ACTA DE REUNIÓN 07

Código RC-05 Fecha 14-03-2024 Inicio Fin 11:20 a.m. Lugar Sala de Juntas
9:35 a.m.

Proyect Gestión Académica Asunto Reunión ciclo 5

o
Asistent Coordinadora: Maritza Segura, Yolima Rincón Orientadora: Asistentes Ignacio Ardila (docente ed. física)
es Alba Tovar, Docentes: Dora Amado, Diasmine Brijaldo, Andrea Externos
Higuera, Ana Rosa Fuentes, Edwin Roldán, Gisell Castañeda, Ana
Lucia Garrido.
Fecha de Elaboración 14-03-2024 Elaborado por Edwin Oswaldo Roldan Cruz Próxima Reunión 21-03-2024

Agenda:

1. Saludo y bienvenida.
2. Verificación del quorum.
3. Lectura del acta anterior.
4. Gestión Académica.
5. Gestión administrativa
6. Varios.

Descripción de las actividades

 Se instala la reunión con el fraternal saludo por parte de quien preside la reunión brindando buenos deseos por éxito de la
presente.
 Se verifica quorum.
 Se da lectura al acta anterior aprobándose sin correcciones ni comentarios.
 Se dispone a desarrollar la agenda prevista.

Desarrollo de la reunión

GESTION ACADEMICA

Coordinación académica informa:

Se está adelantando el censo de estudiantes que no recibirán almuerzo institucional, se tienen parcialmente las siguientes cifras:

- A la fecha se están recibiendo 274 almuerzos por día

- Según sistema de matrícula, a la fecha hay 262 estudiantes matriculados en ciclo 5

Durante la semana en curso se pasó a los cursos del ciclo para adelantar el censo con firma incluida de aceptación o no de comida
caliente, adicionalmente se tienen preparados los compromisos individuales por estudiante para ser diligenciado y avalado o
autorizado por las familias al respecto del desistimiento o no del almuerzo. A la fecha se tiene el siguiente registro por curso de
estudiantes que potencialmente no harán consumo del almuerzo que brinda la SED Bogotá en el colegio.

Curso: 1001 1002 1003 1004 1101 1102 1103 1104 1105 Total
Cantidad de
7 6 5 8 0 1 1 1 3 32
Estudiantes

Como se observa en la tabla en total 32 almuerzos de estudiantes que desisten, además de los 12 de la diferencia de la matricula
del ciclo, de lo anterior se toma la decisión de únicamente 230 almuerzos. Como estrategia para mitigar los sobrantes de almuerzo
por imprevistos se adelantará búsqueda en otros ciclos de estudiantes que tengan necesidades alimentarias.

Se hace la propuesta de que el tiempo de la ultimas horas se amplíe debido a que los cursos del ciclo están pasando al almuerzo
entre 5 y 10 minutos antes de cumplir el tiempo y de esta manera mitigar el impacto que se está teniendo en las asignaturas que se
dictan a esa hora.

Coordinación hace la recomendación a usar los canales oficiales de comunicación para efectos de situaciones institucionales por
ejemplo la caída del tablero del espacio provisional de clase denominado “carpa” sucedido el día 13 de marzo en horas de la tarde.
De igual manera se notifica del cambio de asignación del espacio (lugar físico) para la clase de la profesora Anal Lucia; ahora será
en biblioteca los martes a segunda hora y los miércoles en el aula 203. Ante el mismo episodio (caída del tablero en la carpa) el
área de matemáticas -encargada del proyecto PAE- refiere la entrega al colegio de un documento que contiene ciertas
observaciones de riesgo para ser atendidas.

GESTOIOIN ADMINISTRATIVA

Se comunica él envió de la circular 4 sobre fechas de trabajo en casa, la cual incluye programación de licenciamiento de cursos
hasta mayo 17.
Coordinación informa la llegada de uno de los profesores de danzas, quedando faltante solamente la llegada y nombramiento de un
maestro al colegio.
Coordinación notifica cronograma de fechas de cierre de periodo y actividades:

fecha actividad observación

Marzo 22 Cierre de periodo
Marzo 22 Apertura de plataforma
Abril 5 Cierre de plataforma En plataforma aún no se ha
podido subir las asignaturas
nuevas (programa diploma)
las cuales se ingresarán
durante los próximos días
Abril 5 Inauguración olimpiadas Documento compartido para
galanistas organización por curso
Abril 19 Reunión de padres de familia Pendiente metodología,
para análisis de resultados horario y agenda
académicos
20 de marzo Salida pedagógica área de Grados 1001 y 1004
ciencias
20 de marzo Salida pedagógica área de Grados 1002 y 1003
ciencias
21 de marzo Evaluación de ética y valores Se adelantará en comisión

La profesora Diasmine Brijaldo propone unos criterios claros para ser evaluados en ética, o el diseño de una rubrica que permita
evaluar y/ o autoevaluar el área.
Esta se aprueba y la propuesta se nutre con el acuerdo de que esta sea construida colectivamente por los integrantes de la
comisión.

El profesor Julián hace la observación que desde el área de sociales se detectaron algunos elementos comportamentales alrededor
de los actos protocolarios de las izadas y formaciones, entre las acciones a seguir se sugiere: reflexión en ética y valores sobre el
aspecto, valoración de la situación en ética y valores, actividad de impacto en el área de sociales y valoración.

Varios
La profesora Andrea Higuera plantea la solicitud-sugerencia de que se posibilite la modificación del horario y que por lo menos se
tenga un bloque con cada curso en clase de inglés.

Ana lucia reitera la importancia de comunicar observaciones de referidas a riesgos.

Se recomienda dejar los salones en las mejores condiciones de aseo, así como los pupitres.
De igual manera se solicita mejorar el mantenimiento de los salones y espacios físicos, en lo referido a aseo orden por parte de la
empresa de servicios generales.

El profesor Ignacio Ardila presenta las generalidades de la actividad programada para el 5 de abril, actividad denominada
inauguración de olimpiadas galanistas.

- Elaboración material:
Dos semanas antes se destina la clase de ed. física para adelantar el material descrito en el folleto compartido por el área y los
demás preparativos de las olimpiadas, el director de curso organizara con cada grupo los materiales y aspectos pertinentes de
acuerdo con las instrucciones dadas.
11° solicita espacio para organizar una pequeña revista con participación de los tres cursos, la practica la hacen en la hora de ed.
física cada curso en su respectiva hora. El profesor Ignacio Ardila informa que el encargado de organizar la parte de sonido junto
con camilo Alvarado de 1103 es el profesor Andrés Rodriguez
Se complementa la información contenida en el folleto informativo aclarando puntos como:
-Estandarte (logo lema)
-Pancarta (imagen de mascota)
-Delegación (banderines).
Así mismo de acuerdo con las condiciones climáticas y ambientales actuales se autoriza y permite el uso de visera o gorra.
Únicamente durante la actividad en el patio.
Directoras de grado 11 tendrán una bandera unificada con la misma medida dadas en el instructivo escrito, no banderines,
Se avalan las posturas políticas reflexivas en torno a la actividad, Grado 10 el estudiante encargado del audio es Julián Calderón.

Decisiones y/o Acuerdos - Compromisos adquiridos

- Continuar con el ajuste de logística alrededor de la entrega de almuerzos.

- Coordinación llevara a reunión de equipo directivo las sugerencias, comentarios, peticiones hechas durante la presente
comisión.
- Se revisarán en doble vía los canales de comunicación y se tendrán en cuenta las recomendaciones pertinentes.
- Hacer seguimiento y recordar a los estudiantes las fechas de licenciamiento y actividades escolares de acuerdo con
circulares y cronograma.
- Directores de grado acompañar organización de los diferentes recursos solicitados para la inauguración de las olimpiadas
galanistas.
- Para la siguiente reunión se traerán propuestas para los criterios o rubrica de evaluación de ética.
- Coordinación informara a quien corresponde la situación del estado del aseo y limpieza de los salones. De igual manera
directores de curso y profesores en general harán las recomendaciones que atañen en este punto a los estudiantes.
Observaciones

No hubo.
En constancia se firma: