Resumen

Narrativo de Descripcion indicadores Medios de Verificacion

Objetivos

Porcentaje de ingresos generados

Incrementar los ingresos por el servicio de por el servicio de almacenamiento medido despues Estado de resultados despues de
Fin
almacenamiento de la implementacion de la mejora. finalizada la implementacion.

Mejora en el nivel de efectividad de

Elaborar una propuesta que permita aumentar la almacenamiento
Informe de ejecucion
Proposito eficiencia del servicio de almacenamiento interno de la evaluado por la calidad en la prestacion del
de propuesta
empresa Icoltrans S.A.S en al menos un 50% servicio, tras la implentacion
de la propuesta de distribucion.

1. Analizar la distribución actual de la bodega, con el Evaluacion de la distribucion

propósito de definir cambios que optimicen su actual de la bodega para optimizar su capacidad Formato de requerimientos
capacidad. de almacenamiento

Porcentaje del espacio de almacenamiento para las

2. Caracterizar el espacio de almacenamiento de Documento que organiza la
Componentes mercancias
acuerdo al tipo de mercancía que ingresa, con el fin de informacion de acuerdo al
registradas con respecto a las esperadas,para evaluar
elegir el sistema de almacenaje industrial adecuado. diagnostico
la efectividad del sistema de almacenaje adecuado.

Porcentaje del monitoreo efectivo en los recursos

3. Examinar las actividades asociadas al seguimiento y
utilizados ,
control de inventarios, con la finalidad de proponer la Informe de monitoreo.
para evaluar la eficiencia en el control de
implementación de cambios que mejoren la eficiencia.
inventarios.

Informe de aprovechamiento de las

1.1 Examinar las areas utilizadas en la bodega Porcentaje de la capacidad utilizada en la bodega
areas en uso

Porcentaje de ocupación y disponibilidad de racks

1.2 Fijar la cantidad de Racks por cada bloque en la en cada bloque, medido tras la implementación del
Informe de ocupacion
bodega nuevo diseño de distribución, para evaluar la mejora
en la utilización del espacio.

Mejora en el nivel de productividad y eficiencia en

1.3 Diseñar la Propuesta de distribución espacial
la bodega, evaluado por la reducción del tiempo de
Distribucion planimetrica y
operaciones logísticas y el aumento de la capacidad
animacion 3D del espacio
de almacenamiento, tras la implementación de la
propuesta de distribución.

Incremento en el porcentaje del espacio optimizado, Informe de la eficiencia operativa y

1.4 Evaluar la efectividad de la distribucion espacial
determinado por la comparación del uso del espacio rendimiento de la mejora de la
final
antes y después de la reorganización espacial. bodega

Actividades
Número de productos categorizados correctamente,
2.1Realizar la categorizacion por podructos de acuerdo Informe de clasificacion de
para asegurar una gestión de inventario eficiente y
al metodo de clasificacion ABC y tipo de estanteria mercancia
facilitar el acceso y la recuperación de productos.

Reducción en el tiempo promedio requerido para

2.2 Definir los recursos que facilite la localizacion y el analizar y asignar ubicaciones a los productos, Registro del seguimiento de la
control de la mercania en la bodega mejorando así la eficiencia operativa en la gestión mercancia
de inventarios.

Número de controles periódicos realizados al

2.3Elaborar un control periodico al almacenamiento de Informe de la organización y la
almacenamiento de mercancías, para asegurar la
mercancia distribucion de la mercancia
calidad y la correcta gestión del inventario.
 Porcentaje de recepciones de mercancías registradas
con respecto al total de recepciones esperadas, para Registro que identifique la demanda
3.1Recepción de mercancías
evaluar la eficacia en la recepción y registro de de mercancia
nuevas entradas de inventario.

Porcentaje de ubicaciones de mercancías

gestionadas eficientemente, reflejando la precisión Registro de inspecciones visuales
3.2 Gestión de ubicación de mercancías
en la gestión de espacios y la facilidad de acceso a para la gestion del almacen
los productos.

Porcentaje de existencias correctamente organizadas

Inventario de unidades almacenadas y
3.3 Organización y control de existencias y controladas, para minimizar el riesgo de
espacio disponible restante
sobreinventario o faltantes.
Volumen de mercancías despachadas en relación
3.4 Realizar el despacho de mercancías con el volumen total planificado, para medir la Guia de entregas realizadas
eficiencia en el proceso de despacho.
 Supuestos contextuales
Adaptacion al cambio que facilite
la proyeccion competitiva desde
lo interno de la organización.
el calculo de racks sea erroneo
Que los materiales no sean los adecuados
Desarrolla un proceso
de toma de decisiones informadas
para mejorar la eficiencia operativa.
diagnostico de areas de mejora para garantizar
una distribución final precisa y eficiente.
Diagnostico de
oportunidades
para optimizar procesos
Supuestos tecnicos
capacidad financiera para planear
adecuaciones
en la bodega.
Forma de redistribucion del
almacenamiento
genera ingresos economicos.
Se genera un plan de
estandarizacion de Racks por
bloque
Evaluar la efectividad de la
Estabilidad en la productividad y
eficiencia de
de distribucion en términos de
la bodega
Supervision continua al espacio
optimizado en bodega.
Hay un plan de continuidad en la Monitoreo al redimiento del
metodologia
utizada para clasificar mercancia. encargado de la clasificacion
Supuestos organizacionales Supuestos operacionales
El proceso de almacenamiento
presenta incosistencias.
Personal inadecuado para elaborar la
propuesta
Estudio adecuado de la
capacidad de la bodega.
Monitoreo a los procesos
de manejo de inventarios.
Se implementa un proceso de mejora
continua en el
aprovechamiento de las areas en uso
monitorear y optimizar la
Eficiencia en el uso del espacio en la
disposición
bodega
física de los racks en la
para almacenar Racks
bodega.
propuesta Se presenta viabilidad en el diseño
optimización del espacio
evaluar la eficacia del Los criterios de evaluacion del espacio
proceso de distribución optimizado son los suficientes
El diseño de la metodologia de
equipo
clasificacion aporta al proceso.
La utilizacion de recursos al interior
de la bodega se mantienen estables.
Hay un plan de seguimiento
al control de almacenamiento de
mercancia
 Hay un plan de continuidad
a la recepcion de mercancias

Se mantiene la dinamica de
organización de mercancias

Hay un plan de organización y control

de existencias.

El personal de despacho
de mercancias acata las directices
para este proceso.
 Para "Diseñar la Propuesta de distribución espacial":

Indicador: Mejora en el nivel de productividad y eficiencia en la bodega, evaluado por la reducción del
tiempo de operaciones logísticas y el aumento de la capacidad de almacenamiento, tras la
implementación de la propuesta de distribución.
Para "Evaluar la efectividad de la distribucion espacial":

Indicador: Incremento en el porcentaje del espacio optimizado, determinado por la comparación del uso
del espacio antes y después de la reorganización espacial.
Para "Realizar la categorizacion por productos de almacenamiento":

Indicador: Número de productos categorizados correctamente, para asegurar una gestión de inventario
eficiente y facilitar el acceso y la recuperación de productos.
Para "Definir los recursos que facilite la localización de productos":

Indicador: Reducción en el tiempo promedio requerido para analizar y asignar ubicaciones a los
productos, mejorando así la eficiencia operativa en la gestión de inventarios.
Para "Elaborar un control periódico al almacenamiento de mercancías":

Indicador: Número de controles periódicos realizados al almacenamiento de mercancías, para asegurar la

calidad y la correcta gestión del inventario.
Para "Recepción de mercancías":

Indicador: Porcentaje de recepciones de mercancías registradas con respecto al total de recepciones

esperadas, para evaluar la eficacia en la recepción y registro de nuevas entradas de inventario.
Para "Gestión de ubicación de mercancías":

Indicador: Porcentaje de ubicaciones de mercancías gestionadas eficientemente, reflejando la precisión

en la gestión de espacios y la facilidad de acceso a los productos.
Para "Organización y control de existencias":

Indicador: Evaluación del porcentaje de existencias correctamente organizadas y controladas, para

minimizar el riesgo de sobreinventario o faltantes.
Para "Realizar el despacho de mercancías":

Indicador: Volumen de mercancías despachadas en relación con el volumen total planificado, para medir
la eficiencia en el proceso de despacho.
do por la reducción del
namiento, tras la

la comparación del uso

.
ento":

a gestión de inventario
os.
ctos":

ar ubicaciones a los
ventarios.
ancías":

cancías, para asegurar la

l total de recepciones
adas de inventario.

reflejando la precisión
ctos.

as y controladas, para

planificado, para medir