TRABAJO GRUPAL

ENTREGA FINAL Y SUSTENTACION ESCENARIO 7 Y 8

ESTUDIANTES:

DYLAN JULIAN CASTIBLANCO COD. 100218988

XIMENA MARIA MUÑOS COD. 100101033
IVAN MAURICIO OCHOA COD. 100097156
EDWARS DANIEL ALVAREZ COD. 1120012837
LUIS PEDRO

PRESENTADO A:

MARIA ALEJANDRA RESTREPO TROMPA

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOTA 2022
TABLA CONTENIDO

1. INTRODUCCION ………………………………………………………………………………………………… 3
2. OBJETIVO GENERAL …………………………………………………………………………………………… 4
3. RESUMEN EJECUTIVO PROYECTO ………………………………………………………………………. 5
4. GRAFICO DE ANALISIS DE DATOS POWER BI ………………………………………………………. 6
5. CONSTRUCCION DE LOS INDICADORES EN POWER BI ………………………………………… 10
6. DESARROLLO DEL BALANCED SCORECARD SOBRE POWER BI ……………………………… 11
7. CREACION DE LOS DASCHBOARD DE INDICADORES GERENCIALES ……………………… 12
8. CONCLUSIONES …………………………………………………………………………………………………… 13
INTRODUCCION

Con el objetivo de establecer mecanismos eficientes para la elaboración de indicadores, en el

presente documento se pretende realizar esquemas gráficos y relacionales que le faciliten a la
compañía, el análisis y toma de decisiones en base a sus datos.
Para este caso, se realizarán diferentes tipos de grafica que muestren las relaciones establecidas
entre los datos y fomenten la fácil interacción del gerente con los mismos. Adicionalmente se
consideran las cuatro perspectivas del Balanced Scorecard (BSC) para la consecución de
indicadores que interactúen de igual manera con los usuarios.
Por último, se asocian los indicadores previamente establecidos a los gerentes regionales,
permitiendo visualizar el rendimiento de estos desde las diferentes perspectivas ofrecidas por el
BSC.
OBJETIVO GENERAL

Facilitar al gerente de Kawamart el análisis de los datos y la consecución de indicadores mediante la

elaboración de esquemas gráficos y perspectivas de BSC a través de herramientas como PowerBi y
Excel.
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

Una vez analizados los datos suministrados por la compañía, se esquematizarán de manera gráfica
algunas de las relaciones existentes entre estos, empezando por un mapa interactivo quemuestra los
valores de la tabla de compras con respecto a la ubicación geográfica en la que se realiza.
Seguidamente se ilustrarán las categorías de los productos por año, al igual que las ganancias o
utilidades.
Siguiendo con la metodología del BSC, se postularán cuatro indicadores que van acorde a las
perspectivas propuestas por este, haciendo de manera separada, énfasis en las labores realizadas por
los gerentes regionales y que logran quedar visibles en la base de datos. Con esto se pretende dar
cumplimiento al objetivo establecido de facilitar la interacción del gerente con los datos a través
de esta herramienta.
A continuación, procedemos a realizar los esquemas, respondiendo a las necesidades de mayor
interés para la empresa KAWAMART.
GRAFICO DE ANALISIS DE DATOS EN POWER BI

a. El crecimiento de una empresa puede medirse en parte a las interacciones

internacionales o nacionales que esta posea, para el caso de KAWAMART, puede
observarse una gran presencia internacional con enfoque latinoamericano, como se
muestra en las zonas verdes del mapa.

El documento digital anexo de Power BI permite una mayor con la gráfica al

permitir al usuario moverse a lo largo del mapa y determinar con exactitud las
zonas referidas, así como otros datos referentes a las finanzas resultantes de las
relaciones con el entorno internacional.
b. Respecto a las categorías, el siguiente grafico ilustra el crecimiento que han
tenido durante los últimos años, sobresaliendo los resultados financieros de los
materiales de oficina. También se puede discernir acerca de la relación estable
que han tenido el mobiliario y los elementos tecnológicos durante los últimos
periodos.
c. De igual manera se considera importante detallar los ingresos derivados de las
formas de envío, destacando los generados por envíos de forma estándar y
seguido por los envíos rápidos. Esta grafica le puede sugerir al gerente hacia
donde inclinar los precios en el caso de que los distintos envíos no se costeen de
la misma forma.
d. Finalmente, como ultimo complemento de la hoja de graficas iniciales, se
consideran las ganancias obtenidas en relación con el año, mostrando el
aumento progresivo que se ha venido presentando, lo que muestra un
crecimiento en la compañía.

Es importante recordar también que estas graficas se encuentran detalladas en el

anexo de Power BI. Allí podrán interactuar con estas y ver los detalles con solo
acercar el cursor a la zona deseada, cumpliendo con el objetivo de facilitar la
observación y posterior análisis y toma de decisiones por parte del gerente.
CONSTRUCCION DE LOS INDICADORES EN POWER BI

Tomando como referencia el Blanced ScoredCard y las cuatro perspectivas, se estiman 4

indicadores para consideración de la gerencia, estos corresponden a:

a. Indicador Financiero: Utilidades Totales (Ganancias). Referenciadas enla base

de datos anexa (DATOS). El objetivo de este indicador es maximizar.

b. Indicador para Clientes: Porcentaje de devoluciones. Hace referencia a los

pedidos que han sido devueltos durante los diferentes periodos y estádirigido a
conservar a los clientes. El objetivo de este indicador es minimizar.

c. Indicador de Procesos: Tiempos de Entrega (días). Los tiempos de entrega son

los periodos resultantes de la diferencia entre la fecha de pedido y la fecha de
entrega. El promedio está actualmente en 5 días. Elobjetivo de este indicador es
minimizar.

d. Indicador de Aprendizaje & Crecimiento: Ciudades alcanzadas. Debidoa la

dificultad de evaluar la labor humana con la información encontrada en la base de
datos, se ha optado por cuantificar el nivel de crecimientode la empresa teniendo en cuenta
el número de ciudades a las que ha logrado llegar a través de los años, es así como de
manera indirecta también se puede medir el aprendizaje conjunto de los empleados de la
empresa. El objetivo de este indicador es maximizar
Desarrollo del Balanced Scorecard sobre Power BI

Para desarrollar los indicadores expuestos previamente, se optó por especificar los
valores actuales o reales, los valores mínimos y máximos esperados, así como la meta a
lograr durante un año, tomando como referencia un crecimiento continuo. De esta
manera, en el Software PowerBI se usó una gráfica que permite la observación de estos
valores alinstante, como se muestra a continuación.

Para el indicador de Clientes, debido a que es un porcentaje (dato muy inferior a 1), el
software valida como 0 estos datos, pero pueden verse conmayor claridad en el siguiente
punto.
CREACION DE LOS DASHBOARD DE INDICADORES GERENCIALES.

Siguiendo con la evaluación de los indicadores, se desarrolló un dashboard paracada

indicador, donde se pueden analizar las incidencias de las gerencias regionales en cada
uno. De esta manera, en documento virtual anexo de PowerBI, la gerencia podrá
interactuar y comparar de manera sencilla la labor realizada por cada uno de sus gerentes
en las diferentes regiones, así como sepuede ilustrar a continuación.
CONCLUSIONES

- Se ha logrado mostrar a la gerencia los datos para análisis de manera gráfica sencilla,
permitiendo además interactuar y modificar las gráficas para mostrar lo que se
requiera.

- Se han Propuesto indicadores que van acorde a lo establecido por el Balanced

Scorecard y que apoyan al cumplimiento del objetivo establecidoen el presente
documento.