Dashboards en Excel

• Docente: Luis Felipe Garayar Burneo

• Correo: luis.garayar.dmc@gmail.com

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Contenido General

I. Introducción al Análisis, Diseño y Modelamiento de Base de Datos

II. Power Query
III. Power Pivot para Excel
IV. Entorno del Power View
V. Entorno de Power Map
VI. Implementación de Dashboards con Power Pivot
VII. Funciones DAX
Transformando los datos con Query Editor (I)

 Una vez que hemos terminado la selección de los datos

que queremos obtener del origen, siempre llegamos a
una ventana llamada Query Editor, que es la que nos
permite hacer las transformaciones necesarias a partir
de los datos seleccionados.
 Power Query ofrece una gran variedad de
transformaciones que nos permiten ir convirtiendo los
datos y haciendo cálculos necesarios para realizar la
integración entre diversas fuentes y obtener la
estructura que hemos diseñado como destino
aplicando las técnicas de modelado dimensional.
 Vamos a pasar a conocer todas las transformaciones
disponibles, haciendo un estudio de los 3 elementos de
menús disponibles en la “Cinta” (Ribbon), que son:
Transformando los datos con Query Editor (II)
Transformando los datos con Query Editor (III)
Transformando los datos con Query Editor (IV)
Transformando los datos con Query Editor (V)
Transformando los datos con Query Editor (VI)
Transformando los datos con Query Editor (VII)
Transformando los datos con Query Editor (VIII)
Transformando los datos con Query Editor (IX)
Transformando los datos con Query Editor (X)
Transformando los datos con Query Editor (XI)
Transformando los datos con Query Editor (XII)
Transformando los datos con Query Editor (XIII)
Transformando los datos con Query Editor (XIV)
Transformando los datos con Query Editor (XV)
Transformando los datos con Query Editor (XVI)
Transformando los datos con Query Editor (XVII)
Transformando los datos con Query Editor (XVIII)
Destinos
Una vez realizadas las transformaciones necesarias para
obtener el modelo analítico que necesitamos, tan sólo
nos queda almacenas la información en el destino.
Power Query sólo nos permitirá almacenar en una hoja
de Excel o en una tabla de Power Pivot del mismo libro
en que hemos creado el proceso ETL.
Ejemplo con Query Editor (I)
1. En el cuadro de diálogo Desde la Web, pegue la dirección URL de Wikipedia
(http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship) en el cuadro de texto de la
dirección URL.
2. Haga clic en Aceptar. Después de establecer una conexión a la página web, verá una lista de tablas
disponibles en esta página de Wikipedia en el panel navegador. Puede hacer clic en cada tabla para obtener
una vista previa rápida aparece en el panel de la derecha.
Ejemplo con Query Editor (II)
3. Haga doble clic en la tabla resultados [Editar] y se abrirá el Editor de consultas con los datos del torneo.

En este paso, deberá quitar todas las columnas excepto Year y Final para cambiar los datos.
1. En la pestaña Transformar, seleccionamos Usar la primera fila como encabezados
2. En la cuadrícula de Vista previa de consulta, use Ctrl + clic para seleccionar las columnas Year y Final
Winner.
3. Haga clic en quitar columnas > quitar otras columnas. Si se desea se puede cambiar el nombre a los
encabezados.
Ejemplo con Query Editor (III)

1. Seleccione la columna Año.

2. En el Editor de consultas, haga clic en Reemplazar valores.
3. En el cuadro de diálogo Reemplazar valores, escriba "Details" en el cuadro de texto valor Buscar y deje
vacío el cuadro de texto Reemplazar con .
4. Haga clic en Aceptar.
Ejemplo con Query Editor (IV)

1. Haga clic en la flecha desplegable filtro de la columna Año.

2. En la lista desplegable filtro, desactive el Year.
3. Haga clic en Aceptar.

En el panel de Configuración de consulta, en el cuadro de

texto nombre, escriba Ganadores de la Eurocopa. Si hace clic
en el vínculo de Todas las propiedades, también puede escribir
una descripción de la consulta en el cuadro de
texto Descripción.
Ejemplo con Query Editor (V)

Por último, ahora puede cargar la consulta Ganadores de la Eurocopa a una hoja de cálculo.
En la esquina superior izquierda, haga clic en Cerrar y cargar.
Power Query consulta devuelve los resultados de la consulta a una hoja de cálculo.

Si necesita actualizar los datos en un momento posterior, haga clic en cualquier lugar del rango de datos y, a
continuación, haga clic en Actualizar. Se actualizará automáticamente la información nueva desde la página web.
 Ejemplo con Query Editor (VI)

Observe la lista de Pasos aplicados. Mientras realiza las

actividades de consulta, se crearon pasos de consulta. Cada
paso de consulta tiene una fórmula correspondiente escrita
en el idioma "M".
Caso práctico del Curso – Parte 2
 Supongamos que tenemos un archivo de ventas
históricos hasta cierta fecha (en nuestro caso hasta
el 3 de febrero del 2017) . Luego día a día se van a
generar archivos diarios de ventas que se deben
incorporar al histórico. Esto lo haremos mediante
una consulta utilizando Power Query:

 Lo interesante es que al agregar nuevos archivos a

la carpeta, la tabla consolidada se actualizará
automáticamente (mediante la consulta de Power
Query) incorporando los nuevos datos, además de
aplicar todas las operaciones de limpieza que
definamos de manera automática.
Caso práctico del Curso – Parte 2
 Cargamos los ficheros de la carpeta correspondiente y damos clic en Editar:

 Realizamos los siguientes cambios:

• Eliminamos los archivos con Extensión .ini
• Sólo nos quedamos con la primera columna, que contiene la información de los archivos.
• Le damos clic al botón Expandir de la columna Content, y luego Aceptar.
Caso práctico del Curso – Parte 2
 Nos encontramos con el contenido de los datos de los 3 archivos csv cargados. Realizamos las
siguientes actividades:
• Promovemos la primera fila como encabezado
• Filtramos los encabezados de los otros documentos.
 Nos toca ahora revisar el tipo de dato de algunas columnas para ver si es el adecuado:
• El campo fecha debe ser verificado para que cumpla con la configuración regional: Español (Perú).
• El teléfono y el idFactura deben ser String.
• Con respecto al importe de la factura, reemplazamos la coma por punto y luego le damos tipo decimal.
Caso práctico del Curso – Parte 2
 Ahora traemos el archivos histórico mediante una nueva consulta.

 Nos toca hacer algunas revisiones a este nuevo archivo:

• Promovemos la primera fila como encabezado
• Filtramos los encabezados de los otros documentos.
• El campo fecha debe ser verificado para que cumpla con la configuración regional: Español (Perú).
• El Teléfono y el idFactura deben ser Texto.
• Con respecto al importe de la factura, reemplazamos la coma por punto y luego le damos tipo Decimal.
 Nos daremos cuenta de que los campos del reporte histórico y de los csv diarios están en diferente
orden, eso no interesa porque Power Query va a identificarlas por nombre y unirla.
Caso práctico del Curso – Parte 2
 Juntaremos la tabla histórica con las tablas diarias de la siguiente manera: Selecciona los la consulta
Histórica >> Anexar consultas >> Anexar consultas para crear una nueva

 Llamaremos a esa nueva consulta Consolidado.

 Nos daremos cuenta de que los campos del reporte histórico y de los csv diarios están en diferente
orden, eso no interesa porque Power Query va a identificarlas por nombre y unirla.
 Cargamos finalmente las consultas solamente como conexión.
 Podemos probar ahora agregar más archivos csv y actualizamos para ver que el reporte se genera de
manera automática.
Contenido General

I. Introducción al Análisis, Diseño y Modelamiento de Base de Datos

II. Power Query
III. Power Pivot para Excel
IV. Entorno del Power View
V. Entorno de Power Map
VI. Implementación de Dashboards con Power Pivot
VII. Funciones DAX
 Como instalar Power Pivot en Excel (I)
Requisitos:  Solamente se puede instalar en Windows.
 Excel 2010 o superior.
 Tener la versión adecuada de Excel 2010, 2013 o 2016.
En Excel 2010: Solo deberás asegurarte de instalar la versión de Power Pivot que corresponda a la
versión de Excel 2010 de tu equipo, ya sea la versión de 32 bits o la versión de 64 bits.
https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=43348
 Como instalar Power Pivot en Excel (II)
En Excel 2013: Lo primero que se debe hacer es averiguar si tu versión de Excel 2013 incluye Power
Pivot y para eso debes ir a la pestaña Archivo > Opciones > Complementos.
En el panel derecho podrás ver la sección Complementos de aplicación inactivos y dentro
de la lista deberá aparecer la opción Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013.

Si no puedes hacer los pasos anteriores

se debe a que tu versión de Excel 2013
no incluye Power Pivot y por lo tanto
deberás obtener alguna de las
siguientes versiones de Excel 2013:
 Como instalar Power Pivot en Excel (III)
En Excel 2016: Power Pivot ahora está disponible en la versión Office 2016 Professional. La activación de
Power Pivot es similar a la descrita anteriormente:
El Entorno de Power Pivot (I)
Vamos a ubicar Power Pivot junto con el resto de componentes de Power BI para Excel en la
siguiente imagen, para seguir trabajando en la comprensión desde una perspectiva global. Observe
que hemos marcado con un círculo rojo su ubicación
El Entorno de Power Pivot (II)
Dashboards en Excel
• Docente: Luis Felipe Garayar Burneo
• Correo: luis.garayar.dmc@gmail.com

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