INSTRUCTIVO MATRIZ LEGAL DEL SERVICIO Código: JC-901-VP-IT-001

Fecha: 12-05-2022.
“OFICINA TÉCNICA DE GESTIÓN INTEGRADA
AN-NNM” Versión: 02
Contrato N.º 4600020135
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INSTRUCTIVO MATRIZ LEGAL DEL SERVICIO

“OFICINA TÉCNICA DE GESTIÓN INTEGRADA AN-NNM”

VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS,
CODELCO-CHILE”

JC-901-VP-IT-001

Nombre Cargo Fecha Firma

Realizado Mauricio Verdugo L. Jefe Depto. de 12-05-2022

por Seguridad

Revisado Humberto Vignolo O. Jefe de Servicio 12-05-2022

por

Aprobado Patricio Vargas S. Administrador de 12-05-2022

por Contrato

REGISTRO DE REVISIONES DEL

VERSIÓN FECHA
DOCUMENTO

00 21-07-2020 Implementación

01 21-07-2021 Revisión anual

02 12-05-2022 Revisión anual

OFICINA TÉCNICA DE GESTIÓN INTEGRADA AN-NNM PARA LA VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS,

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INDICE

1.OBJETIVO -----------------------------------------------------------------------------------------------------3
2.ALCANCE ------------------------------------------------------------------------------------------------------3
3.DEFINICIONES -----------------------------------------------------------------------------------------------3
4.RESPONSABILIDADES -----------------------------------------------------------------------------------3
5.DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD --------------------------------------------------------------------4
5.1 Envió de la Información. -------------------------------------------------------------------------4
5.2 Archivo -------------------------------------------------------------------------------------------------5
6.VERIFICACIÓN -----------------------------------------------------------------------------------------------5
7.ANEXOS --------------------------------------------------------------------------------------------------------5
8.REFERENCIAS -----------------------------------------------------------------------------------------------5

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1.OBJETIVO

Entregar pautas y principios para identificar, registrar, actualizar, difundir y tener acceso a
los requisitos legales de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiental y otros requisitos
suscritos por Consorcio J.E.J.-CYGSA Limitada, que se apliquen al Contrato.

2.ALCANCE

Este Instructivo es aplicable a el (los) encargado (s) de mantener la Matriz Legal de la

Empresa Consorcio JEJ-CYGSA LTDA., al Servicio denominado “Oficina Técnica de
Gestión Integrada AN-NNM” en Codelco Vicepresidencia de Proyectos.

3.DEFINICIONES

No Aplica.

4.RESPONSABILIDADES

Administrador de Contrato Consorcio J.E.J.-CYGSA Limitada.

 Proporcionar los recursos necesarios para asegurar el cumplimiento de este
Instructivo.
 Es responsable de aprobar el presente Instructivo.
 Responsable de bajar Matriz legal a los Jefes de Servicios, para su difusión
respectiva.

Jefe Depto. SSOMA

 Actualizar cada 4 meses la Matriz legal del Servicio.
 Informar a Ingeniero Residente o Administrador de Contrato, Consorcio J.E.J.-Cygsa
Limitada de las actualizaciones para su aprobación y solicitud de difusión a los Jefes
de Área.
 Verificar la difusión de los Jefes de servicio.

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Jefe de Servicios
 Difundir las actualizaciones de la Matriz legal del Servicio colocando énfasis en las
modificaciones.
 Dejar registro de difusión de todo su personal del área responsable.
 Aplicar en el Servicio las modificaciones realizadas para el control de las obras de la
EECC.

5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Las principales fuentes de información que se utilizan son:

 Boletín Legislativo de la Biblioteca del Congreso Nacional de Chile

 Correos informativos de Codelco Chile.
 Informativo electrónico Organismo Administrador del Seguro (ACHS).
 A través del Instituto Nacional de Normalización (INN).
 Otros.

Para la identificación y actualización de requerimientos legales y otros, se debe cumplir lo

siguiente:

5.1 Envió de la Información.

El Experto regional asociado al Consorcio de la ACHS, recopila las nuevas disposiciones

legales y envía vía correo electrónico.

El Jefe Depto. SSOMA analiza, verifica aplicabilidad y deriva vía correo:

Textual: “Comunicación de Actualización Legislativa”, la cual deberán revisar y verificar si
aplica en sus respectivos servicios, en caso de aplicar, difundir a su equipo y posterior a
esto, deberán incluir y actualizar su respectiva Matriz Legal y otros Aplicables”.

Encargando a los Administradores y Jefe de Departamento de Seguridad, la realización de

dicha actividad.

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5.2 Archivo

Una vez verificado si la actualización legislativa aplica a el Servicio esta se ingresará a la

Matriz legal en el plazo definido es decir cada 4 meses, los cuales deben ser analizados por
la supervisión o área de aplicación y quien la organización estime conveniente y se evaluará
en la posterior actualización de la Matriz con su respectivo porcentaje, a su vez de aplicar
al personal del servicio se deberá enviar vía correo electrónico de lo contrario en físico
impreso o audiovisual.

Así también cuando se cierren las brechas de cumplimiento del marco legal estas también
se regularizarán en la Matriz cada 4 meses.

6.VERIFICACIÓN

La verificación del cumplimiento de los aspectos legales para nuestro Servicio se realizará
cada 4 meses, en la Matriz Legal.

7.ANEXOS

N/A

8.REFERENCIAS

 Matriz de Requisitos Legales del Servicio SIGO-F-006.

 Registro de Historial de actualizaciones (Control de documentos)

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