Guía 6 Nombre de

Modulo o Curso

Power BI
Guía del tema N°6

Subindicador N°6

Diseño del Informe

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Contenido
1. Introducción: ............................................................................................................. 3
2. Diseño del Informe .................................................................................................... 3
3. Actividad de consolidación ............................................................................................... 9
A) Descripción de actividad: .................................................................................................... 9
4. Fuentes consultadas:................................................................................................ 9

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SUBINDICADOR #6
Evalúa la mejor forma de presentación de datos según la variedad
de datos recopilados.

1. Introducción:

Los reportes de Power BI facilitan conocer el estado actual de la empresa para una
toma de decisiones inteligente. Por esto mismo, se recomienda agregar al reporte
un objeto visual que presente una mejor visualización de los datos.
Cada uno de los objetos visuales que sean agregados deberá de representar de la
mejor manera los datos que se les asocie para mantener una secuencia adecuada
en su presentación y en la idea que debe presentar.

2. Diseño del Informe

a. Informe de una o más páginas

Iniciamos seleccionando los campos que serán utilizados para nuestro primer grupo
de datos. En este caso queremos representar los importes por ventas y su
distribución según el transportista. Para esto, marcaremos los campos importe de
la tabla Order_Details y luego companyName de la tabla shippers. Seguidamente
marcamos el tipo de objeto gráfico de columnas.

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b. Uso de Filtros

Hacemos un clic sobre cualquier lado libre del espacio de trabajo de tal forma que podamos
crear un segundo grupo de datos. En este caso utilizaremos los campos importe de la tabla
Order_Details y luego orderdate de la tabla Orders pero desplegaremos dentro del campo
para ubicar la jerarquía de fechas de tal forma que se visualicen los años en que se
produjeron las ventas.
Para un mejor impacto utilizaremos el objeto visual gráfico circular, teniendo en
consideración que son pocos los datos a mostrar además que tenemos una sola serie de
datos.

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Ahora utilizaremos los campos importe de la tabla Order_Details y luego categoryName

de la tabla categories. Para darle una mejor perspectiva, le agregaremos el campo año de
la jerarquía orderdate. Estos datos serán presentados utilizando el objeto matriz, debido
al uso de dos series de datos, cruzándose adecuadamente los datos utilizados.

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Desde la opción Formato, podremos mejorar la presentación de los datos, para ello
aumentaremos el tamaño de la fuente a 14pts. En la opción Valores, también se puede
cambiar los datos del borde del objeto.

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Ahora, continuamos agregando el campo importe de la tabla Order_Details así como el

campo lastname de la tabla Employees para presentar los ingresos por vendedor.
Este puede ser complementado con el uso del objeto visual gráfico de barras apiladas,
puesto que el valor por las ventas es un tanto elevado.

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Finalmente, agregamos una segunda página al reporte donde colocaremos el objeto

visual Mapa, el cual utilizará estos campos para poder existir, esto es, los campos
Country de la tabla orders

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3. Actividad de consolidación

A) Descripción de actividad:

Los reportes de BI facilitan presentar gráficamente los datos que requiere el negocio
para la toma de decisiones. Por este motivo, el objetivo de esta actividad es poder
agregar los objetos visuales necesarios para tener una adecuada presentación de
los datos.

Todo reporte debe mantener una ilación que permita entender los datos aquí
presentados. En ésta activida haremos uso del valor correspondiente al importe de
las ventas, el cual se encuentra almacenado en la tabla Order_Details.

Se recomienda el uso de alguna otra medida para que puedan representarla

gráficamente y sea presentado a su docente, de tal manera que pueda comprobar
su nivel de uso de la herramienta.

4. Fuentes consultadas:

Bakhshi S., Wade C. (2021) Expert Data Modeling with Power BI: Get the best out
of Power BI by building optimized data models for reporting and business
needs. UK: Packt Publishing Ltd..
Caballero M., Torres F. (2019). El ADN de Power Query: Power BI Aplicado a
Limpieza de Datos Inteligente. Colombia: Colección ADN.
Collie R., Singh A. (2016). Power Pivot and Power BI: The Excel User's Guide to
DAX, Power Query, Power BI & Power Pivot in Excel 2010-2016 (2da. ed.).
USA: Holy Macro Books.
Ferrari A., Russo M. (2016). Introducing Microsoft Power BI. Redmond,
Washington: Microsoft Press.
O’Connor E. (2019). Microsoft Power BI Dashboards Step by Step. USA: Pearson
Education.