CODIGO: SGSST-PE-01

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

VERSION: 01
AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.
FECHA: 23-01-2017
PLAN DE EMERGENCIA
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PLAN DE EMERGENCIA
FUNDO CALIFORNIA

AGRÍCOLA ANDREA

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Prohibido reproducir o hacer cualquier cambio sin autorización del Responsable del área de SSO
 CODIGO: SGSST-PE-01
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
VERSION: 01
AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.
FECHA: 23-01-2017
PLAN DE EMERGENCIA
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INDICE
1. Introducción.

2. Información General.
2.1 Vigencia.
2.2 Actividades a realizar.

3. Objetivo general.
3.1 Objetivos específicos.

4. Alcance.

5. Referencias Legales.

6. Organización del sistema de respuesta de emergencia.

6.1 Elaboración y difusión de cartillas de respuestas ante emergencia.
6.2 Sistema de respuesta ante emergencia.
6.3 Organigrama de la Brigada de Emergencia.
6.4 Responsabilidades de los miembros de la Brigada de Emergencia.
6.5 Comunicaciones.

7. Capacitación y Simulacros.
7.1 Capacitación.
7.2 Simulacro.

8. Operaciones de Respuesta.
8.1 Procedimientos de notificación.
8.2 Comunicación a la autoridad competente.
8.3 Identificación de los riesgos (áreas críticas).
8.4 Procedimiento de respuesta.

9. Evaluación de la emergencia.
9.1 Evaluación del Plan.
9.2 Evaluación de los daños.

10. Procedimientos para la revisión y actualización del Plan de Emergencias.

11. Anexos.
11.1 Anexo A: Información sobre las instalaciones para dar respuesta a emergencias.
11.2 Anexo B: Procedimiento de alertas y alarmas.
11.3 Anexo C: Cartillas de emergencias.
11.4 Anexo D: Lista de contactos.
11.5 Anexo E: Relación de extintores.
11.6 Anexo F: Definición de términos.
11.7 Anexo G: Procedimiento en caso de urgencias y emergencias.

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Prohibido reproducir o hacer cualquier cambio sin autorización del Responsable del área de SSO
 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA EMPRESA

AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.

FUNDO CALIFORNIA: Vía Los Libertadores Km 22 S/N, distrito de Humay, Provincia de Pisco, Departamento de Ica.

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1. INTRODUCCIÓN

“AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.”, es una empresa debidamente constituida, dedicada a la

producción agrícola, cuya dirección administrativa se encuentra en la ciudad de Lima y una de sus
sedes operativas ubicada en el FUNDO CALIFORNIA, en Vía Los Libertadores Km 22 S/N, distrito
de Humay, Provincia de Pisco, Departamento de Ica.

Considerando que una organización es susceptible a encontrarse frente a una situación de

emergencia que puede originar efectos adversos en sus colaboradores, daño al medio ambiente,
materiales, disminución de la productividad y a la imagen de la empresa, AGRÍCOLA ANDREA
S.A.C., considera el tiempo y la capacidad de respuesta como piezas claves para enfrentar y
controlar una situación de emergencia que se presente al interior o exterior de la misma, por tal
motivo, ha desarrollado el presente Plan de Emergencia, para cumplir su compromiso con la
prevención y protección de las personas, garantizando ambientes de trabajos seguros y
productivos, velando por el cumplimiento de las normas legales vigentes.

2. INFORMACIÓN GENERAL

Razón Social: AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.

FUNDO CALIFORNIA: Vía Los Libertadores Km 22 S/N, distrito
Dirección:
de Humay, Provincia de Pisco, Departamento de Ica.
Representante Legal: Eduardo Mazzini Rodriguez Larraín
Responsable de SSO: Jóse Andrés García Mendoza
Teléfono: 01-2015300
Actividad Económica: Cultivo de uvas
Área Total de Producción: 400 Has.
N° de Trabajadores: 850
48 horas semanales / 8 horas diarias / 6 días a la semana (6:00 am a
Régimen de Trabajo:
14:00 pm.)

2.1. Vigencia:
Fecha de Elaboración del Plan de Emergencia: ENERO 2017.
Tiempo de vigencia del Plan de Emergencia: Un Año (1 año), desde la aprobación del presente
Plan.

2.2. Actividades a realizar

A continuación, se describe un cuadro de actividades que se cumplirán para la correcta
implementación del Plan de Emergencia, esta implementación tendrá una duración de un (1)
año.

ACTIVIDAD FECHA DE RESPONSABLE STATUS

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 CUMPLIMIENTO

Revisión y actualización de Mapas de

Junio 2017 Área de SSO Proceso
riesgos, emergencia y evacuación.

Colocación de señalización de
Junio 2017 Área de SSO Proceso
emergencia y riesgos.

Capacitación del Plan de Emergencia,

Marzo 2017 Área de SSO Proceso
riesgos, evacuación, incendios.

Recargas e implementación de
Extintores en cada ambiente que Junio 2017 Área de SSO Proceso
presente riesgos.

3. OBJETIVO GENERAL

Establecer un programa de prevención y preparación para actuar en situaciones de emergencia

originados por factores de riesgo internos o externos, contar con estrategias y mecanismos que
serán de relevante utilidad para conducirse adecuadamente antes, durante y después de una
emergencia que pudieran involucrar las operaciones de la empresa AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.,
contratistas, subcontratistas y visitantes cuando se encuentren en las instalaciones de la empresa.

3.1. Objetivos específicos:

 Identificar los riesgos y tipos de emergencias a los que está expuesta todas las actividades
que desarrolla la empresa AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.
 Conformar y entrenar a las brigadas de emergencia frente a los escenarios de riesgo, en
base a un programa que se elaborara en el campo de acción.
 Determinar acciones de respuesta en caso de desastre y emergencias como es el ANTES -
DURANTE – DESPUES, con la finalidad de reducir el impacto en personas, propiedad,
procesos, medio ambiente y comunidad.
 Tener una organización estructurada, planificada, establecida con responsabilidades,
recursos disponibles, fuentes de ayuda fuera de la organización, procedimientos que se
deban de seguir, capacitaciones, práctica de procedimientos de emergencias, para hacer
frente a las emergencias durante la realización de las actividades laborales.
 Cumplir con los requerimientos legales.
4. ALCANCE:

Este Plan de Emergencia contiene las instrucciones que permitan actuar a todas las personas
que se encuentren en las instalaciones de la empresa AGRÍCOLA ANDREA S.A.C., en caso de
cualquier amenaza a la infraestructura, personas y seguridad en general.

5. REFERENCIAS LEGALES:

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  Ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. 005-2012 TR. – Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley 30222 – Modificatoria de la Ley N°29783.
 D.S. 006-2014 TR – Modificatoria del D.S. 005-2012 TR.
 Ley 28551 – Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de
contingencias.

6. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA DE EMERGENCIA

La organización diseñada para dar respuesta a la emergencia, tiene la finalidad de prevenir y

atender estos eventos, que puedan causar daño a las personas, propiedad y alteración del
medio ambiente por causa de una emergencia.
El presente Plan de Emergencia, será capaz de mantener el control o mitigar los efectos de
emergencia, en caso contrario se necesitará apoyo externo.

6.1. Elaboración y difusión de cartillas de respuesta ante emergencias:

Estas cartillas como su nombre lo indica, son documentos simples, que ayudarán al personal,
para responder eficientemente frente a la emergencia, cualquiera que sea su preparación o
nivel dentro de la empresa.
A continuación, se nombra a las diferentes cartillas para las respuestas a emergencias
consideradas en el presente plan:
 Cómo actuar ante una emergencia.
 Listado de teléfonos de emergencia.
 Primeras personas en ser comunicadas.
 Medios de primeros auxilios a aplicarse.
 Procedimiento de evacuación (Cartillas de emergencia ver Anexo C).

6.2. Sistema de Respuesta ante emergencia:

AGRICOLA ANDREA S.A.C., cuenta con una Brigada de Emergencia que está diseñado para
dar respuesta a la emergencia y tiene la finalidad de atender los eventos, que pueden causar
daño a las personas, propiedad, proceso y alteración del medio ambiente. La respuesta a una
emergencia debe ser rápida, organizada, permitiendo la movilización de recursos humanos,
logísticos y tecnológicos que sean adecuados y que lleguen oportunamente hasta el sector del
evento.

Tabla 1: Brigadas de emergencias.

Cargo en la Brigada Cargo en la Empresa

Presidente de la Brigada de Emergencia Jefe de Cultivo

Líder de Brigada Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional

Jefe de Brigada de Primeros Auxilios Enfermera Ocupacional

Brigadistas de Primeros Auxilios Producción Agrícola

Jefe de Brigada de Lucha contra Incendio Almacén

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 Brigadistas de Lucha contra Incendio Producción Agrícola / Almacén

Jefe de Brigada de Evacuación y Rescate Administrador

Brigadistas de Evacuación y Rescate Producción Agrícola / Logística

6.3. Organigrama de la Brigada de Emergencia:

La brigada de Emergencia estará encargada de realizar las coordinaciones para la atención de
la emergencia, así como la ayuda externa, comunicaciones y las acciones que se llevarán a
cabo por las diferentes brigadas antes, durante y después de un evento.
En el Organigrama N°1 se indica la Organización de las Brigadas de Emergencia y los cargos
que sus miembros ocupan.

6.4. Responsabilidades de los miembros de la Brigada de Emergencia

En esta sección se definen las responsabilidades de cada uno de los miembros de la brigada de
Emergencia.

6.4.1. Presidente de La Brigada de Emergencia.

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 Mantiene estrecha coordinación con la Gerencia General, informándola y
diagnosticando sobre lo que sucede en el lugar de accidente.
 Activa el Plan de Emergencia y preside sus funciones.
 Ordena al Líder de Brigada para que se dirija al lugar del accidente.
 Establece las prioridades de la empresa para atender el accidente.
 Solicita los recursos necesarios para asistir una emergencia.
 Autoriza el traslado del Personal apropiado al lugar del accidente.
 Coordina el traslado de las posibles víctimas a los centros de salud establecidos.
 El presidente de la brigada, será la única persona autorizada en brindar información de
la emergencia, al exterior, es decir al: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,
Organismos Fiscalizadores, medios de comunicación, etc., en el caso que fuera
necesario.

6.4.2. Líder de la Brigada de Emergencia.

 Asumirá el control total de la respuesta en el lugar de los hechos.
 Asume su puesto de comando, liderando y coordinando con los jefes de brigada en el
lugar del accidente.
 Evalúa las condiciones de seguridad y califica la magnitud de la emergencia.
 Pone en acción el Plan de Emergencias, en el lugar del accidente, coordina y organiza
con los jefes de las Brigadas; con la finalidad de proteger la salud y la vida humana,
disminuir a límites razonables la contaminación al medio ambiente y proteger la
propiedad.
 Desarrolla el Plan de acción para disminuir los impactos que genera cualquier evento
de emergencia.
 Garantiza el cumplimiento de las responsabilidades, mediante la aplicación eficaz de
un trabajo en equipo entre los miembros de las diferentes brigadas.
 Elabora un informe detallado de los logros obtenidos por la aplicación del Plan de
Emergencia.
 Garantiza que los equipos y materiales que se necesitan lleguen en forma oportuna.
 Es el responsable de las adquisiciones, que se efectuaran en el lugar del accidente.

6.4.3. Jefe de Brigada.

 Dirigir la evacuación general o parcial hacia zonas de seguridad, manteniendo a los
trabajadores dentro de ellas.
 Ejecuta la instrucción de trabajo de la emergencia de la brigada que tiene a su cargo.
 Asistir a sus entrenamientos regulares en respuesta a emergencias.
 Combatir cualquier emergencia, brindando Auxilios Básicos al personal que lo requiera.
 Lleva a cabo en forma planeada simulacros periódicos de emergencia de acuerdo al
cronograma establecido en el Plan General de Simulacros.
 Lidera y comanda el equipo de la brigada de emergencia que tiene a su cargo; y
asegura el fiel cumplimiento de los programas y planes, así como el estricto
cumplimiento de la línea de mando.
 Formula recomendaciones para la protección de nuestros colaboradores, instalaciones
y propiedades de la empresa, contra posibles emergencias.
 Es responsable del: mantenimiento de los equipos de emergencia, así como de su
distribución adecuada y estratégica; de confeccionar y mantener actualizada la
documentación relacionada.
 Solicita la adquisición de materiales, repuestos, equipos y otros, de acuerdo con las
necesidades.
 Prepara, previa investigación, los informes después de una emergencia - contingencia.

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 Determina si alguna persona se encuentra en riesgo y/o alguna comunidad aledaña
está siendo afectada.
 Evita los daños a la integridad física de los brigadistas.

6.4.4. Brigadistas de Lucha contra Incendio.

Es el cuerpo encargado de lucha contra incendio y el responsable en hacer frente a las
emergencias de este tipo, tiene a su disposición de todo el equipo necesario y está
conformada por trabajadores de las distintas áreas de AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.
Los integrantes de la brigada contra incendio deben haber aprobado un curso básico de
lucha contra incendio y entrenamiento en manejo de extintores y espumas contra incendio,
tener buena salud y buena condición física, experiencia en manejo de materiales
peligrosos; conocer la ubicación de los equipos de lucha contra incendio y cada uno tendrá
asignada una tarea determinada. La eficiencia de la brigada dependerá del entrenamiento
y habilidad de cada uno de sus miembros.

Antes
 Mantener los equipos de emergencia, material absorbente, equipos de lucha contra
incendios ubicados en las zonas de riesgo.
 Determinar el tipo de incendio que pudiera suscitarse en cada una de las áreas de la
empresa a fin de disponer del equipo de extinción necesario para combatir el fuego.
 Verificar la operatividad de sus equipos, especialmente de los extintores.
 Solicitar regularmente a un profesional especializado que evalúe el riesgo de incendio
de las instalaciones, identificándose puntualmente los sitios que presentan mayor riesgo
y tipo de fuego.
 Realizar simulacros periódicamente para verificar que las personas conozcan sus
responsabilidades.
 Tener disponibles los números de emergencia y mapas de ruta de evacuación en el
área de trabajo.

Durante
 Al sonar la sirena de incendio, todo el personal de las brigadas debe ubicarse en el
lugar estratégico para trasladarse inmediatamente a la zona afectada portando los
equipos básicos de lucha contra incendios.
 El Jefe de Brigada es responsable de las acciones y el desarrollo de las actividades del
personal bajo su mando en caso de Incendio de acuerdo al plan establecido.
 Identificar la clase de incendio producido.
 Delimitar el área en donde está ocurriendo el incendio.
 Verificar que toda fuente de energía haya sido bloqueada y aislada, especialmente la
eléctrica, para esto es necesaria la coordinación con el Supervisor o encargado del
Área.
 El Jefe de Brigada establece una permanente coordinación; tiene a su mando las
órdenes directamente a los brigadistas que se encuentran en la emergencia.
 Identificar la zona donde se encuentre personal priorizando la mitigación del fuego y
evacuarlos sin exponer su integridad del brigadista.
 Si el incendio es de grandes magnitudes, hacer uso de cisternas y solicitar ayuda
externa.
 Extinguir totalmente el fuego, removiendo los escombros.

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Después
 Apoyar en la normalización de los servicios básicos y restauración de las zonas o
instalaciones afectadas.
 Informar al jefe de brigada, el reporte de las personas auxiliadas, así como el avance de
las acciones.
 Inspeccionar el equipo básico contra incendio, y solicitar el traslado a almacén para
prever su reemplazo.
 Evaluar los daños y comunicar al jefe de la brigada.
 Inspeccionar el equipo básico contra incendio y prever su reemplazo.

6.4.5. Brigadistas de Primeros Auxilios:

Es el cuerpo encargado de brindar los primeros auxilios (atención primaria o básica) y el
responsable en hacer frente a las emergencias; tiene a su disposición de todo el equipo
necesario y está conformada por trabajadores de las distintas áreas de AGRÍCOLA
ANDREA S.A.C.
Los integrantes de la brigada de primeros auxilios deben haber aprobado un curso básico
de Primeros Auxilios, así como el entrenamiento necesario, tener buena salud y buena
condición física, experiencia, conocer la ubicación de los equipos de emergencia y cada
uno tendrá asignada una tarea determinada. La eficiencia de la brigada dependerá del
entrenamiento y habilidad de cada uno de sus miembros.

Antes
 Mantener los equipos de emergencia de respuesta a primeros auxilios ubicados en las
zonas de riesgo.
 Determinar el tipo de emergencia que pudiera suscitarse en cada una de las áreas de la
empresa a fin de disponer del equipo de emergencia necesario para poder brindar los
primeros auxilios.
 Verificar la operatividad de sus equipos, especialmente los de respuesta a primeros
auxilios.
 Solicitar regularmente a un profesional especializado que evalúe periódicamente los
equipos de rescate, así como su distribución adecuada y estratégica.
 Realizar simulacros periódicamente para verificar que las personas conozcan sus
responsabilidades.
 Tener disponibles los números de emergencia y mapas de ruta de evacuación en el
área de trabajo.

Durante
 Brindar la atención de primeros auxilios a los heridos de acuerdo al tipo de lesión.
 En el caso que sea necesario, solicitar el apoyo a las instituciones especializadas
(Hospitales, Postas Medicas, Clínicas Particulares), con la finalidad de poder atender de
manera especializada la emergencia y sea un soporte vital en el traslado de los
afectados si este fuese necesario.
 Informar al Jefe de Brigada de primeros auxilios sobre sus acciones y requerimientos.

Después
 Apoyar en el traslado de los heridos a los centros hospitalarios, en caso los hubiere.
 Realizar estrictamente los pasos considerados para el traslado de los accidentados
según su lesión y/o gravedad.

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  Evaluar la aplicación de los planes de respuesta y elaborar el informe respectivo.

6.4.6. Brigadistas de Evacuación y Rescate:

Es el cuerpo responsable de alertar mediante silbatos a las personas para la evacuación
inmediata de las instalaciones (según la clase de desastre y/o accidente); tiene a su
disposición de todo el equipo necesario y está conformada por trabajadores de las distintas
áreas de AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.
Los integrantes de la brigada de evacuación y rescate deben haber aprobado un curso
básico, así como el entrenamiento necesario, tener buena salud y buena condición física,
experiencia, conocer la ubicación de los equipos de emergencia, las rutas de escape y
cada uno tendrá asignada una tarea determinada. La eficiencia de la brigada dependerá
del entrenamiento y habilidad de cada uno de sus miembros.

Antes
 Llevar una relación actualizada de los colaboradores, contratistas, proveedores,
visitantes que se encuentren dentro de las instalaciones.
 Mantener señalizadas e identificadas las rutas de evacuación.
 Inspeccionar periódicamente las rutas de salida, los puntos de reunión en caso de
emergencia, la visualización de las señalizaciones de las rutas de escape.
 Realizar simulacros periódicamente para verificar que las personas conozcan sus
responsabilidades.
 Tener disponibles los números de emergencia y mapas de ruta de evacuación en el
área de trabajo.

Durante
 Verificar que los trabajadores sean evacuados adecuadamente, debiéndolo hacer a
paso rápido, firme y ordenado, hacia una zona segura.
 Controlar que, una vez iniciada la evacuación, las personas no regresen al lugar de los
hechos.
 Verificar la evacuación total de todos los trabajadores.

Después
 Nuevamente, verificar con la relación actualizada el total de personal evacuado.
 Apoyar para el restablecimiento de los servicios básicos (electricidad, accesos a
carreteras, etc.).
 Apoyar en la evacuación de los posibles heridos a los centros de salud más cercana.
 Apoyar en el traslado de las posibles víctimas.

6.5. Comunicaciones.
La comunicación para casos de emergencias - contingencias deberá ser en todo momento
fluida, precisa y clara. Para este fin, se usarán medios de comunicación, tales como celular
RPM, RPC o ENTEL y teléfonos fijos, para alertar cualquier evento a todo el personal que se
encuentra dentro o fuera de Agrícola Andrea S.A.C.

Cada colaborador deberá conocer el sistema de comunicación, así como su respectiva

ubicación, para poder hacer uso del mismo en caso de una emergencia (Anexo G).
El responsable a cargo de las operaciones del área en la que ocurra la emergencia deberá
tener un Teléfono fijo o celular (RPM, RPC o ENTEL).

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Es obligatorio el uso de un sistema adecuado de comunicación entre las diferentes áreas de la
operación. Este sistema debe tener su propia fuente de energía eléctrica, dando prioridad a la
fácil comunicación entre las diferentes labores.
El listado de los usuarios es indispensable, así como el uso controlado y responsable de los
equipos de comunicación, esto incluye:
 Contacto personal donde fuera posible.
 Mantener conversaciones resumidas y sin apartarse del tema.
 Respetar a quienes están comunicándose o están a la espera de hacerlo.
Para comunicaciones externas de la Brigada de Emergencia, el presidente de las brigadas es la
persona responsable de dar aviso a las autoridades locales, contratistas y otras involucradas en
las operaciones; deberán tener disponible una línea telefónica fija y celular.

6.5.1. Organización de las llamadas de emergencia.

En el caso de que se detecte la emergencia dentro de la empresa Agrícola Andrea S.A.C.,
el sistema de comunicación debe iniciarse de la siguiente manera:
 El observador, deberá comunicar al supervisor de área y/o Jefe de área, en caso que
no se pueda contactar, el aviso de comunicación será con el área de vigilancia, sobre
la emergencia ocurrida, esta será en forma personal o a un medio de comunicación
como teléfono fijo o celular (RPM, RPC o ENTEL) que corresponda (Anexo D).
 El Supervisor de área, Jefe de área o área de vigilancia (quien haya recibido la
comunicación de la emergencia), comunicará al Presidente de la Brigada sobre la
ocurrencia de la emergencia.
 El Presidente de la Brigada, asumirá el control de la emergencia y será el responsable
de comunicar al líder de brigada y a sus brigadas, para que actúen de inmediato, si el
accidente lo amerita, así mismo; comunicara a las demás instituciones de apoyo
(Compañía de bomberos, Defensa civil, PNP, Clínicas, Hospitales), así como también
a las comunidades aledañas, para recibir el apoyo necesario.
 mantener la calma, serenidad y seguir el procedimiento regular de información
proporcionando los siguientes datos:
Reporte de Emergencia:
 Nombre de la persona que da el aviso de la emergencia.
 Nivel de la Emergencia (I, II, III o IV).
 Ubicación de la Emergencia.
 Descripción breve de la Emergencia y tipo de daño (personas, equipos, medio
ambiente) y necesidades más urgentes.
 Número de personas accidentadas y su condición.
Recepción de Aviso de Emergencia.
 Escuchar cuidadosamente.
 Mantener la calma y cortesía.
 Anotar el mensaje y no confiar en la memoria.
 Repetir el mensaje, asegurarse de haber entendido.
 Mantener en línea al informante el suficiente tiempo.

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7. CAPACITACIÓN Y SIMULACROS

7.1. Capacitación.
Todo personal que labore dentro de las actividades de la empresa Agrícola Andrea S.A.C.,
deberá ser y estar capacitado para afrontar cualquier caso de riesgo identificado. En
cumplimiento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; desarrollará programas

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 de capacitación permanente, teórica y práctica, para todos los trabajadores, a fin de formar
personal competente, el mismo que deberá realizarse dentro de las horas de trabajo. Las
capacitaciones, se darán a todo el personal nuevo o aquello que han sido cambiados de área,
por algún motivo. A su vez, se les hará firmar un formato de registro de asistencia, como
evidencia de la participación.

La capacitación en el área de trabajo consistirá en el aprendizaje teórico - práctico. Durante el

desarrollo de las actividades, Se enfatizará sobre el uso de la maquinaria, manipulación de
productos químicos, hidrocarburos, y entre otros que se vean por conveniente en el transcurso
de la Ampliación.

7.2. Simulacro.
Los miembros de las brigadas de respuesta a emergencias, deberán realizar simulacros
completos, por lo menos 1 vez al año. Estos simulacros se programarán sin previo aviso;
además, debe procurarse que sean lo más real posible, a fin de poder hacer una
retroalimentación del Plan. Los simulacros de incendios deben ser programados por cada área,
haciendo intervenir a todos los trabajadores con curso teórico – prácticos .
Los simulacros de evacuación, en el que se incluyen a las Brigadas de Rescate y Evacuación,
se efectuarán de acuerdo al cumplimiento de la ley vigente, los ejercicios no deberán ser
demasiado complicados y tendrán por finalidad comprobar la eficacia de los sistemas de
comunicación, de la movilización de las brigadas de contingencias, la cooperación de entidades
y servicios participantes.

8. OPERACIONES DE RESPUESTAS

8.1. Procedimientos de notificación.

El procedimiento de notificación del personal de la brigada de emergencia de Agrícola Andrea
S.A.C., será por telefonía móvil, un sistema de alerta en tiempo real; es decir, los grupos de
trabajo contarán con unidades móviles de comunicación para estar conectadas con la brigada
de emergencia.

En cuanto la ocurrencia de un Accidente / Siniestro, se suspenderán todas las comunicaciones

internas y externas, por radio dejando libre la línea para la comunicación y dar la notificación de
la emergencia.

8.1.1. Reporte de Emergencia:

 Nombre de la persona que da el aviso de la emergencia.
 Nivel de la Emergencia (I, II, III o IV).
 Ubicación de la Emergencia.
 Descripción breve de la Emergencia y tipo de daño (personas, equipos, medio
ambiente) y necesidades más urgentes.
 Número de personas accidentadas y su condición.

8.2. Comunicación a la autoridad competente.

8.2.1. Comunicación al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

 La notificación de accidentes mortales debe realizarse dentro de las 24 horas
siguientes, al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
 La información estará a cargo del Presidente de la Brigada de Emergencia en
coordinación con la Gerencia General.

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 8.2.2. Comunicación con Otras Instituciones
 Las instituciones de apoyo están constituidas por la Policía Nacional del Perú,
Hospitales, Es Salud, compañía del cuerpo de bomberos voluntarios, Defensa Civil,
los cuales serán comunicados según el nivel del accidente evaluado por la Brigada de
Emergencia. (Ver anexo 02)
8.3. Identificación de los riesgos (áreas críticas).
En la Tabla N°1, se presentan los factores de riesgo, su localización y los elementos bajo
riesgos asociados a la ocurrencia de contingencias durante el desarrollo de todas las
actividades de la empresa.

También se consignan las medidas preventivas para la atención de las contingencias

identificadas. Se debe señalar que existen diversos agentes (naturales, técnicos y humanos),
que podrían aumentar la probabilidad de ocurrencia de alguno de los riesgos identificados.

Entre estos sobresalen los sismos, condiciones geotécnicas inesperadas, procedimientos

operativos inadecuados, materiales de baja calidad, etc.

A partir de la identificación de estos elementos más adelante se proponen las medidas

preventivas y de respuesta para la atención de las contingencias que se puedan presentar
durante el desarrollo de las actividades de la empresa.

Tabla N°1: Riesgos Previsibles

Riesgo
Área crítica Causas Efectos Medidas de Control
potencial
Incendio. Lesiones Uso de extintores,
Derrame. personales. rociadores, mangueras de
Rotura de
Estación de Accidente. Daños al medio emergencia, intervención de
tuberías, fuego
almacenamiento Movimiento ambiente la brigada de emergencia y
abierto.
de combustible sísmico Daños a las apoyo de entidades externas
instalaciones. (bomberos)

Manipulación Uso de extintores,

Incendio. Lesiones
inadecuada de Intervención de la brigada de
Accidente personales.
gases emergencia y apoyo de
Cocina y Movimiento Daños a las
comprimidos, entidades externas
Comedor sísmico. instalaciones
cortos circuitos. (bomberos).

Corto Circuito,
Incendio en
Incendio. Lesiones Uso de extintores,
vehículo,
Talleres de Derrame. personales, daños Intervención de la Brigada de
inflamación de
Mantenimiento Accidente. a las instalaciones, emergencia y apoyo de
líquidos
Mecánico y Movimiento daño al entidades externas
combustibles,
Eléctrico Sísmico. medioambiente. (bomberos)
Trabajos en
caliente.
Corto circuito, Uso de extintores,
Incendio.
Incendio por Lesiones Intervención de la brigada de
Accidente.
Almacén General inflamación de personales, daños emergencia y apoyo de
Movimiento
material solido a las instalaciones. entidades externas
Sísmico.
combustible. (bomberos)
Almacén de Incendio. Incendio por Lesiones Uso de extintores,
agroquímicos Derrame. Inflamación de personales, daños Intervención de la Brigada de

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 Riesgo
Área crítica Causas Efectos Medidas de Control
potencial
material solido
Accidente. combustible, a las instalaciones, emergencia y apoyo de
Movimiento por reacción de daños al entidades externas
Sísmico. sustancias medioambiente. (bomberos).
químicas.
Uso de equipos de
Corto circuitos
Incendios Lesiones emergencias.
Incendio.
Oficinas Accidente. personales, daños Intervención de la brigada de
Derrumbe de
Administrativas Movimiento al medioambiente e emergencia y apoyo de
instalaciones
Sísmico. instalaciones entidades externas
(bomberos).
Incendio Inflamación por
Lesiones
Garita de control. Accidente combustión de Plan de evacuación. Uso de
personales e
Movimiento material solido equipos de emergencia.
instalaciones
Sísmico. combustible.

Lesiones Uso de equipos de

Incendio.
personales, emergencias.
Derrame. Cortos
pérdidas Intervención de la brigada de
Sistema de riego Accidente. Circuitos,
materiales, daño al emergencia.
y Pozos Movimiento inflamación y
medio ambiente. Plan de evacuación.
Sísmico. reacción de PQ.
Daño a las Apoyo de entidades
instalaciones. externas.
Uso de equipos de
Cortos
Lesiones emergencias.
Circuitos,
personales, Intervención de la brigada de
Incendio. inflamación de
Pre Packing pérdidas emergencia.
Accidente materiales
materiales, daño al Plan de evacuación.
solidos
medio ambiente Apoyo de entidades
inflamables.
externas.

8.4. Procedimiento de Respuesta

El Plan de Respuesta a la Emergencia tiene por finalidad establecer los procedimientos y
acciones adecuadas, efectivas y oportunas que serán aplicadas para minimizar y/o eliminar las
pérdidas relacionadas a personas, instalaciones y el impacto negativo al medio ambiente
ocurridas por una emergencia.

8.4.1. Niveles de Alerta

Sobre la base del grado de severidad de las emergencias, AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.,
clasifica en 4 niveles de alerta. Esta clasificación convencional sirve para mejorar
significativamente la comunicación, la atención y velocidad de respuesta a la emergencia.
Siendo el nivel de alerta (1) uno el menor, y el más alto o más severo el nivel de alerta (3)
tres.
a) Nivel de alerta I
Cuando la emergencia o sus consecuencias pueden ser controladas con el personal
operativo del área afectada, en este nivel se consideran las enfermedades comunes,
incidentes de trabajo y accidentes leves.

b) Nivel de alerta II

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 Cuando la emergencia o sus consecuencias (que no causan ningún daño público o al
ambiente), deben ser controladas por las brigadas de emergencia al mando del jefe de
seguridad, no sobre pasan la capacidad de respuesta.

c) Nivel de Alerta III

Cuando la emergencia o sus consecuencias son de mayor magnitud (causan daño
público o al medio ambiente), sobre pasan la capacidad de respuesta, se solicita apoyo
a las entidades externas (bomberos, policía) según sea el caso.

d) Nivel de Alerta IV - Crisis

Cuando la emergencia o sus consecuencias presentan una fatalidad, se solicita el
apoyo a entidades externas.

No requiere personal especializado, se controla

NIVEL1 – INCIDENTE PELIGROSO con el personal operativo

Se activan las brigadas de emergencia de, no

NIVEL2 – EMERGENCIA sobre pasa la capacidad de respuesta.

Se activan las brigadas de emergencia, sobre

NIVEL3 – EMERGENCIA pasa la capacidad de respuesta, se solicita apoyo
a entidades externas.

Sobre pasa la capacidad de respuesta de la

NIVEL4 – CRISIS empresa, ocurre una o más fatalidades, se
solicita el apoyo a entidades externas.

Figura 03

17
8.4.2. Procedimientos de Respuesta ante emergencias

A. Emergencias con Incendios en Instalaciones.

Antes

18
 Identificación y Evaluación de los peligros y riesgos en temas de incendio.
 El acceso a los extintores no estará bloqueado por mercancías o equipos.
 Se procederá a la revisión periódica del sistema eléctrico en todas las
instalaciones, planta, oficinas, así como de las unidades móviles y
maquinarias y equipos pesados.
 La ubicación del equipo de extinción de incendios debe ser rápida y fácilmente
identificada.
 Debe colocarse un marcador de ubicación prominente tan alto como sea
posible encima del equipo extintor, para evitar que la señal sea ocultada por
un vehículo parqueado, o por objetos apilados frente al equipo.
 Las Ubicaciones de los equipos contra incendios deberán ser marcadas de
una manera clara y uniforme.
 Capacitación de los trabajadores en respuesta inicial a un incendio.
 El almacenamiento de líquidos inflamables debe cumplir los requisitos legales.
Los líquidos inflamables como el petróleo, el querosene y el combustible
diésel deben almacenarse en recintos a prueba de fuego, con un sumidero de
volumen suficiente para contener cualquier derrame.
 Las zonas de trabajo deben de estar limpias y no contener residuos
inflamables.
Durante
 Al recibir la señal de emergencia, el Presidente de la Brigada de emergencia
será el encargado de activar el Plan de Emergencias conjuntamente con el
Líder de Brigada.
 El Líder de Brigada se dirigirá al lugar del incidente, evaluará las condiciones
de seguridad y llamará a la Brigada de Lucha contra Incendios, según
considere apropiado para enfrentar la situación.
 La brigada seguirá, de acuerdo a la magnitud de la emergencia.
 La Brigada de Primeros Auxilios, estará preparada, para actuar a la orden del
Coordinador de Campo.
 La Brigada de Emergencia será responsable de garantizar que los equipos,
materiales, así como otros bienes que se necesiten lleguen en forma
oportuna.
Respuesta del Personal
 Si el incendio es de pequeña magnitud, los mismos trabajadores podrán
efectuar las labores de extinción, de proseguir, la Brigada de Lucha contra
Incendios será la encargada de controlar y/o parar el fuego.
 De la voz de alarma.
 Si el fuego es pequeño, busque el extintor adecuado más cercano y trate de
combatir el fuego, sin poner en riesgo su identidad física.
 Si se encuentra en un ambiente cerrado, evacue.
 Accione el sistema de alarma, la persona que descubra el incendio debe
alertar a todos los que se encuentran dentro de los demás ambientes.
 No se enfrente a un incendio desproporcionado, avisar a la Brigada contra
Incendios, indicando qué material se está incendiando y el lugar.
 Cortar el fluido eléctrico y cierre las llaves de agua y gas.
 Si el fuego es de origen eléctrico no intente apagarlo con agua.
 Nunca trate de apagar el fuego con una manta o escoba, si es de gran
magnitud, no arriesgue su vida.
 Si no puede controlar el fuego evacue inmediatamente el lugar.
 Para evitar que el fuego se extienda, cierre puertas y ventanas, a menos que
éstas sean sus únicas vías de salida.
 Si el fuego lo alcanza e incendia su ropa, no corra, pida que lo envuelvan con
una manta o cobija. Una vez apagado el fuego, no intente quitarse la ropa ya
que agravaría las heridas producidas por el fuego.

19
  La persona que es atrapada por el humo, debe cubrirse la boca y la nariz con
un pañuelo y permanecer lo más cerca del suelo, donde el aire es más limpio.
La respiración debe ser corta y por la nariz.
 Evite saltar de pisos altos, espere el rescate.
 Si trata de escapar del fuego, palpe las puertas antes de abrirlas, si siente que
están calientes y si se filtra el humo no abra la puerta, busque otra salida.

Después del evento

Respuesta de la Brigada de Emergencia
 Se verificará que todos los trabajadores hayan abandonado la zona de peligro.
 La Brigada de Primeros Auxilios, atenderá los posibles accidentados.
 La Brigada de Lucha contra Incendios, evaluará los daños producidos por el
incendio, así como las causas que lo originaron.
 El Jefe de Brigada de Lucha contra Incendios preparará los informes
respectivos y los presentará al Presidente de la brigada. Realizará la
investigación del Incidente.
 Programar la mitigación de los daños ocasionados por el siniestro.

Respuesta del Personal

 Retírese del lugar del incendio. El fuego puede reavivarse.
 Diríjase a la zona de reunión.
 No ingrese al lugar del incendio sin antes estar seguro que se halla apagado
totalmente el fuego.
 No regrese al área afectada mientras el Líder de la Brigada no lo autorice.
 No interfiera con las actividades de la Brigada.
 Evalúe los daños a través de la Brigada de Lucha contra Incendio.
 Preste colaboración a las autoridades en la vigilancia y seguridad del área
afectada.
 Retorno del personal a sus labores normales, si solo fue un amago de
incendio.

B. PRIMEROS AUXILIOS
Se define como la primera respuesta ante sucesos no deseados que pongan en
peligro la vida de una persona. Todo esfuerzo que se realice deberá ser
ejecutado ocasionando el menor daño posible. Todo el Personal deberá estar
capacitado, en primeros auxilios.

Durante el evento
 Conservar la calma y actuar rápidamente sin hacer caso a los curiosos.
 Examen general del lugar y estado de la víctima (inundaciones, electrocución,
fracturas, hemorragias, etc.)
 Manejar a la víctima con suavidad y precaución.
 Tranquilizar al accidentado dándole ánimo (sí éste está consciente)
 Dar aviso en la forma más rápida posible a la Brigada de Primeros Auxilios,
indicando la mayor cantidad de información.
 No retirar al accidentado a menos que su vida esté en peligro (incendios,
electrocución, derrumbes, contaminación, asfixia, ahogamiento, etc.)
 El control de hemorragias y la respiración tienen prioridad.
 Si hay pérdida de conocimiento no dar de beber jamás.
 Cubra al herido para que no se enfríe previniendo el shock.
 Tome datos de los hechos y novedades.

20
  Una vez que la Brigada de primeros auxilios, llegue al lugar de la emergencia,
atenderá al herido o heridos de acuerdo al tipo de la lesión.
 En el caso que sea necesario, solicitara apoyo a las instituciones
especializadas (hospitales, postas médicas).

Después del evento

 La brigada de Primeros Auxilios, Apoyara en el traslado de los heridos a los
centros Hospitalarios, en el caso los hubiere.
 La brigada de Primeros Auxilios, Evaluara la aplicación de los planes de
respuesta y elaborar el informe respectivo.
C. EVACUACIÓN

C.1. AREAS

1. ADMINISTRATIVAS
En las áreas administrativas no existen salidas de emergencia, pero si una
puerta de ingreso y salida ubicadas de la siguiente manera (Oficina de RRHH,
Oficina de Producción Agrícola, Tópico, Oficina de Proyectos, Oficina de
Vigilancia, Habitaciones).
Cuando exista una emergencia en la que sea necesario la evacuación del
personal que labora en el área se realizara de la siguiente manera: las
personas que se encuentren en las oficinas de RRHH, Producción Agrícola,
Vigilancia y Tópico evacuaran en forma ordenada hacia el punto de reunión
N°1.
El personal que labora en el área de Proyectos y las habitaciones, evacuaran
hacia el punto de reunión N°2.

2. COCINA Y CAFETERIA
Cuando exista una emergencia en la que sea necesaria la evacuación del
personal que labora en el área de la cocina y cafetería, esta se realizara hacia
el punto de reunión N°2.

3. ALMACENES
Cuando exista una emergencia en la que sea necesaria la evacuación del
personal que labora en las áreas de (Almacén General, Almacén de
fertilizantes, Almacén de pesticidas, Almacén de combustibles), se realizara la
evacuación de forma ordenada hacia el punto de reunión N°3.

4. SISTEMA DE RIEGO.
Cuando exista una emergencia en la que sea necesaria la evacuación del
personal que labora en las áreas de (Sistema de riego), se realizara la
evacuación de forma ordenada hacia el punto de reunión N°3.

5. MANTENIMIENTO
Cuando exista una emergencia en la que sea necesaria la evacuación del
personal que labora en las áreas de (Mantenimiento Agrícola), se realizara la
evacuación de forma ordenada hacia el punto de reunión N°3.

6. PRODUCCIÓN AGRÍCOLA (CAMPO)

21
 Cuando exista una emergencia en la que sea necesaria la evacuación del
personal que labora en las áreas de (Producción Agrícola – Campo), se
realizara la evacuación de forma ordenada hacia el camino principal.
En caso de que la emergencia sea por movimiento sísmico la evacuación se
realizara luego de haberse detenido los movimientos, se recomienda echarse
en los surcos o calles de cada lote.

7. PRE PACKING
Cuando exista una emergencia en la que sea necesaria la evacuación del
personal que labora en las áreas de (PRE PACKING), se realizara la
evacuación de forma ordenada hacia el punto de reunión N°4
Cada área cuenta con rutas de salida y evacuación, las cuales estarán
despejadas y libres de obstáculos. En caso de que una salida de emergencia
se encuentre interrumpida por alguna condición insegura, el personal podrá
evacuar por la salida de emergencia más próxima a su lugar de trabajo, de
acuerdo a lo mencionado en el presente plan.

C.2. DECISIONES DE EVACUACIÓN

El encargado de tomar la decisión de evacuar a las personas que trabajan en la
empresa cuando se suscite una emergencia es el Presidente de la Brigada de
Emergencia en coordinación con la Gerencia General, en ausencia de él, la
coordinación la realizara el Líder de la Brigada de emergencia, tomando en
cuenta el tipo de emergencia y el área afectada.

1. Evacuación parcial: esta evacuación se realizará cuando el nivel de

emergencia sea (2) dos o emergencia parcial, es decir cuando se vea
afectada la integridad física de las personas que trabajan en una determinada
área, se evacuara a las personas del área afectada.

2. Evacuación total: Esta evacuación se realizará cuando el nivel de

emergencia sea (3) tres o emergencia general, es decir, cuando se vea
afectada la integridad física de las personas que trabajan en la empresa y
afecte a totalidad de la infraestructura, se evacuara a todas las personas de
todas las áreas de la empresa.

D. PERDIDA DE INSTALACIONES POR FUERTE SISMO

En el caso de fuertes sismos, evacuar al personal en el mínimo tiempo posible.

Reducir al mínimo el riesgo a las personas, a la empresa y al medio ambiente y
recuperar el área afectada por sismos.

Antes
 Organización, Prácticas de evacuación.
 Capacitación sobre señalización, zonas seguras, Actitud serena frente a
sismos.
 Hacer inspecciones de los equipos de emergencias, alarmas, luces de
emergencia, entre otros.
 Señalizar las zonas seguras, puntos de reunión.
 Realizar simulacros.

Durante
Respuesta de la Brigada de Emergencia

22
  Al recibir la señal de emergencia, el Presidente del Comité de Crisis será el
encargado de activar el Plan General de Emergencias conjuntamente con el
Coordinador de Campo.
 El Presidente del Comité de Crisis autorizará el corte de fluido eléctrico.
 El Coordinador de Campo, evaluará las condiciones de seguridad y llamará a
las diferentes brigadas, según considere apropiado para enfrentar la situación.
 Las brigadas seguirán, de acuerdo a la magnitud de la emergencia.
 El Coordinador de Campo evaluará con los jefes de Brigada la posible
intervención de otras instituciones que sirvan de apoyo, como el Cuerpo de
Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, etc.
 El Comité de Crisis será el responsable de garantizar que los equipos,
materiales, así como otros bienes que se necesiten lleguen en forma
oportuna.

Respuesta del Personal

 Controle sus emociones, no corra ni grite, pues estas actitudes son
contagiosas y producen pánico.
 Ponga en ejecución el plan de protección y evacuación. Ubíquese en forma
ordenada; en las zonas de seguridad internas y externas.
 Alejes de las vitrinas u otros muebles que puedan caerse, así como de las
ventanas, espejos y artículos de vidrio que puedan quebrarse.
 Tenga en cuenta que lo primero es salvaguardar su vida, desarrollando la
autoprotección con sus compañeros de trabajo.

Después
Respuesta de la Brigada de Emergencia
 Apoyará en las labores de traslado del personal herido a las zonas
acondicionadas a tal fin, siempre y cuando el caso lo amerite.
 La Brigada de Primeros Auxilios, será la encargada de atender a los posibles
heridos.
 Los jefes de las diferentes brigadas, deberán preparar los informes de los
daños y/o pérdidas respectivas y presentarlos al Presidente de la Brigada de
Emergencia.
Respuesta del personal
 Evacue en orden, siguiendo las rutas establecidas. Si alguien cae durante la
evacuación, levántelo sin pérdida de tiempo, sin gritos y sin desesperarse
para no provocar el pánico o desorden.
 Si está capacitado en Primeros Auxilios, apoye en la atención de heridos.
 Aléjese de las estructuras que hayan quedado en peligro de caerse.
 No toque los cables de energía eléctrica caídos, ni instalaciones eléctricas
que presenten desperfectos. ¡Pueden estar Energizadas!
 El Comité de Crisis, evaluará los daños producidos durante el sismo,
elaborando un informe para decidir si las labores se suspenden o no.
 Retorne al centro de trabajo cuando lo indique el Comité de Crisis de la
empresa.
 Si el sismo tuvo una intensidad muy alta (terremoto). Se evacuará, a zonas o
campamentos de seguridad establecidos, tanto a los trabajadores como a los
pobladores de las comunidades aledañas.

E. EMERGENCIAS CON PRODUCTOS QUÍMICOS

En el caso de emergencias con productos químicos (óxidos, ácido sulfúrico,
peróxidos, gas licuado de petróleo, combustibles y lubricantes, hidróxido de sodio,

23
 ácido nítrico, otros), tales como derrames, fugas e incendios de diversas
magnitudes el objetivo principal es la pronta respuesta y evitar en forma rápida la
dispersión de estos productos.
Además de proteger la vida humana se protegerá la propiedad o centro poblado
que sea amenazado, mantener propicia el área para la investigación y rápidamente
restaurar las actividades normales de operación en aquella área.

Antes
 Mantenimiento y seguimiento preventivo a vehículos que transportan
productos químicos (Maquinaria agrícola, implementos agrícolas, transportes
de terceros).
 Revisión periódica de zonas de almacenamiento de productos químicos.
 Protección adecuada contra productos químicos.
 Capacitación al personal en respuesta a emergencias resultantes del
manipuleo de productos químicos.
 Capacitación al personal que manipula productos químicos en lectura y
manejo de hojas seguridad y Rombo de Seguridad.
 Control y verificación de sistemas de lucha contra incendios.
 Preparación y adopción de un sistema de comunicación para dar notificación
rápida del accidente detectado (a través de radio móvil).
 Implementación y control de sistema de respuesta para neutralización de
derrame de sustancias químicas.
 Paños absorbentes para atrapar los líquidos derramados.

Durante
 Comunicar de forma inmediata al Presidente de la Brigada de Emergencia,
quien este a su vez comunicara al líder de la Brigada y Activara a las brigadas
de emergencias.
 Las brigadas, evaluarán la situación y de acuerdo al producto químico
derramado, actuarán.
 Adoptará las medidas de ataque que considere conveniente para combatir la
fuga o derrame.
 Neutralizar las sustancias ácidas o cáusticas. El personal entrenado podrá
usar los productos químicos del lugar para neutralizarse entre sí. (Según las
hojas MSDS).
 Usar paños absorbentes para atrapar los líquidos derramados.
 Para prevenir que los productos químicos sólidos se desplacen por acción del
viento, se podrán usar forros de plástico.
 Se utilizarán de manera adecuada los equipos de protección personal para los
integrantes que realicen las tareas de control de la fuga o derrame.

Después
 Depositar los materiales utilizados para el control del derrame (paños
absorbentes y trapos) en un cilindro con la parte superior abierta y sellarlo
para su eliminación de acuerdo a los procedimientos ambientales de la
empresa.
 Hacer una retroalimentación sobre la manipulación de los productos químicos,
trasporte, almacenamiento, entre otras capacitaciones que se vean por
conveniente.

9. EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA

24
 9.1. Evaluación del Plan
Concluidas las operaciones de respuesta; el Presidente de la Brigada, se reunirá con el Líder de
Brigada y los Jefes de Brigada, para evaluar el presente plan de emergencia y elaborar las
recomendaciones que permitan un mejor desarrollo del mismo, procediéndose a realizar las
correcciones necesarias.

9.2. Evaluación de Daños

El Líder de Brigada, en base a la información de las Brigadas, elaborara un registro de daños,
como parte del informe final de la contingencia. En dicho registro se detallará lo siguiente:

 Recursos utilizados.
 Recursos no utilizados.
 Recursos destruidos.
 Recursos perdidos
 Recursos recuperados.
 Recursos rehabilitados.

10. PROCEDIMIENTOS PARA LA REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE

EMERGENCIAS

Para la actualización del Plan de Contingencias, se deberá designar una persona que sea
responsable del mantenimiento y actualización del plan. Dicha persona podrá ser el Líder de
Brigada, Encargado del área de Seguridad y Salud Ocupacional, o la persona que éste designe, la
cual deberá cerciorarse de que el plan se modifique cuando sea necesario para tener en cuenta los
resultados de los ejercicios y accidentes reales.

Además, la persona designada deberá actualizar la información sobre nombres y números de

teléfono siempre que éstos sean modificados. El plan de Emergencia se revisará anualmente o
cuando se produzca cambios en el proceso, deficiencias encontradas durante el desarrollo de los
simulacros y más aún cuando suceda incidentes.

Los nombres y números de comunicación se mantendrán separados del plan con el fin de
simplificar su frecuente utilización.

Una vez actualizado y revisado el plan, éste deberá ser aprobado por el Presidente de las Brigadas
de Emergencia y distribuido a todas las áreas de la empresa AGRÍCOLA ANDREA S.A.C.

11. ANEXOS

11.1. ANEXO A:
INFORMACIÓN SOBRE LAS INSTALACIONES PARA DAR RESPUESTA A
EMERGENCIA
La empresa AGRÍCOLA ANDREA S.A.C, cuenta con:

 Alojamiento para 70 personas en caso de emergencia.

11.2. ANEXO B:
PROCEDIMIENTOS DE ALERTAS Y ALARMAS

25
 Todo el personal deberá conocer los lugares donde se encuentran ubicadas estas
alarmas, la forma y las condiciones de activarlas. Los objetivos fundamentales en todo
buen sistema de alarma son:

 Transmitir una señal confiable.

 Esta señal debe llegar a todos los que tengan la responsabilidad específica de
responder ante una emergencia, independientemente de donde se encuentren,
dentro o alrededor de la Unidad de negocio.
 Nunca deberá ser usada para ningún otro propósito que el de advertir una
emergencia.
 La alarma debe sonar lo suficientemente fuerte tanto dentro como fuera de la Unidad
de negocio.
 Cualquier trabajador, podrá activar la alarma siempre y cuando se presente una
emergencia.

11.3. ANEXO C
CARTILLAS DE EMERGENCIA

26
27
 11.4. ANEXOS D
LISTA DE CONTACTOS

TELEFONOS DE EMERGENCIA

AREA DE TOPICO: GUEVARA CARRILLO ANITA 954023716 o 955401849

28
ÁREA DE SSO: GARCÍA MENDOZA JÓSE ANDRÉS 952932797 o 967168878

ÁREA DE VIGILANCIA #969220127

Es Salud: HOSPITAL FÉLIX TORREALVA GUTIÉRREZ 056-581630

MINSA: HOSPITAL SAN JUAN DE DIÓS 056-508487

PNP: COMISARIA CPNP HUAMANI 056-543071

PNP: COMISARIA SECTORIAL DE PISCO 056-552884

COMPAÑÍA DE BOMBEROS 056-532333

CLINICA FAMISALUD (056) 53 4281

CLINICA SAN JORGE 056) 53 6100

11.5. ANEXO E

RELACIÓN DE EXTINTORES

CONTENID TIPO DE PESO

FUNDO AREA CANTIDAD
O FUEGO (Kg)
ZONA DE MEZCLA 1 PQS ABC 6 Kg

OFICINAS ADM 3 CO2 BC 10 galón

ALMACÉN DE
FUNDO 1 PQS ABC 6 Kg
PESTICIDAS
CALIFORNI
TALLER DE
A 1 PQS ABC 6 Kg
MANTENIMIENTO
ZONA DE
1 PQS ABC 50 Kg
COMBUSTIBLE
Acetato de
COCINA 2 ABCK 9 Kg
potasio

11.6. ANEXO F
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

 Accidente: Es un evento o suceso fortuito no deseado que causa daño o perdida a

la persona, propiedad o al medio ambiente.
 Área Crítica: Es el lugar donde se concentran una gran cantidad de riesgos, que si
no son controlados ocasionarían una serie de pérdidas en personal, equipos,
materiales e impactarán negativamente el medio ambiente; los que previamente son
determinados por un Estudio de Impacto Ambiental.
 Crisis: Una amenaza real o potencial a la capacidad a largo plazo para realizar sus
negocios debido al impacto en: Operatividad, Medio Ambiente, Imagen,
Responsabilidad.

29
 Enfermedad Profesional: Todo estado deficiente de salud permanente o temporal
que sobreviene al trabajador como consecuencia directa de las condiciones sub
estándares de trabajo que desempeña o por el medio en que se ha visto obligado a
trabajar.
 Especialista en Primeros Auxilios: Personal capacitado por la Empresa, quien
forma parte de la Brigada de Primeros Auxilios.
 Estándar: Documento y/o concepto cuyo contenido sirve como modelo o patrón de
referencia para una actividad o proceso. Se le considera una norma de cumplimiento
obligatorio.
 Identificación de Peligros: Proceso de reconocimiento de que un peligro existe, y
la definición de sus características.
 Incidente: Evento no planeado y no deseado que causo una pérdida o pudo haber
causado una.
 Casi incidente: Son incidentes que no han ocasionado lesiones a los trabajadores
expuestos ni daños a equipos, instalaciones o al medio ambiente. Su investigación
permitirá identificar situaciones de riesgos desconocidas o infravaloradas hasta ese
momento e implantar medidas correctivas para reducir o controlar el riesgo.
 Manejo de contingencias: las acciones emprendidas para atender las
consecuencias de una contingencia.
 MSDS, Material Data Sheet Safety: Documento del proveedor de los MATPEL que
incluye la información general de dichos productos; incluyendo el nombre comercial,
nombre genérico, características físicas y químicas del producto, reactividad,
riesgos/daños, primeros auxilios e incluso teléfonos e información de la
Contingencias
 Meta: Logros para el bienestar de la salud física y mental de todos los trabajadores.
 Manejo de la Emergencia: La estrategia y acciones comprendidas para proteger la
propiedad, bienes de la compañía de una amenaza real y potencial y la viabilidad a
largo plazo ocasionadas por un accidente catastrófico o suceso no físico, o una serie
de acontecimientos negativos que llegan a proporciones de crisis.
 Parte Interesada: Individuo o grupo interesado o afectado por el desempeño en
Seguridad, Salud o Medio Ambiente.
 Peligro: Todo aquello que tiene potencial de causar daño a las personas, equipo,
procesos o medio ambiente.
 Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro PETS: Una descripción detallada y
secuencial de cómo proceder correctamente, desde el comienzo hasta el final de
una actividad y/o tarea.
 Requisitos Legales: Leyes y regulaciones promulgadas por el estado, gobiernos
regionales o locales, aplicables a la preservación de la Seguridad y Salud de los
Trabajadores, para realizar las operaciones y procesos de Alguna actividad.
 Respuesta a La Contingencia: Acciones tomadas en terreno para responder la
Contingencia y poder preservar la vida, el ambiente, y bienes. La Respuesta de La
Contingencia incorpora las capacidades de la compañía, servicios de la
Contingencias municipales y gubernamentales otras autoridades especiales.
 Riesgo: Es la posibilidad o probabilidad que haya pérdida, debido a la existencia de
un peligro.
 Riesgo Crítico: La posibilidad de que ocurra un accidente grave con el potencial de
causar: Más de una fatalidad. Daños a la planta, equipos o medio ambiente,
mayores de un millón de dólares. Impacto negativo grave en la imagen de la
compañía o que afecte la licencia de funcionamiento.
 Riesgo de Inundaciones: Es la invasión no deseada ni controlada de grandes
caudales de agua, producida en forma repentina en terrenos y/o poblaciones.
Pueden causar daños a los trabajadores, a los campamentos, instalaciones
industriales e inclusive en los tajos de mina.
 Emergencia: Es un accidente o suceso que sobreviene de manera imprevista.
Evento no deseado que se presenta como consecuencia de un fenómeno natural o
por el desarrollo de la propia actividad minera como: incendio, explosión por

30
 presencia de gases explosivos, inundación, deshielo, Deslizamiento, golpe de agua
u otro tipo de catástrofes.

11.7. ANEXO G

31
PROCEDIMIENTO EN CASO DE URGENCIAS Y EMERGENCIAS

32
33
 CONTROL DE DOCUMENTO

EMISION INICIAL 23-01-2017

VERSIÓN 01

Realizado Por: Revisado Por: Aprobado Por:

Yonny Javier Peña Ramirez Jóse Andrés García Mendoza Eduardo Mazzini Rodríguez Larraín
Supervisor SSO Coordinador SSO Presidente Comité SSO

34