UNIVERSISDAD COOPERATIVA DE

COLOMBIA
INFORME DE SIMULACRO

INFORME SIMULACRO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

ELABORADO POR:
OLMAN ANTONIO ZAMORA ROBLES
APRENDIZ SENA APOYO SG - SST

TRABAJO AUTORIZADO POR:

ANA DILIA DIAZ SANTANA
COORDINADORA GESTIÓN HUMANA
ENCARGADA DEL SG-SST

NOVIEMBRE DE 2017
ARAUCA
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INTRODUCCIÓN

El simulacro de evacuación se realizó en el bloque CONSULTORIO JURÍDICO Y

CENTRO DE CONCILIACIÓN, el día jueves d 09 de noviembre de 02:30 a 04:30 PM.

La planeación y ejecución del ejercicio estuvo a cargo de ANA DILIA DIAZ SANTANA
COORDINADORA DE GESTION HUMANA y el practicante Sena apoyo al SG-SST.

Este informe detalla las acciones de preparación del simulacro, así como sus resultados y
el análisis de los mismos.

1. OBJETIVOS

Evaluar las acciones de coordinación y el sistema de notificación para el procedimiento de

evacuación ante una amenaza que genere riesgo colectivo para los ocupantes de la del
bloque CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN.

2. PREPARACIÓN

Para la preparación del simulacro de emergencias se realizaron las siguientes

actividades:

 Se definió el objetivo del simulacro,

 Notificación y divulgación a todos los actores del Plan de Emergencias.
 Comité de emergencias, brigadas y coordinadores de evacuación; mediante reunión
de divulgación de roles y responsabilidades y plan de evacuación.
 Personal General del bloque.

3. METODOLOGÍA

Debido a que es el segundo simulacro ejecutado en el bloque consultorio Jurídico, la

mayoría de los trabajadores y visitantes están familiarizados con los protocolos de
evacuación y plan de emergencias; se realizó un ejercicio de evacuación en el cual se dio
la señal de alerta y alarma estipulada dentro del bloque (se verifico su funcionalidad) y la
forma de actuar de las personas que se encontraban dentro de la sede ante las señales.
De igual manera se evaluó que los coordinadores de evacuación verificaran por todas las
áreas del bloque. En el ejercicio participaron:
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Trabajadores y visitantes
Aprendiz Sena SG-SST
Brigada de emergencias
Coordinadora de evacuación
Coordinadora de primeros auxilios
Coordinadora de control de fuego
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Observadores del simulacro

Se contó con el apoyo de la brigada de respuesta ante emergencias y Practicantes de

Seguridad y Salud en el Trabajo del SENA, al interior del bloque.

Coordinadores de evacuación

La coordinadora de evacuación oriento a todos los ocupantes de su área correspondiente

por la ruta de evacuación libre de riesgo.

TIEMPOS DE EVACUACIÓN

Hora señal de alerta: 04:00 P.M.

Hora señal de alarma: 04:01 P.M.
Hora de inicio de la evacuación: 04:02 P.M.
Tiempo de respuesta de todo el personal: 2 minutos 41 segundos
Tiempo de llegada de todo el personal al punto de encuentro: 2 minutos 50 segundos.
Tiempo de reestablecimiento de las condiciones al interior de las instalaciones y conteo de
personal: 5 minutos.

ANÁLISIS

El análisis del ejercicio se desarrolla a través de la siguiente matriz DOFA que permite
detallar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del ejercicio de
evacuación, de forma que se puedan destacar tanto los aspectos positivos como aquellos
para mejorar.

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES OPORTUNIDADES
El silbato de alerta y alarma se escucha El compromiso de todo el personal con el
con dificultad en la oficina de la directora. tema de emergencias permite el éxito de
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El bloque carece de un megáfono. los simulacros y la mejora al plan de

emergencias.
Compromiso de la brigada con respecto a
temas de capacitación y prevención.
Evacuación en tiempo oportuno gracias al
compromiso de todo el personal y la
adecuada divulgación del plan.

FORTALEZAS AMENAZAS
Todas las personas evacuaron las El sistema de alerta y alarma no se
instalaciones en forma adecuada y escucha en toda la empresa por tal motivo
organizada, como también los visitantes la notificación de una emergencia no es
que estaban al interior del Consultorio optima.
Jurídico y Centro de Conciliación.
Existen rutas de evacuación establecidas y
todo el personal las identifico de manera
rápida.
Todo el personal llego al punto de
encuentro en forma ordenada, se le
reportaron al coordinador y no se movieron
de este lugar hasta que se les notifico el
regreso a la normalidad.

RECOMENDACIONES

DOTACIÓN

 Se recomienda dotar a la brigada, el comité de emergencias y los coordinadores de

evacuación de distintivos con el fin que se identifiquen fácilmente (Chaleco por colores:
Comité de Emergencias Naranja, Coordinadores Verde y Brigadistas Rojo).
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FORMACIÓN

 Es necesario capacitar a la brigada de emergencias en primeros auxilios, evacuación,

rescate, prevención y control de incendios.

GENERALES

 Es importante dar continuidad al trabajo en emergencias y evacuación para que se genere

un proceso pedagógico coherente y progresivo con el conocimiento de las acciones
necesarias en caso de emergencia.
 Se recomienda adquirir un sistema de alerta y alarma autónomo garantizando que se
escuche en toda la sede:
ALERTA: preparación para evacuar.
ALARMA: Evacuar las instalaciones.
 Es necesario nombrar suplentes de los coordinadores de evacuación por área, ya que si
por algún motivo el principal no puede estar halla habrá otro responsable de dicha tarea.
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FORMATO PARA OBSERVADORES - EVALUADORES

EVALUACIÓN GENERAL

Fecha: 09 de noviembre de 2017 N° de personas evacuadas: 42

Tiempo utilizado: 2 minutos 41 segundos

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

ÍTEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

¿Se dio la voz de alarma? X

¿Todos los empleados acataron la X

señal de alarma?

¿La rapidez de la respuesta del X

personal fue adecuada?

¿Se tiene una adecuada señalización X

de las rutas de salida?

¿Las rutas de salida fueron suficientes X

para la evacuación del personal?

¿Se realizó la evacuación en orden X

sin poner en riesgo las personas?

¿Se identificó al coordinador y al X Se debe dotar a la brigada

orientador de la evacuación? con chalecos.

¿El coordinador ejerció con claridad X

sus funciones?

¿Al evacuar, el personal tuvo en X

cuenta las normas de seguridad?

¿Considera que el tiempo de X

evacuación fue apropiado?

REGISTRO FOTOGRAFICO
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Reunión de preparación del simulacro, asistieron 08 empleados del Consultorio

Jurídico y Centro de Conciliación.

Coordinadora de primeros auxilios atendiendo una persona que se desmayó,

debido al simulacro de incendio.

Empleados y visitantes evacuando el bloque Consultorio Jurídico

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Personal evacuado en el punto de encuentro, recibiendo las instrucciones

del ejercicio realizado.
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