La obligacin de llevar contabilidad

La Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e

interpretar datos financieros para determinar el resultado del movimiento de los
capitales en tiempos determinados.
Principios generales.
La contabilidad se llevar, en idioma castellano y en dlares de los Estados Unidos de
Amrica, tomando en consideracin los principios contables de general aceptacin,
para registrar el movimiento econmico y determinar el estado de situacin financiera
Estados financieros.
Los estados financieros servirn de base para la presentacin de las declaraciones
de impuestos, as como tambin para su presentacin a la Superintendencia de
Compaas y a la Superintendencia de Bancos y Seguros, segn el caso. Las entidades
financieras as como las entidades y organismos del sector pblico que, para cualquier
trmite, requieran conocer sobre la situacin financiera de las empresas, exigirn la
presentacin de los mismos estados financieros que sirvieron para fines tributarios.
Estn obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los
resultados que arroje la misma todas las sociedades. Tambin lo estarn las
personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de enero trabajen con un
capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior,
sean superiores a los lmites que en cada caso se establezcan en el Reglamento,
incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrcolas, pecuarias,
forestales o similares.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un
capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, as como los
profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y dems trabajadores
autnomos debern llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta
imponible.
2.1
Quines
estn
obligados
a
llevar
la
contabilidad?
Estn obligados a llevar la contabilidad, segn el plan general contable, las siguientes
sociedades mercantiles:
Una sociedad mercantil no es ms que la unin de una o varias personas fsicas o
jurdicas con un objetivo en comn, que ser el de obtener beneficios,

Sociedad Limitada

Sociedad Annima

Sociedad Laboral

Sociedad Cooperativa

Qu

es

un

trabajador

autnomo?

Es la persona que se dedica a realizar en nombre propio y de forma habitual una

determinada actividad con el objetivo de beneficiarse de la rentabilidad derivada de
dicha actividad, asumiendo la iniciativa y el riesgo.
La
excepcin
de
los
trabajadores
autnomos
Los trabajadores autnomos o profesionales por cuenta propia, pueden llevar la
contabilidad
pero
NO
estn
obligados
a
hacerlo.
Las nicas obligaciones registrales que tienen son:

Llevar el registro permanente de sus ingresos, facturas emitidas.

Llevar un registro permanente de sus gastos, facturas recibidas.

Qu obligaciones existen a la hora de llevar la contabilidad?

Adems de los criterios establecidos en el propio documento, donde se establece como
valorar un determinado hecho econmico, el contable o persona encargada de la
llevanza de las cuentas de la empresa deber seguir un criterio que le permita adaptar la
norma general a su caso particular para lograr que la informacin que se obtenga de las
cuentas de la empresa transmita una imagen real de la empresa. Para ello deber
determinar los niveles de relevancia adecuados en su caso particular para as realizar un
proceso
contable
eficaz.
En cuanto a los criterios y directrices de obligado cumplimento regulados en el Plan
General de Contabilidad, en la actualidad nos encontramos con que dependiendo del
tipo de sociedad mercantil podemos elegir una versin ms amplia o una versin ms
reducida
del
Plan
de
Contabilidad.
As en el caso de las pequeas y medianas empresas, estas pueden elegir entre la
utilizacin de la versin simplificada, Plan General de Contabilidad (PYME) la
versin
ordinaria.
La versin reducida est formada por las mismas partes que el plan general normal pero
con menos obligaciones para que no resulte tan laborioso el registro contable ya que los
usuarios habituales de la informacin contable de una pequea y mediana empresa no
requieren de una informacin tan exhaustiva como los de una gran empresa, sobre todo
en los aspectos relacionados con el patrimonio, derechos y obligaciones que maneja la
empresa, aspectos que conforman el grueso de la adaptacin realizada sobre el Plan de
Contabilidad en su versin general.

DEBERES
FORMALES
CONTRIBUYENTE

DEL

Inscripcin
Que es el ruc
Es el documento que me identifica como Contribuyente ante la Administracin
Tributaria, y me permite desarrollar formalmente una actividad econmica.
Es personal e intransferible y no debe ser entregado a terceras personas.

Qu es el RISE?

Es el rgimen que facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Reemplaza las declaraciones de IVA y Renta, a travs del pago de cuotas
mensuales.
Sus principales objetivos son: reducir la informalidad y mejorar la cultura
tributaria en el pas.

Actualizacin del RUC

Cuando existan cambios relacionados con su actividad econmica, Usted tiene
30 das plazo para actualizar los datos.
Solicitar los permisos necesarios

Una vez que se han inscrito en el RUC, los Contribuyentes deben acercarse a cualquier
imprenta autorizada por el SRI para obtener los comprobantes de venta, requisito
indispensable para realizar sus transacciones.
Qu son comprobantes de venta autorizados?
Son documentos que sustentan la transferencia de bienes y/o prestacin de servicios.
Contienen varios requisitos pre-impresos, relacionados con la informacin individual de
cada Contribuyente.
Facturas.- Aquellos clientes que realicen declaraciones de IVA y/o de Impuesto a la
Renta solicitarn facturas por sus compras.
Notas de venta.- Se utilizan en transacciones con consumidores finales.
Consumidor final es aquel que adquiere bienes y/o servicios para su uso personal.
Tiquetes.- Se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales ya que
no permiten identificar al comprador.
Tiempo de vigencia de los Comprobantes de Venta
1 ao.- Si Usted est al da en sus obligaciones tributarias.
3 meses.- Por una sola vez en el caso de tener alguna obligacin tributaria pendiente.
Sin autorizacin.- Si no est al da en sus obligaciones, si se encuentra marcado como
No Ubicado o su RUC tiene el estado de Suspensin Definitiva.
Llevar los libros y registros contables
Las personas naturales No obligadas a llevar contabilidad, as como los profesionales,
artesanos, agentes, representantes y dems trabajadores autnomos debern llevar un
detalle de sus ingresos y egresos para registrar sus transacciones.
Contribuyentes obligados a llevar Contabilidad:
Todas las sociedades, sucursales y establecimientos permanentes
de compaas extranjeras.
-Las personas naturales y las sucesiones indivisas que realicen
actividades empresariales, en los siguientes casos:
Presentar las declaraciones correspondientes
Con los resultados obtenidos de su actividad econmica, los contribuyentes deben
presentar las declaraciones de impuestos que correspondan, dentro de los plazos
establecidos.

Registro nico de Contribuyente

Registro nico de Contribuyente (RUC) o Registro nico Tributario (RUT), es un
registro que identifica a las empresas dentro del pas en cuestin. Segn los casos, el
mismo depende tanto del Ministerio de Economa como de la Direccin General
Impositiva (DGI) del pas. Dicha inscripcin es de carcter obligatorio para todas las
empresas que quieran comenzar sus operaciones.
2507167323001
Ejemplo de Nmero que identifica a una empresa a nivel nacional. Generalmente
reflejado en la facturacin de ventas esta conformado por diez digitos terminados en
001, Toda empresa nueva que se funda y quiere empezar a operar primero se registra en
el RUC, momento en que se le asigna el nmero identificatorio con el cual podr operar
y facturar.
El RUC corresponde a un nmero de identificacin para todas las personas naturales y
sociedades que realicen alguna actividad econmica en forma permanente u ocasional, o
que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.
es un documento que identifica como contribuyente ante la administracin tributaria
ecuatoriana, a personas naturales o jurdicas, con o sin fines de lucro, para permitirles
desarrollar formalmente una actividad econmica.
De acuerdo a los artculos 1, 2 y 3 de la Ley del Registro nico de Contribuyentes, este
es un instrumento que tiene por funcin registrar e identificar a los contribuyentes con
fines impositivos y como objeto proporcionar informacin a la Administracin
Tributaria. El RUC es administrado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) y todas las
personas naturales y jurdicas, entes sin personalidad jurdica, nacionales y extranjeras,
que inicien o realicen actividades econmicas en el Ecuador en forma permanente u
ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias,
beneficios, remuneraciones, honorarios y otras rentas sujetas a tributacin en el
Ecuador, estn obligados a inscribirse, por una sola vez en el RUC.
El RUC es importante para el contribuyente para realizar legalmente sus actividades
econmicas, y para conocer y cumplir sus obligaciones tributarias. Por otro lado es
importante para el SRI para mantener una base actualizada de contribuyentes para los
procesos de control y servicios tributarios.

El nmero de RUC consta de 13 dgitos y lo asigna el Servicio de Rentas Internas (SRI)

de acuerdo al tipo de contribuyente, el cual puede ser personas naturales o personas
jurdicas (sociedades). Para personas naturales, el nmero de RUC es similar al nmero
de su cdula de identidad al cual se le agrega los dgitos 001. Por ejemplo, si el nmero
de cdula de identidad de la persona natural es 0908759389, el nmero de RUC que le
corresponde es 0908759389001. Para sociedades, incluyendo organizaciones de la
sociedad civil, el nmero de RUC es asignado en funcin de la provincia en la cual se
emite, el tipo de contribuyente y el tipo de establecimiento al que se refiera (principal o
sucursales).
Qu informacin consta en el RUC?
En el RUC se registra informacin relativa al contribuyente, entre la que se destaca: su
identificacin, sus caractersticas fundamentales, la direccin y ubicacin de los
establecimientos donde realiza su actividad econmica, la descripcin de las actividades
econmicas que realiza y las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas.
DEFINICION DEL RUC
ESTRUCTURA DEL RUC SEGN TIPO DE CONTRIBUYENTE.
Cmo consulto el RUC de un contribuyente?
El SRI pone a disposicin de la ciudadana consultas pblicas en la pgina web, entre
las cuales se encuentra la Consulta de RUC, ubicada en Servicios en Lnea.
Cmo se determina la actividad econmica?
La actividad econmica se determina en el clasificador de actividades CIIU
(Clasificador Internacional Industrial nico) de acuerdo a la actividad econmica que el
contribuyente va a desarrollar.