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SISTEMA DE EDUCACION A DISTANCIA

ESCUELA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

NOMBRE: FRANCHESCO JOSUÉ ANALUCA

QUIÑONEZ

MATERIA: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL - SED-B -

213477

PROFESORA: Martha Hidalgo Arias

DEBER: TAREA No.3

SEMESTRE: MAYO 2023 – SEP 2023

 1. Elabore un organizador gráfico respecto a lo que establece la norma 401-01 al 401-05,
del grupo 402-01 al 402-04 y establezca un ejemplo de a que hace referencia el control
previo al compromiso y devengado y del grupo de Tesorería del 403-01 al 403-12 y de
la misma manera incluya un ejemplo de a que hace referencia el control previo al
pago.

402-01 al 402-04

402-01 Responsabilidad del control

* Maxima autoridad
* Asegurar
* Regular

402-02 Control previo al compromiso

* Procedimietos y acciones
* Antes de tomar decisiones
* Precautelar la correcta
administracion de los recursos

402 PRESUPUESTO 402-03 Control previo al devengado

NORMA DE * Obligacion o deuda

CONTROL INTERNO * Transferencia financiera

* Registro contable
*autorizacion respectiva
* Mantener razonabilidad

402-04 Control de la evaluacion en la

ejecucion del presupuesto por
resultados
* Evaluacion presupuestaria
* Comportamiento de ingresos y
gastos
* Grado de cumplimiento de metas
* en base del presupuesto aprobado
403-01 al 403-12
403-01 Determinacion y
recaudacion de los ingresos

403-02 Constancia
documental de la
recaudacion

403-03 Especies valoradas

403-04 Verificacion de los

ingresos
403 TESORERIA

403-05 Medidas de
proteccion de las
recaudaciones

403-06 Cuentas corrientes

bancarias

403-07 Conciliaciones
bancarias

403-08 Control previo al

pago

403-09 Pagos a beneficiarios

403-10 Cumplimiento de
obligaciones

403-11 Utilizacion del flujo

de caja en la programacion
financiera

404-12 Control y custodia de

garantias
 2. Investigue en una Institución del Estado o en internet, cual es el proceso financiero -
contable para realizar el pago de la adquisición de un Activo Fijo (adquisición de
equipo de computo) con esta información

se pide:

 Enumerar la documentación que debe estar adjunto al tramite o expediente al

momento de que llega al Departamento Financiero para registrar y hacer el pago,
por ejemplo factura, retenciones, solicitud de compra, informes, actas, estudios
previos etc. recuerde lo que hemos conversado en las tutorías.

 Certificado Único de Registro de Pago

 Certificado Único de Registro de Devengado
 Certificado Único de Registro de Compromiso
 Solicitud de Pago
 Factura
 Proforma
 Oficio de requerimiento de pago
 Orden de compra.
 Factura definitiva
 Ingreso a bodega.
 Para los bienes cuyo valor sea entre $351 y $500, incluido IVA, debe contar con al
menos dos cotizaciones (es decir, la del proveedor a quien se gestiona el pago y
una adicional de otro proveedor alterno).
 Certificación Presupuestaria
 Comprobante de retención
 Liquidación provisional
 Comprobante de Pago

 Indique el ítem presupuestario que se afecta está adquisición y la cuenta

contable con su código y nombre que se debe usar para el registro contable del
activo.

 84.01.07 Equipos, Sistemas y Paquetes Informáticos

3. Investigue en una institución del Estado cual es el proceso financiero para realizar el pago
de un servicio de capacitación para los Servidores Públicos del área financiera en
Actualización Tributaria, tomando en cuenta que son 08 participantes los que recibieron el
memorando de disposición.
Se pide:
  Enumerar la documentación que debe estar adjunto al tramite o expediente al
momento de que llega al Departamento Financiero para registrar y hacer el pago, por
ejemplo factura, retenciones, solicitud de compra, informes, actas, estudios previos
etc. recuerde lo que hemos conversado en las tutorías.

1) Memorando de solicitud de pago Informe de aceptación de

servicio
2) Listado de participantes
3) Respaldos de autorización
4) Informe aprobado original.
5) Certificación de fondos.
6) Oficio de solicitud del PAC (Plan Anual de Contrataciones)
7) Certificación PAC (Plan Anual de Contrataciones)
8) Facturas.
9) Acta de Compromiso - Convenio de Delegación - Invitación de
cursos abiertos o las cotizaciones (3).
10) Formulario de evaluación. Lista de participantes
11) Informe de resultados de evaluación del curso y de conformidad
de la prestación del servicio.
12) Copia de los certificados.
13) Constancia POA (Plan Operativo Anual)

 Indique la partida presupuestaria con su respectivo nombre que se afecta está

adquisición e indique la cuenta contable que se usaría para registrar este gasto
(nombre de la cuenta y código)

 53.06.12 Capacitación a Servidores Públicos

Es importante que la información pertenezca a una institución del ESTADO, no privada.