MATRIZ PLANIFICACIÓN DE CAMBIOS.

Se recomienda para la empresa DYC GUIMAR, que el literal 6.3 de la norma ISO 9001
punto 6, Planificación de los cambios, la elaboración de una matriz para que la empresa
pueda considerar si existen suficientes recursos disponibles para realizar el cambio y si
existen cambios en los responsables o los niveles de autoridad son necesarios para
impulsar el cambio, además, que los cambios se puedan llevar de manera planificada,
teniendo en cuenta su propósito y consecuencias.

PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA MATRIZ.

1. Se debe tener en cuenta el propósito de los cambios y sus consecuencias

potenciales; la integridad del sistema de gestión de la calidad.

2. Se deben considerar las siguientes preguntas:

● ¿Cuál es el cambio?
● ¿Qué objetivo se persigue con el cambio?
● ¿Qué actividades, plazos y responsables involucra el cambio a realizar?
● ¿Cuáles son los riesgos que conlleva abordar el cambio?
● ¿Qué recursos se requieren?
● ¿Qué conocimiento se requiere?
● ¿Cómo se hará el seguimiento?
● ¿Cómo se evaluará la eficacia del cambio?

3. Realizar una análisis sobre la situación , los procesos y/o actividades activas de la
empresa en las que se quiere realizar el cambio.

4. Implementar una acción que pueda ayudar a realizar el cambio planteado, teniendo
en cuenta que se debe colocar una acción por cada situación.

5. Establecer quienes serán los responsables de realizar cada acción.

6. registrar los documentos que se necesitan para realizar este cambio

7. Establecer los recursos que se necesitan para llevar a cabo esta acción.

8.Elaborar un tabla con 5 columnas con los 5 elementos o ítems mencionados

anteriormente.
 SITUACIÓN ACCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS RECURSOS

9. Proceder a registrar cada casilla en blaco dependiendo de la información solicitada.