FORMATO DE LINEA BASAL PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

Fecha: 29 Febrero 2024 Empresa: AEROSAN MEDELLIN No contrato: Oficina:

Nombre del distribuidor: ORIENTAR SALUD Nombre del prestador: Andrea Rojas -Fisioterapeuta-Esp. SST

Responsable de la Empresa: JESUS RODRIGUEZ Cargo: ANALISTA HSE

ETAPA 1: Planeación
Referencia
No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. DME Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)

Análisis de Riesgos por Oficios y/o aplicación de listas de chequeo y/o aplicación
Mantener y revisar Empresa y Asesor 1 semestre Herramienta lista
Diagnóstico del riesgo de métodos estandarizados (subjetivos observacionales), realizados en el último 10
periodicamente externo 2024 operativa ARL Sura
período bianual, evaluaciones ambientales

Realizar la divulgación a todos Permanente

Los estudios son divulgados a todos los niveles con responsabilidades en la los niveles según lo año 2024
1 Empresa-Área SST DR-HSSEQ-ST07
intervención y existe registros. establecido en el SVE - DME Briefing /
DR-HSSEQ-ST07 Inducción

Existe un documento donde están identificados los expuestos en las diferentes

áreas, cuenta con objetivos, plan de acción que integre la intervención de las Mantener actualizado Empresa/asesor 1 er semestre
10 DR-HSSEQ-ST07
condiciones ergonómicamente desfavorables y las acciones de medicina del DR-HSSEQ-ST07 externo año 2024
trabajo e indicadores definidos,

Documentación y plan de
2 Hacer la socialización del
acción
documento a las áreas Permanente
Esta divulgado a todas las áreas responsables de la intervención en la compañía responsables de todos los año 2024
5 Empresa DR-HSSEQ-ST07
y esto es verificable. niveles según lo establecido en Briefing /
el SVE - DME DR-HSSEQ- Inducción
ST07
 BD RUTA DE
Lista de base integrada BD
El sistema de información contiene los formatos, listas o similares requeridos Empresa /Asesor CASOS
10 RUTA DE CASOS Permanente
para la captura de la información externo INTEGRADA
INTEGRADA AEROSAN Ver.1
AEROSAN Ver.1

3 Sistema de información
Se ha definido al responsable o los responsables de mantener la información Se establece en el documento Empresa /Asesor
10 Permanente DR-HSSEQ-ST07
actualizada cumpliendo con los diferentes niveles de confidencialidad. SVE DME DR-HSSEQ-ST07 externo

Plan de trabajo
SGSST AEROSAN
Mantener actualizadas las
Esta definida la periodicidad de su recolección. 10 Empresa Permanente CO BIOMECANICO
bases de datos
2024 DME DR-
HSSEQ-ST07

Total Obtenido 56 Escala cualitativa

60 puntos o más: En mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 70
45 - 59 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 30 - 44 puntos: En mejoramiento
Menor a 30 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo: 80%
% cumplimiento Obtenido 80%
 Observaciones

Se tiene evaluaciones de los

cargos de auxiliar de rampa carga,
rampa pasajero, carga seca,
tecnico en mantenimiento y auxiliar
de bodega en cuarto frio, que
fueron identificados como los
cargos críticos.

Numeral 4 del documento

Se ha comentado de manera
general que se tiene un documento
pero no se ha socializado
formalmente con todos los
involucrados en el proceso, hacer
uso de intranet, briefing y
momentos de induccion
En el archivo de reportabilidad se
registra lo referente a datos de
condiciones de morbilidad
osteomuscular y seguimiento a
casos, asi como las estrategias y
participacion del personal según
grupos de exposion similar.

La responsabilidad recae sobre el

área de HSE

Reportabilidad Colombia Mensual

Indicadores de ausentismo
mensual.
EMO son anuales.

Fecha: 29 Febrero 2024
Nombre del distribuidor:
Responsable de la Empresa:
No Criterios de éxito
Selección de áreas y
1 Están identificados y seleccionadas las áreas y procesos críticos
procesos críticos
2 MANTENIMIENTO
3 ORDEN Y ASEO
Control de condiciones
4 estrategias que requieran ser manejadas como proyecto
desfavorables
FORMATO DE LINEA BASAL PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Empresa: AEROSAN No contrato: Oficina:
ORIENTAR SALUD Nombre del prestador: Andrea Rojas -Fisioterapeuta-Esp. SST
JESUS RODRIGUEZ Cargo: ANALISTA HSE
ETAPA 2: Implementación
Documentos y características para cumplir el criterio. DME Plan de acción Responsable Fecha
Mantener actualizadas las matriz de peligros y valoracion Permanente
10 Empresa- asesor externo
de carga fisica 2024
Se cuenta con un programa de mantenimiento documentado y se
incluye de manera especial aquellos equipos y herramientas que Realizar seguimiento y verificación del mantenimiento
Permanente
generan el mayor riesgo de lesión, se cuenta con listas de 10 de equipos según lo establecido en el programa y Empresa
2024
verificación. efectuar el registro
El programa se viene ejecutando, acorde a lo establecido
Se cuenta con una estrategia de Orden y aseo para las áreas y
Permanente
procesos críticos y dicha estrategia se viene ejecutando, acorde a 1 Generar la estrategias Empresa
2024
lo establecido.
Teniendo el diagnostico de áreas criticas ,establecer los
Para el mejoramiento de las condiciones desfavorables se cuenta
requerimientos para definir prioridades y áreas con las
con la participación de áreas como procesos, mantenimiento o Permanente
5 que deben gestionar., se debe hacer participe de otras Empresa
compras y las mejores propuestas se gestionan de acuerdo con los 2024
areas pertinentes.
recursos y la definición de prioridades.
Según recomendaciones generadas en las listas de
Los proyectos se encuentran documentados y se encuentran en Permanente
5 chequeo de valoracion de carga fisica determinar las Empresa /asesor externo
desarrollo o han finalizado. 2024
La empresa cuenta con un programa de registro y
seguimiento para la intrevención y mejora de actos y
condiciones subestandar ZYGHT y caminatas
Se realiza el seguimiento y mantenimiento a los controles Gerenciales en la cual se realiza Briefing, con Empresa- asesor Permanente
5
instalados. inspecciones. Según recomendaciones generadas en las externo 2024
listas de chequeo de valoracion de carga fisica determinar
las estrategias y asignar responsables para garantizar el
mantenimiento de los controles

Adopción de horarios, períodos de descanso, lugares de descanso
libres del factor de riesgo, pausas en el trabajo integradas a la
política de la empresa.
Garantizar la ejecución y continuidad en el desarrollo de
las de las pausas activas y documentar su realización,
Empresa- asesor
especialmente para los cargos criticos, continuar con el
externo - Universidad - Permanente
10 apoyo de estudiantes, supervisores generar compromiso
analistas y Supervisores 2024
de los supervisores, grupos de whatsapp, se realiza la
y lideres de procesos
trazabilidad segun los procesos. Actualización de las
fichas.

5 Controles Administrativos

Redistribución del trabajo ( rotar las tareas, repartir, introducir Establecer y promover la rotación y alternancia de tareas Permanente
5 Empresa
variedades de tareas). como estrategia para disminución del riesgo biomecánico 2024

En las áreas críticas se han instalado avisos alusivos a la
prevención integral ( laborales, extra laborales y del individuo)
10
estándares comportamentales y todos los expuestos los conocen y
aplican.
Continuar con la implementación de estrategia de
comunicación haciendo énfasis en comportamiento
Empresa 2 veces anual
seguro y condiciones extra laborales. Revision de la
informacion que se tiene en las áreas.

Se ha hecho un diagnóstico sobre estilos de vida saludable,

incluye: actividad física, control de la obesidad, nutrición, Continuar con diagnóstico de estilos de vida saludable de
2 semestre
prevención de consumo de alcohol y cigarrillo, identificación de 10 la población, establecer un plan de acción e Empresa /asesor externo
del año 2024
factores predisponentes o enfermedades asociadas, se ha implementarlo para la prevención y promoción de EVTS
propuesto un plan y se está desarrollando.

Establecer registro individual de participación en cada

6 Estilos de vida saludables Se cuenta con registros de realización de actividades de promoción Jornadas
10 actividad de promoción y prevención, que se desarrolle. Y Empresa
y prevención en el personal expuesto . anuales
promover la participación.

Realizar seguimiento y brindar apoyo para la gestión con

las EPS para el personal que manifiesta alguna molestias
Se identifican enfermedades o condiciones predisponentes y se Permanente
10 ostemuscular, condiciones de salud secundarias hábitos Empresa- EPS
gestionan a través de las EPS de cada trabajador 2024
de estilos de vida inadecuados, Obesidad, hipertensión,
etc.

Detección precoz y atención Existe un procedimiento definido para la atención oportuna de los Permanente
7 10 Seguir la ruta establecida según DR-HSSEQ-ST07 GES Empresa /asesor externo
oportuna de casos casos identificados 2024

Se cuenta con herramientas que permita sensibilizar y gestionar Validar y verificar los estándares de comportamiento
Permanente
una cultura de la seguridad basada en el comportamiento: seguro para los procesos críticos donde están diseñados Empresa y asesor
10 2024 -
prácticas seguras para la prevención de los efectos por la y elaborar aquellos que apliquen luego de implementación externo
Cultura del cuidado y Bimensual
8 exposición al peligro. de controles de barreras duras.
prácticas seguras

Se incluyen dentro del sistema actividades informativas y de Implementar el desarrollo de las escuelas por segmente, Permanente
Empresa/Asesor
promoción acerca del aporte y la forma de prevenir los DME por 10 el plan de temas incluye la informacion del control de 2024 -
externo / Universidad
actividades extra laborales factores de riesgos en general Bimensual
 El procedimiento para el seguimiento a la condición de salud se
encuentra documentado, se cumple, contiene la definición -
Procedimiento para el
clasificación (Ej.: Sano, Sintomático, Caso y No Caso) y está Revision
9 monitoreo del estado de 10 Mantener y revisar DR-HSSEQ-ST07 GES Empresa/Asesor externo
definido con claridad la acción a tomar con el caso de la definición anual
salud, definición de GES
clasificación, es revisado periódicamente y actualizado si es
necesario. (revisar)

Escala cualitativa
Total Obtenido 131
150 o más puntos: En Mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 160 100 - 149 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener
50 - 99 puntos: En Mejoramiento
Menor a 50 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo: 80%

% cumplimiento Obtenido 82%

SST

Referencia (Documento, herramienta) Observaciones

matriz de peligros, Reportabilidad Colombia (accidentes) por Se cuenta con 5 valoracion de carga fisica para los
sobre esfuerzo, lista de chequeo de valoración carga fisica, BD cargos Carga Rampa, Carga pasajeros, Cuarto frio,
RUTA DE CASOS INTEGRADA AEROSAN Ver.1 Tecnico mecanico, Carga Seca.

Se cuenta con procedimiento de mantenimientos

programados preventivos y correctivos de los
Programa de mantenimiento
equipos. Registros de plan de mantenimiento e
infraestructura

La empresa cuenta con el programa y ha realizado

la implementacion del mismo, sin embargo, no
Programa de orden y aseo.
cuenta con estandarizacion y seguimiento de
manera periodica

Cuenta con un aliado como es el area de

mantenimiento que apoya con Infraestrucrura para
la generacion de las estrategias, se realizan mesas
Matriz de mejoras general , lista de chequeo de valoración
de trabajo para los temas que afectan a las
carga fisic
condiciones de seguridad y salud en el trabajo, se
deben generar y mantener los registros para la
toma de decisiones.

Se han generado soportes de intervenciones, pero

no como proyectos; existe el reporte y cierre de
Listas de chequeo de valoracion de carga fisica
novedades de acuerdo a la novedad que haya. No
necesariamente se construye como proyecto.

Se han generado soportes de intervenciones,

existe el reporte y cierre de novedades de acuerdo
Listas de chequeo de valoracion de carga fisica a la novedad que haya según ZYGHT y caminatas
Gerenciales. Se debe tener en cuenta los hallazgos
y recomendaciones de las listas de chequeo
 Garantizar la ejecución y continuidad en el
desarrollo de las de las pausas activas y
documentar su realización, especialmente para los
Evidencia fotográfica
cargos criticos, continuar con el apoyo de
estudiantes, supervisores, lideres a través de los
cronogramas.

Las personas tiene asignadas tareas especificas de

acuerdo a su experiencia y condición física, sin
Manual de funciones
embargo se hace rotación ocasionalmente si el
proceso lo amerita o por recomendación medica.

se cuenta con material manejo de trabajo seguro,

Afiches posturas adecuadas, pausas activas y manejo
manual de cargas, se hace una revisión anual,
revisar areas nuevas

Se tiene contemplado dentro del informe de

Informe de condiciones de salud de IPS (Exámenes medico condiciones de salud, los porcentaje de la
ocupacionales), encuestas de morbilidad sentida, semana de la población sedentaria, con sobrepeso, consumo de
salud. alcohol y tabaquismo, charlas invitaciones a
participarcion tamizaje cardiovascualr.

Se cuenta con informacion de las charlas

Listado de asistencia, semana de la salud., y charlas en
invitaciones y participarcion tamizaje
Briefing
cardiovascualr anual

Al recibir los conceptos médicos y las

recomendaciones se hace carta para el trabajador,
Recomendaciones emitidas por las EMO
donde se listan las recomendaciones para que él
las conozca y se hace firmar por trabajador

Se cuenta con la ruta para estrabelcer los GES y

DR-HSSEQ-ST07 cada uno de ellos con estrategias definidas de
intervencion,.

Se tiene Estándar de MMC, Estandar de Trabajo en Rampa Se tiene política del reporte.
Carga Programa de observación del comportamiento, analistas Se cuenta con estándar de manipulación manual
y KPI´s por areas y cargas especificos, registrados en matriz, de cargas, se debe complementar con otros y
para establecer planes de mejora y acciones correctivas. hacer seguimiento y programas de
Conductas no tolerables / reglas por la vida. comportamiento seguro.

Escuelas de Columna / Miembros Inferiores / Miembros Seguir lo establecido en las escuelas,

superiores implementacion de las mismas
 El documento DR-HSSEQ-ST07 GES contiene la
DR-HSSEQ-ST07 GES informacion para el monitoreo y definicion del GES ,
indicadores.

to

n

Fecha: 29 Febrero 2024
Nombre del distribuidor:
Responsable de la Empresa:
No Criterios de éxito
1 Incidencia EL calificada
2 Prevalencia EL Calificada
3 Incidencia casos probables
4 Cumplimiento mejoras
FORMATO DE LINEA BASAL PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Empresa: AEROSAN No contrato: Oficina:
ORIENTAR SALUD Nombre del prestador: Andrea Rojas -Fisioterapeuta-Esp. SST
JESUS RODRIGUEZ Cargo: Analista HSE
ETAPA 3: Verificación
Referencia
Documentos y características para cumplir el criterio. DME Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)
Continuar haciendo seguimiento a las
condiciones de salud del personal
calificado y revisión de puesto de trabajo
Número de casos en el período.
para ajustes de ser necesario.
Si la incidencia es
Desarrollar actividades de prevención ARL, Empresa y Archivo en Excel
0 = 10 5 Permanente
para disminuir la aparición de casos de asesor externo Seguimiento
Si es mayor a 0 y hay gestión = 5
DME
Si es mayor a 0 y no existe gestión = 1
Realizar seguimiento al proceso de
calificación.
Número de casos nuevos + los existentes en el período.
Compare con la prevalencia del periodo anterior y califique Implementar acciones de prevención y
así: control del riesgo biomecánico. ARL, Empresa y BD ruta de casos
5 permanente
Prevalencia menor = 10 Actualizar periódicamente los asesor externo integrada
Prevalencia Igual = 5 indicadores en el SVE
Prevalencia mayor = 1
Número de casos en el período.
Si la incidencia es
Actualizar periódicamente los Archivo de
0 = 10 5 Empresa Permanente
indicadores en el SVE indicadores
Si es mayor a 0 y hay gestión = 5
Si es mayor a 0 y no existe gestión = 1
Cumplimiento menor al 50% = 1 Documentar en matriz de mejoras las
Empresa/asesor
Cumplimiento entre 50% y el 80% = 5 5 recomendaciones de las inspecciones y anualmente
externo
Cumplimiento superior al 80% = 10 hacerle seguimiento
 Nivel de riesgo igual o peor = 1
Disminución del nivel del
Nivel de riesgo menor al inicial pero supera el TLV o su
riesgo (mediante Reevaluar el nivel de riesgo luego de Empresa y Anualmente 2 Herramienta lista
5 equivalente = 5 1
evaluaciones cuantitativas o implementación de controles teniendo asesor externo veces al mes operativa ARL Sura
Nivel de riesgo menor al inicial y por debajo del TLV o su
semicuanttativas) como base las matrices de carga fisica
equivalente = 10

Promoción de la calidad de Se tienen criterios documentados para los casos en los

vida de los trabajadores con
6 DME, reintegro y
rehabilitación
cuales se requiera Reintegro y rehabilitación de los Continuar con los seguimientos de los
Permanente
trabajadores que presenten un DME. 10 casos según lo establecido en el Empresa
2024
Se ha presentado la necesidad de implementarlos y los programa de Reintegro y rehabilitacion.
resultados obtenidos han sido satisfactorios

Total obtenido 31 Escala cualitativa

5 o más puntos: En Mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 60 46 - 55 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 25 - 45 puntos: En mejoramiento
Igual o menor a 25 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo 80%

% cumplimiento Obtenido 52%

 Observaciones

Se tiene una persona con calificacion

de patologia con origen laboral antes
Auxiliar de Rampa (actual supervisor)
reasignación de tareas
recomendaciones medico laborales

Se tiene una persona con calificacion

de patologia con origen laboral antes
Auxiliar de Rampa (actual supervisor)
reasignación de tareas
recomendaciones medico laborales

Se encuentran 4 casos en procesos

de calificacion de origen , se realizan
seguimiento a recomendaciones

No cuenta con matriz mejoras

específicamente de carga física sin
embargo si se gestionan cambios
reportados por condiciones o actos
subestandar.
La empresa cuenta con un programa
de reintegro laboral con criterios
establecidos, se realiza seguimiento
de los casos con recomendaciones
medico laborales.
 RESULTADOS SVE DME FEB 2023
ETAPA PUNTAJE RESULTADO PORCENTAJE
PLANEACIÓN MÁXIMO
70 56 80%
IMPLEMENTACIÓN POSIBLE
160 102 64%
VERIFICACIÓN 60 22 37%

TOTAL PONDERADO 290 180 60%

RESULTADOS SVE DME FEB 2024

ETAPA PUNTAJE RESULTADO PORCENTAJE
MÁXIMO
POSIBLE
PLANEACIÓN 70 56 80%
IMPLEMENTACIÓN 160 131 82%
VERIFICACIÓN 60 31 52%

TOTAL PONDERADO 290 218 71%

PORCENTAJE AVANCE POR ETAPA FEB 2024 TOTAL PONDE

82%
80%
90%
80% 52%
70% 80%
70%
60%
60%
50% 50%
40% 40%
30% 30%
20%
20%
10%
10% 0%
0%
PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN VERIFICACIÓN PLANEACIÓN IMPLEM
3
RESULTADO
PONDERADO
24%
32%
7%
RESULT RESULT
63% ADO
63% ADO
75%
PONDE PONDE
100% RADO RADO
4 90%

RESULTADO 80% 75%

PONDERADO 70%
63%
60%
24% 50%
41% 40%
10% 30%

20%
75% 10%

0%
RESULTADO PONDERADO FEB 2023 RESULTADO PONDERADO FEB 2024

TOTAL PONDERADO FEB 2024

10%

41%

24%

PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN VERIFICACIÓN

 75%

ONDERADO FEB 2024