/ Equipo

3.- ENTREGA ÁREA / EQUIPO
Nombre Área Firma
Dueño área Quien entrega el área Lugar donde se ejecuta Firma
Emisor PTS Quien solicita el área Empresa Firma
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I.T.O. ITO a cargo del trabajo Empresa Firma

Item 4 Descripción detallada del trabajo a realizar

4.- DESCRPCIÓN DETALLADA DEL TRABAJO A REALIZAR
El Supervisor solicitante o Emisor del Permiso, debe indicar con detalle las actividades a realizar:
EJEMPLO: Cambio de…; Instalación de…; pintado de…; mantención de …, etc.

Item 5 Condiciones revisadas por el dueño de área y/o Equipo y Observaciones

Esta sección debe ser llenada por el DUEÑO DEL AREA (Supervisor, jefe de área, encargado,
persona con nivel de jerarquía)
El Dueño del área debe indicar en las celdas de cada una de las preguntas si se cumple con la
condición segura de trabajo y/o las necesidades de asegurar la condición segura del lugar que
entrega.
Las Observaciones especiales que indique el dueño del área, van en resguardo de las
instalaciones, equipos y herramientas del área, como también requerir controles adicionales
para la protección de los trabajadores propios como de contratista.
4.- CONDICIONES REVISADAS POR EL DUEÑO DEL ÁREA Y/O EQUIPO
Nota: Indique con SI o No los requerimientos. NA: No aplica
Requiere Procedimiento de Bloqueo de energías EPP especial para la actividad
Se puede usar llama abierta, soldadora, equipo eléctrico. Requiere uso de biombos o cierre especial
Requiere Protección contra incendio Requiere segregar el área
Tránsito restringido del área operativa Es necesaria Iluminación especial
Mantiene Supervisión permanente del contratista Actividad cruzada con personal Finning
Condiciones de entorno son adecuadas y seguras Requiere ventilación
5.- OBSERVACIONES ESPECIALES DE PARTE DEL DUEÑO DEL ÁREA
El dueño del área indica otros controles requeridos para la realización correcta de la tarea,
EJEMPLO: debe cubrir con mantas ignifugas…; debe mantener loro vivo…; debe usar el siguiente
Epp…; se debe coordinar con el área…, etc.

Item 6 Devolución del Area y/o equipo

La devolución del área se gestiona por el Supervisor Contratista y dueño del área

6.- DEVOLUCIÓN DEL ÁREA Y/O EQUIPOS

Nombre Empresa/Área Firma
Dueño área Quien entrega el área Lugar donde se ejecuta Firma
Emisor PTS Quien solicita el área Empresa Firma
I.T.O. ITO a cargo del trabajo Empresa Firma
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Nota: La firma de este permiso de área y/o equipo no exime la responsabilidad del Ejecutor del trabajo y de sus
trabajadores de efectuar una identificación, análisis y control de todos los riesgos asociados a la o las tareas que ejecutarán
(AST)

7. Registro.
Formulario Permiso de trabajo seguro

8. Generación, Aprobación y Validación

Revisó: Gerente SHEQ Operaciones-

Autor: Asesor SHEQ Infraestructura
Nombre: Roberto Hinojosa Díaz
Fecha creación: 28/02/2018.
Validó Administración de Procesos de
Negocios
Nombre:
Fecha de revisión: dd/mm/aa
Gerente de Infraestructura Aprobó: Gerente PR y DS FINSA
Nombre: René Alamos Jorquera- Nombre:
Jean Herbage Villar Fecha aprobación:
Fecha de revisión: 12/03/2018
Revisó Auditoria Interna Nombre:
Nombre: Fecha última modificación: dd/mm/aa.
Fecha de revisión: dd/mm/aa. Modificación:

Esta es una copia no controlada vigente al 10 de abril de 2018, por el término de un mes. El usuario de este
documento es responsable de verificar la validez del mismo vencido el plazo aquí establecido.