Minilibro:

Mi Primer Reporte en Power BI

— Ing. Miguel Caballero, MVP Microsoft

— Ing. Fabian Torres, MCT Microsoft

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Introducción

En un mundo globalizado y cada vez más competitivo es imprescindible que cada

empresa utilice la tecnología a su favor convirtiéndola en un aliado confiable y no en el
antagonista principal de su historia. En ese sentido, Microsoft ha creado una herramienta
que parece sacada de los cuentos de Harry Potter porque nos permite utilizar nuestra
computadora como una varita mágica capaz de invocar los hechizos más poderosos para
convertir filas y columnas sin sentido, en información oportuna que nos permitirá tomar
mejores decisiones empresariales.

No importa si eres un experto profesional de la tecnología o alguien que apenas está iniciando en
el mundo de los datos; este libro te guiará paso a paso en la creación de tu Primer Reporte
en Power BI. No importa tu profesión , ni tampoco tu nivel educativo o conocimientos en
Excel, vamos a ir paso a paso y desde 0 para que entiendas la importancia que todo
profesional que trabaje en el mundo empresarial, sea capaz de crear reportes en Power
BI.

Así que, querido lector, te invitamos a sumergirte en estas páginas y a descubrir el poder
de analizar datos utilizando la herramienta #1 en el mercado. Al terminar este camino
habrás abierto la puerta a un mundo de posibilidades donde las tablas se convierten en
tu mejor compañero de ruta y los gráficos te ayudarán a descubrir misterios sobre la
realidad. Bienvenido a tu travesía con Power BI Desktop.

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Tabla de Contenido

Introducción ....................................................................................................................................... 2
Primeros Pasos en Power BI .............................................................................................................. 4
¿Qué es Power BI? .................................................................................................................... 4
Beneficios de Implementar Power BI en tu Compañía ............................................................. 5
Creación de mi Primer Reporte en Power BI ................................................................................... 6
Como descargar Power BI Desktop e Instalarlo ........................................................................ 6
Como Crear Mi Primer Reporte: ............................................................................................... 7
Importar Datos en Power BI ...................................................................................................... 8
Creación de Métricas en Power BI .......................................................................................... 14
Visualización de datos en Power BI......................................................................................... 16
Publicar en Power BI Service ................................................................................................... 20
Power Skill ........................................................................................................................................ 22
Curso Power BI ........................................................................................................................ 24

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Primeros Pasos en Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de herramientas y aplicaciones diseñados por Microsoft que nos

permiten convertir tablas y datos en información útil para la toma de decisiones
empresarial. En otras palabras, permite crear reportes, indicadores, métricas,
visualizaciones y dashboards que pueden ser compartidos en toda la organización para
revisar y auditar si se están cumpliendo los objetivos y metas de la compañía.

_______________________________________________________________
Power BI nos brinda la posibilidad de conectarnos a diferentes orígenes de datos como:
Bases de Datos, archivos locales, servicios en la nube y paginas web.
____________________________________________________________

1.1 – Ejemplo de Reporte en Power BI tomado de la página oficial de Microsoft

Con esto en mente, es válido resaltar que existen distintos componentes dentro del
mundo de Power BI y cada uno está diseñado para una misión determinada:

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Power BI Desktop: Es una aplicación de escritorio gratuita que permite crear reportes y
cuadros de mando interactivos.

Power BI Service: Es una plataforma en la nube proporcionada por Microsoft que ayuda a
distribuir, compartir y trabajar de forma colaborativa en Informes y Paneles dentro de la
compañía o a nivel externo.

Power BI Mobile: Son aplicaciones móviles para dispositivos Android, IOS y Windows
que permite acceder a reportes y paneles desde cualquier parte.

Power BI Report Server: Permite a las organizaciones almacenar y administrar informes y

paneles en sus propios servidores.

Power BI Embedded: Es un servicio que facilita a los desarrolladores añadir informes y

paneles de Power BI en sus propias aplicaciones

Beneficios de Implementar Power BI en tu Compañía

A continuación, te vamos a compartir algunos de los beneficios de que implementes

Power BI ahora mismo:

Permite a las empresas tomar decisiones con base en los datos y no en la intuición.
Facilita la creación de reportes, cuadros de mando e indicadores para optimizar el
proceso de toma de decisiones.
Aumenta la productividad porque podemos automatizar tareas de análisis y
generación de informes así como la reducción del tiempo de creación.
Power BI se integra con las otras herramientas de la suite de Office 365 brindando
mucha flexibilidad para el trabajo.

En ese orden de ideas, vamos a crear nuestro primer reporte en Power BI Desktop.
¡Manos a la Obra !

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Creación de mi Primer Reporte en Power BI

Como descargar Power BI Desktop e Instalarlo

Puedes descargar Power BI DESKTOP directamente desde su sitio web.

— Para acceder:

1. Ve a la página oficial de Power BI https: //powerbi.microsoft.com/es-es/desktop/

2. En la pagina web vamos a buscar la opción de descarga que dice: Consulte las
opciones de descarga e idiomas disponibles. Y vamos a dar clic sobre ella, con lo
cual se va a desplegar una nueva pagina.

1.2 – Página Oficial de Power BI

3. En la nueva página web que aparece vamos a cambiar el idioma a Español y luego
le damos clic en Descargar para ver las versiones de descarga.

1.3 – Descargar Power BI

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 4. Elegir la Versión de Power BI apropiada para tu computadora (32 bits o 64 bits). Y
después vas a descargarla e instalarla en tu computadora siguiendo las
instrucciones y al finalizar vas a desplegar Power BI Desktop y te vas a encontrar
en la siguiente interfaz donde le vamos a dar clic en Nuevo: Informe

1.4 – Inicio de Power BI

Y con ello llegamos a la interfaz de Power BI

Pestañas
Cinta de Opciones

Vista de:
Informe,
Tabla y
Modelo

Lienzo: Área de Creación del Informe

Panel de
Visualizacion
es

1.5 – Interfaz de Power BI Desktop

Como Crear Mi Primer Reporte:

En el siguiente enlace : XXXX podrás descargar el archivo para construir el reporte en

Power BI y seguir el escenario.

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Imagina que se te ha encargado crear un reporte de Power BI que ayude al gerente a
analizar los ingresos obtenidos en cada producto. La tabla que te hemos compartido
contiene las ventas de una compañía que vende productos como libros, blue ray, dvd , cd
, etc.

Cada fila de la tabla representa una transacción de ventas, y en la columna con nombre
SKU se almacena el código de cada producto. Con esto en mente ¡Que comience la fiesta!

1.6 – Archivo de Excel con las Ventas

Importar Datos en Power BI

1. Para importar datos en Power BI, nos dirigimos a la pestaña Inicio, grupo Datos y
luego damos clic sobre Obtener Datos, y en las opciones que aparecen vamos a
elegir: Libro de Excel

1.7 – Conexión a un Libro de Excel

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 2. En la ventana Abrir que aparece automáticamente, buscamos la ruta dentro de
nuestra computadora donde esta el archivo y la damos clic en el botón Abrir

1.8 – Ventana Abrir

3. Como resultado aparece la ventana Navegador que nos da una vista previa del
contenido del archivo, aquí elegimos el elemento de tipo tabla de Excel
denominado: PedidosParcial y luego damos clic en Transformar Datos para que
aparezca el Editor de Power Query.

1.9 – Ventana Navegador

Como consecuencia aparece el Editor de Power Query ¡ El Lugar donde la Magia Ocurre !
En esta interfaz puedes aplicar el proceso de Extracción, Transformación y Limpieza de
Datos. Es decir, preparar los datos para que luego puedan ser analizados.

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 1.10 – Interfaz de Power Query

En el Editor de Power Query podemos hacer todo tipo de transformaciones en nuestras

tablas, por ejemplo, en la columna Categoría de Descuento esta escrito de manera
errónea la palabra “Balck Fraday” cuando en realidad es Black Friday. Que hace referencia
a esa temporada del año donde se aplican descuentos. Así que vamos a transformarla.

1. Primero elegimos la columna Categoría de Descuento dando clic sobre su

etiqueta.
2. Después damos clic derecho y en la lista de opciones que aparece damos clic en
Reemplazar los Valores

1.11 – Reemplazar los valores

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 3. En la ventana Reemplazar los valores, vamos a configurar los campos de la
siguiente manera:

▪ Valor que Buscar: Balck Fraday

▪ Reemplazar con: Black Friday

Y damos clic en Aceptar.

1.12 – Ventana Reemplazar los valores

Como consecuencia, se ha cambiado “Balck Fraday” en toda la columna dejando el

resultado deseado: Black Friday. Además, se ha añadido un nuevo paso denominado Valor
Reemplazado en Pasos Aplicados.

1.13 – Black Friday

Adicionalmente , vamos a modificar esta columna, cambiando las minúsculas por

mayúsculas.

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 1. Nos dirigimos a la pestaña Agregar Columna, Grupo General y elegimos Columna a
partir de los ejemplos.

1.14 – Columna a partir de ejemplos

Y como consecuencia cambia la interfaz de Power Query para que podamos crear una
nueva columna.

1.15 – Interfaz de columnas a partir de ejemplos

2. En la sección que aparece denominada Columna1, le daremos a Power Query un

patrón para que construya la nueva columna. En este caso vamos a escribir los
valores de la columna Categoría de Descuento en Mayúscula, aquí podrás notar
como en un gris tenue nos da las sugerencias de como quedaría la columna.

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 1.16 – Añadir ejemplos

Adicionalmente, le damos clic en Aceptar y con ello hemos creado la nueva columna. Por
último, cambiamos el nombre de la consulta por Ventas.

1.17 – Nueva columna creada

Para regresar a Power BI, vamos a la pestaña Inicio, grupo Cerrar y damos clic en Cerrar y
Aplicar.

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Y como por arte de magia, hemos cargado la tabla en Power BI.

1.18 – Tabla Cargada en Power BI

Creación de Métricas en Power BI

Con la tabla preparada y lista para ser analizada, ha llegado el momento de crear las
métricas utilizando el poderosísimo Lenguaje DAX. El Lenguaje DAX es el lenguaje de
funciones de Power BI que nos permite crear todo tipo de cálculos e indicadores para
analizar y manipular datos de todo tipo.

1. Para crear una medida, nos dirigimos a la pestaña Modelado de la interfaz de

Power BI, luego nos desplazamos al grupo Cálculos, y elegimos la opción Nueva
Medida.

1.19 – Nueva Medida

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 2. Como resultado aparece la Barra de Formulas del Lenguaje DAX, aquí vamos a
escribir la siguiente expresión para obtener el total de ingresos.

IngresosTot = SUM(Ventas[Ingresos])

1.20 – Nueva Medida Ingresos Totales

Y con ello hemos creado una nueva medida que aparecerá en el panel de datos con la
tabla asociada.

1.21 – Medida en el Panel de Datos

Ahora vamos a repetir el procedimiento para crear una medida, pero en lugar de calcular
el total de ingresos, crearemos el promedio utilizando la siguiente expresión

PromedioIngresos = AVERAGE(Ventas[Ingresos])

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 1.22 – Medida Promedio Ingresos

1.23 – Medida Promedio Ingresos en el panel de datos

Y con ello, hemos creado dos métricas que nos pueden ayudar a entender los ingresos de
nuestra compañía.

Visualización de datos en Power BI

Para obtener conclusiones sobre nuestros datos y asegurar un mejor entendimiento de

las métricas que recién hemos creado, vamos a visualizar los datos en Power BI. Para crear
un gráfico:

1. Nos dirigimos al panel de visualizaciones de Power BI y seleccionamos el tipo del

grafico por el cual se quiere representar los datos. En este caso elegimos el gráfico
de barras agrupadas

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 1.24 – Panel de Visualizaciones

Como resultado, aparece en el Lienzo el área de creación del grafico.

1.25 – Elegir nueva visualización

2. En el panel de datos, nos ubicamos sobre la columna SKU, damos clic izquierdo y
manteniéndolo presionado, arrastramos el campo hasta el Área de Colocación
denominada Eje Y.

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 1.26 – Arrastrar Campos a las áreas de colocación

3. Después, arrarstramos la medida IngresosTot al área de colocación denominada

Eje X y con ello hemos creado nuestro primer gráfico en Power BI

1.27 – Arrastrar Medida

Adicionalmente, vamos a reajustar el tamaño de la visualización dando clic sobre los

bordes del grafico y cambiando su dimensión. Así mismo, podemos modificar su posición
arrastrándola sobre el lienzo.

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 1.28 – Nuevo gráfico añadido

En este momento vamos a añadir algunos elementos extra:

4. Nos dirigimos al panel de visualizaciones y elegimos el grafico de barras

agrupadas, Luego, configuramos en en Eje Y la columna SKU y en el Eje X la medida
Promedio Ingresos

1.29 – Creación de visualización con promedio

5. En la pestaña Insertar, vamos al grupo Elementos y añadimos un cuadro de texto

en el cual escribiremos: Reporte de Ingresos. Aquí puedes personalizar el tamaño
y el color, además de su posición, con lo cual obtenemos el siguiente resultado
cambiando el tamaño de la fuente por 28 y un color azul.

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 1.30 – Añadir cuadro de texto

Una característica impresionante de Power BI es que los gráficos están conectados entre
si, por ejemplo, si damos clic sobre la barra del producto CB01, se resaltara en los demás
gráficos la información asociada.

1.31 – Resaltar Datos en Power BI

Publicar en Power BI Service

Para compartir en la nube este reporte nos dirigimos a la pestaña Inicio, y en la parte
derecha encuentras el grupo compartir con un único comando denominado Publicar, allí
vamos a dar clic.

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 1.32 – Cinta de opciones

Como consecuencia Power BI te pide que Inicies Sesión, con lo cual vas a dar tus
credenciales (tiene que ser una cuenta corporativa o educativa aunque puedes crear una cuenta
gratuita de office 365 para hacer pruebas). Además, debes guardar el Archivo y por ulitmo
te va a pedir el lugar donde quieres publicar tu reporte . En este caso elegimos mi área de
trabajo y damos clic en seleccionar.

1.33 – Áreas de Trabajo

Y con ello, va a aprecer el siguiente mensaje validando que ya se ha cargado en la nube.

Para verlo, puedes dar clic sobre la opción Abrir que acompaña al nombre del reporte que
has asignado.

1.34 – Reporte publicado en Power Bi Service

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Y con ello podrás ver tu reporte en Power BI Service

1.35 – Power Bi Service

Queremos recordarte que esto fue solo una gota de agua en un mar de conocimiento de
lo que se puede lograr con Power BI y por ello si estas ansioso de obtener mas
conocimiento te queremos hacer una recomendación.

Power Skill
En el vibrante mundo tecnológico, ¡hay herramientas revolucionarias que te empoderan
para crear soluciones impresionantes sin necesidad de ser un experto en
programación! Transforma tus ideas en realidad, incluso si no eres un técnico. ¡La magia
está al alcance de tus manos!

22 https://PowerSkill.tech/
— Estas tecnologías en Microsoft son:

A este conjunto de aplicaciones se les conoce bajo el nombre de Power Platform, y como
podemos ver Power BI es uno de ellos.

— Y dónde podemos aprender o profundizar en todo estos o en uno de los miembros del
Power Platform, como Power Automate.

— Existe:

Una plataforma para dominarlos a todos. Una sola academia donde encontrarlos a todos.
Una plataforma académica para guiarlos a todos, desde lo básico hasta lo avanzado, en el
universo de Power Platform: Power Skill: https://powerskill.tech/ .

23 https://PowerSkill.tech/
Curso Power BI

Si deseas aprender Power BI paso a paso de básico ha avanzado o hasta el nivel que
desees, puedes hacerlo desde Power Skill:

https://powerskill.tech/p/master-en-power-bi-para-analista-asociado-pl-300

24 https://PowerSkill.tech/