Cartelera Principal RIF de 

la Empresa con la Dirección Actualizada y la fotocopia no debe ser mayor a 3 años.

Fotocopia de la ultima declaración del I.V.A., es decir la declaración del mes anterior. Fotocopia de la ultima
declaración del I.S.L.R.

Libros exigidos. Libro de Compra según el Art. 75. actualizado hasta el día anterior. Libro de Ventas según los Art. 76
y 77 del Reglamento de la Ley del IVA. actualizado hasta el día anterior. Registros de Entradas y Salidas
del Inventario según el Art. 177 de la Ley del ISLR. Si utilizas impresora fiscal, el Libro de Reparación de la
Impresora o maquina fiscal. IMPORTANTE: Valery(r) Administrativo y Valery(r) Punto de Venta emiten los libros y
registros actualizados de acuerdo a las exigencias de la ley y el SENIAT. Solicite su Demostración.
Debes tener también: Declaraciones del I.V.A. de los últimos seis (06) meses. Declaraciones del I.S.L.R de los
últimos dos (02) años. Comprobantes de Retención de I.V.A y de ISLR emitidos y recibidos. Facturas de Ventas
emitidas durante los últimos seis (06) meses. Talonarios de Facturas ManualesAlternativos ( Para los que tengan
impresora fiscal o formas libres )

Notas Importantes: Los libros de Ventas y Compras NO DEBEN SALIR DEL ESTABLECIMIENTO. Las Facturas
emitidas por Cajas o Máquinas Fiscales deben ir con el detalle de los artículos vendidos (ejemplo: cartera de dama,
refrescos, café, cadena de plata, etc.), es decir, no pueden ir en forma genérica (ejemplo: artículos varios, consumo,
etc.) El no tener el Registro de Entradas y Salidas del Inventario según el Art. 177 de la Ley del I.S.L.R le ocasionará
una multa de 300 Unidades Tributarias. Valery(r) Software es la mejor forma de llevar el Registro de Entradas y
Salidas del Inventario según el Art. 177 del SENIAT y los Libros de Compras y Ventas.
Facturación La emisión de Facturas de forma libre, manuales y automatizadas deben cumplir con la providencia
0257 emitida por el SENIAT. Esto significa que la factura debe contener todos los campos que se indican y cumplir
al pie de la letra toda la sintáctica que contenga la providencia.

Cómo tratar al Fiscal del SENIAT. Trate de no asustarse o ponerse nervioso. Trate con amabilidad y cortesía a los
fiscales. Contacte rápidamente a su contador público para que le asesore con cualquier petición que realice
el personal del SENIAT. Suministre la información que le pida el fiscal tributario.
Hoy en día, en el país, hay cada vez más requisitos que cumplir con el estado y con terceros
para poder mantener una empresa en marcha, por eso queremos dejar para ti una lista de
chequeo con la que puedas verificar si cumples con los requerimientos mínimos para poder
salir ileso de cualquier fiscalización sorpresa que, de acuerdo a la actividad que realiza la
empresa, pueda presentarse algún día ante ustedes. La lista puede contener obligaciones
que no aplican a su tipo de empresa, para mayor información puedes contactarnos y con
gusto responderemos tus interrogantes.

Documentos:

 ACTA CONSTITUTIVA
 PUBLICACIÓN DEL ACTA CONSTITUTIVA
 RIF (Registro de Información Fiscal)

*Cada modificación del acta constitutiva ante el Registro o Acta de Asamblea Extraordinaria
debe ser publicada y Notificada ante el Seniat.

LIBROS LEGALES OBLIGATORIOS:

 Libro Diario.
 Libro Mayor.
 Libro de Balances e Inventario.
 Libro de Accionistas.
 Libro de Actas.
 Libro de Junta de Administradores.

*Estos Libros deben estar sellados por el Registro Mercantil donde se constituyó la empresa

INSCRIPCIONES OBLIGATORIAS:

 IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales)

 INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista)
 FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda)
 RNET (Registro Nacional de Entidades de Trabajo)
  MINDEPORTE (Fondo Nacional Del Deporte)
 SUNDEE (Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas
RUPDAE)
 CONAPDIS (Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad)
 SNC (Servicio Nacional de Contrataciones) (Solo para Contribuyentes que tengan o
quieran licitar con las empresas del Estado).
 INSCRIPCION EN EL SERVICIO DE TRIBUTACION MUNICIPAL DE CADA REGION o
MUNICIPIO.
 RASDA (Registro de Actividades Susceptible de Degradar el Ambiente)
 INPSASEL (El patrono debe escribirse ante el INPSASEL para la notificación de
accidentes en línea)
 SIGESIC (Sistema Integral de Gestión para las Industrias y el Comercio)
 ONA (Oficina Nacional Antidrogas)

*Estas inscripciones dependen para cada tipo de empresa de acuerdo a la cantidad de

trabajadores, ingresos anuales y otras condiciones.

PERMISOS:

 Permiso de Bomberos.
 Permiso de Habitabilidad.
 Inscripción Militar Obligatoria.
 Conformidad Sanitaria de Habitabilidad.
 Permiso Sanitario del Local.
 Permiso de Manipulación de Alimentos (Trabajadores).
 Certificado de Salud (Trabajadores y Accionistas).

LIBROS ADICIONALES OBLIGATORIOS:

 Libro Auxiliar de Compras Mensual.

 Libro Auxiliar de Ventas Mensual.
 Libro de Control de Timbres Fiscales.
 Libro de Entradas y Salidas de Inventarios.
 Libro de Control de Horas Extras.
 Libro de control de Vacaciones.

FACTURACIÓN:
  Maquina Fiscal.
 Registradora Fiscal.
 Facturas Pre-impresas.
 Formas Libres.

*Dependiendo de su objeto se identifica cual de las anteriores es su manera principal de

facturación y, obligatoriamente debe llevar un Talonario de Contingencia, excepto para las
que su manera de facturación sea con Facturas Pre-impresas.

DECLARACIONES

 IVA Impuesto al Valor Agregado

 Declaración de Ajuste Inicial por Inflación
 ISLR Impuesto Sobre La Renta
 Declaraciones Retenciones de IVA (Solo las realizan los Contribuyentes Especiales)
 Declaraciones Retenciones mensuales de ISLR
 Declaración Estimada de ISLR
 Declaraciones Trimestrales MINPPTRASS a través del RNET
 Declaraciones Retenciones del Impuesto de Actividades Económicas. (Depende del
municipio donde esté ubicada la empresa)

CONTENIDO DE LA CARTELERA FISCAL:

 Registro de Información Fiscal Actualizado

 Declaración de IVA
 Declaración de ISLR
 Declaración de Retención de ISLR
 Licencia de Actividades Económicas.
 Constancia de Declaración de Ingresos Brutos.
 Recibos de Pago de Impuestos Municipales.
 Certificado de Uso Conforme.
 Permiso de Bomberos.
 Inscripción en todos los Organismos anteriormente mencionados y sus respectivas
solvencias si aplica.
 Solvencia Municipal
 Documentos relativos al IVSS de acuerdo a la providencia 003 emitida por el
mismo.
AVISOS OBLIGATORIOS:

 No Fume.
 No a la Discriminación.
 Prohibido Portar Armas.
 Registro de los índices de accidentes y enfermedades Ocupacionales
(Inpsasel).OTROS:
 Horario de Trabajo (Minpptrass).
 Mapa de Evacuación y Riesgos.
 Extintor y su Señalización.
 Lámparas de Emergencia.
 Lista de Precios (Sundee).Podría ser que necesites evaluar y chequear para
cerciorarte que tengas al día todos estos documentos, las inscripciones y
solvencias. Recuerda que es una lista general y habrá puntos que no aplican a la
empresa que deseas fundar o en la que participarás, pero con gusto podemos
asesorarte para el caso específico que presentes.
CONTENIDO DE LA CARTELERA INFORMATIVA:

SENIAT:

1. Copia legible del RiF actualizado.

2. Ultima declaración y pago del ISLR
3. Ultima declaración y pago del IVA
4. Ultima declaración de retenciones de ISLR
5. Certificado electrónico de recepción de declaración de información relativa a la principal actividad económica.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO:

1. Planilla de Inscripción en Tiuna.

2. Ultima factura u orden de pago.
3. Ultima planilla de depósito bancario.
4. Forma 13-12 Registro Patronal de asegurados.
5. Lista de asegurados activos del último mes.

INCES:

1. Inscripción en INCES 
2. Ultima solvencia INCES

BANAVIH

1. Comprobante de afiliación BANAVIH

2. Estado de cuenta solvente.

MINTRA

1. Inscripción donde indica el número de NIL

2. Ultima declaración trimestral
3. Ultima Solvencia Laboral
4. Horario de trabajo de acuerdo a las especificaciones del Ministerio del Trabajo.

ALCALDÍA

1. Licencia de Actividades Económicas.

2. Ultimo recibo de pago de Impuesto Municipal
3. Ultimo recibo de pago de Impuesto de Inmueble.
4. Conformidad de bomberos.
5. Ultimo recibo de pago de aseo (para las alcaldías que aplique)

Es importante mantener esta información actualizada mes a mes a fin de evitar multas por NO exhibir documentos, que
si se tienen, pero no están exhibidos según lo que estipula la ley.

Tips:

1. Cartelera debe estar ubicada en un sitio visible para el personal y para la inspección
2. Las fotocopias publicadas pueden ser en tamaño reducido
3. Todo lo publicado debe tener su soporte con originales archivados en la oficina
4. No olvide colocar la Inscripción del Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas
(Rupdae)