MA1 NAVAS RIPOLL ANDRES FELIPE

C.C.1047461038

Curso Auditor del Sistema de Gestión de Seguridad

Código Internacional de Gestión de la Seguridad Operacional del Buque y para la prevención de la
Contaminación
Escuela Naval Almirante Padilla – 2020

Actividad 1.

Diseñar y planear una auditoría a una cláusula del Código IGS

- Identifique qué evidencias debería procurar que permitan demostrar el cumplimiento de

la cláusula escogida.
- Preparar el esquema de preguntas a desarrollar, durante la(s) diferente(s) entrevista(s)
que le permitan verificar lo correspondiente a la cláusula escogida.
- En concordancia con el organigrama de la compañía, identificar dentro de la planeación a
formular, los cargos que deben ser entrevistados, de acuerdo con la cláusula escogida y las
evidencias que desea procurar.

DESARROLLO ACTIVIDAD 1
LA CLAUSULA QUE SE VA AUDITAR ES LA N° 6 “RECURSOS Y PERSONAL”
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1. Se realizará un oficio en el cual se programa auditoria a la empresa informándoles que se

auditará la cláusula N°6 del Código IGS, adjuntando el cronograma y la relación del
personal involucrado directamente en la auditoria.

CRONOGRAMA

08:00 - 08:20 Reunión de apertura, presentación del equipo

auditor y personal involucrado de la empresa.
08:20- 08:40 Verificación fecha ultima auditoria
08:40 – 09:30 Verificación de instalaciones
09:30 – 10:40 Verificación:
Documentación
Planes de Capacitación
Listado de tripulantes de cada motonave, con
los respectivos cursos OMI, licencias y examen
médicos.

10:40 – 11:00 Descanso

11:00 – 12:00 Visita a las unidades

El personal que estará presente en la auditoria será el siguiente:

 Presidente
 DPA
 Jefe Departamento de seguridad, calidad, evaluación y auditoria interna.
 Jefe departamento operaciones y Coordinación Tripulantes
 Capitanes de Buque

2. En general la Clausura N°6 nos expresa que la empresa debe contar con gente de mar bien
capacitado y titulada acorde a las tareas o funciones asignadas, adicional a eso todo el
personal debe tener conocimiento del SGS de la empresa y esta debe velar por que el
personal involucrado comprenda adecuadamente los códigos, reglamentos y directrices,
por lo que deberá emitir las capacitaciones en un idioma que lo pueda asimilar de la mejor
manera todo el personal, partiendo de los anterior es de suma importancia verificar:
 Títulos de navegación
 Certificados médicos
 Diploma de los cursos OMI
 Actas de asistencias de capacitaciones

3. CUSTIONARIO

Presidente
¿La empresa cuenta con personal idóneo y capacitado acorde con sus responsabilidades?
¿Cuáles son las políticas de la empresa?
¿Con que frecuencia capacitan al personal?
¿En que los capacitan?
¿Evidencia del plan de capacitación?
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¿Cómo es el manejo que se le da a una persona nueva, como lo inducen al conocimiento del
Sistema de Gestión de la empresa?
DPA
¿Me puede presentar el Litado de tripulación?
¿Los planes de capacitaciones, me los puede enseñar?
¿Me puede mostrar evidencias de que su personal si está correctamente capacitado, titulado y es
idóneo para ejercer dichas tareas?
Capitán
¿Tiene conocimiento o ha sido instruido acerca del SGS de la empresa? (evidencia o actas)
¿Tiene claro su posición y responsabilidades en dicho sistema?
¿Cuándo fue le ultimo zafarrancho que hicieron?
¿Cómo es la comunicación con su tripulación?
¿Cómo infórmalas novedades o requerimientos por parte de la tripulación o la misma unidad?
¿Se siente con el apoyo total o respaldo por parte de la empresa para el buen ejercicio de sus
funciones?