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Sistema de Información y de Acreditación
Sistema de Información y de Acreditación
Hay una resolución que es la 256 por medio de la cual se definen los indicadores de
calidad. Hay otros indicadores que los calcula la IPS y los reporta
Indicadores:
● EAPB; Son 33
● IPS y servicios de transporte especial de pacientes: 23 indicadores
● Entidades territoriales: 22 indicadores
La resolución minimiza el tema del autorecorte, es decir, como las IPS con el reporte del …
manda una información, el ministerio lo calcula, pero esto era hasta 2016. Esta resolución
reorganizó el sistema y con base al sistema se calculaban algunos de esos indicadores.
Cada componente tiene sus propios indicadores, estos no los reportan las IPS, como ya hay
una información que lso hospitales y las IPS reportan, entonces el ministerio lo que hace
con la plataforma SISPRO es reportarlos.
La gestión que debe hacer la IPS es bajar la información y hacer su propia gestión de
seguimiento de los indicadores. Algunos indicadores son específicamente para baja
complejidad, mientras que otros son para mediana o alta complejidad.
Casi todos los indicadores mostrados en la imagen son de baja complejidad y mediana
complejidad.
Está enfocado a los paquetes institucionales. Es posible que estos indicadores estén en los
paquetes institucionales.
Lo que se puede hacer, es que si hay un indicador de ahí relacionado con el servicio se va a
escoger el indicador para hacer el seguimiento de la gestión.
La norma no plantea un tiempo estipulado para por ejemplo atender o autorizar una cita, no
se establece como normativa, en la que dice que para la medicina general y odontología no
debe ser mayor a 3 días, para medicina interna 15 días, gineco 10 días, obstetricia 5 días.
Es decir, son indicadores que no son normativos. Para las demás especialidades se
considera un tiempo de espera prudente de 30 días.
Otro de los indicadores que SIEMPRE tiene que estar en el PAMEC es la satisfacción global
del usuario, ya que es un indicador también de acreditación. Esta se mide mediante un
encuesta en donde se le pregunta qué tan satisfecho está con la prestación del servicio
Indicadores de satisfacción menores del 90% indican que la IPS no brinda un buen servicio.
Los indicadores de calidad son de caracter normativo, hay unos que la IPS reporta y otros
que reporta la entidad nacional. Estos indicadores sirven para el componente de
mejoramiento continuo que está en PAMEC.
Las IPS no deben obligatoriamente estar acreditadas, pero sí deben estar habilitadas.
Hay instituciones que obligatoriamente deben estar acreditadas como los hospitales
universitarios.
Es un conjunto de procesos, procedimientos y herramientas de implementación voluntaria y
periódica. Para los hospitales universitarios obligatorios.
El ICONTEC pasó de ser una entidad que acredita, a dar una certificación para que una
entidad acredite hospitales. Esto es un proceso que apenas está andando por el tema de
los cinco años aún ninguna lo tendría; por tanto hay proceso de transición en donde el
ICONTEC aún da la certificación de las acreditaciones.
Sobre estos ejes funciona el SUA. Se inicia una ruta crítica en el momento en que una IPS
desea acreditarse.
PASOS
Hay una ruta crítica, La IPS empieza a hacer una evaluación de los estándares.
Lo primero que hace la IPS que está interesada en acreditarse es autoevaluarse y decir
cómo va a hacer su proceso de mejoramiento continuo. Luego, tiene que solicitar la
acreditación con una entidad que esté en el registro especial de acreditadores en salud
quienes otorgan la acreditación.
Se debe cumplir con al menos el 80% de los estándares de habilitación para solicitar la
acreditación, luego la entidad acreditadora visita a la IPS para ver si cumple con ese 80% y
establece una meta, pero todavía no da la acreditación en la primera visita. Luego, en un
periodo de un año, se visita para dar la acreditación.
CICLO DE PREPARACIÓN:
1) Decisión de la dirección
2) Reconocimiento de los estándares
3) Conformación de grupos de autoevaluación
4) Comparación entre la realidad institucional y los estándares: Detección de brechas
de mejoría
5) Planes de mejoramiento con
6) J
7)
Nueva autoevaluación
Decisión de presentarse: evaluación externa
Nueva autoevaluación
Gestión
RUTA CRITICA:
- Revaluación de la solicitud
- Planeación visita
- Ejecución visita
- Decisión acreditación
REQUISITOS DE ENTRADA
Las IPS tienen unos requisitos de entrada que son muy documentales y muy normativos
en términos de lo que se va a demostrar al ente acreditador, que es una empresa con
personas altamente calificadas, que evaluará respecto a lo que la IPS dijo que cumplía. La
evaluación lo hace un externo, la empresa acreditadora.
Se debe tener:
a) Formularios
b) Requisitos técnicos de presentación
c) Información general para la visita
Los requisitos de entrada son:
- Programas de auditoría
- Documentación de autoevaluación: 250 estándares (mirar cuales se cumplen y
cuáles no)
- Planes de mejoramiento
- Portafolio de servicios
- Certificación de habilitación de la IPS
- Relación guías de manejo de práctica clínica que la institución tiene adoptadas o
adaptadas para la prestación del servicio
- Manual de atención al usuario
- Indicadores de calidad aplicados
- Relación cumplimiento, normas legales
- Política de seguridad del paciente
- Política y programa de humanización
- Política de seguridad y salud en el trabajo
- Código de ética
- Código de buen gobierno
- Funcionamiento de comités institucionales
- Balance financiero general, que cumpla con los criterios de productividad
establecidos en la norma de habilitación
- Farmacovigilancia
- Tecnovigilancia
- Reactivovigilancia
- Biovigilancia
- Hemovigilancia
- Representación legal: cámara de comercio, etc.
- Situación jurídica
El ente acreditador llega al terreno, lo que hace es hacer inmersión de los auditores en la
prestación de servicios. Se hacen entrevistas al usuario, al personal de salud (todos deben
hablar el mismo idioma en términos de acreditación).
Hay una metodología importante que es la del paciente trazador este paciente es evaluado
en términos de qué servicios recibió y como se les
- Estándares asistenciales
- Estándares de apoyo
- Estándares de mejoramiento
En total, para esta versión son 160 estándares de los cuales 75 son de PACAS.
El nuevo manual, plantea un total de casi 300 estándares de acreditación, subió lo que se
debe cumplir.
Con esta HC que debe registrar un plan de atención, debe permitir calificar la efectividad,
seguridad, oportunidad y validez.