NORMAS PARA LA PRESENTACIN

DEL INFORME DE PASANTAS

(IV SEMESTRE)

AREQUIPA - PERU
Oficina de Calidad Educativa
2015

I. OBJETIVOS
Las presentes normas tienen como propsito orientar al alumno en la elaboracin del informe de
pasantas, as como los criterios utilizaos en la evaluacin del mismo.

II. REQUISITOS
El presente informe deber ser elaborado respetando los siguientes formalismos:

a. CARATULA
Tipo de letra:
Estructura:

Arial No.12 (maysculas)

Ver ANEXO 1: Modelo de Cartula

b. INDICE
Tipo de letra:
Estructura:

Arial No.10
Ver ANEXO 2: Modelo de ndice

c.

INFORME
Tipo de letra:
Estructura:
Tamao del papel:
Presentacin:

Arial No. 10
Ver ANEXO 3: Formato de hoja para el informe
Formato A4 enumerado
Espiralado con tapa transparente

III. DESARROLLO DEL INFORME

a.

El Borrador o GUA DE SECUENCIA: Para iniciar nuestra pasanta, debemos tener una gua
de secuencia, que es el equivalente al ACOPIO DE DATOS en un trabajo de
INVESTIGACION; es decir, es una hoja o un cuadernillo o libreta en donde el pasante va
anotando las tareas, describiendo las dificultades, evaluando resultados y comparando sus
labores cotidianas.
Este borrador servir para disear el cuerpo o estructura del INFORME. En otras actividades
como por ejemplo, el tcnico en mantenimiento, usa el trmino Libreta de Campo.
En el campo de la Electrnica u otras tareas se llama HOJA DE TAREA.
En este borrador deben aparecer los datos que escapan a la memoria, sin embargo, no debe
anotarse los detalles que no se consideren indispensables al trabajo.

HOJA DE TAREA.
No olvide que su hoja de tarea se debe reconstruir, al trmino de la pasanta. Puede usted
consignar en ella las tareas por da, semana o por acciones realizadas.
El diseo adjunto le ofrece un ejemplo de su hoja.

Da

Hora

Lugar: Mquina /
Equipo

Descripcin de Tarea

Jefe Responsable

b. Comunicacin Interna de la Empresa : Usted debe averiguar cul es el uso de comunicacin

(clases de solicitudes, material, herramientas, equipos, etc.)
Observe el tipo de comunicacin oral y asimismo, el lenguaje, no cometa desfases (tuteos,
lenguajes de compaerismo, etc.). No olvide que el Memorndum es la prueba que usted tiene
de haber solicitado o devuelto elementos.
El Cargo o copia firmada es tambin un documento que acredita el orden y limpieza de
conducta demostrada durante el desarrollo de la Pasanta.

c. Condiciones Generales: Desarrollo de los puntos que debe incluir el informe.

1. La Introduccin: Se redacta al final de la redaccin del informe. Debe tener las
siguientes caractersticas:
1.1 Confrontacin del grado de preparacin en TECSUP y la realidad laboral.
1.2 La toma de conciencia de sus propias expectativas, respecto a la pasanta.

2. Perfil de la Empresa:
2.1 Actividad de la empresa.
2.2 Ubique el Departamento o Seccin a la cual ha sido usted asignado.
2.3 Presente el organigrama de la Empresa y sus recursos humanos, cuantos lo
conforman, cul es la funcin de cada uno en relacin con los otros. Seale las
jerarquas: Jefe, niveles y responsabilidad (Ud.).
2.4 Describa los equipos de trabajo: Mquinas y herramientas de manera general.
2.5 Refiera el sistema de comunicacin interna. Solicitud de material y/o herramientas
(resultados).

3. Descripcin del Proyecto: Describa el proyecto a realizar en el departamento o planta

segn sea el caso.

4. Desarrollo de la Pasanta:
4.1 Mencione el itinerario, es decir la tarea diaria o peridica.
4.2 Describa de manera ordenada todas las tareas realizadas.

5. Anlisis o Balance Crtico:

5.1 Exponga los alcances y/o logros respecto a su propio trabajo.
5.2 Exponga las dificultades halladas, ordenando siempre objetivamente en qu campo se
dieron: Humano, organizativo, comunicativo o laboral.
5.3 Explique los resultados obtenidos a nivel personal y de la empresa.

6. Conclusiones: Seale qu objetivos logr TECSUP, usted y la Empresa.

7. Recomendaciones: Sugerencias respecto de cambios que habran permitido mejores

resultados en cualquiera de las reas, tanto en lo referente a la empresa, como a su centro
de estudios.

IV. EVALUACIN DEL INFORME

4.1 Se evala la estructura del informe en s, su articulacin en el sentido de si contiene por
ejemplo:

Introduccin.
Perfil de la empresa.
Descripcin del trabajo.
Recomendaciones.
Conclusiones.

4.2

Se evala todos aquellos factores de imagen que debe brindar un informe.

4.3

Se evala el posible impacto, resultado o consecuencia que puede tener en una

empresa u organizacin, el resultado del informe, o llevar adelante las recomendaciones
o conclusiones finales. Se debe tener en cuenta que dicho impacto no necesariamente
debe ser econmico solamente, pudiendo ser entre otros:

4.4

Mejora de imagen.
Mejora en la seguridad laboral o cuidado del medio ambiente.
Mejora de la relacin interpersonal y/o institucional.

Se analiza la profesionalidad del trabajo realizado en todos los aspectos, tales como :

4.5

Definicin clara de los objetivos.

Alcance de las tareas desarrolladas
Desarrollo y profundidad del trabajo realizado

Se tiene en cuenta la metodologa utilizada en la realizacin del trabajo: Definicin de

objetivos y alcance propuesto.
En particular se evaluar:

Planificacin inicial del trabajo.

Evaluacin intermedia de resultados obtenidos y correccin de planes.

4.6

Se evala la capacidad de sntesis que tiene el trabajo. Si puede considerarse un

informe ejecutivo: si se logra combinar bien la claridad y la precisin de las
conclusiones.

4.7

Teniendo en cuenta las caractersticas del trabajo planteado, se evaluar en este punto
las distintas sugerencias y recomendaciones de mejora planteadas. Considera factores
como:

Claridad de exposicin e implementacin de la mejora planteada.

Anlisis de recursos humanos y materiales necesarios.
Relaciones costo-beneficio.

A N E X O S

ANEXO 1: Modelo de Cartula

PROYECTO

(NOMBRE DEL PROYECTO)

(NOMBRE DE LA EMPRESA)

AREQUIPA PERU

MES AO

DIRECCIN DOCENTE

DE

(Nombre del alumno)

ESPECIALIDAD :
ASESOR

(Nombre del asesor del proyecto)

ANEXO 2: Modelo de ndice

NDICE

Pg.
- Introduccin ......................................................................................................................
- Perfil de la empresa .........................................................................................................

Actividad de la empresa ..........................................................................................

Organigrama ............................................................................................................
Recurso Humano (Equipo de trabajo) .....................................................................
Equipos de trabajo (Mquinas y herramientas) ......................................................

- Descripcin del Proyecto ................................................................................................

- Desarrollo de la Pasanta .................................................................................................
- Anlisis o Balance crtico .................................................................................................
- Conclusiones ....................................................................................................................
- Recomendaciones ...........................................................................................................

ANEXO 3: Formato de hoja para el informe

1
3 cm. hasta
el borde

N de Pagina
(centrado)

Texto del informe escrito a

espacio y medio

4 cm. hasta
el borde

2 cm.
hasta el
borde

2 cm. hasta el borde