GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: IN-GTH-002

Versión: 003
AFILIACION A ARL
Fecha: 11/04/2022

Lista de distribución:
Proceso Cargo

Gestión Institucional Director

Gestión Financiera y Talento Humano Líder Financiero y de talento humano

Registro de Cambios:
Versión
Fecha Descripción

001 01/02/2017 Primera Versión Sistema de Gestión de la Calidad

002 31/01/2021 Revisión del documento

Cambio de encabezado de gestión financiera y de talento
003 11/04/2022
humano a gestión talento humano

Firmas:
Labor Cargo Firma
ELABORO Líder de calidad
REVISO Líder de Proceso
APROBO Director

1. OBJETIVO
Realizar un debido proceso en afiliación a ARL y reporte de accidentes.

2. ALCANCE

3. DEFINICION

Para efectos de este procedimiento se establecen las siguientes

definiciones:

ARL: Es la sigla para Administradora de Riesgos Laborales. Corresponde a

una aseguradora de vida con autorización de una autoridad competente para la
explotación del ramo de seguros de riesgos laborales.
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La respuesta a la pregunta sobre qué es una ARL se puede resumir en: es una
compañía de seguros que se encarga de cubrir los gastos generados por
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO: La notificación e investigación de

los accidentes de trabajo es una de las principales actividades que la empresa
necesita llevar a cabo para lograr un mejoramiento continuo de las condiciones
de salud, seguridad y medio ambiente de sus trabajadores.

4. CONTENIDO

Para realizar afiliaciones de ARL sea para trabajadores o empleados se debe

realizar por la plataforma virtual de colmena

1. Se debe ingresar a la plataforma

https://www.colmenaseguros.com/Paginas/default.aspx
2. Ingresar usuario y contraseña en la parte inferior donde sale mi oficina
virtual (Anexo 2)

Trabajadores Dependientes Afiliación

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1. En la parte superior se le debe dar en trabajador dependiente en

ingresos (Anexo 1)

2. Diligencias los datos correspondientes (Anexo 2)

3. Se da Radicar y queda el trabajador afiliado

Reporte de accidente de Trabajador Dependiente

1. Se llama a colmena a realizar el reporte para que este indique cual es la

ips mas cercana para presentarse con el accidentado.

2. Se debe realizar el reporte de accidente por la plataforma virtual

diligenciando los datos correspondientes (anexo 2) y (anexo2.1)
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Trabajadores Independientes/Estudiantes Afiliación

1. En la parte superior se le debe dar en trabajador

independiente/Estudiantes en practica en ingresos (Anexo 1) , diligencia
tipo de documento numero y sede en la parte de la sede se la da
dependiendo el tipo de Riesgo que sea la persona (Anexo1.1)
Sede R1 (0,52)
Sede R2 (
Sede R3 (2,

Anexo 1
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Anexo 1.1

2. Se debe diligenciar todos los datos que piden o si no no deja realizar la

afiliación (Anexo 2)
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3. Si son varios estudiantes se puede subir en un archivo masivo el cual se

debe descargar el excel en trabajador independiente /envio masivo
(Anexo 3)

4. Le das click en conoce como hacerlo , le das click en parámetros

establecidos por colmena seguros (Anexo4) , luego de realizarlo ahí el te
descargara una archivo en excel el cual debes diligenciar con los datos
(Anexo4.1)

Anexo 4

Anexo 4.1
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5. Luego de realizar esto se realizara un archivo txt con la información final

del cuadro de excel que se realizo donde dice resultado copia la
información (anexo 5) y se pega en un hoja de block (Anexo 5.1)
Anexo 5

Anexo 5.1
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6. Al finalizar el cuadro txt se remite a la pagina del colmena y la parte de

envió masivo le da selección archivo y radicar (Anexo 6)

Reporte de accidente de Trabajador Independiente

3. Se llama a colmena a realizar el reporte para que este indique cual es la

ips mas cercana para presentarse con el accidentado.

4. Se debe realizar el reporte de accidente por la plataforma virtual

diligenciando los datos correspondientes (anexo 2) y (anexo2.1)
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