Resumen de contenido

Módulo 1: Introducción a Power BI.

¿Qué es Power BI Desktop?

Power BI Desktop es una aplicación gratuita que se puede instalar en el equipo local y que permite
conectarse a los datos, transformarlos y visualizarlos. Con Power BI Desktop, puede conectarse a
varios orígenes de datos diferentes y combinarlos (lo que se suele denominar modelado) en un
modelo de datos. Este modelo de datos permite compilar objetos visuales y colecciones de objetos
visuales que se pueden compartir como informes con otras personas de dentro de la organización.
La mayoría de los usuarios que trabajan en proyectos de inteligencia empresarial usan Power BI
Desktop para crear informes y luego usan el servicio Power BI para compartir los informes con
otros.

A continuación, en la siguiente imagen se puede apreciar la interfaz de Power BI:

Los usos más comunes de Power BI Desktop son los siguientes:

● Conectar a datos
● Transformar y limpiar datos, para crear un modelo de datos
● Crear objetos visuales, como gráficos o grafos, que proporcionan representaciones visuales
de los datos
● Crear informes que son colecciones de objetos visuales, en una o varias páginas de
informes
● Compartir informes con otros usuarios mediante el servicio Power BI

Los usuarios que suelen ser responsables de esas tareas se suelen considerar analistas de datos (a
los que a veces se hace referencia con el término analistas) o profesionales de inteligencia
empresarial (a menudo conocidos como creadores de informes). Pero muchas personas que no se
consideran analistas ni creadores de informes usan Power BI Desktop para crear informes
atractivos o para extraer datos de varios orígenes y crear modelos de datos que luego pueden
compartir con sus compañeros de trabajo y organizaciones.

En Power BI Desktop hay tres vistas disponibles, que se seleccionan en el lado izquierdo del lienzo.
Las vistas, que se muestran en el orden en que aparecen, son las siguientes:

● Informe: en esta vista se crean informes y objetos visuales y es donde se pasa la mayor
parte del tiempo de creación.
● Datos: en esta vista se ven las tablas, las medidas y los demás datos que se usan en el
modelo de datos asociado al informe y se transforman los datos para usarlos de la mejor
manera posible en el modelo del informe.
● Modelo: en esta vista se ven y se administran las relaciones entre las tablas del modelo de
datos.

En la imagen siguiente se muestran las tres vistas tal como aparecen en el lado izquierdo del lienzo:

Obtener Power BI Desktop

Para obtener Power BI Desktop puede hacerlo des la Microsoft Store, el procedimiento es muy
simple y se describe a continuación:

1. Abra la aplicación de Microsoft Store en Windows 10.

2. Utilice la opción de buscar aplicación que se encuentra en la parte superior derecha de la
Microsoft Store, y realice una búsqueda con el término: “Power BI Desktop”
3. Localizada la aplicación debe hacer clic sobre la aplicación para ver más detalles e iniciar el
proceso de instalación.
4. Inicie el proceso de instalación en su computadora haciendo clic en el botón de Instalar
como se muestra en la siguiente imagen:
Hay algunas ventajas si obtiene Power BI Desktop desde Microsoft Store:

● Actualizaciones automáticas: Windows descarga de forma automática la versión más

reciente en segundo plano en cuanto esté disponible, por lo que la versión siempre estará
actualizada.
● Descargas de menor tamaño: Microsoft Store garantiza que solo los componentes que
hayan cambiado en cada actualización se descargarán en el equipo, lo que reduce el
tamaño de las descargas para cada actualización.
● No se necesitan privilegios de administrador: cuando se descarga y se instala
directamente el paquete, debe ser administrador para completar la instalación de forma
correcta. Si obtiene Power BI Desktop en Microsoft Store, no se necesitan privilegios de
administrador.
● Habilitado para lanzamiento de TI: a través de Microsoft Store para Empresas, Power BI
Desktop se puede implementar más fácilmente (o lanzarse) para todos los usuarios de la
organización.
● Detección de idioma: en la versión de Microsoft Store se incluyen todos los idiomas
admitidos y se comprueba el idioma que se usa en el equipo cada vez que se inicie. Esta
compatibilidad de idioma también afecta a la localización de los modelos creados en
Power BI Desktop. Por ejemplo, las jerarquías de fechas integradas coinciden con el idioma
que use Power BI Desktop al crear el archivo .pbix.

Requisitos mínimos de instalación:

● Windows 8.1/Windows Server 2012 R2 o posterior
● .NET 4.6.2 o posterior
● Internet Explorer 11 o posterior
● Memoria (RAM): Al menos 2 GB disponible; se recomienda 4 GB o más.
● Pantalla: se necesita al menos 1440x900 o 1600x900 (16:9). No se admiten resoluciones
inferiores a 1024x768 o 1280x800, ya que ciertos controles (por ejemplo, para cerrar la
pantalla de inicio) solo se muestran en resoluciones superiores a estas.
● Configuración de la pantalla de Windows: si establece la configuración de pantalla para
cambiar el tamaño del texto, las aplicaciones u otros elementos en más de 100 %, es
posible que no vea algunos cuadros de diálogo con los que debe interactuar para seguir
usando Power BI Desktop. Si se produce este problema, compruebe la configuración de la
 pantalla en Configuración > Sistema > Pantalla en Windows y use el control deslizante para
devolver la configuración de pantalla al 100 %.
● CPU: se recomienda un procesador de 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o superior.

Conectar a datos
Con Power BI Desktop instalado, está listo para conectarse con el mundo de los datos en continua
expansión. Para ver los numerosos tipos de orígenes de datos disponibles, seleccione Obtener
datos > Más en la pestaña Inicio de Power BI Desktop y, en la ventana Obtener datos, desplácese
por la lista Todo de orígenes de datos. En este paseo rápido, se conectará a dos orígenes de datos
web diferentes.

Imagine que es un analista de datos que trabaja para un distribuidor de gafas de sol. Quiere ayudar
al cliente a que dirija la venta de gafas de sol a zonas donde siempre brille el sol. La página sobre
los mejores y peores estados para jubilarse en Bankrate.com contiene datos interesantes al
respecto.

En la pestaña Inicio de Power BI Desktop, seleccione Obtener datos > Web para conectarse a un
origen de datos web.
En el cuadro de diálogo De web, pegue la dirección
https://www.bankrate.com/retirement/best-and-worst-states-for-retirement/ en el campo
Dirección URL y seleccione Aceptar.

Si se le solicita, en la pantalla Acceder a contenido web, seleccione Conectar para usar el acceso
anónimo.

La funcionalidad de consulta de Power BI Desktop entra en acción y contacta con el recurso web.
En la ventana Navegador se devuelve lo que se ha encontrado en la página web, en este caso, una
tabla HTML denominada Clasificación de los mejores y peores estados para jubilarse y otras cinco
tablas sugeridas. Como le interesa la tabla HTML, selecciónela para obtener una vista previa.

En este momento, puede seleccionar Cargar para cargar la tabla, o bien Transformar datos para
realizar cambios en la tabla antes de cargarlos.
Al seleccionar Transformar datos, se inicia el Editor de Power Query, con una vista representativa
de la tabla. El panel Configuración de la consulta está a la derecha, o bien puede mostrarlo si
selecciona Configuración de la consulta en la pestaña Vista del Editor de Power Query.
Interfaz de Power Bi Desktop
La interfaz principal de Power BI se divide en partes:

● Barra de herramientas
● Vistas
● Paneles
● Páginas de reporte

Fases de trabajo en Power BI

Un reporte de datos a través de Power BI pasa por cuatro fases que se describe a continuación:

1. GD (Get Data)

Obtener datos: Tablas de Excel, PDF, Bases de Datos, Fuentes Web, Servicios en Línea, Etc. Es la
función con la que empezamos cada proyecto debido a que con ella integramos los datos que
serán necesarios en nuestro reporte. Esta función no solo se utiliza al inicio de cada proyecto, sino
cada vez que sea requerido integrar más fuentes de datos.

Una vez obtenidos los datos (conectados) en Power BI, todas las fuentes o rutas a éstos quedarán
almacenados en el reporte, lo cuál permitirá a Power BI actualizar los nuevos registros para ser
visualizados en el reporte cuando sea requerido.

2. DP (Data Preparation)

Preparación de datos: De las tablas de datos obtenidas – Limpia y organiza en Query Editor. El
Query Editor o Editor de consultas, es donde se hacen los ajustes correspondientes a las tablas y
sus registros para que Power BI los reconozca y posteriormente ser utilizados en el reporte. Es
mayor mente utilizado para corrección y limpieza de datos, no para realizar cálculos/operaciones.

3. DM (Data Modeling)

Modelado de datos: De las tablas de datos – Crea estructuras (modelos) que permiten relacionar
datos. Una de las funciones principales en el Modelado de Datos es la generación de relaciones
entre tablas, o más específico entre sus campos. Existen distintas formas de relacionar, y asimismo
varios propósitos para hacerlo.

4. DV (Data Visualization)

Visualización de datos: Representaciones de datos en forma de gráficos, matrices y más

visualizaciones. Es toda representación de datos en forma de gráfico, diagrama, matriz o tabla, un
número o texto, y todos esos elementos que aplicados correctamente nos ayudaran a comprender
una situación, y en conjunto nos permitirán una toma de decisiones informada y eficiente.

5. DR (Data Reporting)

Reporte de datos: Estructura y formato de visualizaciones y elementos que darán lugar a un

reporte. El formato de reporte está ciertamente ligado al de las visualizaciones, pero con más
enfoque en la estructura general: Acomodo de visualizaciones, botones, elementos, etc. Que
ayuden al usuario.

Puede haber proyectos donde una o más fases no sean necesarias. Ejemplo: Una tabla con la
estructura adecuada, pueda ser que no requiera Preparación ni Modelado de Datos.

Las fases no son secuenciales, son iterativas. En cada reporte que se realice vamos a estar pasando
de una fase a otra, sin importar su frecuencia de uso, ni orden.