Relacion Sistemas y Estructura

El sistema te permite analizar el encadenamiento de tareas para que sea el adecuado y asi administrar de la mejor
manera los recursos. (El sistema te indica que tareas hay que hacer en el procedimiento administrativo) . C/ tarea
Es la funcion que por medio de un incluyen datos o generan datos en función a una decisión. El sistema administrativo procesa un dato y luego egresa
Definicion de Sistema conjunto de procedimientos que información.
Administrativo preescriben tareas y que incluyen
información y decision, posibilta la
obtencion de los objetivos organizacionales Preecribir: Similar a ordenar, es por anticipado definir lo que se va hacer, es tomar una decision
programada.

Conjunto de personas: Es el cargo que ocupa cada persona, la funcion la

Elementos de SA: A la hora del
diseño del sistema hay que tener
en cuenta 3 elementos
Las actividades especificas de cada nivel, captan, procesan, transmiten
responsabilidad, atribuciones (Que es lo que puede hacer) : (Minztberg Diseño de
informacion.
cargos_1 Formalización, 2 especializacion, 3 capacitacion o adoctrinamiento).
Conjunto de recursos fisicos: Los materiales que
Materiales, herramientas, maquinarias, materia prima, computadoras.
utilizan las personas para realizar las tareas.

Información: Contempla la utilizacion de la informacion , y también la que es generada. Ayuda a tomar decisiones. Ej.
Datos cualitativos.
Contabilidad- Estadistica- Encuentas.

1- Se ejecuten en el momento que se

Hace las tareas de la mejor manera posible y eficientemente.
necesitan

Optimizar los recursos, el primer recursos escaso es el tiempo (el mas

2- Insuman la menor cantidad de recusos
Atributos del SA:
3- Se desarrollen dentro de un alto grado
de seguridad
importante)
Priorizar el cuidado de la organizacion (Personas- Bienes- Información)
Seguridad en los procesos de trabajo.

¿Como resguardar la información? Puede ser interna (contrato de

4- Produzcan alto grado de informacion
confiablidad) o externa (antivirus)

Permite un funcionamiento organizado
sin intervenciones espectaculares y
SA Ideal: esporadica de personas providenciales
sin intervenciones espectaculares: Surgio un problema que nadie imagino y necesitas tomar una decision no
programada. Eventos no programados siempre se van a presentar. Hay que preveer los eventos que tienen
un cierto grado de probabilidad que pasen. Y asi no utilizar recursos innecesarios..
Personas providenciales: El super heroe del conflicto , de urgencia ir a buscar un
especialista a que solucione el gran problema

Entonces el ideal es tener un sistema administrativo que prevenga los mayores errores posibles.

Analizar la informacion : Captar- Elaborar- consevar y transmitir información

El sistema administrativo te ayuda a identificar las oportunidades y amenazas del ambiente

Adaptibilidad. Factores de contigencia. Según el ambiente se adapta al tipo de
y tomas decisiones adecuadas en base a lo que el ambiente aporta. (Oportunidad de
estructura, te ayuda a adaptarte mejor.
mercado- Sistema Abierto)

Capacitar y adaptar a la misma organización

Funciones SA:
Permitir que se tomen decisiones necesarias

Acotar la variabilidad de la conducta y

Mantener y mejorar el desempeño organizacional.
darle una norma- Diseño de cargos

Transformar el conocimiento en un activo organizacional valioso.