CE-004

PROCEDIMIENTO DE CALIDAD

“MANTENIMIENTO DE EQUIPOS”

A Revisión Interna Cliente

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 TABLA DE CONTENIDOS

SECCIÓN PÁGINA

1. OBJETIVO............................................................................................................... 3

2. ALCANCE ............................................................................................................... 3

3. DEFINICIONES ....................................................................................................... 3

4. REFERENCIAS ....................................................................................................... 3

5. RESPONSABILIDADES .......................................................................................... 3

5.1. Gerente General ............................................................................................... 3

5.2. Gerente de Proyectos ....................................................................................... 3

5.3. Jefe de Mantenimiento de Equipos ................................................................... 3

6. PROCEDIMIENTO .................................................................................................. 4

6.1. Solicitud de Equipos .......................................................................................... 4

6.2. Preparación de los Equipos .............................................................................. 4

6.3. Arriendos de Equipos ........................................................................................ 4

6.4. Despacho y Recepción de Equipos ................................................................... 5

6.5. Operación y Mantenimiento de Equipos ............................................................ 5

6.6. Recepción y Devolución de los Equipos ............................................................ 5

7. REGISTROS ........................................................................................................... 6

8. ANEXOS ................................................................................................................. 6
1. OBJETIVO
Suministrar según requerimientos de obras los equipos y herramientas propias y arrendadas a
terceros, coordinar sus traslados y adminitrar sus operación, mantención y reparación.

2. ALCANCE
Los equipos y herramientas solicitados por los proyectos, sean éstos de arrendados.

3. DEFINICIONES
➢ E y M: Equipo y Maquinarias

➢ La Negra: Se denomina al recinto de la empresa donde se encuentra ubicada la Bodega

Central, parque de equipos y departamento de RR.HH.

➢ SAP: Es el único documento emitido por la obra, mediante el cual se puede solicitar
equipos y herramientas para las obras.

4. REFERENCIAS
No Aplica.

5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerente General

➢ Aprobar los presupuestos por reparaciones de equipos según procedimiento.

➢ Definir la compra de equipos nuevos.

➢ Informar al Gerente de Proyectos las fecha de entrega de los equipos del cronograma.

➢ Firmar los contratos de arriendo de los equipos.

5.2. Gerente de Proyectos

➢ Exigir y controlar que se haga el cronograma de equipos.

➢ Aprobar las solicitudes de equipos, operadores y herramientas del Proyecto.

➢ Aprobar los Estados de Pagos de los equipos.

5.3. Jefe de Mantenimiento de Equipos

➢ Verificar la disponibilidad y estado de los equipos y herramientas propias.

➢ Gestionar el arriendo a terceros de los equipos y herramientas que se requieran.

➢ Revisar y aprobar presupuestos de reparaciones según procedimientos.

➢ Supervisar las mantenciones de los equipos en La Negra y los Proyectos.

➢ Aprobar el chequeo de recepción y despacho de cada equipo en La Negra.

➢ Aprobar el programa mensual de mantenimiento de equipos en los Proyectos.

➢ Preparar y cobrar los Estados de Pagos de arriendo de equipos propios.

➢ Mantener actualizado el listado de equipos y moldaje con sus tarifas y ubicación.

6. PROCEDIMIENTO
6.1. Solicitud de Equipos

➢ El Gerente de Proyectos enviará al Gerente General, antes del inicio de la Obra, el

cronograma de equipos individualizado cada uno de los equipos pesados y livianos requeridos,
según el Cronograma de Equipos, Además se enviará todos los requisitos y exigencias del
mandante para los equipos y operadores.

➢ El Gerente General informará al Gerente de Proycetos las fechas estimadas de entrega

de cada equipo y si serán propios o arrendados, según cronograma.

➢ Las SAP de equipos se harán en forma independiente de las demáses solicitudes de

aprovisionamiento, utilizando el mismo formato y N° de correlativo de la obra y enviando una
copia a Adquisiciones y otra al Jefe de Mantenimiento de Equipos. Las SAP señalarán
claramente las características del equipo, su período de estadía en obra, total de horas
estimadas, los requerimientos especiales de operadores y precio unitario (tarifa) considerado en
la propuesta.

➢ La planificación de las SAP de equipos apuntará a lograr una anticipación de 21 días

para los equipos mayores y de 9 días más flete para el resto.

6.2. Preparación de los Equipos

➢ El Jefe de Mantenimiento de Equipos verificará si los equipos y herramientas solicitados

se encuentran disponibles en bodega o en las obras. En caso afirmativo procederá a su revisión
para determinar si requiere un mantenimiento preventivo o una reparación.

➢ Si el equipo requiere de reparación, el Jefe de Mantenimiento elaborará un presupuesto,

el cual será revisado y aprobado por el Gerente de Proyectos. Si el presupuesto supera el 10%
del valor del equipo nuevo, deberá ser aprobado por el Gerente General.

➢ En los casos que el equipo requiera operador, el Jefe de Mantenimiento solicitará su

contratación al Depto. De Recursos Humanos, de acuerdo a “Reclutamiento y Selección de
Personal, indicando tipo de certificación, exámenes y otros requisitos.

6.3. Arriendos de Equipos

➢ En caso de no estar disponible el equipo solicitado, el Jefe de Mantenimiento arrendará a

terceros o analizará con el Gerente General la conveniencia de compra.

➢ El Jefe de Mantenimiento de Equipos analizará aprobará en coordinación con el Gerente

de Proyectos las cotizaciones de arriendo. Luego preparará la Orden de Compra y enviará copia
de ésta al proveedor y al Gerente de Proyectos.
➢ El Gerente General revisará y firmará el contrato de arriendo con el proveedor, dentro de
los 14 días siguientes de la fecha de la O/C.

6.4. Despacho y Recepción de Equipos

➢ El Jefe de Mantenimiento de Equipos coordinará el transporte del equipo y el viaje del

operador, de manera que ambos estén disponibles en la obra al mismo tiempo.

➢ Antes del despacho del equipo, el Jefe de Mantenimiento de Equipos, hará un chequeo
de equipo completo del cumplimiento de los requsitos solicitados para el equipo y los que son
propios de su operación, de acuerdo al Check List del Equipo.

➢ El Jefe de Mantenimiento de Equipos enviará junto con el equipo la carpeta con la

información técnica de éste, la cual incluirá al menos el manual de operación o fichas técnicas,
registros de mantenimientos y/o reparaciones realizadas y lista de chequeo de despacho.
También se enviarán el Formulario FR-SSGG-006, Condiciones Generales para Arriendos de
Equipos. Este documento será firmado por el Gerente de Proyecto y remitido al Jefe de
Mantenimiento dentro de los 10 días siguientes a la recepción del equipo.

➢ En la obra se hará la rececpción, chequeo y puesta en marcha de los equipos, y los

entregará operativo a Bodega y el Superintendente de Proyecto.

6.5. Operación y Mantenimiento de Equipos

➢ El Jefe de Mantenimiento de Equipos fiscalizará el cumplimiento de las normas de

operación y capacidades técnicas de los equipos, también se controlará su uso a través del
Formulario FR-SSGG-007, Report Diario de Equipo y Maquinaria.

➢ El Jefe de Mantenimiento llevará el control de las horas trabajadas de los equipos y

realizará el cobro a las obras mediante Estadod de Pagos mensuales, que presentará al Gerente
de Proyectos para su aprobación los primeros días de cada mes.

➢ El Jefe de Mantenimiento elaborará y entregará al Gerente de Proyectos el programa

mensual de mantenimiento de los equipos para que este coordine su cumplimiento.

➢ El Gerente de Proyectos enviará al Gerente General, un informe mensual indicando el %

de uso de cada equipo y su fecha estimada de desmovilización.

➢ El Jefe de Mantenimiento generará la Orden de Trabajo, IN-ING-001, para cada

reparación o mantenimiento y las respectivas SAP de repuestos, remitiendolas al Gerente de
Proyectos, quién los aprobará y entregará al Jefe de Adquisiciones, para la gestión de cotización,
compra y despacho.

6.6. Recepción y Devolución de los Equipos

➢ El Gerente de Proyectos comunicará por escrito al Jefe de Mantenimiento de Equipos y

Superintendente de Proyecto, la fecha de devolución de cada equipo. El Jefe de Bodega y el
Jefe de Mantenimiento coordinarán la devolución y flete del equipo.

➢ El Jefe de Mantenimiento de Equipos verificará las condiciones de despacho del equipo

según Check List de Equipos, y entregará un informe técnico escrito indicando el estado del
equipo, el mantenimiento y/o reparaciones realizadas en la obra y cualquier reparación próxima
que él visualice.
➢ El Jefe de Mantenimiento de Equipos recibirá el equipo en su lugar de destino,
verificando las condiciones de recepción según Check List del Equipo.

7. REGISTROS
➢ Condiciones Generales para Arriendos de Equipos

➢ Orden de Trabajo.

8. ANEXOS
➢ Condiciones Generales para Arriendos de Equipos