Practica 2 Marca Matias Luis Ariel

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA JUAN MISAEL SARACHO
ESPECIALIDAD EN SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DE OBRAS CIVILES

MODUL INTRODUCCION EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION TRABA
2
O: Y DIRECCION EN EL AMBITO DE LAS OBRAS CIVILES JO
NOMBR
ING. LUIS ARIEL MARCA MATÍAS AÑO 2023
E:
PRÁCTICA 2
EN BASE A SU ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ELABORAR EL MANUAL DE FUNCIONES.
La elaboración de un manual de funciones es un proceso detallado que debe adaptarse a las

características específicas de la empresa y su estructura organizativa.
Del mismo modo, la guía general para crear un manual de funciones basado en la estructura
organizativa. Recuerda personalizar cada sección de acuerdo con las necesidades y características
particulares de tu organización.
CONTENIDO
1. PORTADA...................................................................................................................................................2
2. TABLA DE CONTENIDOS.......................................................................................................................2
3. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................2
4. ORGANIGRAMA.......................................................................................................................................2
5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA.......................................................................................2
6. DESCRIPCIÓN DE CARGOS....................................................................................................................2
MANUAL DE FUNCIONES DEL (CEO) DIRECTOR GENERAL.........................................................2
MANUAL DE FUNCIÓN DEL (CFO) DIRECTOR FINANCIERO........................................................3
MANUAL DE FUNCIÓN DEL (COO) DIRECTOR DE OPERACIONES EJECUTIVA........................5
7. DEPARTAMENTOS...................................................................................................................................6
8. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS.........................................................................................................6
9. BENEFICIOS Y COMPENSACIONES.....................................................................................................6
10. DESARROLLO Y CAPACITACIÓN........................................................................................................6
11. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.........................................................................................................6
12. CÓDIGO DE CONDUCTA........................................................................................................................6
13. PROCEDIMIENTOS DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS...................................................................6
14. ANEXOS.....................................................................................................................................................6
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2
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E:
MANUAL DE FUNCIONES.
Para el manual de funciones deberá estar conformado de la siguiente manera:
1. Portada.
Nombre de la Empresa
Logo de la empresa
Título: Manual de Funciones
2. Tabla de Contenidos.
Enumeración de secciones y subsecciones del manual.
3. Introducción.
Breve descripción de la importancia del manual y su relación con la estructura organizativa.
4. Organigrama.
Incluir el organigrama actualizado con nombres y roles.
Enumerar y describir brevemente cada departamento y sus funciones.
5. Descripción General de la Empresa.

Historia y valores fundamentales.
Visión, misión y objetivos.
6. Descripción de Cargos.
MANUAL DE FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES DEL (CEO) DIRECTOR GENERAL

Responsabilidades principales.
Requisitos y habilidades.
Relaciones de reporte directo.
1. Descripción del Puesto:

 El CEO es el líder ejecutivo máximo de la empresa y es responsable de la dirección
estratégica y operativa de la organización.
2. Responsabilidades Principales:
 Desarrollar, comunicar y ejecutar la visión y estrategia de la empresa.
 Tomar decisiones estratégicas para el crecimiento y la sostenibilidad.
 Representar a la empresa ante socios, accionistas y otras partes interesadas.
 Supervisar la implementación de políticas y procedimientos.
 Garantizar el cumplimiento de objetivos financieros y operativos.
3. Requisitos y Habilidades:
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E:
 Título universitario en un campo relevante, preferiblemente con un título avanzado

(MBA, por ejemplo).
 Experiencia probada en roles ejecutivos, preferiblemente en la misma industria.
 Habilidades sólidas de liderazgo, toma de decisiones y gestión de equipos.
 Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
 Visión estratégica y capacidad para anticipar y abordar desafíos empresariales.
4. Relaciones de Reporte Directo:

 CFO (Director Financiero)
 COO (Director de Operaciones)
 Otros ejecutivos clave según la estructura organizativa.
5. Interacción con Otros Departamentos:

 Colabora estrechamente con los líderes de cada departamento para asegurar la
coherencia y ejecución de la estrategia empresarial.
 Fomenta una cultura organizativa positiva y colaborativa.
6. Metas y Objetivos:
 Lograr el crecimiento sostenible de la empresa.
 Mantener la rentabilidad y eficiencia operativa.
 Desarrollar e implementar estrategias innovadoras.
 Mejorar continuamente la posición competitiva de la empresa.
7. Desarrollo Profesional:
 Participar en programas de desarrollo ejecutivo y mantenerse actualizado sobre las
tendencias de la industria.
 Buscar oportunidades para el desarrollo personal y profesional.
8. Evaluación del Desempeño:

 El desempeño se evaluará en función de los resultados financieros, el logro de
objetivos estratégicos y la efectividad del liderazgo.
9. Código de Conducta:
 Se espera que el CEO mantenga los más altos estándares éticos y sirva como ejemplo
para el resto de la organización.
 Cumplimiento de políticas internas y externas.
10. Comunicación:
 Fomentar una comunicación abierta y efectiva dentro de la empresa.
 Participar en comunicación externa, representando a la empresa de manera positiva.
Este manual proporciona una descripción general de las responsabilidades y
expectativas para el puesto de CEO. Se espera que el ocupante del cargo se
ajuste a estas directrices y contribuya al éxito general de la empresa. La
revisión y actualización periódica de este manual es esencial para mantener
su relevancia.
MANUAL DE FUNCIÓN DEL (CFO) DIRECTOR FINANCIERO

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E:

El CFO es el líder ejecutivo encargado de la gestión financiera de la empresa y la toma de
decisiones estratégicas relacionadas con las finanzas.
Supervisar la planificación financiera y la elaboración de presupuestos.
Gestionar la contabilidad y elaborar informes financieros precisos y oportunos.
Evaluar y gestionar riesgos financieros.
Colaborar en la toma de decisiones estratégicas con el CEO y otros líderes ejecutivos.
Mantener relaciones efectivas con bancos, inversores y otras partes interesadas financieras.
Título universitario en Finanzas, Contabilidad, o campo relacionado; se prefiere un título
avanzado (MBA, CPA).
Experiencia sólida en roles financieros y de liderazgo.
Conocimientos profundos de contabilidad, informes financieros y regulaciones fiscales.
Habilidades analíticas avanzadas y capacidad para interpretar datos financieros.
Excelentes habilidades de comunicación y negociación.

Controlador Financiero
Gerente de Tesorería
Otros líderes financieros y contables.

Colabora con otros líderes ejecutivos para garantizar la alineación financiera con los
objetivos empresariales.
Trabaja estrechamente con el CEO en la planificación estratégica y en la toma de decisiones
clave.
Garantizar la estabilidad financiera y la liquidez.
Mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos financieros.
Proporcionar información financiera precisa y oportuna para la toma de decisiones.
Participar en programas de desarrollo financiero y mantenerse actualizado sobre las
regulaciones y tendencias del mercado.
Buscar oportunidades para el desarrollo profesional y la actualización de habilidades.

Se evaluará el rendimiento según la precisión de los informes financieros, la eficiencia en la
gestión de presupuestos y la eficacia en la gestión de riesgos.
9. Código de Conducta
Se espera que el CFO mantenga los más altos estándares éticos en todas las prácticas
financieras.
Cumplimiento de políticas internas y regulaciones.
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2
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E:
10. Comunicación:
Fomentar una comunicación abierta y transparente dentro del equipo financiero.
Colaborar con otros departamentos para garantizar una comprensión clara de los aspectos
financieros de las operaciones.
Este manual proporciona una descripción general de las responsabilidades y expectativas para
el puesto de CFO. Se espera que el ocupante del cargo se ajuste a estas directrices y
contribuya al éxito general de la empresa. La revisión y actualización periódica de este
manual es esencial para mantener su relevancia.
MANUAL DE FUNCIÓN DEL (COO) DIRECTOR DE OPERACIONES EJECUTIVA


El COO es el líder ejecutivo responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias de
la empresa para garantizar la eficiencia y el logro de los objetivos estratégicos.
Desarrollar y ejecutar estrategias operativas para optimizar la eficiencia y la productividad.
Supervisar los procesos de producción, distribución y logística.
Colaborar con otros líderes ejecutivos para alinear las operaciones con la estrategia
empresarial.
Garantizar el cumplimiento de estándares de calidad y eficiencia.
Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial u otro campo
relevante.
Experiencia significativa en roles de gestión operativa.
Habilidades sólidas de liderazgo y gestión de equipos.
Capacidad para analizar procesos y proponer mejoras.
Excelentes habilidades de comunicación y toma de decisiones.

Gerente de Producción
Gerente de Logística y Distribución
Otros líderes de operaciones según la estructura organizativa.

Colabora con otros líderes ejecutivos para garantizar la coherencia operativa con los
objetivos generales de la empresa.
Trabaja con el departamento de Recursos Humanos para optimizar la eficiencia del personal.
Mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos.

Garantizar la calidad y la consistencia en la entrega de productos o servicios.
Implementar procesos eficientes y sostenibles.
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NOMBR
E:
Participar en programas de desarrollo ejecutivo y mantenerse actualizado sobre las mejores
prácticas en gestión operativa.
Buscar oportunidades para el desarrollo profesional y la actualización de habilidades.

Se evaluará el rendimiento según la eficiencia operativa, el logro de objetivos y la mejora
continua de procesos.
9. Código de Conducta:
Se espera que el COO mantenga altos estándares éticos en la toma de decisiones operativas.
Cumplimiento de políticas internas y externas.
10. Comunicación:
Fomentar una comunicación abierta y eficaz dentro del equipo de operaciones.
Colaborar con otros departamentos para garantizar una integración fluida de las operaciones
con otras funciones empresariales.
Este manual proporciona una descripción general de las responsabilidades y expectativas para
el puesto de COO. Se espera que el ocupante del cargo se ajuste a estas directrices y
contribuya al éxito general de la empresa. La revisión y actualización periódica de este
manual es esencial para mantener su relevancia.
7. Departamentos.
Descripciones detalladas de roles en cada departamento.
Requisitos específicos para cada posición.
Relaciones de reporte directo e indirecto.
8. Políticas y Procedimientos.
Normas internas de la empresa.
Procedimientos clave para cada departamento.
9. Beneficios y Compensaciones.
Descripción de los beneficios ofrecidos a los empleados.
Políticas de compensación y revisiones salariales.
10. Desarrollo y Capacitación.

Programas de desarrollo profesional.
Oportunidades de capacitación para cada posición.
11. Evaluación del Desempeño.

Criterios de evaluación.
Proceso de revisión de desempeño.
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E:
12. Código de Conducta.

Normas éticas y de comportamiento.
Consecuencias de violar el código de conducta.
13. Procedimientos de Resolución de Problemas.

Protocolos para resolver conflictos.
Canales de comunicación para denunciar problemas.
14. Anexos.
 Formularios de evaluación del desempeño.
 Otros documentos relevantes.
 Recuerda que este es un esquema general y que cada empresa puede tener requisitos y
elementos específicos que deben ser incluidos en su manual de funciones. Es recomendable
involucrar a los responsables de cada departamento en la revisión y aprobación del contenido
para garantizar su precisión y relevancia.
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA JUAN MISAEL SARACHO

ESPECIALIDAD EN SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DE OBRAS CIVILES

EN BASE A SU ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ELABORAR EL MANUAL DE FUNCIONES.

La elaboración de un manual de funciones es un proceso detallado que debe adaptarse a las

5. Descripción General de la Empresa.

MANUAL DE FUNCIONES DEL (CEO) DIRECTOR GENERAL

1. Descripción del Puesto:

 Título universitario en un campo relevante, preferiblemente con un título avanzado

4. Relaciones de Reporte Directo:

5. Interacción con Otros Departamentos:

8. Evaluación del Desempeño:

MANUAL DE FUNCIÓN DEL (CFO) DIRECTOR FINANCIERO

1. Descripción del Puesto:

4. Relaciones de Reporte Directo:

5. Interacción con Otros Departamentos:

8. Evaluación del Desempeño:

MANUAL DE FUNCIÓN DEL (COO) DIRECTOR DE OPERACIONES EJECUTIVA

1. Descripción del Puesto:

4. Relaciones de Reporte Directo:

5. Interacción con Otros Departamentos:

Mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos.

8. Evaluación del Desempeño:

10. Desarrollo y Capacitación.

11. Evaluación del Desempeño.

12. Código de Conducta.

13. Procedimientos de Resolución de Problemas.

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