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2024
0 Depende del área de Contratos 1 Etapas Modelo Gestión HS para las ESE
• Área usuaria realiza BBTT .
Preselección de Solicitud requerimiento • Llena Registros Identificación
Proveedores Servicios (Anexo 1) de Riesgos Etapa de Licitación
2 8
Evaluación Desempeño
Término del Servicio / HS Término de servicio /
Evaluación HS Proceso de licitación contrato, realizado por
(Flujo Proceso Contrato
(Anexo 2) Mejora Continua: Evaluación de desempeño HS por término del servicio/contrato. Incluir en Adm. de Contrato LB con
de Licitación) evaluación HS de la Licitación. (Anexo 11 y Anexo 12) apoyo HS LB.
7 • Liderazgo en terreno
• Reunión Mensual.
Depende
Adjudicación del servicio Control de la ESE en Faena • Certificado entrega de
del área de
Contratos a la ESE (Anexo 10.1 y Anexo 10.2) información mensual a
HS LB. (Anexo 10.3)
• Evaluación mensual.
• Herramientas preventivas
3 6 Adm. de Contrato de
Asegurar todos los
Reunión de inicio con la Otros Registros LB, informa vía
puntos que están ESE puede iniciar los correo fecha efectiva
en el Registro ESE adjudicada Administrador de Contrato LB envía registros
trabajos. cuando la ESE ingresa
Reunión de Inicio. (Anexo 4.1) que aplican a Coordinadora HS 1er día a realizar
Servicio
4 5 Depende de la Gerencia de las Personas.
Anexo 1
3 Trabajos en Espacios Confinados 8, 9, 19 30, 32 N/A 54, 57
21 Herramientas y Equipos Neumáticos LB-SS-SSS-SLB-0022 0.0
4 Izaje de personas en Manlift 6, 7 31, 37 N/A 48, 51 22 Condiciones Operación y Mantenimiento Montacargas LB-SS-SSS-SLB-0023 3.0
5 Maniobras de Izaje y Grúas 7 37 N/A 51 23 Vial LB-SS-GSS-SLB-0002 1.0
6 Trabajos con exposición a Riesgo Eléctrico 4, 19 30, 35 N/A 54, 55 24 Estándar Grating y Barandas LB-SS-SSS-SLB-0029 2.0
7 Trabajos con Sustancias Peligrosas 12, 17 N/A N/A N/A 25 Manual de Seguridad Operativa y Herramientas Preventivas LB-SU-SHS-ALL-0002 1.0
Coordinadora HS
Responsable área de Contrato envía revisa si la Coordinadora HS envía email a
Sin Observaciones
email a Coordinadora HS: información esta con Asesor HS asignado para revisión.
- Registro Matriz Evaluación. observaciones (que En este correo asigna el tiempo
- Carpeta Core Drive con la información este completa y se para revisión.
pueda acceder)
Si, hay información
que incorporar
Responsable de área de
Contrato revisa evaluación y
Asesor HS Revisa información y
si tiene información que Coordinadora HS envía
envía registro con la evaluación
incorporar para que sea información a responsable
dentro de los tiempos definidos a
considerada en la evaluación del área de Contrato.
Coordinadora HS.
debe nuevamente iniciar el
proceso.
Extensión de
Servicios
Anexo 4.1: Registro de Reunión de Inicio Anexo 5: Proceso Acreditación Carpeta de Arranque Anexo 6: Proceso Acreditación de Competencia HS por ROL
Gerencia:
Área específica: Nombre de la Empresa de Servicios Externos:
Nombre de la Empresa de Servicios Externos:
Nombre del Servicio: Rut de la Empresa de Servicio Externo:
N° OST: Fecha: Rut de la Empresa de Servicio Externo: Nombre de la obra o servicio:
Nombre de la Empresa Contratista:
Nº de Orden de Servicio/Trabajo:
Vigencia Contrato: Fecha Inicio: Fecha Término: Nombre de la obra o servicio:
Dotación: Si es un subcontrato indicar de cual empresa:
Rut de la Empresa Contratista: Nº de Orden de Servicio/Trabajo: Dotación:
Categorización de la Empresa Contratista: Área donde desarrolla el trabajo:
Si es subcontrato indicar el Rut
Si es un subcontrato indicar de cual empresa: Administrador de Contrato de la empresa de servicios:
✓ Es obligación que, para esta reunión de inicio, participe el Administrador de Contrato del CMLB, Administrador de Contrato de la ESE, Asesor HS del CMLB y Asesor HS de la ESE. de la empresa principal:
✓ Chequear que cada uno de los puntos indicados se verifiquen, analicen y sean entendido por las partes. Administrador de Contrato de CMLB:
Vigencia del Contrato Fecha Inicio: Fecha Término: Asesor Prevención de Riesgos ESE
LOS ITEMS DESDE EL 1 AL 9, SON LOS TEMAS QUE SE DEBEN REVISAR CON DETALLE EN LA REUNIÓN DE INICIO, DONDE SE GENERAN REGISTROS QUE SE DEBEN COMPLETAR Y FIRMAR. (indicar Nº acreditación SNS/SNGM):
Área donde desarrolla el trabajo: Dotación:
Admnistrador de Contrato
Items Acciones Estatus
Para comenzar esta "Reunión de inicio", la ESE debe realizar una presentación resumen de los servicios que va a realizar, según formato. Administrador de Contrato de la empresa de servicios:
1 Realizada
(Anexo 4.2. LB-RG-SHS-ALL-00010. Presentación Reunión de Inicio Empresas Contratistas)
Jefe Terreno
Planificador
Supervisor
Conductor
Administrador de Contrato de CMLB:
Asesor HS
Operador
Mecánico
Soldador
eléctrico
Gerente
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
La empresa debe presentar el registro con la Autocategorización. La Categorización se puede mantener o modificar, según lo que se revise en esta reunión. Una vez revisada y aprobada, el Revisada y
2
Registro debe quedar firmado por las partes. (Anexo 3: LB-RG-SHS-ALL-00008. Categorización HS de la ESE) aprobada Asesor Prevención de Riesgos de la empresa de servicio Requerimientos: Aplica a: Indicaciones:
Explicar a la empresa Contratista flujo de comunicación respecto a la revisión y aprobación del proceso Acreditación del Contrato. (Anexo 5.1: LB-RG-SHS-ALL-00012. Flujo Proceso Acreditación (indicar Nº acreditación SNS/SNGM):
3 Realizada
Carpeta de Arranque)
Revisar en conjunto, cada punto que le aplique del registro “Proceso Acreditación del Contrato” para que la ESE presente la documentación. En este punto a la ESE le debe quedar bien claro que
LISTADO DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LA ESE
4 Realizada
documentación debe presentar. (Anexo 5: LB-RG-SHS-ALL-00011. Proceso Acreditación Carpeta de Arranque)
- Todos los requerimientos indicados en el presente documento estan sujetos a aprobación por parte de la Superintendencia HS.
REVISIÓN
- Las empresas deben presentar la información obligatoria requerida según permanencia. Una vez aprobada la documentación podrá iniciar el servicio. LAS CAPACITACIONES BÁSICAS QUE ESTÁN EN EL PUNTO a) SON OBLIGATORIAS PARA TODO EL PERSONAL
Revisar en conjunto, cada punto que le aplique del registro "Proceso Certificación Capacitación / Competencias HS por ROL". La empresa contratista según los trabajos que va a realizar debe
completar el registro con las capacitaciones que debe tener cada uno de sus trabajadores. Además, debe asegurar que su personal cuente con estas competencias y capacitaciones antes que a) Capacitaciones Generales Aplica a: Indicaciones:
comiencen los trabajos y que se encuentren habilitadas en Webcontrol. En este punto a la ESE le debe quedar bien clara que debe presentar. (Anexo 6. LB-RG-SHS-ALL-00013. Proceso Documentación General y Legal: Si No N/A a.1) Inducción General de Lomas Bayas. Todos Lomas Bayas: Inscribirse para recibir Inducción
Acreditación Competencias HS por Rol)
1. Presentar Cronograma (Detalle) de los Trabajos a Realizar (Debe incluir: Modalidad de trabajo, Riesgos de Fatalidad y Controles Críticos, Dotación y Duración. Debe Lomas Bayas: Solicitar al áreaespecifica donde
5 Realizada
X a.2) Inducción área específica donde trabajará Todos
Se fiscalizará en terreno que el personal: incluir Sub Contratos si aplica). trabajará
a) Tenga identificado en el registro las capacitaciones que les corresponde para el trabajo que está realizando.
2. Presenta información contractual: Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
b) Cuente con estas capacitaciones las cuales se revisarán a través del código QR que tiene en la credencial cada trabajador.
2.1. Copia del Contrato, Orden de Compra firmada u Carta de Adjudicación (entre Lomas Bayas y la ESE) X a.3) Inducción ARTA (Herramientas Preventivas) Todos a LB. Realizar autocapacitación y completar
Importante: se detendrán los trabajos si existe incumplimiento.
2.2. Si hay Sub Contratos: Presentar contrato entre la Empresa Contratista y Subcontratista X evaluación con código QR.
2.3. Si hay Sub Contratos: Presentar autorización del área de contratos de LB X a.3) ODI Empresa (Matriz de riesgo y Procedimientos ESE: Presentar registro para que se cargue en
Revisar en conjunto, cada punto que le aplique del registro “Proceso Certificación Equipos / Accesorios", para que la ESE presente la documentación. En este punto a la ESE le debe quedar bien Todos
6
clara que debe presentar. (Anexo 7: LB-RG-SHS-ALL-00014. Proceso Certificación Maquinarias - Herramientas - Accesorios)
Realizada
3. Presentar Antecedentes: (CV) y Acreditación (SNS y/o SNGM) del Asesor en Prevención de Riesgos de la Empresa de Servicios Externos. X específicos del Contrato) Webcontrol
4. Antecedentes del Administrador del Contrato por parte de la Empresa de Servicios Externos (CV). X ESE: Presentar certificado de aprobación de
El Administrador de Contrato de LB, cuando aplique, es responsable de asegurar que se entregue Instalación de Faena en buenas condiciones a la ESE antes que se inice los trabajos. Para lo a.4) Curso manejo de extintores Todos
anterior, se debe firmar registro donde todos esten conforme. Mientras este registro no este firmado no puede la ESE hacer uso de la Instalación de Faena. (Anexo 8: LB-RG-SHS-ALL-00015 5. Carta de Inicio Actividades para Sernageomin Firmada por la ESE. X Mutualidad u OTEC validada por SENCE
7 Realizada
Registro Recepción Conforme Instalación de Faena).
6. Certificado inscripción en organismo administrador de la Ley Nº 16.744 (Mutualidad). X ESE: Presentar certificado de aprobación de
a.5) Primeros Auxilios Todos
Entregar Link a la empresa contratista donde puede tener acceso a los estándares, protocolos y reglamentos que les aplica. Firmar Registro de Recepción de este Link donde se encuentra la 7. Copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la Empresa de Servicios Externos (Recepcionado por Servicio Salud y Dirección del Trabajo). X Mutualidad u OTEC validada por SENCE
8 Realizada
documentación de Lomas Bayas. (Anexo 10.4: LB-CK-SSS-ALL-0013. Registro de Recepción de Link con la documentación de LB)
8. Recepción de Reglamento Empresas Contratistas y Sub Contratistas. X CAPACITACIONES ESPECÍFICAS SEGÚN ACTIVIDAD A REALIZAR
Estándar de Seguridad en el Transporte por Carretera: 9. Si aplica. Autorización de Jornada Excepcional (emitido por Dirección del trabajo) X b) Trabajo en Altura Aplica a: Indicaciones:
1. Entregar a la ESE Estándar de Seguridad en el Transporte por Carretera ESE: Certificado de salud compatible emitido por
9 2. La empresa debe entregar registro de autoevaluación del cumplimiento del estándar. (Anexo 14: LB-CK-SSS-ALL-0022. Chequeo cumpliento Estandar Transporte en Carretera) Realizada Gestión de Riesgos: Si No N/A b.1) Examen de salud para Altura Física Todo personal que trabajará en altura
mutualidad y/o laboratorio autorizado
3. Informar cuales serán los vehículos que ocuparan y cantidad. (buses, minibuses, camionetas) (Anexo 13: LB-CK-SSS-ALL-0021. Listado de vehículos que formarán parte del Servicio Contratado) 10. Presentar Inventario (matriz) de Riesgos de los trabajos a desempeñar por la Empresa
4. Informar cambios de vehículos ESE: Presentar certificado de aprobación de
10.1. Matriz de Riesgos (Formato propio de la Empresa). Aplica a empresas con permanencia inferior a 2 meses. X b.2) Curso para Trabajos en Altura. Todo personal que trabajará en altura
LOS ITEMS DESDE EL 10 AL 15, SON TEMAS DE CARÁCTER INFORMATIVO QUE DEBEMOS ASEGURAR QUE LA EMPRESA TOME CONOCIMIENTO.
OTEC validada por SENCE
Se debe establecer 1 reunión mensual, la cual debe ser liderada por Administrador de Contrato de LB con el apoyo del Asesor HS de LB. Por parte de la ESE, debe participar su Administrador y 10.2. Matriz de Riesgos QRA (Formato LB). Aplica a empresas con permanencia superior a 2 meses. X Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
b.3) Estándar Trabajo en Altura de Lomas Bayas. Todo personal que trabajará en altura
Asesor HS. Utilizar formato establecido. (Anexo 10.1: LB-RG-SHS-ALL-00016. Reunión Mensual HS del Adm. Contrato LB con la ESE)
11. Procedimientos de Trabajo debe cumplir con los siguientes puntos: a LB. Realizar autocapacitación y completar
- Debe concordar con el punto número 1 (detalle de trabajos a realizar). X ESE: Presentar certificado de aprobación de
La empresa contratista debe entregar y presentar formalmente la siguiente información para que sea liberado el estado de pago: b.4) Curso armado de andamios. Sólo personal que armará los andamios
- Cumplimiento Plan de Prevención de Riesgo. - Los controles deben estar alineados con Estándares Operacionales LB / Cartillas de Controles Críticos / Protocolos de Fatalidad X OTEC validada por SENCE
- Índice de accidentabilidad del servicio en Lomas Bayas. b.5) Curso Operador de Plataforma Elevadoras de Personas Sólo personal que operará plataformas ESE: Presentar certificado de aprobación de
- Cumplimiento y análisis de las herramientas preventivas. (personalizado con las actividades de liderazgo) - Debe incluir una sección de Emergencias o un procedimiento Específico de Emergencias. (Flujo de comunicación de la Emergencia de Lomas Bayas y como van
- Certificado firmado por HS (donde se confirma que se entrego E-200, HH y actas CPHS si les aplica) (Anexo 10.3: LB-RG-SHS-ALL-00018. Certificación HS - Entrega de información a área HS
X (alza hombre u otros similares). (Plataformas Móviles móviles motorizados OTEC validada por SENCE
actuar ante la primera respuesta)
10 CMLB) Informado b.6) Estándar Trabajo de Plataformas Elevadoras de Sólo personal que operará plataformas Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
- Participación de reuniones mensuales HS que se hacen con todas las ESE. - El procedimiento debe tener todas las Firmas de los Responsables de la Empresa. X Personas. (Plataformas Móviles motorizadas) móviles motorizados a LB. Realizar autocapacitación.
- Cumplimiento Plan de fin de semana
- Cumplimiento Plan Salud Ocupacional - Los cuadros de control documental deben estar correctos (fecha, validez, revisión y responsables). X c) Izaje de Cargas (incluye izaje de personas) Aplica a: Indicaciones:
- Informe de investigación con la evidencia de los planes de acción cerrrados, cuando aplique. - Se deben incluir en el procedimiento si es que aplica otros procedimiento y/o instructivos específico para el trabajo / tarea a realizar. X c.1) Curso Competencias Operador Grúa (según modelo de ESE: Presentar certificado de aprobación de
- Otros que estime el Administrador y HS de Lomas Bayas. Aplica sólo a operadores de grúa
- Debe incluir evaluación de riesgo de las tareas a realizar (Tarea/actividad, peligro, Controles criticos asociados, controles, responsables) X equipo y capacidad) OTEC validada por SENCE
IMPORTANTE: con esta información el Administrador de contrato por LB, emitirá un registro con la evaluación y cumplimiento, donde dependiendo de ello se liberará o no el estado de pago. 12. Elementos de Protección Personal ESE: Presentar certificado de aprobación de
c.2) Curso Competencias Rigger. Aplica solo Rigger
(Anexo 10.2: LB-RG-SHS-ALL-00017. Evaluación Desempeño HS Mensual de la ESE para liberar EDP) OTEC validada por SENCE
Explicar a la ESE flujo del Proceso de Acreditación Laboral, para que quede habilitado en webcontrol (Anexo 9). 12.1. Estudio de necesidades Básico de EPP (formato propio de la empresa). Aplica a empresas con permanencia inferior a 2 meses. X
Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
12.2. Estudio de necesidades de EPP (Formato LB). Aplica a empresas con permanencia superior a 2 meses. X c.3) Estándar Izaje con Grúa Móvil de Lomas Bayas. Aplica sólo a operadores de grúa
Además, informar a la ESE adjudicada que antes de iniciar el proceso Acreditación Laboral debe tener los siguientes registros emitidos por el área HS una vez que estén aprobados: a LB. Realizar autocapacitación.
11 a) Registro “Proceso Acreditación del Contrato”, aprobado con todas las firmas. Informado 13. Listado de las sustancias peligrosas a utilizar y sus respectivas hojas de seguridad. (si aplica) X
Aplica a todo personal que intervendrá Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
b) Correo donde el Asesor HS indica que la carta de inicio quedó ingresa en SIMIN (se debe enviar ID del ingreso a SIMIN). 14. Programa de Seguridad y Salud alineado con la estrategia HS de Lomas Bayas c.4) Estándar accesorios de Izaje de Lomas Bayas.
enla actividad de izaje a LB. Realizar autocapacitación.
Esta información será enviada al Administrador del Contrato de LB quien enviará a la ESE, para ser presentados a la empresa acreditadora Laboral de LB. 14.1. Programa de Seguridad y Salud alineado con Requisitos LB (formato propio de la empresa). X d) Excavaciones y zanjas Aplica a: Indicaciones:
Informar a la ESE, que debe identificar las posibles contingencias operacionales que le pudieran pasar dentro de faena (que se encuentren fuera del servicio), debe establecer como se va actuar en 14.2. Programa de actividades preventivas (deben estar incluidos en el Programa de Seguridad y Salud, debe indicar que actividad y cantidad). X d.1) Curso Operadores de Equipos de Excavación y Aplica sólo a operadores de equipos de ESE: Presentar certificado de aprobación de
estos casos. Como por ejemplo que hacer en caso de:
Movimiento de Tierra excavación y movimiento de tierra OTEC validada por SENCE
- Mantenciones de equipos. (Cualquier persona que ingresa a trabajar a Lomas Bayas debe estar acreditado) Autorizaciones y Firmas
- Vehículos con fallas. (Ingreso de grúas, las cuales deben estar acreditadas) Aplica sólo a operadores de equipos de Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
12
- Proveedores
Informado Comentarios: d.2) Estándar de Excavaciones y Zanjas de Lomas Bayas
excavación y movimiento de tierra a LB. Realizar autocapacitación.
- Otros.
Autorizado e) Espacios Confinados Aplica a: Indicaciones:
PD: se debe acreditar a aquellas empresas que van a ingresar como subcontratos aun que sean por contingencias. Aplica sólo personal que trabajará en ESE: Certificado de salud compatible emitido por
Informar a la ESE que tambien se realizará una evaluación HS al finalizar el servicio, cuya información va directo al área de Contrato, la cual formará parte para invitar o no a la ESE a futuros No Autorizado e.1) Examen de salud para trabajos en espacios confinados
servicios. (Anexo 11: LB-RG-SHS-ALL-00020. Evaluación Desempeño HS Final del Servicio)
espacios confinados mutualidad y/o laboratorio autorizado
13 Informado
Aplica sólo personal que trabajará en ESE: Presentar certificado de aprobación de
Además, se debe completar el registro (Anexo 12: LB-RG-SHS-ALL-00021 Finalizacion de servicios o contratos ESE) Registro e.2) Curso para trabajo en espacios confinados
espacios confinados OTEC validada por SENCE
14 Informar a la empresa contratista las sanciones y multas que puede sufrir el contrato por los incumplimientos. Informado
Nombre Fecha Firmas e.3) Estándar de trabajo en espacios confinados de Lomas Aplica sólo personal que trabajará en Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
Informar a la empresa contratista que cada vez que se realice un cambio de Administrador, Supervisor y Asesor HS la persona nueva, debe ser evaluada y aprobada por el Administrador de
15
Contrato de Lomas Bayas y/o Asesor HS cuando corresponda.
Informado Bayas. espacios confinados a LB. Realizar autocapacitación.
Administrador ESE f) Llama Abierta Aplica a: Indicaciones:
✓ Todos firman que están conformes y claros con la información y documentación que deben presentar, cuáles son los procesos para ingresar a faena y los estándares que les aplica.
✓ Si uno de los puntos NO SE CUMPLE, no se firma el registro. (Todos los puntos deben estar claros y entendidos por todos). ESE: Presentar certificado de aprobación de
f.1) Curso Soldador Calificado, según tipo de soldadura. Aplica sólo a soldador
Administrador de Contrato OTEC validada por SENCE
CMLB Aplica a todo trabajador que realizará
Nombre y firma ADC CMLB Nombre y firma ADC ESE Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
f.2) Estándar de trabajo con Llama Abierta de Lomas Bayas. actividades con llama abierta o trabajo
a LB. Realizar autocapacitación.
Asesor HS CMLB en caliente
Nombre y firma Asesor HS CMLB Nombre y firma Asesor HS ESE Código Registro: LB-RG-SHS-ALL-0009 Firma una vez que se apruebe Aplica sólo a especialista SEC que ESE: Licencia 1, 2 o 3, según sea el caso.
Código Documento Referencia: LB-SS-SSS-SLB-0015 f.3) Instalador de Gas SEC
Rev.01 la carpeta de arranque intervendrá linea de gas (Certificado)
Anexo 3: Registro Categorización HS de Anexo 4.1: Registro Reunión de Inicio Anexo 5: Acreditación Carpeta de Anexo 6: Registro Acreditación de
la ESE Arranque Competencias
Informacion General
Fecha de evaluación
Importante: Toda empresa adjudicada debe
Nombre de la empresa
Contratista o Subcontratista
Rut :
realizar una Autocategorización. En la reunión
Nombre del Servicio / Contrato N° OST:
Vigencia del Contrato
Dotación del Servicio /Contrato
Inicio Término de inicio, debe presentar este documento
Gerencia / Superintendencia
Nombre Administrador del Contrato CMLB para que se valide y/o se mejore.
Nombre Administrador Contrato Empresa de Servicios
Nombre Experto en Prevención de Riesgos de la ESE
Fono Registro SNGM/SNS
Información Experto en Prevención de Riesgos ESE
E-Mail
Puntaje
Parametros
1 2 3 4
Indice de Frecuencia (IF)* 0 - 1,4 1,5-2,4 2,5-3,4 >3,5
Anexo 3
Historial de Enfermos Profesionales
subcontratista en categoría A
Evaluación 4
Anexo 4.1
IMPORTANTE: con esta información el Administrador de contrato por LB, emitirá un registro con la evaluación y cumplimiento, donde dependiendo de ello se liberará o no el estado de pago.
Items Acciones Estatus
(Anexo 10.2: LB-RG-SHS-ALL-00017. Evaluación Desempeño HS Mensual de la ESE para liberar EDP)
Para comenzar esta "Reunión de inicio", la ESE debe realizar una presentación resumen de los servicios que va a realizar, según formato. Explicar a la ESE flujo del Proceso de Acreditación Laboral, para que quede habilitado en webcontrol (Anexo 9).
1 (Anexo 4.2. LB-RG-SHS-ALL-00010. Presentación Reunión de Inicio Empresas Contratistas) Realizada
Además, informar a la ESE adjudicada que antes de iniciar el proceso Acreditación Laboral debe tener los siguientes registros emitidos por el área HS una vez que estén aprobados:
2
La empresa debe presentar el registro con la Autocategorización. La Categorización se puede mantener o modificar, según lo que se revise en esta reunión. Una vez revisada y aprobada, el Revisada y 11 a) Registro “Proceso Acreditación del Contrato”, aprobado con todas las firmas. Informado
Registro debe quedar firmado por las partes. (Anexo 3: LB-RG-SHS-ALL-00008. Categorización HS de la ESE) aprobada b) Correo donde el Asesor HS indica que la carta de inicio quedó ingresa en SIMIN (se debe enviar ID del ingreso a SIMIN).
Explicar a la empresa Contratista flujo de comunicación respecto a la revisión y aprobación del proceso Acreditación del Contrato. (Anexo 5.1: LB-RG-SHS-ALL-00012. Flujo Proceso Acreditación
3 Realizada Esta información será enviada al Administrador del Contrato de LB quien enviará a la ESE, para ser presentados a la empresa acreditadora Laboral de LB.
Carpeta de Arranque)
Revisar en conjunto, cada punto que le aplique del registro “Proceso Acreditación del Contrato” para que la ESE presente la documentación. En este punto a la ESE le debe quedar bien claro que Informar a la ESE, que debe identificar las posibles contingencias operacionales que le pudieran pasar dentro de faena (que se encuentren fuera del servicio), debe establecer como se va actuar en
4 Realizada estos casos. Como por ejemplo que hacer en caso de:
documentación debe presentar. (Anexo 5: LB-RG-SHS-ALL-00011. Proceso Acreditación Carpeta de Arranque)
- Mantenciones de equipos. (Cualquier persona que ingresa a trabajar a Lomas Bayas debe estar acreditado)
Revisar en conjunto, cada punto que le aplique del registro "Proceso Certificación Capacitación / Competencias HS por ROL". La empresa contratista según los trabajos que va a realizar debe - Vehículos con fallas. (Ingreso de grúas, las cuales deben estar acreditadas)
completar el registro con las capacitaciones que debe tener cada uno de sus trabajadores. Además, debe asegurar que su personal cuente con estas competencias y capacitaciones antes que
12 - Proveedores Informado
comiencen los trabajos y que se encuentren habilitadas en Webcontrol. En este punto a la ESE le debe quedar bien clara que debe presentar. (Anexo 6. LB-RG-SHS-ALL-00013. Proceso - Otros.
Acreditación Competencias HS por Rol)
5 Se fiscalizará en terreno que el personal: Realizada PD: se debe acreditar a aquellas empresas que van a ingresar como subcontratos aun que sean por contingencias.
Informar a la ESE que tambien se realizará una evaluación HS al finalizar el servicio, cuya información va directo al área de Contrato, la cual formará parte para invitar o no a la ESE a futuros
a) Tenga identificado en el registro las capacitaciones que les corresponde para el trabajo que está realizando.
b) Cuente con estas capacitaciones las cuales se revisarán a través del código QR que tiene en la credencial cada trabajador. servicios. (Anexo 11: LB-RG-SHS-ALL-00020. Evaluación Desempeño HS Final del Servicio)
13 Informado
Importante: se detendrán los trabajos si existe incumplimiento. Además, se debe completar el registro (Anexo 12: LB-RG-SHS-ALL-00021 Finalizacion de servicios o contratos ESE)
14 Informar a la empresa contratista las sanciones y multas que puede sufrir el contrato por los incumplimientos. Informado
Revisar en conjunto, cada punto que le aplique del registro “Proceso Certificación Equipos / Accesorios", para que la ESE presente la documentación. En este punto a la ESE le debe quedar bien
6 Realizada Informar a la empresa contratista que cada vez que se realice un cambio de Administrador, Supervisor y Asesor HS la persona nueva, debe ser evaluada y aprobada por el Administrador de
clara que debe presentar. (Anexo 7: LB-RG-SHS-ALL-00014. Proceso Certificación Maquinarias - Herramientas - Accesorios) 15 Informado
Contrato de Lomas Bayas y/o Asesor HS cuando corresponda.
El Administrador de Contrato de LB, cuando aplique, es responsable de asegurar que se entregue Instalación de Faena en buenas condiciones a la ESE antes que se inice los trabajos. Para lo
✓ Todos firman que están conformes y claros con la información y documentación que deben presentar, cuáles son los procesos para ingresar a faena y los estándares que les aplica.
7 anterior, se debe firmar registro donde todos esten conforme. Mientras este registro no este firmado no puede la ESE hacer uso de la Instalación de Faena. (Anexo 8: LB-RG-SHS-ALL-00015 Realizada
✓ Si uno de los puntos NO SE CUMPLE, no se firma el registro. (Todos los puntos deben estar claros y entendidos por todos).
Registro Recepción Conforme Instalación de Faena).
Entregar Link a la empresa contratista donde puede tener acceso a los estándares, protocolos y reglamentos que les aplica. Firmar Registro de Recepción de este Link donde se encuentra la
8 Realizada
documentación de Lomas Bayas. (Anexo 10.4: LB-CK-SSS-ALL-0013. Registro de Recepción de Link con la documentación de LB)
Nombre y firma ADC CMLB Nombre y firma ADC ESE
Estándar de Seguridad en el Transporte por Carretera:
1. Entregar a la ESE Estándar de Seguridad en el Transporte por Carretera
9 2. La empresa debe entregar registro de autoevaluación del cumplimiento del estándar. (Anexo 14: LB-CK-SSS-ALL-0022. Chequeo cumpliento Estandar Transporte en Carretera) Realizada
Código Registro: LB-RG-SHS-ALL-0009
3. Informar cuales serán los vehículos que ocuparan y cantidad. (buses, minibuses, camionetas) (Anexo 13: LB-CK-SSS-ALL-0021. Listado de vehículos que formarán parte del Servicio Contratado) Nombre y firma Asesor HS CMLB Nombre y firma Asesor HS ESE Código Documento Referencia: LB-SS-SSS-SLB-0015
4. Informar cambios de vehículos Rev.01
Gestión de Riesgos: Si No N/A
Anexo 5: Proceso Acreditación Carpeta de Arranque 10. Presentar Inventario (matriz) de Riesgos de los trabajos a desempeñar por la Empresa
10.1. Matriz de Riesgos (Formato propio de la Empresa). Aplica a empresas con permanencia inferior a 2 meses. X
Nombre de la Empresa de Servicios Externos: 10.2. Matriz de Riesgos QRA (Formato LB). Aplica a empresas con permanencia superior a 2 meses. X
Rut de la Empresa de Servicio Externo: 11. Procedimientos de Trabajo debe cumplir con los siguientes puntos:
- Debe concordar con el punto número 1 (detalle de trabajos a realizar). X
Nombre de la obra o servicio: - Los controles deben estar alineados con Estándares Operacionales LB / Cartillas de Controles Críticos / Protocolos de Fatalidad X
Nº de Orden de Servicio/Trabajo: - Debe incluir una sección de Emergencias o un procedimiento Específico de Emergencias. (Flujo de comunicación de la Emergencia de Lomas Bayas y como van
X
Si es subcontrato indicar el Rut actuar ante la primera respuesta)
Si es un subcontrato indicar de cual empresa: - El procedimiento debe tener todas las Firmas de los Responsables de la Empresa. X
de la empresa principal:
Vigencia del Contrato Fecha Inicio: Fecha Término: - Los cuadros de control documental deben estar correctos (fecha, validez, revisión y responsables). X
- Se deben incluir en el procedimiento si es que aplica otros procedimiento y/o instructivos específico para el trabajo / tarea a realizar. X
Área donde desarrolla el trabajo: Dotación: - Debe incluir evaluación de riesgo de las tareas a realizar (Tarea/actividad, peligro, Controles criticos asociados, controles, responsables) X
Administrador de Contrato de la empresa de servicios: 12. Elementos de Protección Personal
Anexo 5
12.1. Estudio de necesidades Básico de EPP (formato propio de la empresa). Aplica a empresas con permanencia inferior a 2 meses. X
Administrador de Contrato de CMLB: 12.2. Estudio de necesidades de EPP (Formato LB). Aplica a empresas con permanencia superior a 2 meses. X
Asesor Prevención de Riesgos de la empresa de servicio 13. Listado de las sustancias peligrosas a utilizar y sus respectivas hojas de seguridad. (si aplica) X
(indicar Nº acreditación SNS/SNGM): 14. Programa de Seguridad y Salud alineado con la estrategia HS de Lomas Bayas
14.1. Programa de Seguridad y Salud alineado con Requisitos LB (formato propio de la empresa). X
LISTADO DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PRESENTADOS POR LA ESE 14.2. Programa de actividades preventivas (deben estar incluidos en el Programa de Seguridad y Salud, debe indicar que actividad y cantidad). X
- Todos los requerimientos indicados en el presente documento estan sujetos a aprobación por parte de la Superintendencia HS. Autorizaciones y Firmas
REVISIÓN
- Las empresas deben presentar la información obligatoria requerida según permanencia. Una vez aprobada la documentación podrá iniciar el servicio. Comentarios:
Documentación General y Legal: Si No N/A
Autorizado
1. Presentar Cronograma (Detalle) de los Trabajos a Realizar (Debe incluir: Modalidad de trabajo, Riesgos de Fatalidad y Controles Críticos, Dotación y Duración. Debe
X No Autorizado
incluir Sub Contratos si aplica).
2. Presenta información contractual:
Registro
2.1. Copia del Contrato, Orden de Compra firmada u Carta de Adjudicación (entre Lomas Bayas y la ESE) X
2.2. Si hay Sub Contratos: Presentar contrato entre la Empresa Contratista y Subcontratista X Nombre Fecha Firmas
2.3. Si hay Sub Contratos: Presentar autorización del área de contratos de LB X
3. Presentar Antecedentes: (CV) y Acreditación (SNS y/o SNGM) del Asesor en Prevención de Riesgos de la Empresa de Servicios Externos. X Administrador ESE
4. Antecedentes del Administrador del Contrato por parte de la Empresa de Servicios Externos (CV). X
5. Carta de Inicio Actividades para Sernageomin Firmada por la ESE. X Administrador de Contrato
6. Certificado inscripción en organismo administrador de la Ley Nº 16.744 (Mutualidad). X CMLB
7. Copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la Empresa de Servicios Externos (Recepcionado por Servicio Salud y Dirección del Trabajo). X
Asesor HS CMLB
8. Recepción de Reglamento Empresas Contratistas y Sub Contratistas. X Firma una vez que se apruebe
9. Si aplica. Autorización de Jornada Excepcional (emitido por Dirección del trabajo) X la carpeta de arranque
g) Equipos Radiactivos Aplica a: Indicaciones:
Anexo 6: Proceso Acreditación de Competencia HS por ROL g.1) Exámen de Salud para Operador de Equipo Radiactivo.
Aplica sólo a operador de equipo ESE: Certificado de salud compatible emitido por
radioactivo mutualidad y/o laboratorio autorizado
Nombre de la Empresa de Servicios Externos:
Rut de la Empresa de Servicio Externo: g.2) Curso de Protecciones Radiológicas, emitido por Aplica sólo a operador de equipo ESE: Presentar certificado de aprobación de
Nombre de la obra o servicio: organismo competente. radioactivo OTEC validada por SENCE
Nº de Orden de Servicio/Trabajo: g.3) Licencias de operación del personal e historial Aplica sólo a operador de equipo ESE:Presentar Licencia y registro de historial
Si es un subcontrato indicar de cual empresa: dosimétrico del mismo. radioactivo dosímetro
Dotación:
g.4) Procedimiento de Operación de cada fuente y/o equipos Aplica sólo a operador de equipo ESE: Presentar registro de difusión de
Área donde desarrolla el trabajo:
radiactivos. radioactivo procedimiento propio de la empresa.
Administrador de Contrato de la empresa de servicios:
Administrador de Contrato de CMLB: g.5) Estándar de trabajo con equipos radiactivo de Lomas Aplica sólo a operador de equipo Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
Asesor Prevención de Riesgos ESE Bayas. radioactivo a LB. Realizar autocapacitación.
(indicar Nº acreditación SNS/SNGM): h) Sustancias y Residuos Peligrosos Aplica a: Indicaciones:
Admnistrador de Contrato
Aplica a todo trabajador que
ESE: Presentar certificado de aprobación de
h.1) Curso Trabajo con Sustancias y/o Residuos Peligrosos. manipulará sustancias y/o residuos
OTEC validada por SENCE
Jefe Terreno
Planificador
Supervisor
Conductor
Asesor HS
peligrosos
Operador
Mecánico
Soldador
eléctrico
Gerente
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Requerimientos: Aplica a: Indicaciones: h.2) Estándar de Trabajo con Sustancias o Residuos
Aplica a todo trabajador que
Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
manipulará sustancias y/o residuos
Peligrosos de Lomas Bayas. a LB. Realizar autocapacitación.
peligrosos
Aplica a todo trabajador que
Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
LAS CAPACITACIONES BÁSICAS QUE ESTÁN EN EL PUNTO a) SON OBLIGATORIAS PARA TODO EL PERSONAL h.3) Manual de MATPEL de Lomas Bayas. manipulará sustancias y/o residuos
a LB. Realizar autocapacitación.
a) Capacitaciones Generales Aplica a: Indicaciones: peligrosos
a.1) Inducción General de Lomas Bayas. Todos Lomas Bayas: Inscribirse para recibir Inducción i) Control de Energías Aplica a: Indicaciones:
Lomas Bayas: Solicitar al áreaespecifica donde Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
a.2) Inducción área específica donde trabajará Todos i.1) Estándar de Control de Energías (Aislación y Bloqueo) de Aplica a todo personal que aplicará
trabajará a LB. Realizar autocapacitación y completar
Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar Lomas Bayas. ante una energía deba aislar y bloquear
evaluación con código QR.
a.3) Inducción ARTA (Herramientas Preventivas) Todos a LB. Realizar autocapacitación y completar
j) Electricidad Aplica a: Indicaciones:
evaluación con código QR.
a.3) ODI Empresa (Matriz de riesgo y Procedimientos ESE: Presentar registro para que se cargue en Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
Todos j.1) Estándar de Control de Energías (Aislación y Bloqueo) de Aplica a todo personal que aplicará
específicos del Contrato) Webcontrol a LB. Realizar autocapacitación y completar
Lomas Bayas. ante una energía deba aislar y bloquear
ESE: Presentar certificado de aprobación de evaluación con código QR.
a.4) Curso manejo de extintores Todos
Mutualidad u OTEC validada por SENCE j.2) Acreditación Instalador Eléctrico SEC (A, B, C o D) según
Aplica sólo alinstalador eléctrico ESE: Presentar licencia SEC
Anexo 6
ESE: Presentar certificado de aprobación de corresponda.
a.5) Primeros Auxilios Todos
Mutualidad u OTEC validada por SENCE
Aplica a todo el personal que realizará
CAPACITACIONES ESPECÍFICAS SEGÚN ACTIVIDAD A REALIZAR Lomas Bayas: Solicitar a área donde trabajará.
j.3) Curso de Riesgos Electricos. actividades donde se tenga que
b) Trabajo en Altura Aplica a: Indicaciones: Curso dictado por LB con monitor autorizado.
ESE: Certificado de salud compatible emitido por
intervenir la energía eléctrica
b.1) Examen de salud para Altura Física Todo personal que trabajará en altura Aplica a todo el personal que realizará
mutualidad y/o laboratorio autorizado ESE: Presentar certificado de aprobación de
ESE: Presentar certificado de aprobación de j.4) Curso manejo de extinores actividades donde se tenga que
b.2) Curso para Trabajos en Altura. Todo personal que trabajará en altura OTEC validada por SENCE
OTEC validada por SENCE intervenir la energía eléctrica
b.3) Estándar Trabajo en Altura de Lomas Bayas. Todo personal que trabajará en altura
Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar Aplica a todo el personal que realizará
a LB. Realizar autocapacitación y completar ESE: Presentar certificado de aprobación de
j.5) Curso de Primeros Auxilios actividades donde se tenga que
ESE: Presentar certificado de aprobación de Mutualidad u OTEC validada por SENCE.
b.4) Curso armado de andamios. Sólo personal que armará los andamios intervenir la energía eléctrica
OTEC validada por SENCE
b.5) Curso Operador de Plataforma Elevadoras de Personas Sólo personal que operará plataformas ESE: Presentar certificado de aprobación de
k) Explosivos Aplica a: Indicaciones:
(alza hombre u otros similares). (Plataformas Móviles móviles motorizados OTEC validada por SENCE k.1) Licencia Programador Calculista o Manipulador de Aplica sólo a Manipuladores de
ESE: Presentar Licencia
b.6) Estándar Trabajo de Plataformas Elevadoras de Sólo personal que operará plataformas Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar Explosivos, según corresponda. explosivos
Personas. (Plataformas Móviles motorizadas) móviles motorizados a LB. Realizar autocapacitación. l) Transporte por carretera externa / interna Aplica a: Indicaciones:
c) Izaje de Cargas (incluye izaje de personas) Aplica a: Indicaciones: Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
c.1) Curso Competencias Operador Grúa (según modelo de ESE: Presentar certificado de aprobación de OBLIAGACIÓN: PERSONAL QUE VA A
Aplica sólo a operadores de grúa l.1) Curso Inducción de Conducción Lomas Bayas a LB. Realizar autocapacitación y completar
equipo y capacidad) OTEC validada por SENCE CONDUCIR
ESE: Presentar certificado de aprobación de evaluación con código QR.
c.2) Curso Competencias Rigger. Aplica solo Rigger
OTEC validada por SENCE l.2) Capacitación del uso del sistema de monitoreo de OBLIAGACIÓN: PERSONAL QUE VA A
ESE: Presentar registro de capacitación
c.3) Estándar Izaje con Grúa Móvil de Lomas Bayas. Aplica sólo a operadores de grúa
Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar velocidad CONDUCIR
a LB. Realizar autocapacitación. l.3) Capacitación del uso sistema de monitoreo de OBLIAGACIÓN: PERSONAL QUE VA A
Aplica a todo personal que intervendrá Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar ESE: Presentar registro de capacitación
c.4) Estándar accesorios de Izaje de Lomas Bayas. proximidad y desviación de calzada CONDUCIR
enla actividad de izaje a LB. Realizar autocapacitación.
d) Excavaciones y zanjas Aplica a: Indicaciones: OBLIAGACIÓN: PERSONAL QUE VA A
l.4) Capacitación sistema de detección de fatiga y
d.1) Curso Operadores de Equipos de Excavación y Aplica sólo a operadores de equipos de ESE: Presentar certificado de aprobación de CONDUCIR BUS O VEHICULOS QUE ESE: Presentar registro de capacitación
somnolencia
Movimiento de Tierra excavación y movimiento de tierra OTEC validada por SENCE TRANSPORTAN CARGA
Aplica sólo a operadores de equipos de Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar l.5) Capacitación para conducir Equipos Móviles y/o
d.2) Estándar de Excavaciones y Zanjas de Lomas Bayas OBLIGACIÓN: PARA EL PERSONAL QUE LOMAS BAYAS: Presentar registro de
excavación y movimiento de tierra a LB. Realizar autocapacitación. vehículos livianos en área operaciones mina (Inducción
e) Espacios Confinados Aplica a: Indicaciones: VA A CONDUCIR EN LA MINA capacitación
Mina)
Aplica sólo personal que trabajará en ESE: Certificado de salud compatible emitido por
e.1) Examen de salud para trabajos en espacios confinados
espacios confinados mutualidad y/o laboratorio autorizado
l.6) Capacitación sistema de Monitoreo de velocidad y
OBLIGACIÓN: PARA EL PERSONAL QUE LOMAS BAYAS: Presentar registro de
Aplica sólo personal que trabajará en ESE: Presentar certificado de aprobación de proximidad en los equipos móviles y vehículos livianos y que
e.2) Curso para trabajo en espacios confinados VA A CONDUCIR EN LA MINA capacitación
espacios confinados OTEC validada por SENCE debo hacer ante un nivel de alarma en la mina
e.3) Estándar de trabajo en espacios confinados de Lomas Aplica sólo personal que trabajará en Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
Bayas. espacios confinados a LB. Realizar autocapacitación.
f) Llama Abierta Aplica a: Indicaciones:
ESE: Presentar certificado de aprobación de
f.1) Curso Soldador Calificado, según tipo de soldadura. Aplica sólo a soldador
OTEC validada por SENCE Nombre y firma ADC CMLB Nombre y firma ADC ESE
Aplica a todo trabajador que realizará
Lomas Bayas: Solicitar presentación y/o Estándar
f.2) Estándar de trabajo con Llama Abierta de Lomas Bayas. actividades con llama abierta o trabajo
a LB. Realizar autocapacitación. Código Registro: LB-RG-SHS-ALL-0013
en caliente
Aplica sólo a especialista SEC que ESE: Licencia 1, 2 o 3, según sea el caso. Código Documento Referencia: LB-SS-SSS-SLB-0015
f.3) Instalador de Gas SEC Rev.01 Toma de Conocimiento Asesor HS CMLB Nombre y firma Asesor HS ESE
intervendrá linea de gas (Certificado)
Importante: Cada ESE es responsable de asegurar las capacitaciones y certificaciones requeridas y que estas queden
ingresadas en Webcontrol, a través del área de Acreditaciones HS.
Todas las Capacitaciones / Certificaciones Sólo se generarán las CREDENCIALES a
indicadas en el Anexo 6, deben estar aquellas personas que cumplan con todos
ingresadas en Webcontrol. los requisitos de competencias.
Cada empresa es responsable de gestionar sus capacitaciones: La información que entregue el QR de las
1) Hay capacitaciones / certificaciones que son realizadas por credenciales es la única válida para
organismos externos (OTEC) donde la empresa contratista demostrar que el trabajador cuenta con las
debe buscar y asegurar su realización. El área de Acreditaciones HS tiene 72
competencias / Capacitaciones requeridas
2) Hay capacitaciones que la empresa debe realizar con horas para revisar y subir información.
para el Rol, según su actividad y riesgos
material entregado por Lomas Bayas. asociados.
3) Hay inducciones generales, inducciones específicas de cada
área e inducción Mina que son dictadas por Lomas Bayas
Coordinadora HS
envía correo a
Área Especialista
HS Coordinadora HS envía correo con la
aprobación y cierre del proceso. Se
debe indicar el ID de ingreso a
SIMIN.
Coordinadora HS
hace llegar las Área Especialista
observaciones al Con Observaciones HS revisa los Sin Observaciones Extensión del Servicio Aprobado:
Adm. de antecedentes y - Se genera ID con el ingreso de
Contrato para envía email a carta de inicio a SIMIN.
que se Coordinadora HS
regularicen
Registros revisados
en la Reunión de
Inicio
Anexo 15
Anexo 7: Proceso Certificación Maquinarias - Herramientas - Accesorios
Registro
Nombre Fecha Firmas
Administrador ESE
Administrador de Contrato
CMLB
Anexo 8: RECEPCIÓN CONFORME INSTALACIÓN DE FAENA
Si No N/A
Anexo 8
De acuerdo a los trabajos que se van a realizar se entrega instalación de faena adecuada. (sector para almacenamiento, ver si requiere almacenar sustancias
peligrosas, si se va a ocupar como taller que cumpla las condiciones como soldaduras, capinteria, enfierradura, etc.)
La instalación eléctrica se encuentran bajo normativa legal. (instlación en buen estado, conexión a malla tierra, otros)
La instalación se encuentra con iluminación y abarca todo el sector
El mobiliario en la instalación se encuentra en buen estado
El piso en la instalación se encuentra en buen estado
Las paredes en la instalación se encuentra en buen estado
El techo / techumbre en la instalación se encuentra en buen estado
Las ventanas y puertas en las instalaciones se encuentran en buen estado
Se mantiene el orden y limpieza en la instalación
Existe Extintor en el lugar
Existe control de roedores
Existen números suficientes de baños
La grifería en los baños se encuentran en buen estado
Los baños se encuentran limpios y ordenados
Si se cuentan con baños químicos estos cuentan con fijación contra rafagas de viento
Existe un plan de limpieza de los baños
Se cuenta con bodega exclusiva para el almacenamientos de los materiales
Se cuenta con bodega exclusiva para el almacenamientos de las sustancias peligrosas y que esta cumpla con normativa legal
Sector aledaño a la instalación de afena se encuentra limpio y ordenado
Registro
Nombre Fecha Firmas
Es responsabilidad de la ESE revisar la documentación, asegurar que su personal tome conocimiento, aplicar el estándar en los trabajos y verificar Si
que se este utilizando la última versión.
Registro
Nombre Fecha Firmas
Administrador ESE
Asesor HS ESE
Administrador de Contrato
CMLB
Asesor HS CMLB
Para acreditar los equipos móviles, se cuenta con Estándares, Reglamentos y Protocolos.
N° Documentos Código
1 Estándar Vehículos, Equipos y Licencias LB-SS-SSS-SLB-0001
2 Estándar Vial LB-SS-GSS-SLB-0002
3 Estándar de Seguridad en el Transporte por Carretera G-S-STD-0001
4 Protocolo Equipos Móviles G-S-PTC-0007-ES
5 Reglamento para Transito Vehículos Motorizados y Personas LB-SR-SSS-SLB-0003
6 Control Crítico Transporte por Carretera
Cada empresa debe completar los siguientes registros asociados a los vehículos:
Anexo 13
• Anexo 13. LB-RG-SHS-ALL-0021. Listado de vehículos que formarán parte del Servicio Contratado. (v1)
Estos registros deben ser enviado a la Coordinadora HS antes de comenzar los servicios.
Anexo 10.1
Anexo 10.2: EVALUACIÓN DESEMPEÑO HS - MES/AÑO
SERVICIOS Y/O SUMINISTRO DE: …...………………………………..
0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000
0,000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Evaluación
Desempeño
Anexo 10.2: EVALUACIÓN DESEMPEÑO HS - MENSUAL
EVALUACIÓN DESEMPEÑO:
ESCALA EVALAUCIÓN DESEMPEÑO
Periodo: 2 Calificación Detalle de Calificación
EVALUACIÓN DESEMPEÑO EN SEGURIDAD Y SALUD: R 0 - 19 D Deficiente - D
20 - 24 R Regular - R
PAGAR ESTADO DE PAGO, PERO SE DEBE DEFINIR PLAN DE ACCIÓN 25 - 30 C Cumple - C
IMPORTANTE:
Anexo 10.2
1) Si la evaluación de desempeño es DEFICIENTE, la ESE debe presentar la información necesaria para alcanzar el mínimo exigido o mas para aprobar estado de pago.
2) Si la evaluación de desempeño es REGULAR, se debe definir un PLAN DE ACCIÓN para que el próximo mes al revisar la evaluación esta sea CUMPLE. Este Plan de Acción debe quedar registrado en este
registro para seguimiento y revisión.
PLAN DE ACCIÓN:
N° ACCIONES PARA MEJORAR NOMBRE DEL RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO
APROBACIONES
Anexo 10.3
Declarar TODOS los SUBCONTRATOS asociados que tenga la empresa Contratista Marca con una X
Rut Empresa Nombre del Servicio que NO
N° Nombre ESE Subcontratada Dotación Información entregada al área HS de Lomas Bayas SI NO
Subcontratista realiza APLICA
1 1 Entregó E-200 con toda la información completa
2 2 Informó las HH del contrato
3 3 Informó las HH de las empresas subcontratadas
4 4 Entregó los informes de incidentes ocurridos
5 5 Entregó minuta del CPHS
6 6 Avance cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud
7
El Ingeniero en Gestión de Riesgo y Reportabilidad de Lomas Bayas, Certifica que la
8
empresa entregó toda la información que le aplique al servicio correspondiente al mes.
9
10 Mes Diciembre
11
12 Datos del Ingeniero en Gestión de Riesgo y Reportabilidad de Lomas Bayas
Nombre Firma Fecha
Código Registro: LB-CK-SSS-ALL-0011
Código Documento Referencia: LB-SS-SSS-SLB-0015
Rev.01
Anexo 11: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO HS POR TÉRMINO SERVICIO / CONTRATO
SERVICIOS Y/O SUMINISTRO DE: …...………………………………..
Evaluación
N° Salud y Seguridad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Desempeño
Final
Salud y Seguridad
3,000
3,000 2,667
2,225 Anexo 11
Ponderacion
1,900
2,000
1,333
1,000
0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000
0,000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Evaluación
Desempeño
Anexo 11: RESULTADO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO HS POR TÉRMINO SERVICIO / CONTRATO
EVALUACIÓN DESEMPEÑO:
ESCALA EVALAUCIÓN DESEMPEÑO
Evaluación Final del Servicio / Contrato: Final Calificación Detalle de Calificación
EVALUACIÓN DESEMPEÑO EN SEGURIDAD Y SALUD: R 0 - 19 D Deficiente - D
20 - 24 R Regular - R
PLAN DE ACCIÓN:
ACCIONES PARA MEJORAR FORTALEZAS IDENTIFICADAS DEBILIDADES DETECTADAS
Anexo 11
APROBACIONES