Manual de Cargue de 4505 Comparta

MANUAL DE CARGUE DE 4505
2018
MANUAL DE CARGUE DE 4505 Diciembre de 2018 Versión 2
HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IN.004 Página 2 de 11

Elaboró: Inteligencia de negocio Aprobó: Comité de calidad Fecha de aprob: Diciembre de 2018
CONTENIDO
1. OBJETIVO ........................................................................................................................ 3
2. ALCANCE ....................................................................................................................... 3
3. DESCRIPCIÓN ................................................................................................................ 3
4. CONTROL DE CAMBIOS.............................................................................................. 11

1. OBJETIVO
Realizar el cargue de 4505 al validador de SIIC, por parte de las instituciones
Prestadoras de salud en base al reporte relacionado con el registro de las
actividades de protección específica, detección temprana y la aplicación de las
guías de atención integral para las enfermedades de interés en salud pública de
obligatorio cumplimiento.
2. ALCANCE
El presente documento va dirigido a todo el personal de las Instituciones
Prestadoras de Salud las cuales desarrollen actividades de protección específica,
detección temprana y atiendan enfermedades de interés en salud pública de
obligatorio cumplimiento.
3. DESCRIPCIÓN
A continuación, se describe el procedimiento para el ingreso de 4505 de comparta
al validador. Por lo tanto, se debe ingresar a la página de comparta en el siguiente
link: www.comparta.com.co
Imagen 1. Ingreso página de comparta.


Dar clic en sistemas en línea para IPS, como se muestra a continuación:
Imagen 2. sistemas en línea.
Se digita el usuario y la clave del prestador.
Imagen 3. Ingreso a sistemas en línea
Al digitar los datos solicitados anteriormente, se desplegará el menú del módulo de

sistemas en línea.

A continuación, dar clic en la opción reporte información.
Imagen 4. Ingreso al link reporte información
Al dar clic en esta opción se desplegarán dos módulos. Dar clic en reporte 4505.
Imagen 5. Ingresa a reporte 4505


Al ingresar al módulo se podrán visualizar los períodos correspondientes para el

cargue, se procede a seleccionar el periodo a cargar y luego dar clic en la flecha
roja, que corresponde a la IPS que ingresó al sistema.
Imagen 6. Identifica y selecciona el periodo a reportar de 4505
Al dar clic en la flecha roja, se visualizará la siguiente pantalla correspondiente a

los periodos de cargue.
Imagen 7. Ingreso al periodo de cargue de 4505


A continuación, se debe dar clic en la carpeta para seleccionar el archivo que se

va a cargar desde el equipo (formato .txt y comprimido en .zip).
Imagen 8. Pantalla para ingreso de archivo de cargue de 4505
Seleccionado el archivo deseado a cargar, se verifica que se encuentre el ícono y

nombre del documento en el espacio “archivo” y luego se da clic en cargar.
Imagen 9. Pantalla para cargar el archivo 4505


Cuando se realiza el ingreso del archivo y presenta inconsistencias, el sistema

entrega un archivo con los errores en un reporte.
Imagen 10. El Reporte de errores 4505 en caso de inconsistencias
Cuando se despliega el reporte de los errores de 4505, se presentan dos archivos

“.txt” donde se encuentra la siguiente información:
Imagen 11. Archivo de errores de 4505 en caso de inconsistencias


En el archivo “errores.txt” se encuentran los errores presentados en cada una de las

líneas del archivo donde se encuentra la inconsistencia.
Imagen 12. Archivo de errores .txt de 4505
Por otra parte, en el archivo “otros errores.txt” se presenta el consolidado de los

errores y las líneas del archivo donde se encuentran las inconsistencias, para su
corrección.
Imagen 13. Archivo de otros errores de 4505

Una vez la Institución que está generando el cargue 4505 realiza los ajustes de las
inconsistencias presentadas, efectúa el mismo proceso para realizar el cargue.
Seguidamente aparece el número de registros que se deben radicar y se muestra
el pantallazo de radicación final.
Imagen 13. Opción radicar
Se debe dar clic en la opción “Radicar”, para así efectuar el cargue exitoso del
archivo en el sistema, permitiendo ver la siguiente pantalla.
Imagen 14. El sistema genera el cargue exitoso


Una vez la institución que genera el cargue, obtiene el radicado con el total de
registros y fecha de radicado, se debe guardar un pantallazo como evidencia de
la radicación exitosa.
4. CONTROL DE CAMBIOS
PÁGINAS DESCRIPCIÓN DEL FECHA DE

VERSIÓN
AFECTADAS CAMBIO EMISIÓN
03 de marzo de
01 Todas Creación del Documento
2017
Inclusión de pasos para la

radicación de 4505.
Actualización del proceso
al cual pertenece 19 de diciembre
02 8,9,10 y 11
(Inteligencia del de 2018
negocio).
Cambio de M.AC.004 a
M.IN.004

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Dar clic en sistemas en línea para IPS, como se muestra a continuación:

Imagen 2. sistemas en línea.

Se digita el usuario y la clave del prestador.

Imagen 3. Ingreso a sistemas en línea

Al digitar los datos solicitados anteriormente, se desplegará el menú del módulo de

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A continuación, dar clic en la opción reporte información.

Imagen 4. Ingreso al link reporte información

Imagen 5. Ingresa a reporte 4505

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Al ingresar al módulo se podrán visualizar los períodos correspondientes para el

Imagen 6. Identifica y selecciona el periodo a reportar de 4505

Al dar clic en la flecha roja, se visualizará la siguiente pantalla correspondiente a

Imagen 7. Ingreso al periodo de cargue de 4505

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A continuación, se debe dar clic en la carpeta para seleccionar el archivo que se

Imagen 8. Pantalla para ingreso de archivo de cargue de 4505

Seleccionado el archivo deseado a cargar, se verifica que se encuentre el ícono y

Imagen 9. Pantalla para cargar el archivo 4505

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Cuando se realiza el ingreso del archivo y presenta inconsistencias, el sistema

Imagen 10. El Reporte de errores 4505 en caso de inconsistencias

Cuando se despliega el reporte de los errores de 4505, se presentan dos archivos

Imagen 11. Archivo de errores de 4505 en caso de inconsistencias

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En el archivo “errores.txt” se encuentran los errores presentados en cada una de las

Imagen 12. Archivo de errores .txt de 4505

Por otra parte, en el archivo “otros errores.txt” se presenta el consolidado de los

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Imagen 13. Opción radicar

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