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BUEN
GOBIERNO
Compañía de Galletas NOEL S.A.S.
Portada
Compañeros Ejemplares 2010/2011: Julio César Zapata - Ana María Valencia - Daniel Upegui - Edier Ramírez
Código de
Natalia Arenas - Andrés Montoya - Jonny Palacio.
Contraportada
Compañeros Ejemplares 2013: Cesar Augusto Serna - Andrés Peña - Juan Guillermo Urrego - Rodrigo Marín
BUEN GOBIERNO
Mary Luz Cano - Javier Mauricio Ramírez - Gloria Yaned Pulgarín - Uriel de Jesús Cano - Eliouth Augusto Bermúdez
Carlos Andrés Montoya - Felipe Londoño Aguirre - Jhon Jairo Marín - Ana María Gallego - Jorge Andrés Sánchez
Deivy Alejandro Ramos - Claudia Patricia Parra - Argiro de Jesús Taborda - Luis Germán Vélez - Guillermo León Restrepo
Wilson de Jesús Cano - Ana María Leguizamón.
”Aristóteles
Felipe Londoño - Luis Germán Vélez - Gloria Yaned Pulgarín, Compañeros Ejemplares 2013.
TABLA DE CONTENIDO CAPÍTULO II: REGLAS DE CONDUCTA DE LOS
COLABORADORES Y TERCEROS
Pág.
“
Desde la losofía de Grupo Nutresa, y alineados a nuestra Cultura NOEL de Corazón,
entendemos la importancia de construir y ejercer buenas prácticas de Gobierno
Los que obran bien Corporativo. Por eso, en NOEL asumimos con responsabilidad, actitudes que
refuerzan acciones coherentes con nuestra losofía empresarial y compromisos
Este Código es una guía de comportamiento ético que debe encaminar nuestras
que pueden aspirar acciones, que busca fortalecer los estándares y lineamientos de nuestra Compañía,
brindando claridad a nuestros procesos y actividades, fortaleciendo el sentido de
”
De esta forma estamos consolidando bases que nos permitan responder desde
nuestros principios éticos al Estado, a la comunidad, a los accionistas y a nuestros
diferentes grupos de interés.
Aristóteles Los invito a consultarlo, leerlo y hacerlo visible en sus comportamientos del día a
día, para contribuir con el anzamiento de nuestra cultura NOEL de Corazón, para
que nuestra empresa sea reconocida por su gestión y el comportamiento ejemplar
de nuestros colaboradores.
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NUESTROS
VALORES
Uriel de
Andrés Peña - César Augusto Serna - Javier Mauricio Jesús Cano
Ramírez - Compañero
- Compañeros Ejemplar
Ejemplares 2011.
2013.
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NUESTROS VALORES
PASIÓN Proyección: Logramos resultados porque visualizamos nuestros
retos. Construimos el futuro de una manera sistémica e
Energía: Trabajamos con ganas disfrutando lo que hacemos, interdisciplinaria, trabajando en equipos de alto desempeño.
somos positivos, alegres, y contagiamos de ánimo a todos los
Innovación: Somos creativos al romper esquemas y al asumir
que nos rodean.
riesgos. Implementamos nuestras ideas y le damos valor a las
necesidades de los clientes y consumidores.
Servicio: Atendemos y solucionamos de manera oportuna los
compromisos, reflejando la calidad de nuestro trabajo en equipo.
INTEGRIDAD
Compromiso: Trabajamos con la razón y el Corazón, somos
Transparencia: Nos caracteriza la honestidad. Actuamos con ética
responsables y tenemos la convicción de entregar siempre lo
y reconocemos el bien común sobre el individual. Valoramos la
mejor de una manera ágil y dinámica.
diversidad y respetamos la diferencia.
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PARA QUÉ NOS SIRVE BENEFICIOS QUE NOS OFRECE
EL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO Claridad para tomar decisiones.
Práctica de convicciones empresariales.
con nuestros públicos de interés.
Fortalecimiento de nuestros Valores Institucionales.
Nuestro Código de Buen Gobierno ofrece Fortaleciemiento de nuestra reputación empresarial.
lineamientos que debemos atender para Refuerzo de nuestro compromiso activo con los principios
gerenciar situaciones ordinarias y extraordinarias, y comportamientos éticos, que nos indentifican como
para asumirlas y participar de manera activa y colaboradores NOEL.
correcta en ellas.
14 AD 15
PREÁMBULO
El presente Código de Buen Gobierno pretende dotar a la Frente a la comunidad, la Compañía actúa en los asuntos
Administración de la Compañía, a sus Colaboradores, gremiales, sectoriales o nacionales; vela por mejorar la
accionistas, a las alianzas estratégicas con Terceros calidad de vida; utiliza la tecnología que representa un
donde la Compañía tenga control administrativo, y a las menor riesgo para el ambiente y participa en obras o
demás partes relacionadas, de un instrumento ágil que eventos de beneficio común.
permita el cumplimiento de la visión, misión y objeto
social, dentro de la más estricta sujeción a la filosofía En cuanto a los accionistas y demás partes relacionadas,
corporativa y objetivos estratégicos del Grupo empresarial se propenderá por optimizar el rendimiento de sus
Nutresa. inversiones; la distribución de los beneficios de acuerdo
con las condiciones de la Compañía; se les otorgará un
En él está claramente de nido el compromiso de respetar trato equitativo; se les respetarán sus derechos legítimos;
los principios éticos frente al Estado, la comunidad, los y, se les informará, en forma oportuna, veraz, transparente
accionistas y demás partes relacionadas. y completa, sobre el estado de la Compañía.
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Los anteriores principios
constituyen criterios obliga-
torios para la interpretación
y aplicación de este Código
de Buen Gobierno, al igual
que la visión, la misión, la
losofía corporativa y los
objetivos estratégicos que a
continuación se determinan.
Daniel Upegui Lagoueyte - Natalia Arenas Jaraba - Andrés Montoya - Compañeros Ejemplares 2010.
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DEFINICIONES:
20 21
C. La inversión o aplicación de recursos o
Compañía: Persona Jurídica, subordinada de Grupo
disponibilidades bajo cualquiera de las formas
Nutresa S.A., cuyo objeto es:
asociativas autorizadas por la ley, que tengan por
objeto la explotación de cualquier actividad
A. La explotación de la industria de alimentos en general y
económica lícita aunque no se halle relacionada
especialmente la producción o fabricación de aquellos
directamente con la producción de alimentos, con la
para consumo humano y/o sustancias empleadas como
comercialización de los mismos y/o de las materias
ingredientes en la alimentación, tales como: cereales
primas e insumos para su producción y
elaborados, harinas, féculas, té, café, sagú, chocolate,
especialmente en empresas que sean promotoras
azúcares, sal, mieles, productos de panadería, galletería y
del desarrollo nacional o regional o que por sus
pastelería.
características y por la naturaleza de sus negocios
sirvan para el aprovechamiento de beneficios
B. La distribución, venta y comercio en general de los
fiscales o incentivos autorizados por la ley.
géneros de que trata el aparte anterior, producidos por la
Compañía o por otros fabricantes y de las materias primas,
En desarrollo de su objeto la Compañía podrá
materiales o insumos utilizados en la industria de la
escindirse, adquirir, gravar, limitar, enajenar el
producción de alimentos e igualmente la distribución,
dominio de los bienes muebles e inmuebles, planta,
venta y comercio en general de productos de consumo
instalaciones industriales y equipos de trabajo destinados
popular susceptibles de ser distribuidos por los mismos
a la realización de las actividades antes indicadas;
canales.
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financiar, promover y/o constituir empresas o caso los valores de que se trate ofrezcan liquidez
sociedades con o sin el carácter de subordinadas; inmediata; emitir bonos y contratar préstamos o
vincularse a sociedades o empresas ya constituidas de créditos, por activa o por pasiva, para el desarrollo,
cualquier especie jurídica; aportar a tales sociedades fomento o explotación de las empresas,
todos o parte de sus bienes, absorberlas o fusionarse actividades y negocios descritos en el presente
con ellas; adquirir acciones o derechos; financiar y artículo; y, en general, ejecutar todos los actos y
fomentar por los medios que se consideren adecuados la celebrar todos los contratos, sean civiles o
producción de materias primas necesarias o utilizables comerciales, o ya de carácter principal, accesorio,
para la fabricación de sus productos y de alimentos en preparatorio o complementario que directamente
general, bien sea directamente o en asocio de terceros; se relacionen con los negocios o actividades que
adquirir los bienes muebles o inmuebles, corporales o .
constituyan el objeto social y realizar todos
incorporales, títulos valores u otros, que a juicio de la aquellos actos que tengan como finalidad ejercer
Asamblea General de Accionistas o su único accionista o los derechos y cumplir las obligaciones, legal o
Junta Directiva si la hubiere, sirvan como utilización convencionalmente derivados de la existencia y de
fructífera y transitoria de fondos o disponibilidades no las actividades desarrolladas por la Compañía.
necesarios de inmediato para el desarrollo de los
negocios de la Compañía, siempre que en este último
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Negocio: Conjunto de compañías que se dedican a la POLÍTICA DE GESTIÓN
explotación de una misma actividad o línea de productos. El Grupo
Empresarial Nutresa está conformado por 6 negocios de alimentos:
Y CALIDAD INTEGRADA
Cárnicos, Galletas, Chocolates, Café, Helados y Pastas, más dos
compañías nacionales de distribución, y una compañía de servicios En la Compañía estamos comprometidos
compartidos. con una Política de Gestión y Calidad Integrada que
incluye los siguientes sistemas:
Colaborador: Persona que por medio de un contrato de Política de Calidad: Satisfacer a nuestros clientes y consumidores con
trabajo, presta sus servicios en bene cio de la Compañía. productos de calidad, ofreciendo un excelente servicio.
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Política de Responsabilidad Social Empresarial: Compromiso voluntario
de nuestra Compañía, Colaboradores y Terceros para contribuir al
desarrollo humano integral de las partes relacionadas (consumidores,
accionistas, Colaboradores, Terceros, clientes, proveedores,
comunidad y el Estado), generando crecimiento económico, desarrollo
social y equilibrio ambiental.
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DESARROLLO
SOSTENIBLE
Y PACTO GLOBAL
Uriel de Jesús Cano - Compañero Ejemplar 2011/2013
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El Desarrollo Sostenible enmarca nuestros
Esto nos lleva a incorporar, en todas nuestras decisiones estraté-
objetivos estratégicos y actuación corporativa
gicas, el efecto económico, social y ambiental que puedan tener,
para alcanzar resultados que logren un equilibrio y nos compromete a motivar a nuestros grupos relacionados para
mutuamente bené co para todas las partes que procedan en concordancia con la sostenibilidad.
Ana MaríaMarín
Rodrigo Gallego - Mary
- Ana LuzGallego
María Cano - -Compañeros Ejemplares
Mary Luz Cano 2013. Ejemplares 2013
- Compañeros
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CAPÍTULO 1
Gobierno de Noel
Carlos Alberto Martínez - Elkin Fernando Vargas - Compañeros Ejemplares 2011.
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ARTÍCULO 1 Una vez evaluado cada caso, el Comité de Ética, Transparencia y Conflictos
de Interés levantará un acta donde conste la decisión adoptada, la cual se
remitirá a los Presidentes de los Negocios involucrados, quienes a su vez la
MECANISMOS PARA LA EVALUACIÓN Y EL CONTROL DE LA compartirán con los interesados.
ACTIVIDAD DE LOS ADMINISTRADORES
El Representante Legal presentará anualmente a la Asamblea de ARTÍCULO 3
Accionistas o al único accionista, el informe sobre las actividades realizadas
por la Compañía, con el n que dicho órgano evalúe la actividad de los MECANISMOS PARA LA PREVENCIÓN, MANEJO Y DIVULGACIÓN
administradores y ejerza los controles pertinentes. DE LOS CONFLICTOS DE INTERESES
Al Comité de Ética, Transparencia y Conflictos de Interés le corresponderá Los Colaboradores y Terceros deben abstenerse de:
estudiar y evaluar los casos que comporten posibles conflictos de intereses Emplear para uso personal información de la Compañía.
entre los Colaboradores o Terceros y la Compañía o entre éstos y las Tener directamente, o a través de cónyuge, compañero o compañera
compañías que conforman el Grupo Empresarial Nutresa, de acuerdo con permanente, o de parientes en primer grado, un establecimiento de
los artículos 3, 7 y 15 del presente Código. comercio a través del cual se fabrique o distribuya productos con
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los cuales comercie la Compañía o cualquiera de las compañías que superiores, a través del mecanismo y con la periodicidad que la Compañía
conforman el Grupo Empresarial Nutresa. disponga para ello.
Tener una participación económica en un establecimiento de comercio
que sea proveedor o cliente de la Compañía. Ante toda situación que presente duda en relación con la posible existencia
Dedicar tiempo de trabajo y activos de la Compañía a intereses de de un conflicto de intereses, el Colaborador o Tercero deberá proceder
carácter personal o externo. como si éste existiera.
Prestar servicios profesionales a personas externas a la Compañía
como empleado o consultor del mismo, en áreas similares a aquellas en
las que labora en la Compañía.
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Adicionalmente, Grupo Nutresa S.A. define los lineamientos corporativos respuesta a los riesgos de fraude y corrupción, Grupo Nutresa S.A. ha
para el Grupo Empresarial Nutresa en materia de gestión para la prevención adoptado una Política Antifraude y Anticorrupción que pretende minimizar
y control del riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo a la probabilidad de ocurrencia de dichos riesgos, la cual ha sido acogida por
través de su política LA – FT que hace parte del presente Código como la Compañía.
“Anexo 2. Política LA – FT”. Esta política pretende reducir la posibilidad de
que la Compañía, en el desarrollo de sus operaciones, sea utilizada directa o La Política Antifraude y Anticorrupción hace parte del presente Código y
indirectamente como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aplica a Colaboradores, clientes, proveedores o terceros que tienen alguna
aprovechamiento de cualquier forma de dinero y otros bienes provenientes relación con la Compañía. Para conocer más sobre esta Política, consulta
de actividades ilícitas. en Informanet: Nuestra Empresa/Políticas/Política Antifraude y
Anticorrupción.
Así mismo, la Compañía tendrá una Revisoría Fiscal, la cual, también con
independencia de acción y criterio, tendrá la misión de dar seguridad a los
accionistas, al Comité Directivo, a la Administración y al Estado, sobre el
ARTÍCULO 5
cumplimiento de las normas legales, estatutarias y administrativas, velando
por la adecuada protección, aprovechamiento y conservación de los activos, VINCULACIÓN Y PERMANENCIA DE PARIENTES
a través de acciones de control, análisis, vigilancia e inspección,
Podrán vincularse laboralmente a la Compañía y permanecer en ella, las
desarrolladas sobre las operaciones de la sociedad.
personas ligadas por matrimonio, unión marital de hecho o por parentesco,
excepto cuando laboren en la misma área o haya entre ellas relación de
Con el fin de definir los lineamientos corporativos para el Grupo Empresarial
subordinación directa o funcional, y sean parientes cercanos (hasta tercer
Nutresa, relacionados con la prevención, detección, investigación y
grado de consanguinidad o afinidad, o primero civil).
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ARTÍCULO 6 compañero o compañera permanente, parientes hasta el cuarto grado
de consanguinidad, segundo de nidad o primero civil, novio o novia, o
asociado de un Colaborador o de un Tercero de la Compañía, se regirán
COMITÉ DIRECTIVO por el criterio de transparencia, en virtud del cual se deberá garantizar que
ésta, y por ende el Grupo Empresarial Nutresa, tengan pleno conocimiento
Cada Negocio tendrá un Comité Directivo compuesto por el Presidente del de la relación de parentesco o de asociación con un eventual proveedor
Grupo Empresarial Nutresa, los Presidentes de los Negocios, el Presidente de bienes o servicios, y que se escogerá la propuesta que mejor convenga
de Servicios Nutresa S.A.S., el Presidente de Comercial Nutresa S. A. S., el a los intereses de la Compañía, en razón de factores como, experiencia,
Vicepresidente de Finanzas Corporativas y el Vicepresidente Secretario General. calidad y precio, sin que deba entenderse que el menor precio ofrecido
constituya por sí mismo el criterio preponderante de selección.
Dicho Comité se reunirá mensualmente con el n de hacer un seguimiento
pormenorizado de los aspectos nancieros, comerciales y administrativos de En todo caso se requerirá de la autorización previa y escrita del Comité de
cada Negocio; y de evaluar los resultados del mes y las cuentas acumuladas al Ética, Transparencia y Conflictos de Interés.
año, los planes, nuevos proyectos y estrategias del mismo.
Es claro que ningún Colaborador ni Tercero podrá interesarse en la
ARTÍCULO 7 celebración o ejecución de negocios por parte del Grupo Empresarial Nutresa
con las personas indicadas en el primer párrafo.
RELACIONES COMERCIALES ENTRE LA COMPAÑÍA O Tampoco podrán celebrar en nombre de la Compañía, negocios en los
CUALQUIERA DE LAS COMPAÑÍAS QUE CONFORMAN EL GRUPO que tenga interés el Colaborador o el Tercero, su cónyuge, compañero o
EMPRESARIAL NUTRESA, CON EL CÓNYUGE, COMPAÑERO, compañera permanente, novio o novia, o parientes hasta el cuarto grado
PARIENTES O ASOCIADOS DE UN COLABORADOR O DE de consanguinidad, segundo de nidad y primero civil, y en particular, con
proveedores, clientes, contratistas o personas externas a la Compañía, con
UN TERCERO quienes el Colaborador o el Tercero tengan o hayan tenido cualquier tipo de
relación que impida asegurar los principios de objetividad e independencia
Las relaciones comerciales entre la Compañía o cualquiera de las en las relaciones comerciales de aquellos con las compañías que hacen
compañías que conforman el Grupo Empresarial Nutresa con el cónyuge, parte del Grupo Empresarial Nutresa.
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ARTÍCULO 8 ARTÍCULO 9
ADQUISICIÓN O ENAJENACIÓN DE ACCIONES DE GRUPO SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES
NUTRESA S. A., POR PARTE DE LOS COLABORADORES O La selección de los proveedores de bienes o servicios se hará de conformidad
TERCEROS DE LA COMPAÑÍA con el criterio de libre concurrencia en el mercado y el mejoramiento de la
eficiencia y de la rentabilidad de la Compañía dentro de los principios de respeto,
Todos los Colaboradores y Terceros de las Compañías que hacen parte del lealtad y buena fe comerciales, al igual que las sanas costumbres mercantiles.
Grupo Empresarial Nutresa pueden comprar y vender acciones de Grupo
Nutresa S.A., sin embargo, en aras de la transparencia y para evitar el uso de La Compañía divulgará con sujeción a los requisitos señalados por la ley, y
información privilegiada, los Colaboradores y Terceros de la Compañía dando cumplimiento al procedimiento que para ello estipula el artículo 2 del
estarán impedidos para adquirir o enajenar, directa o indirectamente, accio- presente Código, los vínculos jurídicos y económicos que tenga con sus princi-
nes de Grupo Nutresa S.A., desde el momento en que tengan conocimiento pales proveedores de bienes o servicios o con sus Colaboradores o Terceros, el
de los resultados trimestrales que se deben transmitir a las autoridades o de Representante Legal o demás administradores, sin perjuicio de la confidenciali-
la posible realización de un negocio por parte del Grupo Empresarial dad que se establezca en virtud de contratos o disposiciones legales.
Nutresa, que pueda incidir en el precio de las mismas y hasta tanto dicha De igual manera, todas las relaciones que se establezcan entre los Colaborado-
información no se haga oficialmente del dominio público. res o Terceros de la Compañía y los diferentes proveedores de bienes o
servicios, desde el proceso de selección de los mismos hasta la adjudicación de
Lo establecido en el párrafo anterior también se aplicará al fondo Mutuo de contratos, deberán regirse por los lineamientos de Código de Conducta para
Inversión en que la Compañía participe, desde el momento en que sus proveedores dispuesto por la Compañía.
Colaboradores y Terceros tengan conocimiento de la información indicada
en el mismo. Todos los prioveedores de bienes y servicios de la Compañía deberán cumplir el
Código de Conducta para proveedores, el cual regula la elección y contratación,
calidad y seguridad de los alimentos, medio ambiente, corrupción y soborno,
obsequios y atenciones, conflictos de interés y seguridad de la información.
Para conocer más sobre el Código de Conducta, consulta en Informanet:
Nuestra Empresa/Políticas/Código de Conducta para proveedores.
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CAPÍTULO 2
Reglas de conducta
de los Colaboradores
y Terceros
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ARTÍCULO 10 ARTÍCULO 11
PLANTEAMIENTO GENERAL LEALTAD
Todos los Colaboradores y Terceros están obligados a cumplir las leyes, las Los Colaboradores y Terceros obrarán con lealtad, buena fe y con la dili-
disposiciones y reglamentaciones que expidan las autoridades, al igual que gencia de un buen hombre de negocios, anteponiendo los intereses de la
las políticas jadas por la Compañía. Compañía a los personales.
Los Colaboradores y Terceros deberán obrar atendiendo siempre al buen En el ejercicio de sus cargos, los Colaboradores y Terceros deberán dar a las
éxito de las actividades y negocios de ésta, evitando todo conflicto con sus personas externas a la Compañía un trato justo, leal y en igualdad de condicio-
intereses personales y rechazando sistemáticamente toda vinculación con nes, con el fin de que las relaciones de éstos con el Grupo Empresarial Nutresa no
personas, sociedades o asociaciones cuyos objetivos sean iguales o simila- originen un trato especial ni ventajoso para los unos o para los otros, ni induzcan
res a los del Grupo Empresarial Nutresa.
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a la persona externa a la Compañía, a sentirse obligado a tener consideraciones el cual le fueron entregados, lo que obliga a evitar cualquier uso inadecuado
especiales con un Colaborador o Tercero determinado. de los mismos.
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Comité de Ética, Transparencia y Conflictos de Interés. El mismo pudieran llegar a interpretarse como una influencia indebida sobre una
procedimiento observará el Colaborador o Tercero, cuando se trate de negociación comercial o una decisión parcializada.
celebrar negocios con sociedades en donde su cónyuge, compañero o Los Colaboradores o representantes de la Compañía que asistan a una reunión
compañera permanente o parientes hasta el cuarto grado de con servidores públicos deberán estar siempre acompañados de otro Colab-
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil tengan participación orador o representante, salvo que se trate de una reunión oficial, en la cual solo
económica, directiva o administrativa y, cuando pretenda prestar cualquier se permita el ingreso de la persona autorizada o facultada por la entidad
clase de asesoría a una persona externa a la Compañía. pública.
Todo acto de soborno, real o potencial, por pasiva o por activa, propio o ajeno,
ARTÍCULO 16 deberá reportarse por los Colaboradores y Terceros a su superior, o al área de
Desarrollo Humano y Organizacional de la Compañía, o por medio de la Línea
ACEPTACIÓN Y OFRECIMIENTO DE OBSEQUIOS Y ATENCIONES Ética de la Compañía, a discreción.
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ARTÍCULO 18 vayan a poner a disposición del público. Adicionalmente, la Compañía po-
drá determinar qué datos relacionados con sus operaciones deberán darse
a conocer por voluntad suya, aún cuando no sean requeridos legalmente.
INFORMACIÓN QUE SUMINISTRA LA COMPAÑÍA, SUS COLABO-
RADORES O TERCEROS
ARTÍCULO 19
La información que suministre la Compañía, sus Colaboradores o Terce-
ros, deberá ser cierta, completa, veri cable y con acatamiento pleno de las PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
restricciones que en virtud de ley o contrato se impongan respecto a la
divulgación. Es política de la Compañía mantener un alto nivel de seguridad en computación,
comunicaciones y telecomunicaciones, para conducir sus actividades libres de
Los miembros del Comité Directivo, así como los administradores, Colabo- riesgos y adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la c denciali-
radores y Terceros, guardarán reserva frente a la información de carácter dad, integridad y disponibilidad de la información. Ello implica proteger adecua-
dencial, no pudiendo divulgarla, bien sea que llegue a su conocimiento damente todos los componentes de los sistemas de computación y telecomu-
por razón del cargo que ocupan o por cualquier otro medio. Tampoco po- nicaciones que se utilicen, esto es, la información, los programas y los equipos;
drán utilizar dicha información en cio propio o de personas externas y disponer de planes que garanticen la continuidad de las operaciones críticas
a la Compañía. del negocio en el evento de daños o fallas que afecten los sistemas referidos.
Lo dispuesto anteriormente incluye la prohibición de informar a los proveedores Las normas o procedimientos que se establezcan para proteger los recur-
de las cotizaciones presentadas por sus competidores, y la facultad de usar in- sos deberán ser compatibles con los aquí descritos y deberán, así mismo,
formación de la Compañía para fines académicos sin previa autorización expre- ser observados por todos los Colaboradores y Terceros de la Compañía.
sa y escrita del superior del Colaborador o Tercero interesado. Además de acatar tales normas, éstos deberán cumplir las siguientes:
Ser especialmente celosos en el cuidado y protección de los documen-
No obstante lo anterior, las leyes nacionales o las autoridades pueden re- tos que constituyen el archivo histórico de la Compañía, en el respeto por
querir la revelación de información nanciera o de cualquier otra clase. Para las normas sobre correspondencia externa, interna o dencial. Velar,
asegurar que el representante legal esté al tanto de dichas revelaciones, de- igualmente, por el cumplimiento de las normas legales sobre archivos
berá enviarse a éste copia de los documentos que serán emitidos o que se contables y de correspondencia.
54 46
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Antes de usar información almacenada en un computador, todo Colabora- ARTÍCULO 21
dor y Tercero deberá solicitar permiso para su acceso. La autorización se
otorgará y la mantendrá el solicitante mientras posea una real necesidad de PROPIEDAD INTELECTUAL
conocerla para desempeñar sus funciones.
Los desarrollos técnicos y cientí cos, invenciones, innovaciones, mejoras
La Gerencia de Tecnología de Información de Servicios Nutresa S. A. S., tecnológicas y demás creaciones del ingenio creadas por el Colaborador o
los Colaboradores y los Terceros de la Compañía deberán proteger de Tercero, que puedan ser susceptibles de protección por el régimen de pro-
pérdida, uso o divulgación no autorizados, la información y los progra- piedad intelectual, serán de propiedad de la Compañía, quien como titular
mas de computador que se encuentren bajo su responsabilidad. de los derechos de propiedad intelectual tendrá el derecho de solicitar su
protección (Vg. Patente o modelo de utilidad, diseño industrial, derechos de
Los lineamientos y Políticas de Uso y Gestión de la información están autor) a través de dicho régimen. Para ello, el Colaborador o Tercero acce-
contemplados en Informanet: Nuestra Empresa/Políticas/Lineamientos y derá a facilitar el cumplimiento oportuno de las correspondientes formali-
Políticas de uso y gestión de la información. dades y a dar su rma o a extender los poderes y documentos necesarios
para tal n en la forma y tiempo que se lo solicite la Compañía, sin que ésta
quede obligada al pago de compensación alguna.
ARTÍCULO 20 Por consiguiente, todas las creaciones que realice el Colaborador o el Tercero,
bien sea en los procesos, en las formulaciones, en los sistemas de trabajo, en
PROPIEDAD DEL MATERIAL PROVENIENTE DE CAPACITACIONES los productos o en todas aquellas iniciativas nuevas que cree como fruto de su
labor o de los viajes realizados por cuenta de la Compañía, serán de propiedad
Todo el material resultante de programas de formación a los que asista un de ésta y no podrán ser utilizados por el Colaborador o el Tercero en cio
Colaborador o Tercero enviado o patrocinado por la Compañía, pertenecerán propio o de personas externas a la Compañía.
exclusivamente a ésta.
Todo aquel que haya efectuado alguna invención, descubrimiento o mejora en
un procedimiento y vaya a entrar a prestar sus servicios a la Compañía, deberá
manifestar tal situación por escrito y como anexo al contrato de trabajo.
56 57
Lo concerniente a los derechos derivados de las invenciones o creaciones Excepcionalmente, se podrán contratar los servicios de estos agentes,
que resulten de la labor de los Colaboradores o Terceros se regirá por los li- lobistas, o intermediarios previa autorización por parte del Comité de Ética,
neamientos, procedimientos y reglas establecidos en el Estatuto de Propie- Transparencia y Conflictos de Interés del Grupo Nutresa. En este caso, la
dad Intelectual del Grupo Nutresa. Dicho Estatuto busca facilitar la genera- Compañía deberá asegurarse de que el agente, lobista o intermediario
ción y protección del conocimiento en la Compañía, y en todas las entidades contratado no pagará, ofrecerá o recibirá sobornos a nombre de la Compañía.
que hacen parte del Grupo Empresarial Nutresa.
Se exceptúan de la prohibición establecida en el presente artículo, las activi-
dades que la Compañía desarrolle a través de asociaciones y entidades de
ARTÍCULO 22 carácter gremial.
ACEPTACIÓN DE CARGOS
Todos los Colaboradores y Terceros deberán obtener visto bueno de la ARTÍCULO 24
Compañía para poder aceptar cargos como miembro de Junta Directiva de
cualquier entidad, bien sea de carácter público o privado.
PROHIBICIONES EN LA CONTRATACIÓN DE COLABORADORES
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ARTÍCULO 25 En todo caso, queda prohibido que los Directivos y Colaboradores, actuan-
do en nombre de la Compañía, apoyen candidatos o partidos políticos con
directivos inmersos o condenados por delitos contra la administración
DISPOSICIÓN DE MUESTRAS DE PRODUCTOS pública o delitos económicos relacionados con actos de corrupción.
Los Colaboradores y Terceros deberán abstenerse de toda práctica de pro- La financiación de proyectos se ejecuta, según el Modelo de Gestión de la
selitismo político interno. Fundación Nutresa, dando inicio a una convocatoria y evaluando la viabili-
dad y sostenibilidad del proyecto participante. Posteriormente, la Junta
Cualquier clase de contribución económica para nalidades políticas con Directiva de la Fundación determina la destinación de los recursos, para
fondos de la Compañía será una facultad reservada al Representante Legal, después proceder a entregar los fondos a la entidad seleccionada.
que se realizará de acuerdo con las normas vigentes.
60 AD 61
ARTÍCULO 28 ARTÍCULO 29
REGLAS ADICIONALES DE CONDUCTA LÍNEA ÉTICA
Todo Colaborador y Tercero de la Compañía están obligados a: La Línea Ética es un conjunto de mecanismos y herramientas de comunicación
1. Abstenerse de intervenir en actuaciones que permitan, amparen o faciliten para atender reportes de actividades que real o potencialmente sean contrarias
la realización de actos ilícitos o que puedan utilizarse en forma contraria al a la ley y al presente Código. Busca fortalecer la losofía de transparencia de
interés público o al de la Compañía. la Compañía, y puede ser usada por Colaboradores, Terceros, proveedores,
2. Comunicar por cualquiera de los medios formales establecidos en la Com- clientes, y personas externas a la Compañía.
pañía, todo acto irregular o ilícito de otro Colaborador, Tercero o persona
externa a la Compañía, que afecte o pueda lesionar los intereses de la Com- Se deberá reportar por la Línea Ética cualquier tipo de situación que en efecto o
pañía y del Grupo Empresarial Nutresa. apariencia vaya en contra de las reglas de conducta establecidas en el Capítulo
3. Abstenerse de realizar actividades que constituyan competencia con el Gru- II del presente Código, y otras actividades que se realicen en contra de los
po Empresarial Nutresa. intereses de la Compañía. Lo anterior sin perjuicio de recurrir, siempre que sea
4. Abstenerse de realizar conductas que, bajo las normas vigentes, correspon- pertinente, a la comunicación directa del Colaborador o Tercero con su superior
dan a cualquier modalidad de acoso laboral. o con el área de Desarrollo Humano y Organizacional de la Compañía.
5. Dar a la información privilegiada y dencial que obtenga en la ejecución
La Línea Ética puede ser utilizada llamando al número gratuito nacional
de sus funciones, el sigilo que le corresponde.
018000518188, y desde Medellín al teléfono 4443699. Así mismo, se puede
6. Dar cumplimiento a las normas relacionadas con la prevención y control
acceder escribiendo a la dirección de correo electrónico
del lavado de activos y la financiación del terrorismo, así como reportar lineaetica@gruponutresa.com
las operaciones sospechosas relacionadas con este tema.
7. Abstenerse de realizar o recibir pagos de comisiones ilegales o indebi-
das, originadas en transacciones o negocios nacionales o internaciona-
les.
62 AD 63
plimientos relacionados con sobornos y discriminación, y en general, con las
ARTÍCULO 30 disposiciones comprendidas en el presente documento. En dicho reporte se
establecerá el número de casos y las consecuencias, incluyendo sanciones y
DERECHOS HUMANOS medidas correctivas, generadas por dichos incumplimientos.
La Compañía trabajará, en el desarrollo de un contexto corporativo, por
promover la adopción y el cumplimiento de prácticas y comportamientos
orientados al respeto por los Derechos Humanos, en coherencia con los ARTÍCULO 32
tratados internacionales.
64 65
LÍNEA ÉTICA
Es deber de cada Colaborador desde su rol de ciudadano y miembro de la
Compañía, velar porque las actividades de la misma se realicen con
criterios de transparencia, honestidad y se dé cumplimiento a la ley y al
Código de Buen Gobierno de la Organización.
018000 518188
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