REVISTA DIGITAL

CONTABILIDAD
FINANCIERA V

VOLUMEN 1

COORPORACION
UNIVERSITARIA MINUTO DE
DIOS ¨UNIMINUTO¨

febrero de 2020
PALABRAS CLAVES
Retención, inversión, contabilización, sociedad,
impuestos, plazo, finanzas.

ANDREA BUITRAGO  ID 681039

MAGDA LORENA MILLAN  ID 667344
ANYI MILENA VELASQUEZ   ID 659635
ELIZABETH    LOPEZ CORTES   ID 634158

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 CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

INVERSIÓN TEMPORAL 
Es cuando hay excedentes o sobrantes de efectivo en una empresa, que sobrepasan los requerimientos
de operación y son aplicados a la adquisición de valores negociables o por cualquier otro instrumento
de inversión convertible en efectivo en corto plazo. Cuando se retiren tiene como objetivo cubrir las
necesidades de la empresa en su momento; son activos corrientes, y se lleva a la contabilidad;  un cargo
a la cuenta de inversiones temporales y se abona a la cuenta de bancos la cantidad que represente el
precio total de la compra incluyendo cualquier comisión que se haya pagado a casas de bolsa y
cualquier impuesto que haya sido sujeta la transacción.
características
 documentos  a corto plazo 
 deben tener la posibilidad de realizarse rápidamente
 totalmente negociable
 destinadas para convertirse en efectivo en el periodo de un año o al finalizar el ciclo de
operaciones.
 activos corrientes de las compañías.

INVERSIÓN PERMANENTE
Están representadas por valores negociables o cualquier otro instrumento de inversiones convertibles en
efectivo a largo plazo o activos no corrientes y su finalidad es recoger  los recursos para ser utilizados
por la entidad.

características
 inversiones a largo plazo
 aumenta la utilidad de los valores por los dividendos los intereses beneficiándose del
incremento del valor en los mercados.
 rendimiento a lo largo del plazo, paciente.
 activo no corriente de las compañías.

UNIONES TEMPORALES
Son formas asociativas sin personería jurídica que se emplean en la contratación estatal y cuya
capacidad dice la ley 80 de 1993 para contratar únicamente con el estado y se conforma desde 2
integrantes que deseen unirse para realizar dicha actividad y entre ellos designan cuál va a ser el

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encargado de cada representación.

características 
 No tienen personería jurídica propia
 Deben tramitar un Rut para obtener el NIT
 Deben llevar libros contables (art, 15 constitución nacional indica) 
 impuestos de industria y comercio.
 impuestos de renta
 presentar información de exógena
 impuesto sobre las ventas(art, 437 del estatuto tributario)
 retención en la fuente
 expedición de factura 

CONSIDERACIONES CONTABLES

No existe actualmente disposición que obligue a los consorcios y uniones temporales a llevar libros de

contabilidad. En el caso de los consorciados o miembros de la unión temporal se debe tener en cuenta la

reglamentación aplicable a cada uno.

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública considera conveniente que los consorcios y uniones

temporales lleven contabilidad en forma independiente de sus miembros, donde se discriminen los

movimientos de cada miembro del consorcio o unión temporal, lo cual les permite a los administradores

y a los consorciados o miembros de la unión temporal conocer los resultados de la gestión, los

resultados del contrato, la participación de los miembros en los ingresos costos y gastos y en los
derechos, obligaciones, activos, pasivos y/o contingencias. [ CITATION HEC19 \l 9226 ]

 El artículo 15 de la constitución Nacional Indica:

“…Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e

intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y

demás documentos privados, en los términos que señale la ley.”

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CONSIDERACIONES TRIBUTARIAS

Teniendo en cuenta la necesidad de cumplir con normas tributarias y la incidencia que en las actuales

circunstancias tienen las mismas sobre los registros contables, el Consejo Técnico de la Contaduría

Pública considera conveniente incluir en esta orientación un resumen de algunas de las principales

disposiciones tributarias vigentes en este tipo de contrataciones.

En los consorcios la responsabilidad por las obligaciones tributarias es solidaria, en tanto que en la

unión temporal los unidos temporalmente responden en el porcentaje y proporción que indique el texto

del documento en que se plasme la unión temporal; la solidaridad que prevee la norma es para la

obligación de hacer, ya que para efectos de sanciones el límite de participación es el factor

determinante.

A continuación se incluye un resumen de las principales disposiciones tributarias aplicables a los

consorcios y uniones temporales:

Impuesto sobre la renta y complementarios: La norma parte de la base que los ingresos generados y

los costos y gastos que le son relativos para la realización del respectivo contrato pertenecen

exclusivamente a cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal, en las proporciones

convenidas entre ellos; en consecuencia, deben llevar cuentas independientes, en su propia

contabilidad, que permitan reflejar su participación en los ingresos, costos y gastos del respectivo

contrato.

Sujetos de retención en la fuente

La retención que se les practica al consorcio o unión temporal (cuando estos facturan) se efectúa a

nombre de los miembros del consorcio o unión temporal; en consecuencia, los ingresos que los

miembros del consorcio o unión temporal reciben a título de anticipo, reintegro de gastos o distribución

de utilidades, no son objeto de retención en la fuente.

Si los miembros prestan servicios al consorcio o unión temporal diferentes a los establecidos en el

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respectivo contrato, estos deben ser facturados normalmente por el miembro respectivo y lógicamente

estarán sujetos a la retención en la fuente que les corresponda.

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS (IVA) Y FACTURACIÓN

RESPONSABILIDAD

El artículo 66 de la ley 488 de 1998 adiciona al artículo 437 del Estatuto Tributario, estableciendo que

se consideran responsables del impuesto sobre las ventas a los consorcios y uniones temporales cuando

en forma directa realicen actividades gravadas; razón por la cual deben expedir factura, efectuar los

registros contables que se desprendan de las disposiciones tributarias.

OBLIGACIÓN DE FACTURAR

Una vez obtenido el NIT debe tramitarse la resolución de autorización de facturación. Adicionalmente,
se debe indicar en las facturas de venta si cada uno de los consorciados o miembros de la unión
temporal son o no contribuyentes.

AGENTES RETENEDORES DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS

De manera que si el consorcio es responsable de IVA y su cliente es agente de retención de este

impuesto, se debe aplicar la retención en la fuente de este impuesto en cabeza del responsable, esto es,
del consorcio”.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO. RESPONSABILIDAD

Teniendo en cuenta que los consorcios y uniones temporales, no son personas jurídicas, ni sociedades
de hecho, por lo cual se puede concluir que no son contribuyentes del impuesto de industria y comercio.

ORIENTACIÓN

Cada consorcio es autónomo para definir si lleva o no contabilidad y en caso de llevarla organizarla de

acuerdo con la estructura del Plan Único de Cuentas que le sea aplicable en desarrollo de los hechos

económicos realizados como consecuencia de la

ejecución del contrato, de tal forma que le permita el adecuado reconocimiento, medición, registro,

sistematización, valuación, causación, clasificación, revelación e interpretación de la información

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contable. En concepto del Consejo Técnico es importante y conveniente llevar su propia contabilidad.

El registro de los hechos económicos se debe realizar teniendo en cuenta los documentos originales que

intervienen en la ejecución del contrato y que pueden ser de orden interno o externo. Estos soportes

deben estar debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

El consorcio o la unión temporal preparará, con base en los soportes, los comprobantes de contabilidad,

de acuerdo con los procedimientos y técnicas contables contenidas en el Decreto 2649 de 1993 y la

clasificación del catálogo de cuentas establecido por el Decreto 2650 de 1993 y sus decretos

modificatorios o el plan de cuentas aplicable dependiendo del sector a que pertenezcan los miembros.

En el evento que los asociados pertenezcan a diferentes actividades, deberán hacerse las conversiones y

equivalencias a que haya lugar.

Los registros en libros se deben efectuar en orden cronológico y de acuerdo con las operaciones

realizadas en un periodo no superior a un mes, estableciendo mensualmente el resumen de todas las

transacciones por cada cuenta débito y crédito, de tal forma que permita el conocimiento y

entendimiento de todos los movimientos realizados por el consorcio o la unión temporal, según sea el

caso.

Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros de contabilidad en los cuales

se hubieren asentado los comprobantes y se deben indicar los procedimientos para conformar y

diligenciar los libros de forma que garanticen su autenticidad e integridad (Articulo 125 del Decreto
No.2649 de 1993). Por Gerencie.com en Oct 9 de 2020

LIQUIDACIÓN

Al expirar el objeto por el cual fue creado el consorcio o la unión temporal, se debería proceder a su

liquidación, conforme lo indica el artículo 112 del decreto 2649 de 1993 teniendo en cuenta los

siguientes pasos:

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REVISORÍA FISCAL
Dado que el consorcio y la unión temporal no son una sociedad comercial, en sentido
jurídico, la designación del Revisor Fiscal es potestativa; debe establecerse su
nombramiento se debe incluir en el contrato, al igual que las funciones que debe cumplir,
las cuales deben estar acordes con las leyes. A falta de estas cumplirá las funciones
indicadas en el artículo 207 del Código de Comercio.

CERTIFICACIONES Y ESTADOS FINANCIEROS

CONCLUSIÓN
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Las inversiones son necesarias para progreso personal y social es por esto que las tecnologías de la
información cada vez son más efectivas para permitir un mejor control de cada una de ellas. Una
organización cualquiera que sea debe llevar contabilidad para recibir la información oportuna y
confiable para la toma de decisiones.

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