POWER BI:

SERVICIOS DE MICROSOFT POWER BI

Semana 4

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 1

Comparación entre Power BI Desktop y Power BI Service

Power BI Desktop es una herramienta completa para hacer análisis de datos a través de la
creación de reportes que se instala localmente de forma gratuita. Incluye el Query Editor que
permite transformar los datos que se obtienen de múltiples orígenes. Además, posee una
herramienta de modelado de datos, permitiendo relacionar las distintas interfaces cargadas
a través de las llaves primarias y foráneas. Por último, posee una herramienta de reportería
que permite crear visualizaciones a partir del modelo de datos.
Por otro lado, Power BI Service es un servicio basado en la nube que posee la mayoría de las
funcionalidades de Power BI Desktop. Además, admite colaboración en la elaboración de
informes para equipos y organizaciones. También, permite conectar a orígenes de datos en
tiempo real. Sin embargo, el modelado de datos se encuentra más limitado. En la Figura 1 se
muestran las características que son únicas y comunes entre la aplicación y el servicio.

Figura 1: Diagrama de Venn de las características únicas y comunes de Power BI Desktop y Power BI Service. Fuente:
Microsoft, 2020.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 2

Contenido de Power BI Service
Para acceder al servicio de Power BI se debe acceder al sitio app.powerbi.com. Esto es
ilustrado en la Figura 2.
El panel de navegación izquierdo es un recurso bastante útil. Inicio es la página de aterrizaje
predeterminada al iniciar sesión en Power BI Service. El contenido está organizado en
favorito, reciente, frecuente y destacado. También muestra las aplicaciones y áreas de
trabajo más recientes. Esta sección reúne herramientas de búsqueda y ordenamiento, el
panel de navegación y un lienzo con tarjetas que se pueden seleccionar para abrir los paneles,
los informes y las aplicaciones. También se actualiza con el contenido recomendado y
recursos de aprendizaje.

La sección Favoritos y Recientes poseen flechas. Al seleccionar una flecha se puede ver
rápidamente los primeros cinco elementos favoritos o los cinco elementos de contenido
visitados más recientemente. En el menú flotante, se puede seleccionar el contenido para
abrirlo. Para ver la lista completa de elementos favoritos o recientes, se debe seleccionar la
palabra o el icono. Estas listas de contenido proporcionan detalles adicionales sobre los
informes, las aplicaciones y los paneles.

En el menú Aplicaciones se muestran todas las aplicaciones que se han compartido con el
usuario o que se han instalado. En la sección Compartido conmigo se encuentran los paneles
e informes que se han compartido con el usuario.

El contenido en Power BI Service está organizado dentro del contexto de un área de trabajo.
Cada usuario posee al menos un área de trabajo, que se llama Mi área de trabajo. Los
contenidos compartidos por otros miembros de la organización acaban en áreas de trabajo
adicionales.
En Mi área de trabajo se almacena todo el contenido que es creado por el usuario y que es
propietario. Para los usuarios de licencias Premium está área permanece vacía, debido a que

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 3

entre sus tareas no está la de crear contenido, sino consumirlo. En esta página se puede
obtener información sobre paneles e informes creados por el usuario.

Figura 2: Sitio de inicio de Power BI Service.

En la Figura 3 se ilustra Mi área de trabajo. En esta figura se pude observar todo el contenido
en esta área, los cuales son paneles, informes y datos. Para abrir un elemento basta con
seleccionar el elemento de la lista. También, se puede marcar como favorito si se selecciona
el icono de la estrella.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 4

 Figura 3: Pestaña Mi área de trabajo en Power BI Service.

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/fundamentals/service-get-started

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 5

Obtener datos
En el panel izquierdo se encuentra el menú Obtener datos el cual es mostrado en la Figura 4.
En este menú se puede subir archivos .csv, .xlsx o .pbix (documento de Power BI). Además,
se puede establecer una conexión a na base de datos relacional. También se puede descubrir
contenido. En la sección de descubrir contenido al seleccionar Ejemplos se abre una nueva
ventana con contenido de ejemplo como la mostrada en la Figura 5. Si se escoge un
contenido este aparecerá en Mi área de trabajo como en la Figura 3, donde el ejemplo
seleccionado es Ejemplo de marketing y ventas. En este caso se muestran tres elementos
para este contenido: un informe, un panel y el conjunto de datos asociado.

Figura 4: Menú Obtener datos en Power BI Service.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 6

 Figura 5: Contenidos de ejemplo en Power BI Service.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 7

Reportes
En Power BI un informe o reporte corresponde a una vista de varias perspectivas de una
fuente de datos, con visualizaciones que representan distintos hallazgos y conclusiones sobre
esta base de datos. En la Figura 6 se muestra un ejemplo de informe con 4 páginas (o
pestañas), donde la pestaña que se está viendo es YTD Category. En esta página hay 4 objetos
visuales y un título de página. En el panel Filtros se muestra un filtro aplicado a todas las
páginas del informe, el cual filtra por el año 2014. Para contraer el panel Filtros se debe
seleccionar la flecha (>). En el banner de Power BI se muestra el nombre del informe y la
última fecha de actualizaciones, estos son Sales and Marketing Sample y 13/12/20
respectivamente. Si se selecciona la flecha se muestra un menú que muestra también el
nombre del propietario del reporte. La barra de herramientas contiene las acciones que se
pueden realizar en el informe. Por ejemplo, agregar un comentario, exportar el reporte,
editar el reporte o compartirlo con un miembro de la organización. Para mostrar la lista de
funcionalidades adicionales del informe se debe seleccionar Más opciones (…).

Figura 6: Informe en Power BI Service.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 8

En Power BI un reporte se basa en un único conjunto de datos. Los objetos visuales de un
reporte no son estáticos y se actualizan si ocurren cambios en los datos. Estos pueden
interactuar con otros objetos visuales y filtros con el objetivo verificar hipótesis o buscar
respuestas. Los reportes permiten una interacción segura con el contenido. Distintas
manipulaciones que se hacen a los datos como la aplicación de filtros o segmentación no
afectan la integridad de los datos, en otras palabras, los registros de las bases de datos
permanecen inmutables.

Para editar un reporte se debe seleccionar la opción Editar que se encuentra en el menú
superior. Tras esto se añadirán dos columnas más a la vista: el menú de Visualizaciones y el
menú de Campos. Esto es ilustrado en la Figura 7. Al igual que en Power BI Desktop, para
crear un objeto visual se debe seleccionar una visualización del menú Visualización y arrastrar
campos del menú Campos.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 9

 Figura 7: Editar un informe en Power BI Service.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 10

Paneles
Los paneles o dashboard son comúnmente confundidos con los reportes, debido a que
también son lienzos con objetos visuales. A diferencia de los reportes los paneles cuentan
con una única página que resume aspectos relevantes del negocio. Un panel posee una
interacción con los objetos visuales más limitada que un reporte, ya que no se permite aplicar
filtros ni segmentación de datos. Los paneles se construyen a partir de uno o varios informes,
por tanto, puede tener múltiples orígenes de datos. Cabe mencionar que los paneles son
elementos característicos de Power BI Service que no están presentes en Power BI Desktop.
En la Tabla 1 se muestra un cuadro comparativo entre un panel y un reporte. En la Figura 8
se tiene un ejemplo de panel.

Funcionalidad Paneles Informes

Páginas Una página Una o varias páginas
Orígenes de datos Uno o varios informes y uno Un único conjunto de datos
o varios conjuntos de datos por informe
por cada panel
Filtrado No es posible filtrar ni Si es posible filtrar, resaltar
segmentar y segmentar
Establecer alertas Se pueden enviar alertas No
cuando se cumplen
determinadas condiciones
(ej: un indicador está por
debajo de cierto umbral)
Se puede ver campos y No, solamente se pueden Sí, se pueden ver tablas,
tablas del conjunto de datos exportar datos campos y valores del
asociado conjunto de datos
Tabla 1: Cuadro comparativo entre Paneles e Informes.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 11

 Figura 8: Ejemplo de panel en Power BI Service.

En los paneles no se pueden crear nuevos objetos visuales. Los objetos visuales presentes en
un panel son importados desde un reporte. Para añadir una visualización desde un reporte
se debe seleccionar la opción Anclar visualización ( ), opción que se muestra sobre la
visualización al colocar el ratón sobre esta. Como se muestra en la Figura 9 se despliega una
ventana que permite seleccionar el panel al cual añadir la visualización. Por último, desde la
vista del panel se puede ajustar la posición, el tamaño o eliminar el objeto visual anclado.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 12

 Figura 9: Añadir visualización a un panel desde un informe en Power BI Service.

Compartir paneles e informes

Una de las principales características de Power BI Service es la posibilidad de compartir
contenido. Para compartir un panel o un informe se debe dar clic a Compartir como se
muestra en la Figura 10. Para poder compartir contenido se requiere de una licencia Power
BI Pro. Para consumir el contenido compartido se requiere de una licencia Pro o que el
contenido esté en un área de trabajo con capacidad Premium. Los destinatarios del contenido
pueden interactuar con él. Si se les concede permiso, pueden editarlo, realizar una copia de
él y compartirlo con sus compañeros de trabajo. También es posible compartir contenido con
usuarios que no pertenecen a la organización, Pueden ver el panel o el informe e interactuar
con él, pero no pueden compartirlo.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 13

 Figura 10: Compartir contenido en Power BI Service.

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 14

Referencias
Microsoft (2016). Documentación de Power BI. https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/

POWER BI Servicios de Microsoft Power BI 15