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GUIÓN Y PREPARACIÓN PARA SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y EMERGENCIAS

OBJETIVO GENERAL

Verificar, evaluar e identificar en sitio y en tiempo real, la capacidad de respuesta de las

personas en las instalaciones de la empresa XXXXXXXXXX, basado en los posibles
riesgos y peligros de la empresa y con la utilización de los procedimientos establecidos
en el Programa de Preparación para Emergencias y Desastres (Plan de Emergencias) y
proceso de evacuación de la misma mediante la realización de simulacros que permitan
garantizar el aprendizaje continuo y efectivo.

ALCANCE

Aplica para eventos donde se presenten, situaciones en las cuales el riesgo y/o el peligro
al interior de la empresa XXXXXXXXXX, amerite que se haga una evacuación del
personal a los puntos determinados (punto de encuentro) o a sitios más seguros.

ASPECTOS A VERIFICAR

1. El procedimiento general de Alerta y Alarma, al interior de la empresa en sus tres

bodegas.
2. El Tiempo de reacción de empleados de la empresa.
3. Administración de emergencias bajo sistema comando de incidentes.
4. Los procedimientos y decisiones claves del comité de Emergencias, brigada de
emergencia y coordinadores de evacuacion.
5. Puesta en marcha del Plan de Contingencia para el manejo de derrames de
Hidrocarburos y sustancias nocivas (Si lo hubiera).
6. Los procedimientos y decisiones de los coordinadores de evacuación.
7. La ejecución de procedimientos operativos normalizados PON´s.
8. Las comunicaciones de emergencia y recursos para tal fin.
9. Atención a lesionados.
10. La verificación de la señalización de emergencia y puntos de encuentro.
11. Apertura de las salidas de emergencia, rutas de evacuación, brigada de
emergencias y coordinadores de evacuación, para las tres bodegas.

REGISTRO

- FECHA PREVISTA: XX de xxxxx de 2019

- HORA PREVISTA: Inicio: xx:00 am – Finalización: xx:00, con Evaluación del
evento.
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ASPECTOS A EVALUAR

- Identificar falencias y fortalezas, relacionadas en el tema de evacuación de

personal, de la empresa.
- Identificar falencias y fortalezas, del personal de la brigada de emergencias,
Comité operativo de emergencias y coordinadores de evacuación de la empresa.
- Evaluar el conocimiento de las personas del punto de encuentro y la manera de
actuar ante una evacuación o emergencia de la empresa.
- Evaluar e identificar los puntos críticos o elementos de seguridad faltantes o con
falencias al interior de las instalaciones (Rutas de evacuación, Espacios, Luces,
Lámparas de emergencias, alertas etc.)

ESCENARIO (ejemplo)

El simulacro, deberá orientarse de acuerdo con la amenaza, del derrame de un producto

Nocivo (LORSBAN 4EC), químico peligroso liquido amarillo pálido con olor aromático, el
cual genera una nube de vapor o humo y una fuerte explosión, donde se evidencia que,
por producto de este evento, hay afectación estructural de la edificación, esto conllevará a
un posible incendio o una emanación de vapor y a que el comandante de incidente,
perteneciente a la administración, toma la decisión de hacer evacuación total de
XXXXXXXXXX

El simulacro e incendio, a desarrollar será con el objetivo, de identificación de rutas de

evacuación, puntos de encuentro, identificación de brigadistas, coordinadores de
evacuación, manejo de derrames por parte del personal entrenado y formas de actuación
de cada nivel dentro de los planes operativos de emergencias de la empresa.

INCIDENTE O SIMULACION (ejemplo)

Siendo aproximadamente las xx:00 am, del día xx de septiembre del presente año, se
presenta un derrame de un producto peligroso (LORSBAN 4EC), el cual genera una
explosión, posible conato de incendio o emanación de humo y una persona herida, por lo
cual se hace necesario además de controlar el posible derrame, atender al paciente y
evacuar a todo el personal de la empresa al punto de encuentro.
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GUION DEL EJERCICIO

PASÓ A PASO:

1. Se detecta el evento o emergencia (¿Qué tipo de emergencia es?).

2. Se activa la brigada de emergencias y el comandante de incidente por medio del
sistema de ALERTA, donde se darán una serie de recomendaciones.
3. Se evalúa la situación y se considera la posible manera de evacuar al personal.
4. Se reúnen los líderes y se decide hacer la activación de la alarma por medio del
sistema de ALARMA, donde se darán una serie de recomendaciones para
ordenar la evacuación de personal.
5. Se activa el sistema de Alerta/Alarma y se inicia con el conteo de tiempo por parte
de los evaluadores.
6. Las personas discapacitadas y/o mujeres embarazadas, deberán ser
responsabilidad de algún empleado o brigadista.
7. Se ordena a los coordinadores de evacuación, hacer las acciones iniciales para la
evacuación del personal y dirigirlas al punto de encuentro establecido.
8. De igual manera el personal de brigada de emergencias en conjunto con el COE,
deberá informar si por las acciones se presentan lesionados, para determinar la
necesidad de solicitar (SI o NO) a un organismo externo.
9. Los coordinadores de evacuación guiaran de manera segura y organizada a todo
el personal al punto de encuentro y allí harán conteo del personal con la lista de
personal, informaran las novedades y esperaran instrucciones del comité de
emergencias o el líder de emergencias.
10. Se hará una pequeña intervención del personal evaluador, administrador y/o SST,
se darán los agradecimientos pertinentes.
11. Se dará la orden de continuar con las labores normales de su trabajo, teniendo
especial cuidado con las personas discapacitadas y mujeres embarazadas y que
todas las personas se devuelvan a sus labores de manera segura y en perfecto
orden.
12. Se tomarán los tiempos, teniendo en cuenta todos los informes del personal de la
brigada, la atención del paciente (si la hubiera), el conteo del personal en el punto
de encuentro, la reunión del evaluador y la devuelta a las labores normales del
personal.
13. Se realizará por parte del evaluador el respectivo informe del simulacro, con
evidencias fotográficas, recomendaciones y aspectos a mejorar, para que a futuro
se tengan presentes las condiciones a mejorar (tiempo de salida y atención de
eventos).
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TIEMPO UTILIZADO LA ÚLTIMA VEZ

Xxxx

EMERGENCIA A SIMULAR (ejemplo)

Emanación de humo del producto (LORSBAN 4EC), atencion de paciente (quemadura en

extremidades superiores) y evacuacion total de la empresa.

EVALUACION DE SIMULACRO

Ver archivo adjunto (Luego del simulacro).

RECURSOS

- Garantizar que los coordinadores de evacuación, COE, Brigada de emergencias

estén identificados (chalecos y paletas etc.)
- Disponer de listados escritos (físicos), de todo el personal directo, contratistas y
visitantes, según corresponda al horario para el desarrollo de la actividad.
- Circular o carta informativa a las empresas vecinas, vecindades y autoridades
cercanas a la empresa XXXXXXXXXX S.A.
- Chalecos, extintores, utilización de equipos de emergencias, botiquines, camillas
etc.
- Sistema de alerta y alarma en condiciones para su activación.

Se requiere para ese día lo siguiente:

- Máquina de humo.
- Extensión eléctrica.
- Maquillaje para paciente: Anilina roja, Anilina Verde, Anilina Amarilla, Colbon,
Algodón.
- Un sobre de gelatina ROJA y AMARILLA.
- Colaborador dispuesto a simular un paciente y a maquillarse, según el caso.
- Una caneca o bolsa Marcada con el químico.
- Imprimir por lo menos dos formatos (Informe De Simulacro / Evaluación – Plan De
Evacuación)
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INFORME DE SIMULACRO / EVALUACION – PLAN DE EVACUACIÓN

NOMBRE EMPRESA: FECHA: ( )( )( )

NIT: PISOS: DIRECCION:

COORDINADOR SG-SST: TIPO DE SIMULACRO:

CONTROL DE TIEMPO:
NOTIFICACIÓN ALERTA: NOTIFICACIÓN ALARMA:
PRIMERO EN SALIR: ULTIMO EN SALIR:
LLEGADA AL SITIO DE REUNIÓN: TIEMPO TOTAL DE LA REUNION FINAL:
TIEMPO TOTAL:
PERSONAS EVACUADAS:
CANTIDAD DE EMPLEADOS: CANTIDAD DE VISITANTES / CONTRATISTAS: TOTAL:
TODOS LOS LOCALES COMERCIALES ACATARON LA EVACUACION: SI ( ) NO ( )
TODOS LOS VISITANTES ACATARON LA EVACUACION: SI ( ) NO ( )
LOS BRIGADISTAS ACUDIERON AL EJERCICIO: SI ( ) NO ( )
LOS COORDINADORES DE EVACUACION ACUDIERON AL EJERCICIO: SI ( ) NO ( )
ES VISIBLE UN LIDERAZGO (COMANDANTE DE INCIDENTE: SI ( ) NO ( )
SE MANEJO EL EVENTO BAJO SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES: SI ( ) NO ( )
COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS:
INTENTO DE REINGRESO: SI ( ) NO ( ) RESISTENCIA: SI ( ) NO ( )
EL PERSONAL ASUMIO CON SERIEDAD EL EJERCICIO: Bueno ( ) Regular ( ) Malo ( )
NUMERO DE LESIONADOS: NUMERO DE INCAPACITADOS:
COMPORTAMIENTOS INADAPTADOS DEL SI ( ) NO ( )
PERSONAL:
CUALES:

CONTROL DE ACTIVIDADES:
RECEPCIÓN DE LA ALARMA: Buena ( ) Confusa ( ) No se escuchó ( )
LOCALIZACIÓN DE SALIDAS: Sin problema ( ) Difícil para algunos ( ) Difícil para todos ( )
VISIBILIDAD DE LA RUTA: Buena ( ) Regular ( ) Mala ( )
CERRARON LAS PUERTAS: Oficinas ( ) Locales comerciales ( )
VERIFICACIÓN ÁREAS RESTRINGIDAS U OCULTAS: Si se hizo ( ) No se pudo ( ) No se acordó ( )
EL DESPLAZAMIENTO DEL PERSONA ES: Bueno ( ) Regular ( ) Malo ( )
EL PUNTO DE ENCUENTRO ES: Bueno ( ) Regular ( ) Malo ( )
SE CONTABILIZO AL PERSONAL: Bueno ( ) Regular ( ) Malo ( )
LISTA DEL PERSONAL: No se tenía ( ) No pudo recogerla ( ) No se acordó ( )
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PERSONAS NO REPORTADAS, AL PUNTO DE ENCUENTRO: SI ( ) NO ( )

PORQUE:

SE IDENTIFICARON LOS COORDINADORES DE EVACUACION: SI ( ) NO ( )

SE IDENTIFICARON LOS BRIGADISTAS DE EMERGENCIAS: SI ( ) NO ( )
SE IDENTIFICARON AL COMANDANTE DE INCIDENTE: SI ( ) NO ( )
EL PUNTO DE ENCUENTRO ES ACORDE A LA CANTIDAD DE PERSONAS A EVACUAR
SI ( ) NO ( )
LAS RUTAS DE EVACUACIÓN, FUERON SUFICIENTES A LA EVACUACIÓN DE LAS PERSONAS
SI ( ) NO ( )
LOS FUNCIONARIOS EJECUTARON CON CLARIDAD SUS FUNCIONES SI ( ) NO ( )
SE REALIZO CONTACTO CON LOS ORGANISMOS EXTERNOS SI ( ) NO ( )

OBSERVACIONES:
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