Funciones

organizacion .

JTP : . Daz
Falcone M
Clasificación o tipos de planeación (dependiendo de que fines se persiguen):
 Operacional: seleccionan medios para alcanzar metas que le son dadas por un
superior
 Táctica: seleccionan medios y metas para alcanzar objetivos dados o impuestos
 Estratégica: seleccionan medios, metas y objetivos para alcanzar ideales dados
 Normativa: seleccionan medios, metas, objetivos e ideales. Cubre un periodo
indefinido sin horizonte fijo.
Los que no seleccionan, les son impuestos.
Principios de la planificación interactiva – Teoría sistémica (se cumple, si se
cumplen los tres al mismo tiempo)
 Principio participativo: lo importante es el proceso. En este tipo de
planificación todos participan y pueden desarrollarse.
 Principio de continuidad: debe planificarse continuamente ajustando esa
planificación a medida que se suceden los acontecimientos.
 Principio holístico (coordinación: las areas deben coordinase, nadie puede
planear independientemente– integración: ninguna planificación independiente
puede ser mas eficiente que la interdependiente)
Mientras mas partes y niveles planeen simultánea e interdependientes ente mejores
serán los resultados.
Fases de la planeación interactiva: (no necesariamente siguen el orden planteado)
1. Formulación de la problemática: conjunto de amenazas y oportunidades
1. Análisis de sistemas:
 Definición del sistema para el que se planea
 Ramo o sector donde opera
 Descripción interna: organigrama
 Como opera la organización
 Participantes y competidores
 Regulaciones, políticas, estrategias
2. Obstrucciones al desarrollo:
 Discrepancias: diferencia entre lo que una organización cree que es y lo
que es realmente
 Conflictos: intereses contrapuestos que impiden el desarrollo de la
organización
3. Proyecciones de referencia: prolongación de los datos actuales hacia un
futuro si no ocurren cambios significativos en su conducta o la del medio
ambiente.
  Escenarios de referencia: cuando las proyecciones de referencia mas
reveladoras se combinan con los resultados de los análisis de sistemas y
obstrucciones.
2. Planeación de los fines: el futuro mas deseado, abarca metas, objetivos e
ideales.
1. Selección de la misión (propósito general que le da sentido a la organización,
definiendo sus ideales de forma inspiradora interesante y estimulante)
2. Especificación de las propiedades del sistema
3. Diseño del sistema (proceso acumulativo que comienza con un boceto y se
van agregando los detalles, debe ser técnicamente factible,
operacionalmente viable y capaz de rápido aprendizaje y adaptación) un
sistema de diseño idealizado facilita la participación, genera consenso y
compromiso, y estimula la creatividad)
3. Planeación de los medios: selección o creación de medios para aproximarse al
futuro deseado
4. Planeación de los recursos: cuales recursos se requerirán, como se obtendrán
los no disponibles (recursos: personal o RRHH, suministros, instalaciones y
equipos, recursos financieros)
5. Diseño de la implementación y el control: determinar quien hará qué, cuándo,
y dónde, cómo controlar Nunca mmm
El diseño idealizado:
La selección de los ideales constituye el medio de la planeación interactiva. Cuando se
trata de un sistema que todavía no está en funcionamiento, dicha selección se hace a
través de un diseño idealizado. Tratándose de sistemas ya en funcionamiento, se
requiere un rediseño idealizado. En ambos casos, esto es la concepción del sistema
que a los diseñadores les gustaría tener en este momento, pero a futuro. Esta
concepción debe ser:
 Técnicamente factible: significa que el diseño no debe incorporar
ninguna tecnología que actualmente sea desconocida o inaplicable
 Operacionalmente viable: significa que el sistema diseñado debe ser
capaz de sobrevivir una vez que esté en funcionamiento.
 Capaz de rápido aprendizaje y adaptación: debe cumplir con tres
condiciones (los participantes del sistema deben poder modificar el diseño
siempre que lo deseen; el sistema debe permitir incorporaciones para
mejorar su diseño con el paso del tiempo; todas las decisiones que se
hagan dentro del sistema diseñado deben estar sujetas a control)
Pasos que intervienen en el diseño:
1. Selección de la misión: una misión es un propósito muy general que
proporciona a todos los integrantes de una organización y a todas sus acciones
un sentido de propósito.
 2. Especificación de las propiedades deseadas para el diseño: una vez que se
formule una misión es conveniente especificar las propiedades con las cuales
dotaría idealmente el sistema diseñado.
3. Diseño del sistema: para ello es necesario determinar cómo se obtendrá cada
característica especificada: el diseño es un proceso acumulativo que empieza
con un bosquejo, al que se le agregan detalles gradualmente y se le hacen
revisiones hasta que se tiene un diseño suficientemente detallado para poder
llevar a la práctica.
A causa de posibles restricciones por el medio ambiente, es deseable preparar dos
versiones separadas del diseño idealizado: una limitada por el sistema o sistemas que
le incluyan, y otra libre de estas restricciones, bajo el supuesto de que no ocurrirán
cambios en ninguno de sus sistemas.
Es preferible preparar primero el diseño no limitado, ya que reduce la probabilidad de
suponer que una restricción autoimpuesta proviene del exterior.
 El diseño idealizado facilita la participación en el proceso de planificación
 La participación capacita a los participantes de un sistema para incorporar sus
valores estéticos al proceso de planeación
 La participación en la preparación y el consenso que surge de ello genera un
compromiso para la realización de este diseño
 El proceso del diseño estima la creatividad y se concentra en el desarrollo de la
organización y del individuo