FUNCIONES ACTIVIDADES FUENTE DE VERIFICACIÓN CRONOGRAMA

Participar en la elaboración, actualización, implementación y Elaboración de la Proyecto Educativo Institucional

evaluación de los instrumentos de gestión de la institución calendarización Plan Anual de Trabajo
Marzo - Diciembre
educativa, contribuyendo al sostenimiento del servicio Revisión y actualización del Proyecto Curricular Institucional
educativo. PEI. Reglamento Interno
Revisión y actualización del
PAT.
Revisión y actualización del
PCI.
Revisión y actualización del RI
Implementar los procesos de recepción, registro, Recepción de los materiales y bienes Actas de recepción.
almacenamiento, distribución (cuando corresponda) e educativos. Inventario actualizado,
inventario de los recursos educativos de la institución Registro de loa materiales y bienes en el Actas de entrega de los Marzo - Diciembre
educativa, así como aquellos otorgados por entidades externas inventario de la institución. materiales.
a la IE, verificando el cumplimiento de los criterios de Distribución oportuna de los materiales
asignación y gestión según la normativa vigente. fungibles y cuadernos de trabajo.
Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Convocar para la elaboración del Plan de Plan de gestión del riesgo y
Riesgo de Desastres según la normativa vigente, así Gestión del riesgo. simulacros sectoriales.
Marzo
como la implementación de simulacros sectoriales
programados o
inopinados.
Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE Reportar la incidencia en la ficha de Ficha COMPLETA de índice de
por peligro inminente, emergencia y/o desastre, así como las índice de seguridad de II.EE seguridad.
necesidades y las acciones ejecutadas a las instancias Ficha COMPLETA de las
correspondientes según la normativa vigente. condiciones de bioseguridad.
Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del Elaborar la Ficha de acciones de Fichas de acciones de Febrero
local educativo, incluyendo las de mantenimiento, mantenimiento (FAM) mantenimiento.
acondicionamiento, así como aquellas relacionadas al Plan de Ficha COMPLETA de las Marzo - Diciembre
Gestión de Riesgos de Desastres. condiciones de bioseguridad.
Realizar la programación y ejecución de las acciones de Ejecutar las acciones de mantenimiento.
Registros en la plataforma “Mi
mantenimiento y acondicionamiento priorizadas bajo la Informar las acciones realizadas en la
mantenimiento”
Febrero - Mayo
modalidad de subvenciones, según la normativa vigente y las plataforma de “MI MANTENIMIENTO” Informe final de “Mi
necesidades identificadas. mantenimiento”
Informar las acciones realizadas a la
comunidad educativa.
Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos Registrar oportunamente en la Nóminas de matrícula. Marzo
a la gestión de condiciones operativas a fin de que, a través de plataforma del SIAGIE, para generar las
los mismos, se pueda cumplir con las funciones a cargo del nóminas según cronograma.
Comité, registrar la matrícula oportuna, así como atender los Registrar la asistencia de los Registro de asistencia. Marzo - Diciembre
reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo estudiantes en forma mensual.
requieran.
Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las Marzo
acciones, presupuesto asociado, personal a cargo y otros
aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y Indicar en el PAT las fechas para la Fechas para la rendición de
actividades productivas y empresariales u otros ingresos rendición de cuenta de los ingresos cuenta. Marzo - Diciembre
obtenidos o asignados a la IE, en concordancia con las propios.
prioridades definidas en los IIGG.