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Referencias bibliográficas
Unidad 3. Interpretación de información para la toma de
decisiones
La analítica de datos en Power BI es una herramienta poderosa que puede
ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones. Al proporcionar una forma
fácil de explorar, analizar y visualizar datos, Power BI puede ayudar a identificar
oportunidades de mejora, reducir costos y aumentar las ventas.
Power BI ofrece toda una suite de negocios para trabajar desde diferentes
dispositivos. Conozcamos, a continuación, las aplicaciones que la componen:
Una vez definidos los datos que se llevarán a Power BI, es fundamental someterlos
primero a un proceso denominado ETL (corresponde a las palabras en inglés
extract, transform y load) antes de llevar a cabo el modelado de datos. Este proceso
se lleva a cabo a través de los siguientes pasos:
• Cinta de opciones
• Barra de fórmulas
• Panel de propiedades
• Panel de consultas
• Áreas de vista previa
• Panel de pasos
• Detalle de selección
• Barra de estado
Principalmente, Power Query se utiliza para aplicar el proceso de ETL. Por un lado,
recopila la información de diferentes fuentes de datos, es decir, extrae los datos;
y, por otro lado, los limpia y transforma. Para usar esta herramienta, es importante
tener en cuenta los siguientes aspectos:
Por otra parte, algunas de las combinaciones que se pueden aplicar implican:
• Anexar consultas.
• Combinar consultas.
Es fundamental que en Power Query los datos se encuentren muy bien definidos
antes de utilizarlos. Para esto, cada columna debe tener especificado el tipo de dato
con el fin de evitar errores.
Así pues, los tipos de datos son importantes porque determinan su uso y aplicación
en informes y paneles. Por ejemplo, los datos de texto se utilizan para crear
etiquetas y encabezados, los datos numéricos para generar gráficos y tablas, los
datos de fecha y hora para la construcción de calendarios y líneas de tiempo, los
datos de moneda para realizar gráficos y tablas financieras y los datos lógicos para
crear filtros y tablas dinámicas.
• Número decimal
• Número decimal fijo
• Número decimal entero
• Porcentaje
• Fecha/hora
• Fecha
• Hora
• Fecha/hora/zona horaria
• Duración
• Texto
• Verdadero/falso
• Binario
Adicionalmente, en Power BI se pueden efectuar diferentes acciones entre los
datos, como las siguientes:
Es un proceso en Power BI que permite organizar los datos de una manera fácil de
entender y analizar. Para esto, se crean tablas, columnas y relaciones entre tablas, y
se definen medidas y jerarquías.
Para lograr un modelo de datos efectivo en Power BI, es necesario tener en cuenta
consideraciones como:
3.5. Relaciones
Cabe señalar que relacionar correctamente las tablas permite sacar mayor provecho
de ellas, por tanto, es importante revisarlas y relacionarlas con un dato único.
Para validar las relaciones en Power BI, se debe buscar el botón “Modelo” en el
panel de la izquierda. Esta opción permite mostrar las tablas y sus relaciones. A
continuación, se observa un ejemplo (figura 1) cuando se aplica a una sola tabla.
Figura 1
Ventana desplegable del botón “Modelo”
Las relaciones con llaves primarias son importantes porque permiten a Power BI
realizar un seguimiento de los datos relacionados en diferentes tablas.
• Relaciones 1:1. Es una relación entre dos tablas donde cada fila en la primera
tabla está relacionada con una sola fila en la segunda tabla. Por ejemplo,
si se tiene una tabla de clientes y una tabla de pedidos, se puede crear una
relación 1:1 entre la columna “ID de cliente” de la tabla de clientes y la columna
“ID de cliente” de la tabla de pedidos. Esto garantizará que cada pedido esté
relacionado con un solo cliente.
• Relaciones 1:N. Es una relación entre dos tablas donde cada fila en la primera
tabla puede estar relacionada con varias filas en la segunda tabla. Por ejemplo,
si se tiene una tabla de clientes y una tabla de pedidos, se puede crear una
relación 1:N entre la columna “ID de cliente” de la tabla de clientes y la columna
“ID de pedido” de la tabla de pedidos. Esto garantizará que cada cliente pueda
tener varios pedidos.
• Muchos a muchos. Es una relación de dos tablas donde la llave primaria de la
primera tabla está referenciada en muchos registros de la otra tabla y, a su vez,
la llave primaria de la segunda tabla está referenciada en muchos registros de
la primera tabla. No es recomendable utilizar este tipo de relación a menos de
que sea estrictamente necesario.
Es una opción muy útil para comunicar información de manera efectiva. Gracias a
esta, se pueden utilizar diferentes tipos de visualizaciones, como tablas, gráficos
circulares, de barras, de líneas y mapas. Además, sirve para resaltar tendencias,
patrones y relaciones entre los datos.
Para crear una visualización en Power BI, simplemente se deben agregar los
datos que se desean ver en el informe y seleccionar la visualización deseada en la
cinta de menú. Se puede personalizar la visualización cambiando su color, estilo
y tamaño. También se pueden agregar etiquetas, leyendas y anotaciones para
proporcionar más información. Además, Power BI ofrece la posibilidad de compartir
las visualizaciones con otros usuarios, ya que pueden guardarse en un archivo o
publicarse en línea para que otras personas las vean.
A continuación, se mencionan algunos consejos para crear visualizaciones
efectivas en Power BI:
Seguir estos consejos nos permitirá crear visualizaciones provechosas que ayuden
a la audiencia a comprender mejor los datos.
Por otra parte, es importante resaltar los siguientes puntos sobre los informes en
Power BI:
4. Creación de dashboard
El dashboard o panel consiste en una página de resumen que destaca los puntos
clave de diversos informes de Power BI. Sus principales objetivos son brindar una
visión general rápida, identificar tendencias y ayudar en la toma de decisiones. Cabe
señalar que esta es una funcionalidad única de Power BI Service en la nube.
Este tipo de panel se puede crear con una variedad de elementos, como
visualización de informes, gráficos, tablas, texto e imágenes, que pueden
transformarse para adaptarse a las necesidades específicas del usuario. Además,
es posible agregar filtros y segmentaciones para controlar cómo se presenta la
información.
Los paneles de Power BI se pueden compartir con otros usuarios, quienes pueden
verlos en el servicio Power BI de escritorio o en la aplicación móvil. Asimismo, son
una herramienta poderosa para visualizar datos y tomar decisiones, por lo que
resultan fáciles de crear y personalizar.
Referencias bibliográfcas
Autora:
Ruth Pernett González
Diseño instruccional:
Yessica Gutiérrez y Andrea Guasca
Corrección de estilo:
Yessica Gutiérrez, Andrea Guasca y Mónica Alayón
Diseño visual:
Juan Camilo López Reyes
Dirección:
Claudia Victoria Quintero García
Licencia
Creative Commons
Atribución–No Comercial–Sin Derivar
(CC BY-NC-ND 4.0)