Fases del ciclo contable.

Después de hacer y analizar el balance de situación preliminar de la empresa, se obtiene la

información necesaria para cumplir con las siguientes fases:

• Hacer los asientos de apertura de la contabilidad. Se trata de registrar el balance de

situación preliminar de cada cuenta en el libro diario y en el libro mayor. Deben quedar
documentadas las cuentas de activo (bienes, derechos y recursos económicos), pasivo
(deudas y obligaciones de pago) y patrimonio neto (suma de los bienes, los derechos, las
deudas y las obligaciones).

• Ajustar las existencias. Es necesario cargar en los asientos de apertura todas las cuentas de
existencias de productos y materias primas. Esta cuenta no tiene movimiento durante el
ejercicio, sino que al final del período se registra su variación.

• Registrar las operaciones del ejercicio. Se deben registrar cada una de las operaciones
realizadas durante el ejercicio en el libro diario general y en el libro mayor, clasificando las
transacciones en cada una de las cuentas que corresponda.

• Elaborar el balance de comprobación de sumas y saldos. Sirve para verificar que las
anotaciones efectuadas en el libro diario queden igualmente asentadas en las cuentas de
balance y de pérdidas y ganancias de los libros mayores.

• Determinar el cálculo del resultado contable. Lo que busca es determinar el beneficio o

pérdida que ha tenido la empresa durante el ejercicio económico. Luego, se debe corroborar
que la información sea igual entre los libros contables.

• Realizar asientos de cierre. Se deben registrar los asientos de cierre del ejercicio, saldando
las cuentas del patrimonio neto y de los pasivos, así como las cuentas de los activos.
También se requiere comprobar que los registros estén correctos.

• Analizar las cuentas anuales. Se trata de analizar la información final para elaborar el
balance de situación del ejercicio, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios
en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.

• Distribuir el resultado. Finalmente, se deben determinar los resultados obtenidos al

culminar el período para luego distribuir el resultado entre la directiva y accionistas de la
empresa. Con estos datos podrán tomar decisiones con información confiable.