FORMATO DE LINEA BASAL PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA- FECHA: 5-6-2019

Fecha: 5/06/2019 Empresa: CARTAGENA COMPLEMENTARIA CCSI S.A.S No contrato: Oficina:

Nombre del distribuidor: SYSO EMPRESARIAL S.A.S Nombre del prestador: SANDRA MILENA BOSSA BAÑOS

Responsable de la Empresa: MAURA MORA Cargo: COORDINADORA DEL SISTEMA DE GESTION

ETAPA 1: Planeación

No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. DME Plan de acción Responsable Fecha

Actualizar los analisis de riesgos

Análisis de Riesgos por Oficios y/o aplicación de listas de chequeo y/o aplicación
por oficios y listas de chequeo e
Diagnóstico del riesgo de métodos estandarizados (subjetivos observacionales), realizados en el último 5 Asesor continuo
inspecciones de puestos de
período bianual, evaluaciones ambientales
trabajo administrativas

Divulgar mediciones en todos

Los estudios son divulgados a todos los niveles con responsabilidades en la los niveles, crear planes de
1 Empresa continuo
intervención y existe registros. acción y publicar
responsabilidades.

Existe un documento donde están identificados los expuestos en las diferentes

áreas, cuenta con objetivos, plan de acción que integre la intervención de las Actualizar documentación de los
5 Empresa continuo
condiciones desfavorables y las acciones de medicina del trabajo e indicadores SVEs
definidos,
Documentación y plan de
2
acción

Esta divulgado a todas las áreas responsables de la intervención en la compañía Divulgar Actualizaciones de los
5 Empresa continuo
y esto es verificable. SVEs

Continuar consolidación de
El sistema de información contiene los formatos, listas o similares requeridos para información ambiental,
10 Empresa continuo
la captura de la infomación seguimiento a acciones
correctivas.

5 Sistema de información
Se tienen definido los
encargados de mantener
Está definido el encargado o persona para la recolección de datos 10 Empresa continuo
actualizado los sistemas -
Profesional en SST
 Continuar con la Consolidar
Esta definida la periodicidad de su recolección. 10 información anual. Ajustar y Empresa continuo
actualizar profesiograma
Total Obtenido 46 46 Escala cualitativa
200 puntos o más: En mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 70 70
160 - 199 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 100 - 159 puntos: En mejoramiento
Menor o igual a 99 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo: 80%

% cumplimiento Obtenido 66%

FECHA: 5-6-2019
CARTAGENA
AÑOS

EMA DE GESTION

Referencia (Documento,
Observaciones
herramienta)

Se ejecutaron inspecciones y encuestas de morbilidad para

conocer la poblacion con la cual se trabajaria en el SVE DME,
pero cambiaron de locaciones y la poblacion aumento un
Documentos propios del
60% mas de la poblacion objeto de muestra que se habia
SG-SST
tomado; por tanto se sugiere ejecutar nuevamente las
encuestas de morbilidad osteomuscular; para asi poder
determinar la poblacion con que se trabajara en el SVE DME.

Iniciar divulgación cuando se ejecuten las tareas a todos los

niveles de resultados consolidados, es muy importante
Documentos propios del
resaltar los hallazgos y la correspondencia con el riesgo
SG-SST
expresado. Dejar evidencia ( acta o listado de participantes
de la reunion)

Presentan documento para PVE-DME, pero no hay

Documentos propios del
indicadores, cronograma de actividades ni ejecución ,
SG-SST
presentan linea basal de DME- 66%.

Divulgar todos los hallazgos actuales y mejorar la

Documentos propios del participación de trabajadores y líderes. Es importante
SG-SST avanzar en la inclusión de contratistas, en mejorar la
participación de éstos en los SVEs, dejar evidencia

Documentos propios del

SG-SST

Documentos propios del

Se tiene designado para tal fin colaboradores del área HSEQ.
SG-SST
 Documentos propios del
SG-SST

ento

to
nstrucción
 FORMATO DE LINEA BASAL PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA- FECHA: 5-6-2019
Fecha: 5/06/2019 Empresa: TODOMAR CH No contrato: Oficina:
Nombre del distribuidor: SYSO EMPRESARIAL S.A.S Nombre del prestador: SANDRA MILENA BOSSA BAÑOS
Responsable de la Empresa: MAURA MORA Cargo: COORDINADORA DE SISTEMA DE GESTION

ETAPA 2: Implementación
Referencia
No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. DME Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)
Documentos
Selección de áreas y Están identificados, priorizadas y seleccionadas las áreas y estructurar consolidado de áreas y clasificación de
1 5 Empresa Definir propios del SG-
procesos críticos procesos críticos criticidad, realizar matriz de propuesta de mejoras.
SST

Realizar revisión con líderes de planta y

3 MANTENIMIENTO
Se cuenta con un programa de mantenimiento documentado y se
mantenimiento de las áreas y equipos con mayor
incluye de manera especial aquellos equipos y herramientas que Documentos
criticidad y los hallazgos encontrados buscando
generan el mayor riesgo de lesión, se cuenta con listas de 5 Empresa Definir propios del SG-
estudiar estrategias de intervención más específicas
verificación. SST
y cumplimiento en los cronogramas de mtto
El programa se viene ejecutando, acorde a lo establecido
preventivo en éstas áreas.

Se cuenta con una estrategia de Orden y aseo para las áreas y Documentos
4 ORDEN Y ASEO procesos críticos y dicha estrategia se viene ejecutando, acorde a 5 actualizar la estrategia de orden y aseo Empresa Definir propios del SG-
lo establecido. SST

Para el mejoramiento de las condiciones desfavorables se cuenta

Documentos
con la participación de áreas como procesos, mantenimiento o Realizar estrategia para la planeación de
10 Empresa Definir propios del SG-
compras y las mejores propuestas se gestionan de acuerdo con los intervenciones al riesgo enfatizando en áreas críticas.
SST
recursos y la definición de prioridades.

Documentos
Control de condiciones Los proyectos se encuentran documentados y se encuentran en
5 5 Documentar nuevos proyectos en áreas críticas. Empresa Definir propios del SG-
desfavorables desarrollo o han finalizado.
SST

Documentos
Se realiza el seguimiento y mantenimiento a los controles Realizar seguimiento con mediciones higiénicas en
5 Empresa Definir propios del SG-
instalados. áreas intervenidas
SST

Documentar controles administrativos e implementar

Adopción de horarios, períodos de descanso, lugares de descanso planes de trabajo para disminuir exposición. Estudiar Documentos
libres del factor de riesgo, pausas en el trabajo integradas a la 5 nuevos controles, tiempo fuera del factor de riesgo. Empresa Definir propios del SG-
política de la empresa. Mejorar cobertura de capacitaciones, seguimiento a SST
comportamientos adecuados y uso de EPP.

7 Controles Administrativos Documentos

Redistribución del trabajo ( rotar las tareas, repartir, introducir Planear esquemas de rotación y estructuras de
5 Empresa Definir propios del SG-
variedades de tareas). trabajo que permitan disminuir riesgo para DME.
SST
 En las áreas críticas se han instalado avisos alusivos a la Actualizar señalización, tener mayor especificidad
Documentos
prevención integral ( laborales, extra laborales y del individuo) para los EPPs en general y proporcionar avisos en
5 Empresa Definir propios del SG-
estándares comportamentales y todos los expuestos los conocen y pausas activas e higiene postural vial. Especificar los
SST
aplican. avisos con base al riesgo y hacerlos más visibles.

Se ha hecho un diagnóstico sobre estilos de vida saludable,

incluye: actividad física, control de la obesidad, nutrición, Implementar programa de EVS y diagnóstico Documentos
prevención de consumo de alcohol y cigarrillo, identificación de 5 completo de salud , generando un plan de acción Empresa Definir propios del SG-
factores predisponentes o enfermedades asociadas, se ha para los mismos SST
propuesto un plan y se está desarrollando.
8 Estilos de vida saludables
Documentos
Se cuenta con registros de realización de actividades de promoción
5 Mantener registros actualizados Empresa Definir propios del SG-
y prevención en el personal expuesto .
SST
Documentos
Se identifican enfermedades o condiciones predisponentes y se Realizar seguimiento al cumplimiento de
10 Empresa Definir propios del SG-
gestionan a través de las EPS de cada trabajador recomednaciones médicas
SST
Documentos
Detección precoz y atención Existe un procedimiento definido para la atención oportuna de los Planear e Implementar procedimientos para atención
9 10 Empresa Definir propios del SG-
oportuna de casos casos identificados oportuna de casos identificados.
SST
Se cuenta con herramientas que permita sensibilizar y gestionar
una cultura de la seguridad basada en el comportamiento: prácticas Implementar y gestionar continuamente una cultura ESTRATEGIA
5 Empresa Definir
seguras para la prevención de los efectos por la exposición al de la seguridad basada en el comportamiento VISIO 0 ATEL
Cultura del cuidado y peligro.
10
prácticas seguras
Se incluyen dentro del sistema actividades informativas y de Documentos
Planear estrategia para educar a cerca de el impacto
promoción acerca del aporte y la forma de prevenir las 5 Empresa Definir propios del SG-
de éste.
enfermedade por actividades extralaborales SST

El procedimiento para el seguimiento a la condición de salud se

encuentra documentado, se cumple, contiene la definición Mantener e implementar recomendaciones de los
Procedimiento para el Documentos
-clasificación (Ej.: Sano, Sintomático, Caso y No Caso) y está procedimientos para el seguimiento a la condición de
11 monitoreo del estado de 10 Empresa Definir propios del SG-
definido con claridad la acción a tomar con el caso de la definición salud y procurar la mejor articulación entre
salud, definición de GES SST
clasificación, es revisado periódicamente y actualizado si es seguridad, salud y producción.
necesario. (revisar)

Total Obtenido 100 100 Escala cualitativa

100 o más puntos: En Mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 160 160 80 - 100 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 40 - 80 puntos: En Mejoramiento
Menor o igual a 40 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo: 80%
% cumplimiento Obtenido 63%
9
CARTAGENA

ION

Observaciones

Cuentan con las discriminacion de los cargos, pero desconocen

las áreas críticas; las cuales deben documentar y generar planes
de acción, en DME.

La empresa tiene un programa de mantenimiento preventivo y

correctivo, que debe ir alimentando

Es adecuado el estado general para orden y aseo, pero se debe

mantern actualizado el programa de orden y aseo de la empresa.

Generalmente aportan a las soluciones pero estas no se

evidencian en la práctica.

documentar todos los procesos que se ejecuten en el plan de

acion de DME

Realizar intervención sobre las mediciones

Se tiene estipulado implementar lideres en el programa de

pausas activas, para ndicadores ni existe documento que lo
soporte.

Rotar al personal permanentemente para reducir la exposición.

 realizar actividades que contribuyan a los estilos de vida
saludable, tales como tamizaje de peso, control con nutricion
entre otros.

Tener registro de actividades realziadas en promocion y

prevencion

mantener el seguimiento de los casos detectados por EPS.

Implementar

generar sensibilizacion y cultura de autocuidado y seguridad de

las acciones que se ejecutan dentro y fuera de la empresa

Se plantea en algunas charlas, pero se deben documentar

mantener el programa actualizado

ión
 FORMATO DE LINEA BASAL PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA- FECHA: 5-6-2019

5 DE JUNIO DE 2019 Empresa: CARTAGENA COMPLEMENTARIA CCSI S.A.S No contrato: Oficina: CARTAGENA

Nombre del distribuidor: SYSO EMPRESARIAL S.A.S Nombre del prestador: SANDRA MILENA BOSSA BAÑOS

Responsable de la Empresa: MAURA MORA Cargo: COORDINADORA DE SISTEMA DE GESTION

ETAPA 3: Verificación
Referencia
No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. DME Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)

Número de casos en el período.

Si la incidencia es Documentos
4 Incidencia EL calificada 0 = 10 5 Actualizar la Implementacion SVEs Empresa Definir propios del SG-
Si es mayor a 0 y hay gestión = 5 SST
Si es mayor a 0 y no existe gestión = 1

Número de casos nuevos + los existentes en el período.

Compare con la prevalencia del periodo anterior y califique
Documentos
así:
5 Prevalencia EL Calificada 5 Actualizar la Implementacion SVEs Empresa Definir propios del SG-
Prevalencia menor = 10
SST
Prevalencia Igual = 5
Prevalencia mayor = 1

Número de casos en el período.

Incidencia casos Si la incidencia es Documentos
sospechosos 0 = 10 5 Actualizar la Implementacion SVEs Empresa Definir propios del SG-
(sintomáticos) Si es mayor a 0 y hay gestión = 5 SST
Si es mayor a 0 y no existe gestión = 1

Cumplimiento menor al 50% = 1 Planear acciones de intervención Documentos

Cumplimiento mejoras Cumplimiento entre 50% y el 80% = 5 5 dirigida a la disminución efectiva del Empresa Definir propios del SG-
Cumplimiento superior al 80% = 10 riesgo SST

Nivel de riesgo igual o peor = 1

Disminución del nivel del
Nivel de riesgo menor al inicial pero supera el TLV o su Documentos
riesgo (mediante
equivalenmte = 5 10 Mantener la Implementacion SVEs Empresa Definir propios del SG-
evaluaciones cuantitativas o
Nivel de riesgo menor al inicial y por debajo del TLV o su SST
semicuanttativas)
equivalente = 10
 Promoción de la calidad de
vida de los trabajadores con
7 DME, reintegro y
rehabilitación
Total obtenido
Máximo puntaje en planeación a Obtener
Cumplimiento a Obtener
% cumplimiento Obtenido
Se tienen criterios documentados para los casos en los
cuales se requiera Reintegro y rehabilitación de los Documentos
trabajadores que presenten un DME/HNSIR/OTRA. 10 Documentar programa de reintegro Empresa Definir propios del SG-
Se ha presentado la necesidad de implementarlos y los SST
resultados obtenidos han sido satisfactorios
40 40 Escala cualitativa
56 o más puntos: En Mantenimiento
60 60 48 - 55 puntos: Avanzado
26,5 - 47 puntos: En mejoramiento
Igual o menor a 26,5 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo 80%
67%
 CARTAGENA

ON

Observaciones

Mantener identificado y
verificar incapacidad de
trabajador, para su reintegro
a la empresa.

no tienen casos identificados

para DME

identificar los casos de DME

identificar los casos de DME

identificar los casos de DME

 verificar caso existente 'para
la inclusion de reintegro a la
empresa

ción
 RESULTADOS GENERALES INTEGRAL
ETAPA PUNTAJE MÁXIMO RESULTADO
POSIBLE
PLANEACIÓN 210 46
IMPLEMENTACIÓN 480 100
VERIFICACIÓN 180 40

TOTAL PONDERADO

RESULTADOS DME
ETAPA PUNTAJE MÁXIMO RESULTADO
POSIBLE
PLANEACIÓN 70 46
IMPLEMENTACIÓN 160 100
VERIFICACIÓN 60 40

TOTAL PONDERADO
ALES INTEGRAL
PORCENTAJE RESULTADO
PONDERADO
22% 7%
21% 10%
22% 4%

21%

S DME
PORCENTAJE RESULTADO
PONDERADO
66% 20%
63% 31%
67% 13%

64%