Guía 4 Actualización Programada

Power BI Avanzado
Guía del tema N°4

Subindicador N°4

Actualización Programada
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Contenido
1. Introducción: ............................................................................................................. 3
2. Objetos Visuales ....................................................................................................... 3
3. Actividad de consolidación ............................................................................................... 9
A) Descripción de actividad: .................................................................................................... 9
4. Fuentes consultadas:.............................................................................................. 10

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SUBINDICADOR #4
Emplea la actualización programada de los datos.

1. Introducción:

El Power BI permite a los modeladores de datos automatizar las actualizaciones de

data set que utiliza su presentación siempre y cuando se realice a una Base de Datos
y en la modalidad Direct Query.

2. Objetos Visuales

Cuando se supervisa eventos críticos es importante que los datos se actualicen tan
pronto como los datos de origen. Por ejemplo, en la industria manufacturera es
fundamental saber cuándo una máquina funciona mal o está a punto de funcionar
mal. Si está monitoreando señales como el sentimiento de las redes sociales,
querrá saber acerca de los cambios repentinos tan pronto como ocurran.
La actualización automática de la página está disponible para las fuentes de
DirectQuery y algunos escenarios de LiveConnect, por lo que solo estará
disponible cuando esté conectado a una fuente de datos compatible. Esta
restricción se aplica a ambos tipos de actualización de página automática.
Para usar la actualización automática de páginas en Power BI Desktop, seleccione
la página del informe para la que desea habilitar la actualización automática de
páginas. En el panel Visualizaciones, seleccione el botón Formato (un rodillo de
pintura) y busque la sección Actualizar página cerca de la parte inferior del panel.
Para este ejercicio, debemos agregar un origen de datos de tipo Base de Datos y
muy importante debe activarse la opción DirectQuery, sino no se activa NO se podrá
hacer uso de esta técnica.

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Para el ejercicio vamos a utilizar un origen de datos en SQL Server, no olvidar seleccionar
DirectQuery, seguidamente clic en OK.

Ahora vamos a seleccionar una tabla, en este caso, la que necesitemos que se actualice
cada cierto tiempo.

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Una vez que tengamos el origen de datos, regresamos a la presentación de informes, donde
seleccionaremos la pagina del informe, luego seleccionaremos el botón de diseño y
ubicamos la ultima opción, que debe de ser PageRefresh.

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Aquí lo vemos en detalle en la página, tener en consideración que la presentación puede

variar según la versión y el idioma del entorno de desarrollo.

A continuación, procedemos a activar la opción de refresco, nótese que se muestra nuevas

opciones, como son el tipo de refresco de datos y el intervalo en que se va a producir .

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Al seleccionar Detección de cambios como tipo de actualización, se presenta un enlace

para Agregar detección de cambios.

También, puede acceder a la ventana de detección de cambios desde la pestaña Modelado

en la cinta. Luego, haga clic en el ícono de Detección de cambios en la sección Actualizar
página. Finalmente, puede hacer clic con el botón derecho o seleccionar la flecha
desplegable junto a cualquier valor en el área Valores y seleccionar Cambiar detección en
el menú.

Una vez que la ventana está abierta, se le presenta la opción Tipo de medida donde puede
seleccionar una medida existente o crear una nueva desde cero. Al seleccionar una
existente, solo tiene que seleccionar la medida deseada de la lista de campos o arrastrarla
y soltarla en la sección Elegir medida existente.

Al crear una nueva medida, puede elegir un cálculo para la medida entre recuento, recuento
distinto, mínimo, máximo y suma. Por ejemplo, puede usar el conteo distinto para contar los
ID de los clientes y solo actualizar cuando se agrega un nuevo cliente a la lista. Una vez
que haya seleccionado una medida, debe definir la frecuencia con la que Power BI buscará
cambios. Ese es el intervalo sobre la frecuencia con la que Power BI calculará los cambios
de medida y sondeo. Una vez que haga clic en aplicar, aparecerá una nueva medida con el
icono de detección de cambios en su lista de campos.

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Una vez que apliquemos los cambios, podremos visualizar una imagen como la que sigue,
donde se puede observar la medida seleccionada y el tiempo de intervalo que se utilizará
para validar algún cambio en el origen de datos.

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Cuando se guarden los cambios, podemos esperar que se efectúen las actualizaciones o
refresco de datos, de tal manera que activando la opción Show details podremos visualizar
el momento en que se produjo la última actualización de datos.

3. Actividad de consolidación

A) Descripción de actividad:

Esta actividad debe permitir la actualización de datos automatizada que ofrece el

Power BI, para ello se tomaron en consideración una serie de orígenes datos para
realizar las pruebas.

En este caso, se realizó una conexión con un origen de datos SQL Server, teniendo
en consideración que al ser una Base de Datos de producción, tenga una alta
rotación y actualización de datos en sus tablas, seguidamente se seleccionó una
tabla, pero activando la opción DirectQuery , muy importante, caso contrario no se
mostrarán las opciones de actualización automática de datos, a continuación
procedemos con la configuración de actualización de datos en nuestra hoja de
presentación de datos, indicando el tipo y el tiempo de actualización.

Ahora se sugiere que Ud investigue y muestre las evidencias a su docente, sobre

el uso de actualización de datos: elabore al menos 3 presentaciones de datos
utilizando las diferentes combinaciones posibles para realizar la actualización
automática de datos.

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4. Fuentes consultadas:

Bakhshi S., Wade C. (2021) Expert Data Modeling with Power BI: Get the best out
of Power BI by building optimized data models for reporting and business
needs. UK: Packt Publishing Ltd..
Caballero M., Torres F. (2019). El ADN de Power Query: Power BI Aplicado a
Limpieza de Datos Inteligente. Colombia: Colección ADN.
Collie R., Singh A. (2016). Power Pivot and Power BI: The Excel User's Guide to
DAX, Power Query, Power BI & Power Pivot in Excel 2010-2016 (2da. ed.).
USA: Holy Macro Books.
Ferrari A., Russo M. (2016). Introducing Microsoft Power BI. Redmond,
Washington: Microsoft Press.
O’Connor E. (2019). Microsoft Power BI Dashboards Step by Step. USA: Pearson
Education.

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