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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Versión: 1

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Fecha de Actualización:


GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 04/04/2018
Documento de apoyo
CUESTIONARIO/ INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
C.A.S.A. - Rg. Santander
Puestos para vacantes:
1. Auxiliar operativo Bucaramanga

Oferta de trabajo: Reconocida de transporte y mensajería busca en su equipo


de trabajo, auxiliar operativo.

Requisitos:
- Formación bachiller
- Experiencia mínima 6 meses en cargue y descargue de mercancía, labores
de bodega y logística.
- Habilidades de trabajo en equipo, adoptabilidad y gestión del tiempo.

Salario:
1.300.000 + prestaciones de ley + aux de transporte + recargo nocturno.

Horarios:
Lunes a viernes 7:00 am a 5:00 pm
Sábado 7:00 am a 11:00 am

Requerimientos:
- 1 año de experiencia laboral.

2. Contador público de Girón:

Oferta de trabajo:
Supervisar y dirigir el equipo contable en la ejecución de todas las tareas
relacionadas con la contabilidad y los informes financieros.

Requisitos:
- Formación de bachiller
- Experiencia: mínima 7 meses

Salario:
3.959.200 + prestaciones de ley

Horarios:
Lunes a viernes 7:30 am a 6:00 pm
Sábado 7:00 am a 12:00pm

Requerimientos:
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- Educación mínima universidad / carrera profesional
- 3 años de experiencia

3. Auxiliar de mantenimiento Bucaramanga

Oferta de trabajo:
Verificar que el servicio cumpla con los requisitos del cliente
Atender las quejas e inquietudes de los clientes ofreciendo una solución rápida
y efectiva

Requisitos:
- Educación minina: universidad / carrera técnica

Salario:
1.200.000 + prestaciones de ley

Horarios:
Lunes a viernes: 8:00 am a 12:00 pm
Sábado 9:00 am a 2:00 pm

Requerimiento:
- 2 años de experiencia

4. Auxiliar de almacén, logística y bodega Bucaramanga

Oferta de trabajo:
Realizar funciones como: alistamiento de mercancía, inventarios, despacho de
recibo de mercancía, almacenamiento.

Requisitos:
- Educación minina Bachiller
Salario:
1.073.276 + prestaciones de ley

Horarios:
Lunes a viernes 6:00 am a 12:00 pm
Sábado 8:00 am a 12:00 pm

Requerimientos:
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- Menos de un año de experiencia

5 Jefe de Bodega Floridablanca

Oferta de trabajo:
Habilidades de liderazgo, trabajo bajo presión, resolución de problemas

Requisitos:
- Bachiller
- Técnico o tecnólogo en logística

Salario:
1.500.000 + prestaciones de ley
Horarios:
Lunes a viernes de 7: 00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 6:00 pm
Sábado 7:00 am a 11:00 am
Requerimientos:
- 1 año de experiencia

2 factores que le han 2 factores que no le han


convencido convencido

1 Contador público Girón me convenció 1 Auxiliar de almacén, logística y bodega


esta oferta ya que pueden obtener este Bucaramanga esta propuesta no me gusto
trabajo ya que tiene un buen salario, ya que no esta bien desempeñado este
los horarios son adecuados, lo que me cargo en lo cual piden que sea una
gusta también de este trabajo es que educación mínima como bachillerato eso
puede obtener de estudio la quiere decir que el trabajador puede saber
universidad ya que da mucho que ver muy poco del cargo y si se le presenta un
del trabajo que esta especializado en el problema no lo puede realizar porque no
puesto que les va a obtener entre otras sabe desenvolverse bien en este cargo
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cosas. por lo cual pueden exigir un técnico o
tecnólogo de logística para que así pueda
2 Auxiliar de mantenimiento obtener un título y desempeñar el cargo
Bucaramanga me gusto esta oferta ya bien.
que le exige estar bien presentados
para el cargo que le otorguen y también 2 Auxiliar operativo Bucaramanga no me llamo
que tiene un buen sueldo por el cual la tención este cargo ya que piden que sea
trabajan con mas animo ya que eso es bachiller y eso es muy malo porque no esta
importante para el trabajador y los bien capacitado para realizar este trabajo es
mejor que tengan una carrera o un curso
horarios están bien organizados y los donde sepan desarrollar bien este trabajo y el
requisitos que le piden al trabajador les salario es de muy poco precio seria mejor que
piden que tenga una carrera le suban al sueldo para que así el trabajador
profesional ya que así la empresa realice su cargo bien y que no lo haga molesto
puede fluir bastante ya que hay por el sueldo .
trabajadores capacitados.

EVALUACION DE DESEMPEÑ O

¿Qué es la evaluació n del desempeñ o?


Es un sistema formal de revisió n y evaluació n sobre la manera en que un individuo o un grupo desempeñ an y
ejecutan su potencial de desarrollo en las actividades y tareas. Es decir, un medio que permite detectar posibles
problemas que sirve para definir y desarrollar una política RH acorde a las necesidades de la organizació n.
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¿Sobre quién recae la responsabilidad de la evaluació n del desempeñ o?
De acuerdo con la RH que adopte la organizació n, la responsabilidad puede recaer o se atribuye a:
 El gerente.
 La propia persona. (El empleado individual)
 El individuo y tu gerente.
 El equipo de trabajo.
 El á rea encargada de la administració n de Recursos Humanos.
 La comisió n de evaluació n del desempeñ o.
¿Cuá les son los objetivos de la evaluació n del desempeñ o?
o Medir el desempeñ o de cada integrante de una organizació n sobre la base de las competencias requeridas
que ocupe.
o Permitir condiciones de medició n del potencial humano para determinar su plena utilizació n.
o Permitir que los Recursos Humanos se traten como una importante ventaja competitiva de la organizació n,
cuya productividad puede desarrollarse segú n la forma de administració n.
o Ofrecer oportunidades de crecimiento y condiciones de participació n efectiva a todos los miembros de la
organizació n, sin olvidar tanto los objetivos organizacionales como los objetivos individuales.
¿Qué beneficios da la evaluació n del desempeñ o?
Para la persona:
 Aumenta su motivació n
 Potencia su seguridad al conocer los aspectos de comportamiento y desempeño que la empresa valora.
 Conocer las expectativas de su líder en cuanto a su desempeñ o.
 Conocer las medidas que el líder toma para mejorar su desempeñ o (programas de capacitació n, de
desarrollo, etc.) y las que el propio subordinado debe realizar por cuenta propia (aprendizaje, correcció n de
errores, calidad, atenció n en el trabajo, cursos, etcétera).

Para el gerente:
 Proporcionar medidas para mejorar el está ndar de desempeñ o de sus subordinados.
 Evaluar el desempeñ o y el comportamiento de los subordinados, con base en factores de evaluació n y, sobre
todo, contar con un sistema de medició n capaz de neutralizar la subjetividad.
 Comunicarse con sus subordinados para hacerles comprender que la evaluació n del desempeñ o es un
sistema objetivo, el cual les permite saber có mo está su desempeñ o.

Para la organizació n:
 Evaluar su potencial humano de corto, mediano y largo plazos, y definir la contribució n de cada empleado.
 Identificar a los empleados que necesitan rotarse y/o perfeccionarse en determinadas á reas de actividad, y
seleccionar a quienes está n listos para un ascenso o transferencia.
 Dinamizar su política de RH mediante oportunidades a los empleados (ascensos, crecimiento y desarrollo
personal), con el estímulo a la productividad y la mejora de las relaciones humanas en el trabajo.
¿Cuá les usos se le pueden dar a la evaluació n del desempeñ o?
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Varían de una organizació n a otra. Se pueden emplear varios sistemas de evaluació n del desempeñ o y
estructurar cada uno de ellos en forma de métodos de evaluació n adecuado para el tipo y características del
personal.
1. Método de escalad graficas.
2. Método de elecció n forzada.
3. Método de investigació n de campo.
4. Método de incidentes críticos.
5. Métodos mixtos.
6. Mejorar el desempeñ o de los empleados (individual y organizacional)
7. Un sistema adecuadamente diseñ ado ayudará a lograr los objetivos organizacionales.

Prestaciones sociales legales existente en Colombia:


Son los beneficios legales y adicionales en el salario de cualquier trabajador.
Tipos de prestación:
Auxilio de Cesantías:
Por este beneficio se busca brindarle al trabajador un medio de subsistencia en la te
contrato de trabajo.
Intereses de cesantías: En enero de cada año, el empleador deberá pagar directamente a
colaboradores los intereses sobre las cesantías a una tasa anual del 12%.
Fórmula para el cálculo de la prestación social.
Cesantías:
Salario mensual x días trabajados

360

Intereses de cesantías:
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Cesantías x días trabajados x 0,12

360

Vacaciones:
Salario mensual básico x días trabajado

720
Prima de servicios:
Salario mensual x días trabajados en el semestre

36
Registro fotográfico PELIGRO Acción correctiva Fecha en la que Observacion
se va realizar la
mejora
En la oficina donde Lo podemos arreglar ya Lo podemos

estudio hay un cable que es un cable que esta a arreglar en el mes

suelto la vista de todos que este de noviembre

suelto

Tenemos un sanitario Toca cambiar el inodoro En diciembre ya

dañado por una fuga toda la parte del baño ya que en ese mes

de agua que es una fuga que no se ay dinero y tiene

puede dejar avanzar más. tiempo los

plomeros

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El bombillo de una Toca cambiar el plafón y Puede ser el 31

habitación porque se asegurarlo muy bien para de octubre

dañó el plafón que no haya accidentes

En la cocina hay una Ay que arreglar la llave Lo podemos

fuga de gas principal de donde se abre arreglar en 1 ya

y se cierra el gas que eso es

urgente porque

estamos

peligrando

nuestras vidas

TALLER - “INDUCCION SST-SSSI”


De acuerdo a los planteamientos presentados en el proceso formativo de la primera guía de aprendizaje, por
parejas de acuerdo a las indicaciones dadas por el instructor, resolver las siguientes actividades:

1. AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

De acuerdo a los siguientes casos relacione con una flecha a que régimen del Sistema General de Seguridad
Social Integral:

CASO Régimen al cual pertenece

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1.1 Carlos Pérez, agricultor en la zona de la vereda Guatiguara de Régimen subsidiado
Piedecuesta, consulta por malestar general, una vez realizado el diagnostico
se le confirma que padece de “dengue clásico” por lo cual le suministran
reposo y medicación especial para su tratamiento de recuperación. Por
tanto el señor Pérez pertenece al régimen?
1.2 El señor Hernando Gutiérrez es pensionado por parte de la empresa Régimen contributivo
Ecopetrol S.A. después de tres años de disfrutar la pensión, realizando
actividades de recreación y esparcimiento, decide comprar un taxi para
dedicarse a dicha ocupación. Por consiguiente el señor Gutiérrez debe
realizar aportes en salud, entonces a que régimen también pertenece.
1.3 Los integrantes de las Fuerzas Aéreas de Colombia, pertenecen al Régimen Especial
régimen de seguridad social?
1.4 La profesora Emilce Contreras da clases en una escuela de básica Régimen contributivo
primaria, dentro de su jornada laboral consume agua al clima para hidratar
sus cuerdas vocales y usa diadema (alta voz) como medida de control en su
gestión cotidiana. La señora Emilce a cuál régimen de la seguridad social
pertenece?
1.5 De acuerdo con la estructura orgánica de la seguridad social integral en Régimen subsidiado
Colombia la población vulnerable hace parte del régimen?
1.6 El auxiliar del jefe de almacén en una organización que comercializa Régimen contributivo
productos de consumo popular, sufre lesiones a nivel de su columna
vertebral al momento que debe realizar un traslado de unos bultos de
azúcar y por falta de sistema de almacenamiento seguro, de la estantería
caen unas cajas pesadas de la parte superior, que le causan graves heridas
en su cuerpo dejándolo con una pérdida de capacidad laboral del 57% , por
lo tanto sus prestaciones económicas y asistenciales deben ser reconocidas
por cuál régimen?

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1.7 Los integrantes de las fuerzas militares de la armada que ofrece Régimen especial
Protección a Mares y Ríos de Colombia, pertenece a cuál régimen de la
seguridad social integral?
1.8 El trabajador que en su pago mensual de nómina se le realiza un Régimen contributivo
descuesto del 4% por seguridad social en aportes a pensión e igualmente
otro descuento por salud, pertenece a cual régimen?
1.9 La empleada del servicio doméstico que labora por días en la casa de los Régimen subsidiado
Rodríguez Castellanos, devenga menos de un salario mínimo, por tanto
realiza aportes al régimen de pensión por semanas, y como no hay
obligación de afiliarlas a salud, entonces a que régimen puede pertenecer?
1 REALICE EL SIGUIENTE APAREMIENTO DE TERMINOS, para ello ubicar la letra que corresponde de acuerdo
a la definición relacionada:

LETRA CONCEPTO LETRA DEFINICION


A RIESGO L Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos

B REGIMEN DE H Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica. Servicios


PENSIÓN de hospitalización. Servicio odontológico. Suministro de
medicamentos. Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
Prótesis
C ACCIDENTE DE G Subsidio por incapacidad temporal. Indemnización por incapacidad
TRABAJO permanente parcial, Pensión de Invalidez, Pensión de
Sobrevivientes, Auxilio funerario
D RELACIÓN B Es el amparo económico contra las contingencias derivadas de la
INDIRECTA ENTRE vejez, la invalidez y la muerte.
SALUD Y TRABAJO
E AUTOREPORTE DE K Se refiere a la forma como se organiza la actividad económica en
CONDICIONES una socidad para la producción de bienes, productos y servicios
INSEGURAS
F SISTEMA GENERAL F Es el conjunto de entidades publicas y privadas, normas y
DE RIESGOS procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
LABORAL ES trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes
que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo
que desarrollan.
G PRESTACIONES LL Combinación de la probabilidad de que ocurran unos eventos o
ECONOMICAS exposiciones peligrosas, y la severidad de lesión o enfermedad, que
puede ser causado por los eventos o las exposiciones
H PRESTACIONES I Son los recursos económicos que posibilita a los productores la
ASISTENCIALES realización de algún trabajo o articulo como tal, estos pueden ser
recursos naturales, máquinas, herramientas, equipos, medios de
transporte, dinero entre otros.
I MEDIOS DE J Físicos: Ruido, temperaturas extremas, iluminación, Biológicos:
PRODUCCION Virus, bacterias, hongos, Químicos: material particulado, humos,
líquidos, condiciones de seguridad: locativos, mecánicos,
eléctricos, etc
J SON EJEMPLOS DE M Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por
PELIGROS escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

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K MODOS DE D Los bajos ingresos que reciben los trabajadores se traducen en


PRODUCCION inadecuadas condiciones de vida: alimentación deficiente, vivienda
inadecuada, malos servicios, vestido, recreación faltantes.
L PELIGRO A Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiatrica, una invalidez y la muerte. Es
también aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador o contratante, durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo..”
LL INCIDENTE DE C Eventos relacionados con el trabajo, en los que ocurrió o pudo
TRABAJO haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su
severidad) o víctima mortal
M AUTOLIQUIDACION S Proceso mediante el cual las empresas y sus trabajadores ingresan
al Sistema General de social integral del país.
N IPS R Registro único de afiliados al sistema general de seguridad social
Ñ INTERESES DE Q Proceso mediante el cual las empresas afiliadas calculan el valor
MORA que por concepto de cotizaciones, deben pagar al Sistema
General de seguridad social correspondiente
O MESADA E Determina cómo se encuentra una persona o empresa en un
momento determinado, puede ser: - Activa - En cobertura
- Inactiva - Sin cobertura

P NOVEDADES N Institución Prestadora de Servicios de Salud.

Q ESTADO DE Ñ Porcentaje que se utiliza para calcular el cobro adicional de mora


AFILIACION cuando las empresas afiliadas realizan los pagos de las
cotizaciones en fechas posteriores a las estipuladas
R RUAF O Valor que se paga mensualmente a los beneficiarios de las
pensiones, el último día hábil de cada mes. Esta no puede ser
inferior a un SMLMV ni superior a veinte veces dicho salario
S AFILIACIÓN P Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a
cargo de los aportantes o de las obligaciones económicas que
éstos tienen frente al Sistema general correspondiente, el cual
puede ser de carácter transitorio o permanente
T PILA T La Planilla Única de Liquidación de Aportes (Pila) sistema que
permite tanto a las personas como a las empresas, pagar de
manera integrada sus aportes al Sistema de Seguridad Social
(salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (cajas de
compensación, Sena e ICBF).

Realice un mapa mental con los conceptos anteriormente planteados

2 L I Q U I D A C I Ó N DE APORTES

3.1 El señor OSCAR EDUARDO SARMIENTO es trabajador dependiente de una empresa dedicada al
comercio al por mayor de productos alimenticios y por tanto debe estar afiliado al sistema de seguridad
social. De acuerdo con esto son varios los pagos que el señor Sarmiento debe realizar al SSSI, como
pertenece al régimen contributivo sus aportes están conformados por salud, pensión y riesgos laborales.
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El salario mensual que recibe es de $ 3.255.500.oo y cada dos semanas realiza labores en horas extras que
le permiten un ingreso de $305.000.oo. De acuerdo con lo planteado hallar lo siguiente: - ¿Cuánto es el
aporte que realiza Oscar a cada una de las administradoras del régimen contributivo? (debe realizar las
operaciones correspondientes y dar la respuesta justificada)

3.2 ¿Cuál es el aporte del empleador por el trabajador OSCAR EDUARDO SARMIENTO? De acuerdo con
el salario que devenga mensualmente. (debe realizar las operaciones correspondientes y dar la respuesta justificada)

3.3 La empresa donde labora la Señora Martha Caceres está dedicada a la Fabricación de calzado de
cuero y piel, con cualquier tipo de suela, incluye la fabricación, reparación y trabajo a mano de calzado de
cuero y piel con cualquier tipo de suela. Su salario es variable, ya que depende de la producción realizada.
Con la información suministrada diligencie la siguiente tabla:

EPS AFP
MES IBC ARL
EMPRESA TRABAJADOR TOTAL EMPRESA TRABAJADOR TOTAL
Enero 1.800.000
Febrero 2.130.000
Marzo 1.500.000
Abril 1.450.000
Mayo 1.870.000
Junio 2.130.000

3.4 Catalina Ríos Suarez es empleada de servicio doméstico , devenga un salario de $828.116 ¿Cuáles son
sus aportes a la seguridad social? Y ¿Qué tipo de planilla debe utilizar? (debe realizar las operaciones correspondientes y
dar la respuesta justificada)

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3.5 Luis Eduardo Calderón devenga un salario mensual de $6,805.500 ¿Cuáles son sus aportes a la
seguridad social? (debe realizar las operaciones correspondientes y dar la respuesta justificada)

3.6 La empresa donde labora el señor Calderón está dedicada al comercio al por menor de lubricantes
(aceites, grasas), aditivos y productos de limpieza para vehículos automotores ¿Cuál es el aporte que debe
realizar el empleador en riesgos laborales por el señor Calderón? (debe realizar las operaciones correspondientes y dar la
respuesta justificada)

3.7 LUBRICANTES SOL LTDA se dedica a la fabricación de aceites para uso industrial, tiene un total de 52
trabajadores, la nómina total devengada de manera mensual llega a un valor de $121.537.050.oo ¿Cuál es
al aporte que debe realizar por riesgos laborales?

3.8 El restaurante EL BUEN GUSTO tiene una nómina mensual por el valor de $17.585.609.oo ¿Cuál es al
aporte que debe realizar por riesgos laborales?

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4. PAGOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL

De acuerdo con el Decreto 1990 de 6 de diciembre de 2016. “Por medio del cual se modifica el artículo
3.2.1.5., se adicionan artículos al Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 y se sustituyen los artículos 3.2.2.1., 3.2.2.2. Y

3.2.2.3 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud, en relación con las reglas de
aproximación de los valores contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; se fijan plazos y
condiciones para la autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

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parafiscales, respectivamente”.
Usted indicara los plazos para el pago de la SSSI de acuerdo con los siguientes cuestionamientos:

Dentro del desarrollo de la etapa lectiva del programa de formación de la Tecnología en Gestión Empresarial
le han comunicado que se presente a una entrevista para determinar contratación de la etapa productiva, en
ésta se le indica que usted dentro de la gestión de algunas actividades del Sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, debe a su vez apoyar a la líder de talento humano. Para lo cual le indican que responda la

CÉDULA DIA HABIL CÉDULA DIA HABIL


4.1 1102366907 1 de octubre de 2023 4.13 1102382016 2 de octubre de 2023
4.2 49663958 8 de octubre de 2023 4.14 1098771446 6 de octubre de 2023
4.3 1102374419 3 de octubre de 2023 4.15 1007885443 6 de octubre de 2023
4.4 1102376998 13 de octubre de 2023 4.16 1005543011 2 de octubre de 2023
4.5 1098700931 4 de octubre de 2023 4.17 1072651182 11 de octubre de 2023
4.5 1102382167 9 de octubre de 2023 4.18 1005334568 9 de octubre de 2023
4.6 1007669310 2 de octubre de 2023 4.19 1095834988 12 de octubre de 2023
4.7 1098745596 13 de octubre de 2023 4.20 63396820 3 de octubre de 2023
4.8 99070910078 10 de octubre de 2023 4.21 1098760767 9 de octubre de 2023
4.9 1102373063 8 de octubre de 2023 4.22 1064711145 6 de octubre de 2023
4.10 52746618 3 d3 octubre de 2023 4.23 1095840290 12 de octubre de 2023
4.11 1101340133 5 de octubre de 2023 4.24 1098814060 8 de octubre de 2023
4.12 1102380334 5 de octubre de 2023 4.25 1102372484 11 de octubre de 2023

6. Consultas:

6.1 ¿Qués es el ADRES, SISBEN, FOSYGA,EPSS, ATEL,RPM, RAIS?

6.2¿Cuáles son los tipos de planilla para cancelar la Seguridad social?

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RESPUESTA:

6.1

1 el Sisbén es el Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales, que permite clasificar a
la población de acuerdo con sus condiciones de vida e ingresos.

2 Es una entidad adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, con personería jurídica, autonomía administrativa
y financiera y patrimonio independiente. La entidad es asimilada a una Empresa Industrial

3 comercial del Estado. La ADRES fue creada con el fin de garantizar el adecuado flujo de los recursos y los respectivos
controles.

4El Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA es una cuenta adscrita al Ministerio de la Protección Social manejada por
encargo fiduciario, sin personería jurídica ni planta propia, cuyos recursos se destinan a la inversión en salud.

5EPS son entidades que existen en el Sistema de salud en Colombia y son responsables de la afiliación y registro de
los afiliados al sistema de salud público del país

6 ATEL Línea de prevención y gestión del ATEL (Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral).

7 RPM Régimen de Prima Media

Es aquel mediante el cual los afiliados o sus beneficiarios obtienen una pensión de vejez, de invalidez o de
sobrevivientes, o una indemnización, previamente definidas.

8 RAIS Régimen de Ahorro Individual. Es uno de los Regímenes del Sistema General de Pensiones, administrado por
las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones

6.2

Planilla E - Empleados: Se utiliza para el registro y pago de los aportes exclusivamente de empleados de una empresa.

Planilla Y - Independientes en Empresas: Es utilizada para la liquidación de aportes de Cotizantes con contrato de
prestación de servicios y Pago de valores retenidos por ausencia de pago de los contratistas.

Planilla I - Independientes: Aplica para Cotizantes independientes o Contratistas con uno o más contratos de
prestación de servicios.

Planilla A - Cotizantes con novedad de Ingreso: Aplica para cotizantes con novedad de ingreso en el mes, no incluidos
en la planilla principal. Sólo puede liquidarse durante el mes y pagarse con posterioridad a la fecha límite establecida
para el aportante.

Planilla M - Mora: Es utilizada para el pago de periodos vencidos por ausencia total de pago a uno o varios
subsistemas y para el pago de aportes de periodos anteriores a Marzo de 2014 en salud.,

Planilla N - Correcciones: Aplica para el pago de aportes por corrección de IBC, tarifas o días reportados. Reporte
novedad de ingreso y pago de aporte a riesgos de independientes (3). Pago de valores retenidos por inexactitud de
pago de los contratistas. Reporte de novedades omitidas en la planilla inicial siempre que se liquide y confirme en el
mismo mes (No aplica pago). Pago de retroactivos del sector público. Para corregir inexactitudes en el pago de las
liquidaciones o periodos en mora posteriores a Marzo de 2014

Planilla S - Servicio Doméstico: Es utilizada por Aportantes Independientes para el pago de aportes de empleados de
servicio doméstico.
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Planilla T empleados beneficiarios del Sistema General de Participaciones: Es utilizada para efectuar el pago de los
aportes de las empresas beneficiarias del Sistema General de Participación en salud y Pensión.

Planilla F - Planilla pago faltantes aporte patronal del Sistema General de Participaciones: Está concebida tanto para
efectuar el pago de aportes faltantes al sistema de salud y pensión, a las empresas beneficiarias del Sistema General
de Participación.

Planilla F - Planilla pago faltantes aporte patronal del Sistema General de Participaciones: Está concebida tanto para
efectuar el pago de aportes faltantes al sistema de salud y pensión, a las empresas beneficiarias del Sistema General
de Participación.

Planilla J - Planilla Sentencias Judiciales: Es utilizada para pagos de seguridad social en cumplimiento de una sentencia
judicial.

Planilla X - Planilla para el pago de empresas liquidadas: Es utilizada para empresas que se encuentran en proceso de
liquidación o reestructuración y requieren girar aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y Parafiscales,
los cuales no alcanzan a cubrir la totalidad de la tarifa obligatoria. Por medio de esta planilla no es permitido que el
tipo y número de identificación del aportante sea igual al tipo y número de identificación de los cotizantes reportados
en el registro tipo 2.

Planilla U - Planilla de uso UGPP: Es utilizada únicamente por la Unidad Especial de Gestión de Pensiones y
Parafiscales - UGPP- para efectuar aportes derivados de omisiones, inexactitudes o mora en el pago de uno o varios
subsistemas del Sistema General de Seguridad Social Integral y Parafiscales a nombre de un tercero (Aportante
Deudor)

Planilla K - Estudiantes: Es utilizada para realizar aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de todas aquellas
personas que se encuentren realizando prácticas profesionales que involucren un riesgo ocupacional, como requisito
para obtener un título.

Planilla H - Madres Sustitutas: Es utilizada para realizar aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud del
tipo de cotizante 4 - Madres Sustitutas - de acuerdo con lo establecido en el artículo 110 de la Ley 1769 de 2015 o las
normas que lo modifiquen o sustituyan. Se debe crear registro como persona natural con tipo de Aportante
Independiente.

Planilla O - Obligaciones determinadas por la UGPP: Es utilizada únicamente para realizar los aportes por Omisión,
Inexactos y Morosos determinados por la UGPP, para acogerse a los beneficios establecidos en el parágrafo 8 del
artículo 100 y parágrafo 11 del artículo 101 de la Ley 1943 de 2018.

Planilla Q Acuerdos de pago realizados por la UGPP: Este tipo de planilla solamente puede ser utilizada por aportantes
que vayan a realizar el pago de aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos
Laborales y Parafiscales derivados de acuerdos de pago realizados con la UGPP según la Ley 2010 de 2019 y el Decreto
Legislativo 688 de 2020, y por la Unidad Especial de Gestión de Pensiones y Parafiscales – UGPP para efectuar aportes
derivados de omisiones, inexactitudes o mora en el pago de uno o varios componentes del Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales a nombre de un tercero, que en este caso es el aportante deudor. Para el uso de este tipo
de planilla el aportante y el cotizante deben estar relacionados con el Indicador UGPP “8 - Acuerdos de pago” en el
archivo PUB205RTRI que la UGPP envía a este Ministerio.

Planilla B Piso de Protección Social: Este tipo de planilla solamente puede ser utilizada para el pago del aporte al Piso
de Protección Social de las personas vinculadas a este. Cuando se use esta planilla el aportante solamente puede
pagar el aporte de los tipos de cotizantes “65 - Dependiente vinculado al Piso de Protección Social” y “66-
Independiente vinculado al Piso de Protección Social”. La persona debe estar relacionada en la Base PUB205PPRO que
Colpensiones remite cada mes
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Planilla D - Contribución Solidaria: : Este tipo de planilla solamente puede ser utilizada por las personas afiliadas al
Régimen Subsidiado que, de conformidad con el artículo 2.1.5.2.1 del Decreto 780 de 2016, adicionado por el
artículo .3 del Decreto 616 de 2022, se encuentren obligadas a aportar a la contribución solidaria en solo salud,
quienes deberán hacerlo mediante el tipo de cotizante "69 - Contribución Solidaria". El cotizante debe estar
relacionado en la base Reporte de información de afiliados a contribución solidaria en salud administrada por la
ADRES.

6.3

1 Los hijos trabaja en una empresa y los padres son beneficiarios con el régimen contributivo

2 El esposo trabaja en una empresa y la esposa son beneficiarios con el régimen contributivo

 SG-SST: Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo.

El ministerio del trabajo comprometido con las políticas de protección de los


trabajadores colombianos y en desarrollo de las normas y convenios
internacionales el cual debe ser implementados por todos los empleadores y
consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas.

 SG- SS: Sistema General de Seguridad Social.

Es una entidad gubernamental encargada de realizar la regulación al


sistema de salud en Colombia este funciona encargándose de que los
servicios de salud lleguen a todos los colombianos a través de 2 figuras de
salud que régimen subsidiado y el régimen contributivo.

 ARL: Administradoras de Riesgos Laborales.

Es una compañía de seguros que se encargan de cubrir los gastos generados


por accidentes de trabajo y enfermedades laborales Sura, Positiva, Colpatria,
Colmena, Bolívar.

 AFP: Administradores de fondo de pensiones.

Como una sociedad de servicios que, a través de la administración de fondos


de pensiones obligatorias, fondos de cesantías y fondos de pensiones
voluntarias permiten que los ahorros de los afiliados generen en una alta
rentabilidad a largo plazo.

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 EPS: Entidad Promotora de Salud.

La encargada de promover la afiliación al sistema de seguridad social


pertenece a una EPS que se logra a través del departamento de Gestión
humana de la empresa en la que trabaje.

 IPS: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud


Son todas las entidades, asociaciones o personas bien sean públicas, privadas o
con economía mixta que hayan sido aprobadas para prestar de forma parcial.

 AT-EL: Accidente de Trabajo y Enfermedades Laborales.

Un accidente de trabajo es el que ocurre en desarrollo de actividades


laborales, sea dentro o fuera de la empresa, o en horarios distintos a los del
trabajo, una enfermedad laboral es aquella que se desarrolla debido al
ejercicio laboral, por ejemplo,
la disminución de vista y audición en trabajos con mucho ruido.

 EPP: Elementos de Protección Personal.

Son los elementos, dispositivos y herramientas que tienen como objetivo


proteger la salud y la vida de los trabajadores en cualquier actividad que
implique riesgos.

 NTC: Norma Técnico Colombiano.

Son de importancia para las empresas del sector porque les permiten estar a
la vanguardia en tecnología, procesos y nuevas estrategias en pro de la
sostenibilidad.

 CAN: Comunidad Andina de Naciones.

Somos una organización internacional que trabaja con el objetivo de alcanzar


un desarrollo integral social y económico, más equilibrado y autónomo.

 Accidente de Trabajo:

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Es todo aquel acontecimiento que sucede de manera repentina a causa u
ocasión del trabajo, generando una lesión, invalidez o muerte al trabajador.

 Incidente de trabajo:
Un incidente de trabajo es un suceso que ocurre en el curso del trabajo o en
relación con este, que tiene el potencial de ser un accidente, algo así como un
casi accidente.

 Enfermedad Laboral:

Se denomina enfermedad profesional a una enfermedad producida a las


consecuencias de las condiciones del trabajo.

 Responsabilidades:
Las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo no recaen sobre
una sola persona, ni del lado de los empleados ni de los empleadores. La
responsabilidad de liderar el proyecto y de asignar los recursos es por
supuesto del empleador.

 Seguridad industrial:
Es la disciplina que se encarga de prevenir lesiones,
muertes y daños a la propiedad en el ambiente laboral.

 Acto inseguro:
Se refiere a una escena protagonizada por un trabajador en la que pone en
peligro su propia seguridad o la de la gente que trabaja a su alrededor.

 Higiene industrial:
Es una disciplina preventiva que estudia las condiciones del ambiente de
trabajo para evitar la aparición de enfermedades profesionales.

 OMS:

Especializada en la prevención y control de la salud a nivel mundial.

 Peligro:

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La posibilidad real de que suframos algún daño físico, emocional, o de otro
tipo.

 Riesgo:

Es la exposición a una situación donde hay una posibilidad de sufrir un daño o


de estar en peligro.

 Pensión:

Son un derecho para los colombianos que garantiza un fondo de protección


en su vida laboral para cuando sean jubilados.

 Prestaciones:

Es el conjunto de servicios y beneficios que las instituciones, públicas o


privadas, tienen la obligación legal de brindarle a sus trabajadores.

 Condición peligrosa

Son aquellas características inherentes a las instalaciones,


procesos, maquinaria, equipo, herramientas y materiales, que pueden poner
en Riesgo la salud, la integridad física o la vida de los trabajadores, o dañar
las instalaciones del Centro de Trabajo.

 Relacion Salud trabajo directa o indirecta:

Indirecta: Los bajos ingresos que reciben los trabajadores se traducen


inadecuadas condiciones de vida: alimentación deficiente, vivienda
inadecuada, malos servicios, vestido.

Directa: factores como la presencia de contaminantes en el medio, la


implantación de ritmos rápidos, el alargamiento de la jornada de trabajo.

 PHVA: Planificar, hacer, verificar, actuar.

Es una estrategia interactiva de resolución de problemas para mejorar


procesos e implementar cambios.

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 Prestaciones:

son beneficios que reciben los trabajadores por sus aportaciones


laborales.

 Clase de riesgo:

Son las categorizaciones de su organización de los tipos de riesgos que


requieren una evaluación.

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