SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD ABC- 048

Y SALUD EN EL TRABAJO
VIGENCIA 2017

INFORME SIMULACRO VERSION 01

SIMULACRO DE EVACUACION DE:

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INFORME ELABORADO POR:

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INFORME SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Fecha: ____________________________

PLAN DE TRABAJO

1. OBJETIVO

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Familiarizar a todos los empleados de la empresa con los recursos y métodos que están
establecidos para la prevención, atención y recuperación de emergencias, y de esta manera
obtener experiencias que nos permitan sortear cualquier situación que ponga en peligro la vida de
las personas o los bienes de la compañía, usuarios, proveedores y público en general.

2. RESPONSABILIDADES

2.1 GERENTE

El Gerente es la persona responsable de verificar y coordinar los aspectos relacionados con la

elaboración, implementación y ejecución del Plan de Emergencias, en todo momento de las
diferentes etapas del ciclo de preparación se ha contado con la plena disponibilidad de recursos y
tiempo para realizar las actividades planeadas.

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

2.2 DIRECTOR DE EMERGENCIAS

Es la máxima autoridad para preparar y llevar a cabo el evento, en todo momento se debe contar
con la coordinación y la consecución de los recursos requeridos para ejecutar el ejercicio;

Responsable: Doctor ___________________________________

Suplente: Doctora ___________________________________

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

2.3 COORDINADORES DE EVACUACIÓN

Velan porque tanto vías de evacuación, como salidas de emergencia se mantengan despejadas
y que no ofrezcan riesgos de accidente.

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

2.4 COORDINADOR DE BRIGADA DE EMERGENCIA

Coordina las actividades relacionadas con la preparación de los brigadistas para hacer frente a
cualquier emergencia, estando alerta a la atención de primeros auxilios y rescatando a las
personas que no puedan salir por sus propios medios.

Después de controlada la emergencia y previa inspección de las instalaciones, autoriza el ingreso

de todo el personal a las instalaciones, siempre y cuando no se encuentren ni el Director de
Emergencias o su suplente.

Responsable: Sr. _____________________________

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

2.5 BRIGADA DE EMERGENCIA

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Grupo encargado de controlar la emergencia, prestar los servicios de primeros auxilios, rescate,
control de eventos e inspección de las condiciones del lugar antes de autorizar el ingreso del
personal a las áreas de trabajo.

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

2.6 PERSONAL DE LAS AREAS

valorar si se ejecutaron las siguientes actividades:

● Recibieron la capacitación que sobre el tema de socialización del Plan de Evacuación

programaron la empresa y la brigada.
● Duración de la preparación y la socialización.

● Cobertura de la socialización.

● Se inspeccionaron los sistemas de alarma y los equipos de atención de emergencias.

● Durante el simulacro siguieron las instrucciones que impartieron los coordinadores de

evacuación.

3. COORDINACIÓN DE AYUDA EXTERNA

El Director de Emergencias estuvo pendiente de orientar a los organismos de apoyo externo hacia
las áreas de necesidad?

4. APOYO LOGÍSTICO

La empresa cuenta con este equipo, en caso contrario quien la asume?.

5. TIEMPO DE EVACUACION / RESPUESTA

5.1. Relacionar los aspectos que dificultaron la evacuación y la respuesta.

5.2 BRIGADA DE EMERGENCIA

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

6. RUTAS DE EVACUACIÓN

Se utilizaron las rutas establecidas para tal fin?, Son adecuadas?

7. SITIO DE REUNIÓN FINAL

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Se utilizó el sitio establecido para tal fin? Es el adecuado?

8. SISTEMA DE ALARMA

Se utilizó sistema instalado y establecido? Se ha dado a conocer con anterioridad a todo el

personal?

La alarma se escuchó en todos los sitios del edificio o de la sede?

9. EVACUACIÓN

Mencione los aspectos que dificultaron la salida del personal.

De igual manera, mencione los aspectos positivos.

10. ASESORÍA

Mencionar de quien o que entidad recibieron la asesoría para el ejercicio.

11. OBSERVADORES

Qué organismos se hicieron presentes como observadores y/o evaluadores?

12. ASPECTOS DE LA EVALUACION DEL EJERCICIO DE EVACUACION

NOMBRE DEL EVALUADOR:

FECHA: HORA:
DATOS DEL EMPRESA
Razón Social: ARP:
Ciudad: Actividad Económica:
Dirección: Teléfono:

DATOS DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN

DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD DATOS DEL OBSERVADOR
Hora de inicio: Ubicación:
Hora de finalización: Áreas a observar:
Tiempo total de duración:
SISTEMA DE ALERTA Y ALARMA
La Alerta fue clara: La Alarma fue clara:
La Alerta fue acatada por las personas: La Alarma fue acatada por las personas:
La Alerta se escucho de todos los lugares: La Alarma se escucho de todos los lugares:

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NOTIFICACIÓN EXTERNA – TIEMPOS

Numero único de Bomberos Cruz Roja Defensa Civil Observaciones:
emergencia:
TIEMPO DE SALIDA DEL AREA A EVACUAR
Primera persona: Ultima persona: Primer lesionado: Ultimo lesionado:

TIEMPO DE LLEGADA DEL PERSONAL AL PUNTO DE ENCUENTRO

Primera persona: Ultima persona: Primer lesionado: Ultimo lesionado:

TIEMPO DE LLEGADA DE LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

Primero en llegar: Segundo en llegar: Tercero en llegar:

Hora de arribo: Hora de arribo: Hora de arribo:
Cantidad de vehículos: Cantidad de vehículos: Cantidad de vehículos:
Tipo de vehículos: Tipo de vehículos: Tipo de vehículos:

SEÑALIZACIÓN
Es suficiente: Es entendible: Esta bien iluminada: Las personas acatan la
señalización:

Observaciones sobre señalización:

COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS

Toman en serio la evacuación: Atienden a las instrucciones:

Comportamientos inadecuados de las personas:

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Aspectos positivos del Simulacro:

Aspectos por mejorar del simulacro:

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Nombre y firma de quien elabora el informe
Cargo
Dependencia

Anexos:

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● Registro fotográfico, si es posible.

● Formatos de evaluación de simulacro diligenciados por los evaluadores y/u observadores.

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