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CUADRO DE NECESIDADES
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1. Plan Anual de Contrataciones (PAC)
Características Finalidades
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2. Formulación del Plan Anual de Contrataciones
Artículo 5.- “En el primer semestre del año fiscal en curso, durante la fase de
programación y formulación presupuestaria las áreas usuarias de las
Entidades deben programar en el Cuadro de Necesidades sus
requerimientos de bienes, servicios en general, consultorías y obras
necesarios, a ser convocados durante el año fiscal siguiente, para cumplir los
objetivos y resultados que se buscan alcanzar, sobre la base del proyecto de
Plan Operativo Institucional respectivo, adjuntando para tal efecto las
especificaciones técnicas de bienes y los términos de referencia de servicios
en general y consultorías. En el caso de obras, las áreas usuarias remiten la
descripción general de los proyectos a ejecutarse”.
Formulación y Aprobación del PAC
1
Definición de requerimiento
y elaboración de cuadro de 3
necesidades . 2 4
Aprobación del PIA y
(Se adjunta EETT, TR, Consolidación y valorización en el
ajuste del proyecto
5
descripción de proyectos) cuadro de necesidades, ajuste de Plan Anual
los requerimientos y Cuadro del PAC El PAC se publica en el SEACE
Consolidado de Necesidades según adjuntando documento de
poyecto de presupuesto, y aprobación
elaboración del proyecto PAC
Aprobación
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SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL
PAC
MODIFICACIÓN DEL PAC
El Titular de la Entidad o del funcionario encargado
• El PAC puede modificarse en de la aprobación y/o modificación del PAC, es
cualquier momento durante el año responsable de supervisar y efectuar el
fiscal para incluir o excluir seguimiento al proceso de planificación,
contrataciones cuando se formulación, aprobación y ejecución oportuna del
reprogramen metas institucionales PAC; sin perjuicio de la responsabilidad que
o se modifique la asignación corresponde al OCI de cada Entidad, según las
presupuestal, así como cuando se normas del SNC.
modifique el tipo de procedimiento
de selección como resultado de la • Es responsabilidad del Titular de la Entidad o del
funcionario encargado de la aprobación y/o
determinación del valor referencial
modificación del PAC, así como del OEC, la
ejecución de los procedimientos de selección y las
contrataciones programadas en el PAC en la fecha
prevista.
Expediente de contratación
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF
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Expediente de contratación
• Requerimiento.
• Documento que aprueba proceso de estandarización, de corresponder.
• Informe técnico de evaluación de software, cuando corresponda.
• Indagaciones del mercado, y su actualización cuando corresponda.
• Resumen ejecutivo.
• Valor estimado o valor referencial, según corresponda.
• Certificación del crédito presupuestario o previsión presupuestal.
• Opción de realizar contratación por paquete, lote y tramo.
• Procedimiento de selección, sistema de contratación y modalidad de
contratación, de ser el caso, con el sustento correspondiente.
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Contenido del expediente de contratación
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EXPEDIENTE DE CONTRATACION
Requerimiento
del área usuaria. Sustento de
Prestaciones Valor estimado o Modalidad de
accesorias Obras: referencial. contratación o
riesgos por paquete,
tramo o lote En obras,
Características del especificaciones
Indagación de (llave en mano)
bien, servicio u
mercado. y/o sustento de
obra. Sistema de
contratación. entrega parcial
del terreno
Sustento del
Requisitos de
número máximo de Certificación o
calificación Declaración y
consorciados previsión
verificación de
Disponibilidad
viabilidad
presupuestal.
Documento que
Evaluación del
sustenta la
software Fórmula de
estandarización Procedimiento de
reajuste, si es
selección.
aplicable.
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
Requisitos mínimos para su aprobación:
1 Requerimiento
3 Disponibilidad Presupuestal
Responsable de
adecuada
formulación de
Verifica las Supervisa la
requerimiento y de
Colabora y participa contrataciones ejecución del
aprobar si se modifica
en la planificación de efectuadas a su contrato, salvo que
y comunicar tal
las contrataciones requerimiento, para se asigne tal función
hecho a la
su conformidad. a otro órgano
dependencia que
aprobó expediente
de contratación
REQUERIMIENTO
En la definición del
requerimiento la Entidad debe
analizar la necesidad de contar
con prestaciones accesorias a fin
Al definir el requerimiento no de garantizar el mantenimiento
debe incluirse exigencias preventivo y correctivo en
desproporcionadas al objeto de función de la naturaleza del
la contratación, irrazonables e requerimiento
innecesarias referidas a la
calificación de los potenciales
postores que limiten o impidan
la concurrencia de los mismos u
orienten la contratación hacia
uno de ellos
REQUERIMIENTO
Solvencia Económica
SDCC - OSCE
Determinación de Especificaciones Técnicas
• Denominación de la contratación Requisitos y recursos del proveedor
• Finalidad pública Requisitos del proveedor
• Antecedentes Recursos a ser provistos por el proveedor
• Objetivos de la contratación Otras consideraciones para la
• Características y condiciones de los ejecución de la prestación
bienes a contratar ◦ Otras obligaciones
• Descripción y cantidad de los bienes Otras obligaciones del contratista
• Características técnicas Otras obligaciones de la Entidad
• Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, ◦ Adelantos
normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos
y demás normas ◦ Subcontratación
• Impacto ambiental ◦ Confidencialidad
• Condiciones de operación ◦ Medidas de control durante la ejecución
• Embalaje y rotulado
• Modalidad de ejecución contractual
• Transporte ◦ Conformidad de los bienes
• Seguros Área que recepcionará y brindará la
• Garantía comercial conformidad
• Disponibilidad de servicios y repuestos
• Prestaciones accesorias a la prestación principal Pruebas o ensayos para la conformidad
• Mantenimiento preventivo de los bienes
• Soporte técnico Pruebas de puesta en funcionamiento
• Capacitación y/o entrenamiento
• Lugar y plazo de ejecución de la prestación para la conformidad de los bienes
• Lugar ◦ Forma de pago
• Plazo ◦ Fórmula de reajuste
◦ Otras penalidades aplicables
◦ Responsabilidad por vicios ocultos
Determinación de Términos de Referencia
• Denominación de la contratación Requisitos y recursos de proveedor
• Finalidad pública Requisitos del proveedor
• Antecedentes Recursos a ser provistos por el proveedor
• Objetivos de la contratación Equipamiento (estratégico y otro)
• Características y condiciones del servicio a contratar
Infraestructura Estratégica
• Descripción t cantidad del servicio
• Actividades Personal (Clave y otro)
• Procedimiento Otras consideraciones para la ejecución
• Plan de trabajo Otras obligaciones del contratista
• Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas Recursos y facilidades provistos por la
y/o Sanitarias nacionales Entidad
• Normas técnicas Otras obligaciones de la Entidad
• Impacto ambiental Adelantos
• Seguros Subcontratación
• Prestaciones accesorias a la prestación principal
Confidencialidad
• Mantenimiento preventivo
• Soporte técnico Propiedad intelectual
• Capacitación y/o entrenamiento Medidas de control durante la ejecución
• Lugar y plazo de prestación del servicio contractual
• Resultados esperados Conformidad de la prestación
Forma de pago
Fórmula de reajuste
Otras penalidades aplicables
Responsabilidad por vicios ocultos
AGRUPACIÓN AGRUPACIÓN
EN PAQUETES EN ITEMS
Otras
Obras Verificación Modificación
consideraciones
• Identificación • Se debe • Si necesidad • Para
y asignación analizar la se encuentra mejorarlo.
de riesgos y necesidad de en ficha de • Hasta antes de
acciones de contar con homologación, aprobación del
intervención prestaciones listadoa de Expediente de
para reducirlos accesorias, bienes y contratación
o mitigarlos. según su servicis • Con
• naturaleza. comunes o aprobación del
Probabilidad Catálogo área usuaria
de electrónico
ocurrencia.
• Impacto en
la obra
1038 Fichas Técnicas en el Listado de Bienes y Servicios Comunes
OSCE/CD
22 /27
Existen algunos presupuestos que se deben verificar para que
proceda la Estandarización
S1.
23 /27
El área usuaria debe elaborar un Informe Técnico sustentando la
necesidad de realizar la estandarización, debidamente sustentado, el
cual contendrá como mínimo:
S1.
24 /27
La contratación de un bien o servicio basado en un
proceso de estandarización debe responder a
criterios técnicos y objetivos que la sustenten,
debiendo ser necesaria para garantizar la
funcionalidad, operatividad o valor económico del
equipamiento o infraestructura preexistente de la
entidad.
S1.
27 /27
Tomógrafo Helicoidal Marca Optima Modelo CT 520 - 16 Canales.
SUPUESTOS:
Evitar el tipo de procedimiento de selección según necesidad anual.
Dividir la contratación en dos o más procedimientos inferiores a 8
UIT.
Para evitar aplicación de compromisos internacionales.
Contratar independientemente cada documento que conforman el
expediente técnico.
Bienes, servicios en
No se fija
general y consultoría
antigüedad
en general
- Suministro - Bienes
de bienes, sujetos a
Servicios de cotización
ejecución - Consultoría
- Ejecución internacional
periódica, de obras
de obras o servicios
Consultoría - Fórmulas donde se
en general. -Fórmulas
monómicas o utilicen estos
polinómicas
- IPC del polinómicas bienes
INEI - No aplica
IPC
Certificación Presupuestal
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1. Comité de Selección /OEC
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2. Conformación del Comité de Selección
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Documentos de los Procedimientos
Solicitudes de expresión de
interés • Selección de Consultores Individuales
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2. Contenido de las Bases
Documentos de
Factores de
presentación Requerimiento
Evaluación
obligatoria
Otros factores
Documentos para
acreditar los requisitos Requisitos de
de calificación calificación
Documentación
3. Contenido de Solicitudes de Expresión de Interés y de Cotización
Debe contemplar:
• Factores de evaluación, que deben guardar vinculación, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratación.
• Ponderación de cada factor, puntajes máximos para cada factor y la forma
de asignación del puntaje en cada factor. En consultoría puntaje técnico
mínimo se define en las Bases estándar. En bienes, servicios en general y
obras se debe considerar la siguiente ponderación:
Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50
• En consultoría evaluación técnica y económica se realiza sobre 100 puntos.
• Documentación que sirve para acreditar factores de evaluación.
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6. Factores de Evaluación
52
6. Factores de Evaluación
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7. Contenido mínimo de las Ofertas
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1. Métodos de Contratación
Procedimientos de Selección:
• Licitación Pública
• Concurso Público
• Adjudicación Simplificada
• Selección de Consultores individuales
• Comparación de Precios
• Subasta Inversa Electrónica
• Contratación Directa
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Licitación Pública y Concurso
Público para Servicios en General
OTORGAMIENTO
CONVOCATORIA
DE BUENA PRO
EVALUACION
CALIFICACIONDE
REGISTRO DE DEOFERTAS
OFERTAS
PARTICIPANTES
EVALUACION
DE OFERTAS
CONSULTAS Y
Mín.7 días h.
OBSERVACIONES INTEGRACIÓN PRESENTACION
Formul. Mínimo 10 días h
DE BASES DE OFERTAS
Absolu. Máximo 7 días h
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Concurso Público para Consultoría
OTORGAMIENTO
CONVOCATORIA
DE BUENA PRO
EVALUACION
EVALUACIONDE
REGISTRO DE DEOFERTAS
OFERTAS
PARTICIPANTES
CALIFICACION
DE OFERTAS
CONSULTAS Y
Mín.7 días h.
OBSERVACIONES INTEGRACIÓN PRESENTACION
Formul. Mínimo 10 días h
DE BASES DE OFERTAS
Absolu. Máximo 7 días h
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Adjudicación Simplificada para
Bienes y Servicios en General
CONVOCATORIA Y OTORGAMIENTO
PUBLICACION
DE BUENA PRO
DE BASES
REGISTRO DE EVALUACION Y
PARTICIPANTES CALIFICACION
DE OFERTAS
CONSULTAS Y 1 día h.
Mín.3 días h.
OBSERVACIONES INTEGRACIÓN PRESENTACION DE
Formul. Mínimo 2 días h
DE BASES OFERTAS
Absolu. Máximo 2 días h
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Adjudicación Simplificada
para Ejecución de Obras
CONVOCATORIA Y OTORGAMIENTO
PUBLICACION
DE BUENA PRO
DE BASES
REGISTRO DE EVALUACION Y
PARTICIPANTES CALIFICACION
DE OFERTAS
CONSULTAS Y 1 día h.
Mín.3 días h.
OBSERVACIONES INTEGRACIÓN PRESENTACION DE
Formul. Mínimo 3 días h
DE BASES OFERTAS
Absolu. Máximo 3 días h
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Adjudicación Simplificada
para Consultoría
CONVOCATORIA Y OTORGAMIENTO
PUBLICACION
DE BUENA PRO
DE BASES
REGISTRO DE CALIFICACION
PARTICIPANTES Y EVALUACION
DE OFERTAS
CONSULTAS Y 1 día h.
Mín.3 días h.
OBSERVACIONES INTEGRACIÓN PRESENTACION DE
Formul. Mínimo 2 días h
DE BASES OFERTAS
Absolu. Máximo 2 días h
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Selección Consultores Individuales
CONVOCATORIA
OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
RECEPCION DE
EXPRESIONES CALIFICACION
DE INTERES Y Y EVALUACION
SELECCION
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Comparación de precios
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)
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1. Comparación de Precios
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1. Comparación de Precios
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Contratación Directa
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)
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1. Contratación entre Entidades
2. Situación de Emergencia
• Acontecimientos catastróficos, aquellos de carácter extraordinario
ocasionados por la naturaleza o por la acción u omisión del obrar humano
que generan daños afectando a determinada comunidad
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3. Situación de Desabastecimiento
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3. Situación de Desabastecimiento
4. Secreto, Secreto Militar u Orden Interno
5. Proveedor Único
• Cuando los bienes y servicios solo puedan obtenerse de un determinado proveedor Un determinado
proveedor posea derechos exclusivos respecto de ellos
• Verificación debe realizarse en el mercado peruano
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6. Servicios Personalísimos y 7. Servicios de Publicidad
Servicios Personalísimos
• Servicios especializados profesionales, artísticos, científicos o tecnológicos
• Solo personas naturales
• No pueden ser materia de subcontratación
• Se sustenta objetivamente en especialidad del proveedor, relacionada con
sus conocimientos y en experiencia reconocida en la prestación objeto de la
contratación
Servicios de Publicidad para el Estado
• Prestados directamente por medios de comunicación televisiva, radial o
escrita para difundir un contenido determinado al público objetivo
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8. Servicios de Consultoría Individual
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9. Bienes o Servicios Científicos Tecnológicos
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10.Arrendamiento y Adquisición de Inmuebles
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12.Contratos Resueltos o Declarados Nulos
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13.Servicios Educativos de Capacitación
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Subasta Inversa Electrónica
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)
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Acuerdo Marco
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)
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DEFINICIÓN
OSCE SEACE
CATÁLOGO
PROCESO DE SELECCIÓN
ACUERDO MARCO
PROVEEDORES ENTIDAD