TAREA N° 1 – SEMANA 2

“CICLO DE VIDA”

ASIGNATURA
Preparación y Evaluación de Proyectos

UNIDAD 1
Objetivos e importancia de los proyectos
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Ciclo de vida de un proyecto

Nombre: GARY DE LA TORRE

Carrera: INGENIERIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Instrucciones:
A continuación, usted debe explicar a través de un ejemplo, las diferentes etapas por la
que atraviesa el proyecto, de acuerdo al ciclo de vida de un proyecto visto en la unidad 1.
(Valor: 100 puntos)
Considere:
- En un máximo de dos páginas, debe desarrollar en qué consiste cada una de esas etapas
del proyecto.
- Recuerde que no es sólo nombrar y explicar la etapa, sino que, a través de su ejemplo
desarrollar en qué consiste cada una de ellas.

Respuesta:

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El ciclo de vida de un proyecto consta de cuatro etapas fundamentales: idea,

preinversión, inversión y operación. Para comprender mejor cada una de estas etapas,
vamos a utilizar como ejemplo la creación de una empresa de delivery de comida.
1,-En la etapa de idea, surge la necesidad de satisfacer la demanda de clientes que
desean recibir comida a domicilio. El emprendedor identifica esta oportunidad de
negocio a través de un análisis del mercado y de las tendencias de consumo. En esta
etapa, se plantea la visión, misión y objetivos de la empresa, así como la identificación
de la competencia y el público objetivo. Se definen los servicios a ofrecer, como el tipo
de comida, zonas de entrega y modalidades de pago.
El emprendedor también realiza un estudio de viabilidad para determinar la
viabilidad financiera y operativa del negocio. Se evalúan los costos involucrados en la
puesta en marcha del servicio de entrega de comida a domicilio, así como los posibles
ingresos que se podrían obtener. Se realizan proyecciones financieras y se establece un
plan de negocio detallado que sirva como guía para el desarrollo de la empresa.
Además, en esta etapa se definen los procesos operativos necesarios para la correcta
ejecución del servicio, incluyendo la logística de entrega, la gestión de pedidos, la
atención al cliente, entre otros aspectos. Se establecen los sistemas de control y
seguimiento para garantizar la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes.
En la etapa de idea se determina la estrategia de marketing y comunicación a seguir
para dar a conocer el servicio de entrega de comida a domicilio. Se identifican los
canales de promoción más adecuados para llegar al público objetivo y se establecen
acciones concretas para atraer clientes y fidelizarlos.
2.-En la etapa de preinversión, se llevan a cabo los estudios de viabilidad del proyecto.
Se realiza un estudio de mercado más detallado para determinar la demanda
potencial y la competencia existente. Se analizan los aspectos técnicos, como la
infraestructura requerida para operar el servicio de delivery, la contratación de
personal y la logística de distribución. A su vez, se realiza un estudio financiero para
determinar la inversión inicial necesaria, los costos operativos y los posibles ingresos.
La etapa de preinversión también incluye la identificación y evaluación de riesgos
potenciales que podrían afectar la viabilidad del proyecto, así como la elaboración de
un plan de mitigación de riesgos. También se consideran aspectos legales y
regulatorios, como los permisos y licencias necesarios para operar el negocio de
delivery.
Durante esta etapa se lleva a cabo un análisis de sostenibilidad, para evaluar el
impacto ambiental y social que podría tener el proyecto. Se estudian alternativas para
minimizar el impacto negativo y maximizar los beneficios para la comunidad y el
medio ambiente.

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En la etapa de preinversión se realiza un análisis completo y detallado del proyecto de

delivery, con el objetivo de evaluar su viabilidad y determinar si es factible llevarlo a
cabo. Se recopilan datos, se realizan estudios y se elaboran planes estratégicos y
financieros para garantizar que el proyecto sea exitoso a largo plazo.
3.-En la etapa de inversión, se realizan las inversiones necesarias para poner en
marcha la empresa de delivery. Esto incluye la adquisición de vehículos, el
equipamiento de la cocina y el desarrollo de una plataforma digital para recibir
pedidos. Se contrata y forma al personal, se establecen alianzas con restaurantes y se
implementan los procesos de operación. Se realizan los ajustes necesarios en base a la
información obtenida en las etapas anteriores , en esta etapa se busca conseguir
financiamiento para cubrir los gastos de inversión y los costos iniciales de operación.
Se pueden buscar inversionistas, acceder a préstamos bancarios o recurrir a
programas de apoyo para emprendedores.
También es importante establecer un plan de negocios detallado que contemple los
gastos, ingresos y proyecciones financieras para tener claridad sobre la viabilidad del
proyecto. Se deben establecer metas y objetivos específicos a corto, mediano y largo
plazo, y tener en cuenta la competencia en el mercado para desarrollar estrategias de
diferenciación y posicionamiento.
En la etapa de inversión es crucial para asegurar el éxito y la sostenibilidad de la
empresa de delivery, ya que se establecen las bases para su operación y crecimiento.
Es fundamental tener en cuenta todos los aspectos necesarios para poner en marcha el
negocio de manera eficiente y rentable.
4.-En la etapa de operación, la empresa de delivery comienza a funcionar de manera
oficial. Se realizan las primeras entregas, se evalúa la calidad del servicio, se ajustan
los procesos internos y se realizan acciones de marketing para atraer a más clientes.
Se monitorean los resultados obtenidos y se toman decisiones para mejorar el
funcionamiento de la empresa en base a la retroalimentación recibida.
En esta etapa, es fundamental mantener una comunicación constante con los clientes
para conocer sus opiniones y sugerencias, con el fin de poder realizar mejoras
continuas en el servicio de delivery. También es importante realizar un seguimiento de
los costos y los ingresos para garantizar la rentabilidad del negocio.
En la etapa de operación es importante mantener una buena gestión del stock de
productos, mantener una flota de vehículos en buen estado y capacitada para realizar
las entregas de forma eficiente, y contar con un equipo de trabajadores
comprometidos y capacitados para brindar un buen servicio al cliente ,ademas , estar
atento a las tendencias del mercado y a la competencia, para poder adaptarse
rápidamente a los cambios y ofrecer un servicio diferencial que permita a la empresa
destacarse en el sector del delivery.

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